10 лучших программ для управления персоналом для менеджеров по персоналу в 2022 году

Человеческим ресурсам нужна помощь технологии, также известной как программное обеспечение для управления персоналом, чтобы справиться с грузом обязанностей.

От найма, адаптации сотрудников и планирования до соблюдения требований и льгот — системы управления персоналом могут работать как часы при наличии правильной технологии. Без него это все хлопоты и ненужная всем работа.

Что делать, если сотрудник запрашивает информацию о своих отпусках или пособиях?

Что, если некоторые из ваших сотрудников захотят просмотреть старую квитанцию ​​о зарплате?

Все сводится к автоматизации и упрощению рабочих процессов HR как для отдела, так и для каждого вовлеченного сотрудника. Вот почему, независимо от размера и отрасли, многие предприятия начали использовать специализированное программное обеспечение для управления персоналом .

Эти инструменты устраняют возможные узкие места в рабочих процессах, повышают эффективность и одновременно улучшают качество работы сотрудников.

Если вы хотите присоединиться к миллионам других компаний, которые используют программное обеспечение для управления персоналом, но не знаете, какое из них выбрать, мы поможем вам. Оставайтесь с нами, чтобы найти лучшие решения по управлению персоналом для менеджеров по персоналу.

Обратите внимание, что я добавил кучу инструментов не по порядку, которые улучшат все аспекты работы сотрудников и усилия менеджеров по персоналу; Итак, начнем!

10 лучших HR-программ для менеджеров по персоналу (с отзывами)

1. Monday.com — все в одном программном обеспечении для управления персоналом

Monday.com — это открытая платформа, которая позволяет менеджерам по персоналу создавать индивидуальные решения для нужд своей команды.

Вы можете отслеживать процесс найма кандидатов и адаптации новых сотрудников с помощью готовых шаблонов. Кроме того, вы можете интегрировать Monday.com с Gmail и более чем 40 инструментами для беспрепятственного управления всеми вашими рабочими процессами.

По своим возможностям это программное обеспечение для управления персоналом отвечает всем необходимым, в том числе:

• Онбординг
• 360-градусная обратная связь
• Производительность, льготы, отгулы, компенсация, начисление заработной платы и управление набором персонала
• Портал самообслуживания
• Отслеживание кандидатов

Monday.com Capterra Рейтинг: 4,6 (2246)

2. Freshteam от Freshworks — универсальное программное обеспечение для управления персоналом

Freshteam от известной компании-разработчика программного обеспечения Freshworks представляет собой интеллектуальное универсальное программное обеспечение для HR-команд.

С Freshteam вы можете убедиться, что ваши усилия по управлению персоналом соответствуют стандартам 2022 года, от найма до адаптации, отслеживания времени, данных о сотрудниках и повседневных рабочих процессов HR-команды.

Freshteam помогает вашей HR-команде с помощью таких функций, как

• Система отслеживания кандидатов,
• Включение и выключение
• Информационная система для сотрудников
• Нет больше времени
• Мобильное приложение
• и HR-отчеты

Freshteam с рейтингом Capterra 4,3 и 130 отзывами — это мощное решение для управления персоналом, которое вам стоит попробовать.

3. UserGuiding — ваш путь к цифровому внедрению

UserGuiding — изначально не требующее кода программное обеспечение для адаптации новых пользователей к цифровым платформам . Это поможет вам построить:

• интерактивные гиды,
• Сообщения в приложении, такие как всплывающие подсказки,
• Модальные объявления,
• Ресурсные центры самообслуживания,
• и это также может помочь вам принять новых членов команды!

Обучение новых сотрудников и их адаптация являются главным приоритетом для удержания ваших новых сотрудников.

Менеджеры по персоналу знают ценность этого процесса перехода новых сотрудников в компанию. Благодаря правильному процессу адаптации сотрудников, дополненному интерактивным контентом UserGuiding, новые сотрудники могут начать свою работу с высокой эффективностью, познакомиться с культурой компании, инструментами и коллегами.

Кроме того, HR-методы онлайн или виртуального обучения являются наиболее часто используемыми методами обучения — будь то сотрудники, которые работают удаленно или в офисе. Правильно проведенный виртуальный онбординг с интерактивными обучающими материалами может:

1. Сохраняет концентрацию и продуктивность сотрудников
2. Повышает вовлеченность сотрудников, особенно удаленных сотрудников
3. Помогает им адаптироваться к стеку технологий компании и внедрять цифровые процессы

Пользовательский рейтинг Capterra : 4.6/5

4. QuickBooks Time — лучшее решение для учета рабочего времени сотрудников

QuickBooks Time — это программное обеспечение для управления персоналом, предназначенное для отслеживания рабочего времени и планирования работы сотрудников. Он поставляется с порталом самообслуживания и управлением платежной ведомостью.

