ซอฟต์แวร์การจัดการ HR 10 อันดับแรกสำหรับผู้จัดการ HR ในปี 2022

ทรัพยากรบุคคลต้องการความช่วยเหลือจากเทคโนโลยี หรือที่เรียกว่าซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคล เพื่อนำทางผ่านความรับผิดชอบมากมาย

ตั้งแต่การจ้างงาน การปฐมนิเทศพนักงาน และการจัดกำหนดการ ไปจนถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดและผลประโยชน์ ระบบ HR สามารถทำงานได้เหมือนกับเครื่องจักรที่ใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม หากไม่มีสิ่ง นี้ ทุกคนก็จะยุ่งยากและไม่จำเป็น

จะเกิดอะไรขึ้นหากพนักงานขอข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักร้อนหรือผลประโยชน์?

จะเป็นอย่างไรถ้าพนักงานของคุณต้องการดูต้นขั้วเงินเดือนแบบเก่า

ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับ ระบบอัตโนมัติ และทำให้เวิร์กโฟลว์ HR ง่ายขึ้นสำหรับทั้งแผนกและพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้อง นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไมโดยไม่คำนึงถึงขนาดและอุตสาหกรรม ธุรกิจจำนวนมากได้เริ่มใช้ ซอฟต์แวร์ HR เฉพาะทาง

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยลดปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้นในเวิร์กโฟลว์ เพิ่มประสิทธิภาพ และปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานในเวลาเดียวกัน

หากคุณต้องการเข้าร่วมกับบริษัทอื่นๆ อีกหลายล้านแห่งที่ใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ HR แต่ไม่รู้ว่าจะเลือกบริษัทใด เราก็มีคำตอบให้คุณ อยู่กับเราเพื่อค้นหา โซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ดีที่สุด สำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

โปรดทราบว่าฉันได้ใส่เครื่องมือที่ไม่เป็นระเบียบที่จะปรับปรุงทุกด้านของประสบการณ์ของพนักงานและความพยายามของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล งั้นไปกัน!

10 ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการ HR (พร้อมรีวิว)

1. Monday.com – ซอฟต์แวร์ HR ทั้งหมดในที่เดียว

Monday.com เป็นแพลตฟอร์มเปิดที่ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสร้างโซลูชันที่กำหนดเองสำหรับความต้องการของทีมได้ง่ายขึ้น

คุณสามารถติดตามกระบวนการสรรหาของผู้สมัครและเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่ด้วยเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า นอกจากนี้ คุณสามารถผสานรวม Monday.com กับ Gmail และเครื่องมือกว่า 40+ เครื่องมือเพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดของคุณได้อย่างราบรื่น

ในแง่ของคุณสมบัติ ซอฟต์แวร์การจัดการ HR นี้มีคุณสมบัติตรงตามที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึง:

• การเริ่มต้นใช้งาน
• คำติชม 360 องศา
• ประสิทธิภาพ ผลประโยชน์ เวลาพัก ค่าตอบแทน เงินเดือน และการจัดการการจัดหางาน
• พอร์ทัลบริการตนเอง
• ติดตามผู้สมัคร

Monday.com Capterra เรตติ้ง: 4.6 (2246)

2. Freshteam โดย Freshworks – ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร

Freshteam จากบริษัทซอฟต์แวร์ที่มีชื่อเสียง Freshworks ทำหน้าที่เป็นซอฟต์แวร์ครบวงจรที่ชาญฉลาดสำหรับทีมทรัพยากรบุคคล

ด้วย Freshteam คุณจะต้องแน่ใจว่าความพยายามด้านทรัพยากรบุคคลของคุณเป็นปัจจุบันด้วยมาตรฐานปี 2022 ตั้งแต่การว่าจ้างไปจนถึงการเริ่มต้นใช้งาน การติดตามเวลา ข้อมูลพนักงาน และเวิร์กโฟลว์ประจำวันของทีม HR

