В чем разница: подпись электронной почты, электронная или цифровая подпись?

Начнем с самого простого — электронной подписи . В основном это основная информация в конце вашего электронного письма. Подписи электронной почты могут быть частными и деловыми.

Частные подписи наименее формальны (и часто неформальны). Они используются в основном в частной переписке с друзьями и знакомыми. Они содержат ваше имя и любую дополнительную информацию, которую вы хотите включить, в зависимости от цели вашего электронного письма. Это может быть простое закрытие электронного письма (например, «С наилучшими пожеланиями»), за которым следует ваше имя. Кроме того, это может быть ваше имя, за которым следует ссылка на ваш веб-сайт или профили в социальных сетях. Многие личные подписи электронной почты также содержат фотографию.

Подписи деловой электронной почты более формальны. Обычно вы прикрепляете их к деловым электронным письмам (потенциальным) клиентам, партнерам и часто коллегам. У них должна быть вся важная контактная информация о вас как о части компании, в которой вы работаете. В большинстве стран требуется наличие подписи деловой электронной почты, связанной с вашей деловой электронной почтой.

Компоненты подписи деловой электронной почты включают в себя:

• Ваше имя
• Название вашей компании
• Ваша роль в компании
• Ваши контактные данные
• URL сайта компании
• Изображение (ваше фото или логотип компании)

Существуют различные способы создания подписи для деловой электронной почты .

• Создайте один в HTML. Это требует вашего знакомства с HTML и CSS.
• Загрузите шаблон подписи электронной почты и настройте его.
• Воспользуйтесь онлайн- генератором электронной подписи .

Если вы не уверены, какую информацию вы должны указать в своей подписи, посмотрите лучшие примеры электронной подписи в сентябре .

Электронная подпись аналогична собственноручной подписи. Но, как следует из названия, он поставляется в электронной форме. Используется для подписи документов с помощью электронных устройств.

Типы документов, которые могут быть подписаны электронной подписью, включают:

Говоря об электронных подписях, мы часто имеем в виду оцифрованные подписи (отсканированные подписи). Но есть и юридический аспект. Чтобы соответствовать существующим правилам, касающимся электронной подписи, электронная подпись должна:

• Подберите свою личную подпись
• Идентифицировать вас как подписавшего
• Быть поддающимся проверке
• Быть связанным с конкретным документом
• Быть связанным с данными в исходном документе, который вы подписали (это означает, что другие не могут вмешиваться в данные после того, как документ был подписан вами)
• Докажите свое намерение (имеется в виду, что документ был подписан с вашего согласия)

Существуют различные юридические требования к электронным подписям в зависимости от юрисдикции, которая применяется к вам. Например, правила США (UETA) не такие строгие. Чтобы перейти к делу, электронные подписи и документы, подписанные в электронном виде, не должны быть лишены действительности или юридической силы.

В ЕС, согласно регламенту eIDAS, электронные подписи используются наряду с собственноручными. Однако в судебных разбирательствах действительными признаются только расширенные электронные подписи. И только квалифицированные электронные подписи имеют высший уровень достоверности (юридически приравнены к собственноручным подписям).

eIDAS различает три типа электронных подписей по уровню безопасности:

В то время как простые электронные подписи могут использоваться в повседневных делах, расширенные электронные подписи необходимы для юридических вопросов. Вот что делает электронную подпись продвинутой:

• Он может однозначно идентифицировать подписывающего.
• Данные для создания подписи находятся под исключительным контролем подписывающей стороны.
• Он должен быть автоматически признан недействительным, если исходные данные, содержащиеся в документе, были изменены после подписания документа.

через красную шляпу

Усовершенствованная электронная подпись становится квалифицированной , когда она:

• созданный с использованием «квалифицированного устройства для создания электронной подписи»
• и на основе квалифицированного цифрового сертификата электронной подписи

Таким образом, вместо того, чтобы сканировать свою подпись и вставлять ее в виде изображения в документ, лучше использовать приложение для электронной подписи . Таким образом, ваша подпись будет выглядеть действительной и надежной. Вот некоторые программные инструменты на выбор:

• Знак Adobe
• Функция подписи в приложении Preview
• HelloSign
• eSignLive
• Eversign
• ДокуСигн
• SignEasy

Цифровая подпись — это технология шифрования (математические алгоритмы), используемая при создании электронных подписей. Это не действительная подпись сама по себе, а дополнение к электронной подписи. В странах ЕС это важный компонент передовых и квалифицированных электронных подписей.

Зашифровав документ и содержащиеся в нем данные, мы можем предотвратить изменение содержимого документа другими лицами. Таким образом, цифровая подпись является мерой безопасности. Более того, при использовании такого шифрования закрытый ключ, который есть у подписавшегося, позволяет подтвердить, что именно он подписал документ.

через документ Сиг

Цифровые подписи имеют три основные характеристики:

• Аутентификация: отправитель или подписывающий действительно является лицом, подписавшим сообщение.
• Неотказуемость: подписывающий не может впоследствии отрицать, что он или она подписал документ.
• Целостность: данные документа остаются неизменными и не могут быть изменены после подписания.

Цифровую подпись не следует путать с сертификатом цифровой подписи . Это документ, выданный доверенным органом и удостоверяющий, что вы являетесь владельцем открытого ключа вашей цифровой подписи. Цифровые сертификаты действительны только в течение ограниченного времени.

Существует множество программ для цифровой подписи , которые позволяют делать цифровую подпись онлайн . Вы можете выбрать приложение или решение для цифровой подписи из списка ниже.

• HelloSign
• ДокуСигн
• Безопасная подпись
• eSignLive
• RPost