С QuickBooks сотрудники могут легко отслеживать время из любого места в режиме реального времени. Сотрудники могут отслеживать время на смартфонах и планшетах, а также на настольных компьютерах, поскольку QuickBooks также предлагает прикладное программное обеспечение для управления персоналом.

QuickBooks позволяет сотрудникам работать самостоятельно. Функция самообслуживания является одной из обязательных функций практически любого программного обеспечения для управления персоналом. Подробнее об основных решениях для управления человеческими ресурсами мы поговорим в следующей статье.

Рейтинг QuickBooks Time Capterra: 4,7 (5470)

5. Рабочая сила ADP сейчас

ADP предлагает различные решения для управления человеческими ресурсами, включая расчет заработной платы, льготы, управление талантами, управление временем, соблюдение нормативных требований, аналитику и сравнительный анализ.

Эта HR-платформа также может интегрироваться с другими бизнес-приложениями и HR-приложениями через API и ADP Marketplace.

Какие еще функции управления персоналом предоставляет ADP?

• Портал самообслуживания
• Онбординг
• Отслеживание кандидатов
• 360-градусная обратная связь
• Управление компенсациями и наймом

Рейтинг ADP Capterra: 4,4 (4936)

6. Gusto Review — лучшее HR-ПО для малого бизнеса

Gusto — это онлайн-программное обеспечение для управления персоналом, которое помогает бесперебойно управлять рабочими процессами управления персоналом на малых предприятиях.

Он предлагает такие функции, как:

• Управление компенсациями
• Онбординг
• Портал самообслуживания
• Управление отгулами и льготами

В отличие от ADP, у Gusto нет функций обратной связи на 360 градусов, управления набором персонала и отслеживания кандидатов.

Gusto Capterra Рейтинг: 4,7 (2797)

7. Paycor — лучший для расчета заработной платы

Paycor — это комплексное решение для управления персоналом и расчета заработной платы . Это помогает вам напрямую импортировать часы работы сотрудников и просматривать потребности в наличных деньгах перед отправкой платежной ведомости. Полезно удалить ручную работу из рабочих процессов расчета заработной платы.

Он также предлагает адаптацию, управление производительностью, управление заработной платой и отслеживание кандидатов. В целом, Paycor предлагает отличное решение для систем расчета заработной платы и оптимизации кадрового делопроизводства.

Рейтинг Paycor Capterra: 4,4 (1950)

8. BambooHR — лучшее программное обеспечение HRIS для малого и среднего бизнеса

BambooHR — еще одно популярное ПО SaaS для HR.

Эта HRMS является одним из лучших программ управления персоналом для малого и среднего бизнеса (менее 1000 сотрудников).

Будучи облачной системой , BambooHR также поставляется с интегрированной системой расчета заработной платы, отслеживанием кандидатов (ATS), электронными подписями и отслеживанием нерабочих дней. Другие его характерные особенности включают в себя:

• Льготы, компенсация, найм и управление эффективностью
• Время и посещаемость
• Портал самообслуживания
• Онбординг

Что делает BambooHR популярным, так это простота использования для сотрудников. Благодаря удобному мобильному приложению сотрудники могут эффективно использовать отчеты и составлять отчеты. Если вы хотите, чтобы ваша HR-команда отказалась от электронных таблиц и систематизировала свои HR-данные, BambooHR — идеальное решение для управления персоналом.

BambooHR Capterra Рейтинг : 4.5 (1206)

9. А именно — Лучшее для самообслуживания сотрудников

Namely — это комплексное решение для управления человеческими ресурсами, которое предлагает начисление заработной платы, льгот и управление талантами . Эта HR-платформа помогает компаниям совершенствовать свои HR-процессы и при этом оставаться в соответствии с требованиями.

Namely доверяют более 1400 организаций. Он предоставляет такие функции, как адаптация, управление талантами, время и посещаемость, рекрутинг, аналитика, управление сотрудниками и многое другое.

Мы можем сказать, что Namely попадает в категорию информационных систем управления персоналом (HRIS). Вы сможете управлять всеми своими кадровыми процедурами и политиками с одной платформы.