Freshteam ช่วยทีม HR ของคุณด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น

• ระบบติดตามผู้สมัคร,
• การเริ่มต้นใช้งานและการเลิกใช้งาน
• ระบบข้อมูลพนักงาน
• หมดเวลา
• แอพมือถือ
• และรายงานทรัพยากรบุคคล

ด้วย คะแนน Capterra 4.3 พร้อมบทวิจารณ์ 130 รายการ Freshteam เป็นโซลูชัน HR ที่มีความสามารถ คุณควรลองใช้ดู

3. UserGuiding – สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อการยอมรับดิจิทัล

UserGuiding เดิมเป็นซอฟต์แวร์ออนบอร์ดผู้ใช้แบบไม่มีโค้ดสำหรับการ ปฐมนิเทศผู้ใช้ใหม่สู่แพลตฟอร์มดิจิทัล ช่วยให้คุณสร้าง:

• คู่มือแบบโต้ตอบ
• ข้อความในแอป เช่น คำแนะนำเครื่องมือ
• รูปแบบการประกาศ
• ศูนย์ทรัพยากรแบบบริการตนเอง
• และสามารถช่วยคุณในการรับสมาชิกใหม่ในทีมได้เช่นกัน!

การฝึกอบรมพนักงานใหม่และการเริ่มต้นใช้งานมีความสำคัญสูงสุดในการรักษาพนักงานใหม่ของคุณ

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลทราบถึงคุณค่าของกระบวนการเปลี่ยนพนักงานใหม่เข้าสู่บริษัท ด้วยกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานที่เหมาะสมซึ่งเสริมด้วยเนื้อหาเชิงโต้ตอบของ UserGuiding พนักงานใหม่ สามารถเริ่มต้นงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อุ่นเครื่องกับวัฒนธรรม เครื่องมือ และเพื่อนร่วมงานของบริษัท

นอกจากนี้ HR ทางออนไลน์หรือวิธีการออนบอร์ดเสมือน เป็นเทคนิคการฝึกอบรมที่ใช้บ่อยที่สุด ไม่ว่าจะเป็นสำหรับพนักงานที่ทำงานทางไกลหรือในสำนักงาน การออนบอร์ดเสมือนจริงที่ดำเนินการอย่างถูกต้องด้วยบทช่วยสอนเชิงโต้ตอบสามารถ:

1. ช่วยให้พนักงานมีสมาธิและมีประสิทธิผล
2. เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล
3. ช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับ Techstack ของบริษัทและนำกระบวนการดิจิทัลมาใช้

UserGuiding Capterra เรตติ้ง : 4.6/5

4. QuickBooks Time – ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาของพนักงาน

QuickBooks Time เป็นซอฟต์แวร์ HR ที่ออกแบบมาสำหรับการติดตามและกำหนดเวลาของพนักงาน มาพร้อมกับพอร์ทัลบริการตนเองและการจัดการบัญชีเงินเดือน

ด้วย QuickBooks พนักงานสามารถติดตามเวลาจากที่ใดก็ได้ในแบบเรียลไทม์ พนักงานสามารถติดตามเวลาบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตตลอดจนเดสก์ท็อป เนื่องจาก QuickBooks มีซอฟต์แวร์แอปพลิเคชัน HR ด้วยเช่นกัน

QuickBooks ช่วยให้พนักงานสามารถจับเวลาได้ คุณลักษณะการบริการตนเองเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ต้องมีสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการ HR เกือบทุกชนิด เราจะพูดถึงโซลูชั่นการจัดการทรัพยากรบุคคลที่สำคัญในบทความต่อไปนี้

คะแนน QuickBooks Time Capterra: 4.7 (5470)

5. ทีมงาน ADP ตอนนี้

ADP นำเสนอโซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ หลากหลาย รวมถึงการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ การจัดการความสามารถ การจัดการเวลา การปฏิบัติตามข้อกำหนด การวิเคราะห์ และการเปรียบเทียบ

แพลตฟอร์ม HR นี้ยังสามารถรวมเข้ากับธุรกิจอื่นๆ และแอปพลิเคชัน HR ผ่าน API และ ADP Marketplace

ADP มีคุณสมบัติด้าน HR อื่นๆ อะไรบ้าง?

