12 metodologii de management de proiect de examinat înainte de a alege una pentru afacerea dvs

Metodologiile de management de proiect conturează un cadru pentru finalizarea unui proiect la timp.

Managerii de proiect (PM) înțeleg modul în care sarcinile zilnice se reunesc pentru un obiectiv comun de echipă. Nu numai că PM trebuie să știe cum să mențină indivizii și echipele să meargă înainte, dar trebuie să știe și cum se încadrează fiecare roată din proiect în roata generală care întoarce motorul.

A avea o metodologie solidă de management de proiect este crucială pentru succesul unui proiect. Un manager de proiect grozav știe că veți dori contribuția echipei dvs. pentru a selecta metodologia potrivită pentru nevoile dvs. specifice de afaceri. Odată ce alegerea a fost făcută, urmează investiția în software și timpul nefacturabil pentru implementarea cadrului ales de dvs. în echipa dumneavoastră.

În acest articol, vom examina 12 metodologii diferite de management de proiect pe care să le citiți înainte de a decide care dintre ele vor funcționa pentru afacerea dvs.

Ce este o metodologie de management de proiect?

O metodologie de management de proiect stabilește un set de linii directoare pentru procesele utilizate pentru planificarea, gestionarea, executarea și finalizarea proiectelor. Metodologia pe care o selectați determină modul în care echipele termină munca pe măsură ce duc proiectele la bun sfârșit. Compania dvs. poate alege mai mult de o metodologie de management de proiect pentru implementare, în funcție de ceea ce se potrivește cel mai bine companiei dvs.

Tipuri de metodologii de management de proiect

În această secțiune, vom discuta unele dintre cele mai populare metodologii de management de proiect. Acestea pot fi folosite separat sau în combinație, în funcție de sfera și cerințele fiecărei sarcini, pentru a gestiona proiectele mai eficient.

Metodologie agilă

Managementul agil al proiectelor a rezultat din Manifestul Agile ^{[ 1 ]} publicat în 2001. În timp ce această metodologie de management de proiect se concentrează pe software, este relevantă pentru companiile care au termene specifice pentru livrarea produselor. Agile se concentrează pe un mediu de colaborare și de echipă axat pe rezultate bazate pe date într-o structură de lucru rapidă, eficientă și eficientă.

Metodologia Scrum

Scrum ^{[ 2 ]} utilizează metodologia Agile și o dezvoltă într-o metodologie de management de proiect mai structurată. Echipele sunt formate din 10 sau mai puține persoane și lucrează în sprinturi de la o săptămână la o lună. La sfârșitul fiecărui sprint, care marchează începutul altui sprint, fiecare echipă se întâlnește și evaluează ce a mers prost, ce a mers bine și ce poate face echipa pentru a remedia orice probleme înainte de a începe următorul sprint. Întâlnirile zilnice mențin echipele pe sarcină.

Echipele care doresc să se concentreze pe metodologia Agile s-ar descurca bine cu Scrum.

Metodologia Kanban

Kanban provine dintr-o expresie japoneză care înseamnă „carte pe care o poți vedea”. Este un sistem vizual care le permite utilizatorilor să vadă cum avansează un proiect. Coloanele etichetate arată ce sarcini sunt în așteptare, în curs, finalizate și blocate. Echipele dvs. pot adăuga, de asemenea, coloane pentru examinare, testare internă și revizuire de către clienți. Sub fiecare coloană este un card pe care îl puteți vedea care are numele sarcinii sau proiectului.

Kanban oferă o modalitate excelentă pentru echipele de la distanță de a rămâne la sarcină. Puteți extinde o tablă Kanban pentru a avea cât de mulți pași aveți nevoie.

Metodologia Scrumban

După cum fără îndoială ați ghicit, Scrumban este un hibrid între Scrum și Kanban. Oferă un cadru Agile, dar permite ca proiecte sau sarcini să fie scoase dintr-un Scrum Sprint dacă durează prea mult. Cheia este prioritatea. Dacă o sarcină are o prioritate scăzută, angajații pot lua mai mult timp pentru a o face corect, fără a împiedica progresul proiectului în ansamblu.

Metodologia Six Sigma

Producătorii de talie mondială folosesc adesea principiile Six Sigma ^{[ 3 ]} alături de Agile sau Scrum. Filozofiile Six Sigma se concentrează pe managementul calității bazat pe date, în timp ce se îndreaptă către îmbunătățirea continuă și reducerea defectelor. Multe companii se extind pentru a include Six Sigma DMAIC, care include un cadru pentru definirea, măsurarea, analiza, îmbunătățirea și controlul proceselor de-a lungul acestor cinci faze. Six Sigma este excelent pentru companiile mari de 100 sau mai multe persoane.