Что делает Namely одним из лучших программ для управления персоналом, так это то, что оно предназначено для повышения вовлеченности сотрудников. Персонал может получить доступ ко всей необходимой кадровой информации через удобный портал самообслуживания.

В целом, Namely — хороший вариант для организаций среднего размера.

Его основные функции HR включают в себя:

• Списки задач
• Управление нерабочим временем
• Отслеживание производительности и целей
• Настраиваемые поля
• Самообслуживание сотрудников
• Онбординг
• База данных соответствия
• Электронная подпись

10. Обзор рабочего дня — лучший для HCM (управление человеческим капиталом)

Workday — популярное программное обеспечение для управления персоналом, которое немного отличается от всех других программ в нашем списке. Причина этой разницы в том, что Workday — единственная система для финансов, управления персоналом и планирования — все в одном.

Это поможет вам управлять и организовывать ваши HR-процессы, не забывая при этом о вашей прибыли. Это программное обеспечение для управления персоналом пользуется доверием и используется многими организациями в различных отраслях, включая Salesforce, Toyota, Visa, Target и Adobe .

Вы, должно быть, уже поняли, что Workday — очень универсальный инструмент. Он предоставляет решения для управления расходами, управления талантами, планирования предприятия, управления персоналом, расчета заработной платы и многого другого.

Workday также относительно прост в использовании. Некоторые из его других особенностей:

• Инструменты отслеживания времени
• Инструменты самообслуживания, справочники сотрудников
• Расширенная аналитика
• Машинное обучение для определения навыков сотрудников
• Заработная плата, компенсации, управление льготами

Рабочий день Capterra Рейтинг : 4,4 (725)

Что такое программное обеспечение для управления персоналом?

Программное обеспечение для управления человеческими ресурсами или Система управления человеческими ресурсами (HRMS) или Информационная система для управления человеческими ресурсами (HRIS) — это цифровое решение, которое объединяет несколько систем и процессов для управления и оптимизации ежедневных HR-задач и общих HR-целей данной организации.

Типы HR-программ

Существуют различные типы программного обеспечения для управления персоналом, которые служат организациям для достижения разных целей. Некоторые из них приведены ниже.

Система отслеживания кандидатов (ATS): ATS — это программное обеспечение для подбора персонала, которое упрощает процесс найма в организации. Обычно он управляет такими задачами, как хранение данных соискателей, размещение вакансий на нескольких досках объявлений и проверка заявок на предмет потенциальных соответствий вакансиям.

Управление производительностью. Платформа управления производительностью предназначена для специалистов по персоналу, менеджеров и сотрудников, позволяющих оценивать навыки сотрудников, ставить цели производительности и отслеживать их улучшения.

Адаптация: программное обеспечение для адаптации позволяет упростить и отслеживать процесс введения новых сотрудников в организацию. Обычно он включает в себя электронные подписи, отслеживание обучения, анкетирование сотрудников и другие автоматизированные функции, гарантирующие, что команда HR обеспечивает эффективную адаптацию новых сотрудников.

Информационная система управления персоналом (HRIS): HRIS обеспечивает несколько функций управления персоналом, таких как набор и отслеживание кандидатов, управление заработной платой и льготами, хранение данных о сотрудниках, соблюдение нормативных и юридических требований и т. д.

HRIS может быть автономным программным обеспечением, которое можно интегрировать с дополнительными HR-приложениями, или может быть центральной базой данных в комплексной программной системе HR.

Вовлеченность сотрудников: платформа, которая помогает улучшить индивидуальное и групповое взаимодействие. Вовлеченность сотрудников достигается за счет обратной связи, коучинга, аналитики и ежедневных рабочих приоритетов.

Преимущества программного обеспечения для управления персоналом

Решения для управления человеческими ресурсами имеют различные преимущества, но одним из самых больших является сокращение времени, затрачиваемого на повторяющиеся и маловажные административные задачи. Таким образом, отделы кадров могут больше сосредоточиться на других долгосрочных стратегических обязанностях.

Другие важные преимущества программного обеспечения для управления персоналом включают в себя:

• Более оптимизированные процессы
• Уменьшение ошибок
• Постоянная конструктивная обратная связь
• Более качественная и точная аналитика
• Более оптимальная организация документов и данных сотрудников
• Обеспечение соблюдения организациями федеральных норм
• Улучшения в планировании преемственности

Основные функции программного обеспечения для управления персоналом

Мы должны прояснить одну вещь; универсального программного обеспечения для управления персоналом не существует. Различные отрасли и предприятия сталкиваются с различными проблемами в своих отделах кадров.