• พอร์ทัลบริการตนเอง
• การเริ่มต้นใช้งาน
• ติดตามผู้สมัคร
• คำติชม 360 องศา
• การจัดการค่าตอบแทนและการจัดหางาน

คะแนน ADP Capterra: 4.4 (4936)

6. Gusto Review – ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Gusto เป็นซอฟต์แวร์ HR ออนไลน์ที่ ช่วยให้เวิร์กโฟลว์การจัดการ HR ของธุรกิจขนาดเล็กดำเนินไปอย่างราบรื่น

มันมีคุณสมบัติเช่น:

• การจัดการค่าตอบแทน
• การเริ่มต้นใช้งาน
• พอร์ทัลบริการตนเอง
• การจัดการเวลาและผลประโยชน์

Gusto ไม่มีผลตอบรับแบบ 360 องศา การจัดการการรับสมัคร และการติดตามผู้สมัครต่างจาก ADP

คะแนน Gusto Capterra: 4.7 (2797)

7. Paycor – ดีที่สุดสำหรับบัญชีเงินเดือน

Paycor เป็น โซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือนแบบครบวงจร ช่วยให้คุณนำเข้าชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้โดยตรงและดูความต้องการเงินสดก่อนส่งเงินเดือน การนำงานที่ทำด้วยตนเองออกจากเวิร์กโฟลว์การจ่ายเงินเดือนจะเป็นประโยชน์

มีการเริ่มต้น การจัดการประสิทธิภาพ การจัดการเงินเดือน และการติดตามผู้สมัครเช่นกัน โดยรวมแล้ว Paycor นำเสนอโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับระบบประมวลผลเงินเดือนและเพิ่มประสิทธิภาพ HR

คะแนน Paycor Capterra: 4.4 (1950)

8. BambooHR – ซอฟต์แวร์ HRIS ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

ซอฟต์แวร์ HR SaaS ยอดนิยมอีกตัวหนึ่งคือ BambooHR

HRMS นี้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (มีพนักงานน้อยกว่า 1,000 คน)

เนื่องจากเป็น ระบบบนคลาวด์ BambooHR ยังมาพร้อมกับการจ่ายเงินเดือนแบบบูรณาการ การติดตามผู้สมัคร (ATS) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการติดตามเวลานอก คุณสมบัติเด่นอื่น ๆ ได้แก่ :

• สวัสดิการ ค่าตอบแทน การรับสมัคร และการจัดการผลการปฏิบัติงาน
• เวลาและการเข้างาน
• พอร์ทัลบริการตนเอง
• การเริ่มต้นใช้งาน

สิ่งที่ทำให้ BambooHR เป็นที่นิยมคือการใช้งานง่ายสำหรับพนักงาน ด้วยแอพมือถือที่สะดวกสบาย พนักงานสามารถใช้และรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการให้ทีม HR ของคุณย้ายจากสเปรดชีตและจัดระเบียบข้อมูล HR ของพวกเขา BambooHR คือโซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลในอุดมคติ

การจัดอันดับ BambooHR Capterra : 4.5 (1206)

9. กล่าวคือ – ดีที่สุดสำหรับการบริการตนเองของพนักงาน

กล่าวคือเป็น โซลูชันการจัดการทรัพยากรมนุษย์แบบครบวงจรที่ให้การจัดการเงินเดือน สวัสดิการ และความสามารถพิเศษ แพลตฟอร์ม HR นี้ช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงกระบวนการ HR ของตนและยังคงปฏิบัติตามนโยบายในขณะเดียวกัน

กล่าวคือได้รับความไว้วางใจจากองค์กรกว่า 1,400+ แห่ง นำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเตรียมความพร้อม การจัดการความสามารถ เวลาและการเข้าร่วม การสรรหา การวิเคราะห์ การจัดการพนักงาน และอื่นๆ