Metodologia Lean

Lean învață companiile cum să facă mai mult cu mai puțin. Elimină risipa, maximizând în același timp productivitatea și eficiența. Lean a fost introdus de Toyota în Japonia în anii 1980 și a revoluționat modul în care compania producea vehicule. Cheia este ca managerii de proiect să identifice trei tipuri diferite de sarcini inutile și să implementeze modificări pentru a se asigura că compania își îmbunătățește eficiența. Metodologia Lean este ideală pentru companiile care doresc să îmbunătățească eficiența.

Metodologia cascadei

Waterfall, la fel ca Scrum, este ideal pentru dezvoltarea de software. Dar funcționează și pentru orice companie care dorește o modalitate simplă de a vizualiza un proiect. Puteți descompune Waterfall în acronimul RADCTO, pentru cerințe, analiză, proiectare, codare, testare și operațiuni. Puteți modifica acești șase pași pentru orice proiect pe care îl aveți. Vizualizarea cascadei provine dintr-o diagramă care arată ca un Kanban cu o abordare de sus în jos. Odată ce etapa Cerințe este finalizată, aceasta trece în cascadă la Analiză și așa mai departe, până la finalizarea pasului Operațiuni. Fiecare sarcină este conectată la cea anterioară.

Metodologia PRINCE2

Creat de guvernul Regatului Unit pentru proiecte IT, PRINCE2 înseamnă PR ojects INC ontrolled E nvironments. PRINCE2 definește rolurile în cadrul unui proiect în timp ce eficientizează sarcinile de management în doar câteva faze. Această metodologie de management de proiect funcționează prin șapte etape de proiect: pornirea, conducerea, inițierea, controlul, gestionarea livrării produselor, gestionarea limitei unei etape și închidere. Această metodologie de management de proiect este excelentă pentru echipele mici care lucrează împreună.

Metoda căii critice (CPM)

Folosiți metoda căii critice (CPM) pentru a identifica sarcinile esențiale din cadrul unui proiect pentru a prioritiza livrabilele, a urmări progresul și a vă asigura că toată lumea își respectă termenele limită. Scopul general este de a scala proiectele pentru a mapa livrabile cu precizie, indiferent dacă echipele dvs. lucrează în obiective săptămânale, lunare sau trimestriale.

Metodologia de management de proiect al lanțului critic

Similar cu CPM, utilizarea unei metodologii de management al proiectelor în lanț critic (CCPM) ajunge în mai multe detalii în comparație cu CPM. Afișează când sarcinile depășesc timpul sau termenul facturabil alocat, folosind elemente vizuale pentru a evidenția momentul în care un anumit proiect ar trebui să fie realizat. Această metodologie este una dintre cele mai cuprinzătoare, deoarece ia în considerare profitabilitatea și urmărirea timpului. CCPM este excelent pentru echipele mici și mari pentru a identifica zonele cu probleme cu deșeuri.

Metodologia PMBOK

PMBOK înseamnă Corpul de cunoștințe privind managementul proiectelor de la Project Management Institute ^{[ 4 ]} . Acesta discută cele mai bune practici pentru managementul proiectelor, inclusiv inițierea, planificarea, execuția, performanța și închiderea. PMBOK oferă baze excelente, iar echipele pot asocia acest lucru cu o altă metodologie aleasă, cum ar fi Lean sau CCPM, pentru a-și duce managementul de proiect la bun sfârșit.

Metodologia Extreme Programming (XP).

Programarea extremă (XP) se bazează pe termene limită strânse și pe realizarea celor mai utilizabile părți ale unui proiect software. Se bazează pe durate scurte ale proiectului, cu mai multe versiuni care lucrează până la finalizarea completă a unui proiect.

Cum ar trebui compania mea să aleagă o metodologie de management de proiect?

Fiecare metodologie de management de proiect este diferită și nu fiecare este potrivită pentru fiecare afacere. Ar trebui să vă uitați la dimensiunea afacerii dvs., industria, specializarea angajaților, complexitățile proiectului și concentrarea pe proiect pentru a determina dacă aveți nevoie de o abordare mai generalizată sau de un management de proiect care să surprindă detalii minuscule ale timpului petrecut pentru fiecare sarcină.

Este posibil să descoperiți că două sau mai multe metodologii funcționează pentru echipele dvs. și este în regulă. Nici măcar nu trebuie să standardizați metodologia. Puteți crea pur și simplu una care este un hibrid de paradigme multiple.