В то время как некоторые компании хотят чего-то надежного и стабильного для расчета заработной платы и льгот, другие ищут надежную систему для найма, найма, отслеживания и адаптации тысяч новых сотрудников каждый месяц.

Тем не менее, от идеального программного обеспечения для управления персоналом ожидаются определенные основные функции, которые вы можете использовать в качестве руководства. Рассмотрите ситуацию в вашей организации и оцените, что вам нужно и что вы ожидаете от программного обеспечения для управления персоналом. Какие возможности вам нужны?

Вот основные функции, которые помогут найти лучшее программное обеспечение для управления персоналом, которое может оказать положительное влияние:

Управление заработной платой и льготами

Большинство программных решений для управления персоналом включают в себя начисление заработной платы и льготы. Они позволяют вам управлять расчетом заработной платы непосредственно через платформу.

Обратите внимание, что, поскольку HR и начисление заработной платы часто неразделимы, большинство менеджеров по персоналу ищут комплексное решение, которое включает в себя и то, и другое.

Если у вас уже есть решение для расчета заработной платы, которым вы довольны, мы предлагаем вам поискать программное обеспечение для управления персоналом, которое можно интегрировать с вашей системой расчета заработной платы. Вашим сотрудникам и HR-команде было бы удобнее иметь доступ ко всему с единой платформы.

Автоматизация

Одна из самых простых программ для управления персоналом — это автоматизация повторяющихся задач для повышения эффективности.

Ищите программное обеспечение, которое автоматизирует и устраняет ручной труд. Например, некоторые HR-инструменты автоматизируют отслеживание нерабочих дней, налоги и многое другое. Вы сэкономите много денег и времени в долгосрочной перспективе.

Размер компании (малый/средний/предприниматель)

Еще одним фактором, который может помочь вам найти наиболее подходящее программное обеспечение для управления персоналом для вашей организации, является размер вашего бизнеса.

HR нуждается в изменениях в зависимости от количества сотрудников и размера компании. Например, малый бизнес с 15 сотрудниками не будет иметь таких же потребностей в персонале, как предприятие с 2000 сотрудников.

Более крупные организации могут иметь более сложные потребности в области управления персоналом и требовать больше функций от программного обеспечения для управления персоналом. С другой стороны, малым предприятиям часто не нужны все функции, предлагаемые некоторыми комплексными решениями для управления персоналом.

Мобильный доступ

Это просто: у лучшего программного обеспечения для управления персоналом есть бесплатное мобильное приложение.

Это приложение можно использовать на стороне сотрудников для использования инструментов самообслуживания, о которых мы упоминали ранее. Кроме того, это может быть полезно с административной стороны.

Мобильное приложение для HR-программы делает некоторые обязанности более не привязанными к физическому офису. Менеджеры по персоналу могут просматривать, управлять, отслеживать и выполнять задачи в режиме реального времени из любого места.

Самообслуживание

Портал самообслуживания сотрудников является обязательным в современном мире.

Это позволяет сотрудникам получать доступ к важной информации без необходимости звонить, отправлять электронные письма, текстовые сообщения или посещать отдел кадров. Это экономит время как сотрудников, так и администрации.

Наконец, убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для управления персоналом соответствует вашим целям и задачам, с которыми вы сталкиваетесь.

Вывод

Чтобы оставаться конкурентоспособной, высокоэффективной HR-команде необходимо лучшее программное обеспечение для управления персоналом.

Вы можете использовать эти 10 программ для управления персоналом, чтобы улучшить свой общий опыт работы менеджером по персоналу и опыт ваших сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Что делает HR-программа?

Программное обеспечение для управления персоналом помогает отделам кадров автоматизировать ручные задачи, экономить время, систематизировать информацию о сотрудниках и создавать отчеты на основе данных. Программное обеспечение для управления персоналом устраняет необходимость в бумажных документах.

Кроме того, программное обеспечение для управления персоналом может быть полезным для менеджеров и сотрудников организации. Некоторые помогают с такими задачами, как учет времени, управление производительностью и управление заработной платой.

Каковы преимущества программного обеспечения для управления персоналом?

Решения для управления человеческими ресурсами имеют различные преимущества, но одним из самых больших является сокращение времени, затрачиваемого на повторяющиеся и маловажные административные задачи. Таким образом, отделы кадров могут больше сосредоточиться на других долгосрочных стратегических обязанностях.