เราสามารถพูดได้ว่า Namely จัดอยู่ในหมวด ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS) คุณจะสามารถจัดการขั้นตอนและนโยบาย HR ทั้งหมดของคุณได้จากแพลตฟอร์มเดียว

สิ่งที่ทำให้ Namely เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดคือออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูล HR ทั้งหมดที่พวกเขาต้องการจากพอร์ทัลบริการตนเองที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้

โดยรวมแล้ว Namely เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับองค์กรขนาดกลาง

คุณสมบัติหลักของ HR ได้แก่:

• รายการงาน
• การจัดการเวลาว่าง
• การติดตามประสิทธิภาพและเป้าหมาย
• ช่องกำหนดเอง
• พนักงานบริการตนเอง
• การเริ่มต้นใช้งาน
• ฐานข้อมูลการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

10. Workday Review – ดีที่สุดสำหรับ HCM (การจัดการทุนมนุษย์)

Workday เป็นซอฟต์แวร์ HR ยอดนิยมที่มีความแตกต่างเล็กน้อยจากซอฟต์แวร์อื่นๆ ในรายการของเรา สาเหตุของความแตกต่างคือ Workday เป็นระบบเดียวสำหรับการเงิน ทรัพยากรบุคคล และการวางแผน ทั้งหมดในที่เดียว

ช่วยให้คุณจัดการและจัดระเบียบกระบวนการ HR ของคุณโดยคำนึงถึงผลกำไร ซอฟต์แวร์ HR นี้ได้รับความไว้วางใจและใช้งานโดยองค์กรจำนวนมากในอุตสาหกรรมต่างๆ รวมถึง Salesforce, Toyota, Visa, Target และ Adobe

ตอนนี้คุณต้องรู้แล้วว่า Workday เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้หลากหลาย ให้บริการโซลูชั่นสำหรับการจัดการการใช้จ่าย การจัดการความสามารถพิเศษ การวางแผนองค์กร การจัดการกำลังคน การจ่ายเงินเดือน และอื่นๆ

วันทำงานยังค่อนข้างใช้งานง่าย คุณสมบัติอื่น ๆ บางประการ ได้แก่ :

• เครื่องมือติดตามเวลา
• เครื่องมือบริการตนเอง ไดเรกทอรีพนักงาน
• การวิเคราะห์ขั้นสูง
• แมชชีนเลิร์นนิงเพื่อระบุทักษะของพนักงาน
• เงินเดือน ค่าตอบแทน การบริหารสวัสดิการ

คะแนน Capterra วันทำงาน : 4.4 (725)

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลคืออะไร?

ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล หรือระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล (HRMS) หรือระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) เป็นโซลูชันดิจิทัลที่รวมระบบและกระบวนการต่างๆ เพื่อจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพงาน HR รายวันและเป้าหมาย HR โดยรวมขององค์กรที่กำหนด

ประเภทของซอฟต์แวร์ HR

มีซอฟต์แวร์ HR หลายประเภทที่ให้บริการองค์กรเพื่อบรรลุเป้าหมายที่แตกต่างกัน บางส่วนของพวกเขาดังต่อไปนี้

ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS): ATS คือซอฟต์แวร์การสรรหาบุคลากรสำหรับ HR ที่ทำให้กระบวนการจ้างงานขององค์กรง่ายขึ้น โดยทั่วไปจะจัดการงานต่างๆ เช่น การจัดเก็บข้อมูลผู้สมัคร การโพสต์ตำแหน่งงานว่างไปยังกระดานงานหลายกระดาน และการคัดกรองใบสมัครสำหรับตำแหน่งที่ตรงกับตำแหน่งที่เป็นไปได้

การจัดการประสิทธิภาพ: แพลตฟอร์มการจัดการประสิทธิภาพได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการ และพนักงาน เพื่อประเมินทักษะของพนักงาน กำหนดเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ และติดตามการปรับปรุงของพวกเขา

การเริ่มต้นใช้งาน : ซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมช่วยให้ปรับปรุงและติดตามกระบวนการแนะนำพนักงานใหม่ให้กับองค์กร โดยทั่วไปแล้วจะมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การติดตามการฝึกอบรม แบบสอบถามพนักงาน และฟังก์ชันอัตโนมัติอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทีม HR จะมอบประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพให้กับพนักงานใหม่

ระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS): HRIS มีฟังก์ชัน HR ที่หลากหลาย เช่น การสรรหาและติดตามผู้สมัคร การจัดการเงินเดือนและสวัสดิการ การจัดเก็บข้อมูลพนักงาน การรักษาข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและกฎหมาย ฯลฯ

HRIS อาจเป็นซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนที่คุณสามารถผสานรวมกับแอปพลิเคชัน HR เพิ่มเติม หรืออาจเป็นฐานข้อมูลกลางในระบบซอฟต์แวร์ HR แบบครบวงจร

การมี ส่วนร่วมของพนักงาน: แพลตฟอร์มที่ช่วยปรับปรุงการมีส่วนร่วมของบุคคลและทีม การมีส่วนร่วมของพนักงานเกิดขึ้นได้จากผลตอบรับ การฝึกสอน การวิเคราะห์ และการจัดลำดับความสำคัญในการทำงานในแต่ละวัน

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ HR

โซลูชันการจัดการทรัพยากรมนุษย์ มีประโยชน์มากมาย แต่หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคือการลดเวลาที่ใช้ไปกับงานการบริหารที่ซ้ำซากและมีผลกระทบน้อย ด้วยวิธีนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่ความรับผิดชอบเชิงกลยุทธ์ระยะยาวอื่นๆ ได้มากขึ้น

ประโยชน์ที่สำคัญอื่นๆ ของซอฟต์แวร์ HR ได้แก่:

• กระบวนการที่คล่องตัวมากขึ้น
• ลดข้อผิดพลาด
• ข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์อย่างต่อเนื่อง
• การวิเคราะห์ที่ดีขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น
• การจัดระเบียบเอกสารและข้อมูลพนักงานอย่างเหมาะสมที่สุด
• ดูแลให้องค์กรปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของรัฐบาลกลาง
• การปรับปรุงในการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

คุณสมบัติซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่สำคัญ

เราต้องเคลียร์สิ่งหนึ่ง ไม่มีซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะกับทุกขนาด อุตสาหกรรมและธุรกิจต่างๆ เผชิญกับความท้าทายที่แตกต่างกันในแผนกทรัพยากรบุคคล

ในขณะที่บางบริษัทต้องการสิ่งที่แข็งแกร่งและมั่นคงสำหรับการจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการ แต่บริษัทอื่นๆ มองหาระบบที่เชื่อถือได้ในการสรรหา จ้าง ติดตาม และว่าจ้างพนักงานใหม่หลายพันคนในแต่ละเดือน

อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติหลักบางอย่างคาดหวังได้จากซอฟต์แวร์ HR ในอุดมคติ ซึ่งคุณสามารถใช้เป็นแนวทางได้ พิจารณาสถานการณ์ขององค์กรของคุณและประเมินสิ่งที่คุณต้องการและคาดหวังจากซอฟต์แวร์ HR คุณต้องการความสามารถใด

ต่อไปนี้คือคุณสมบัติหลักที่ช่วยในการค้นหาซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดที่สามารถสร้างผลกระทบเชิงบวกได้:

การบริหารเงินเดือนและสวัสดิการ

โซลูชันซอฟต์แวร์ HR ส่วนใหญ่มีเงินเดือนและสวัสดิการ ช่วยให้คุณดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้โดยตรงผ่านแพลตฟอร์ม

โปรดทราบว่าเนื่องจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือนมักจะแยกจากกันไม่ได้ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่จะมองหาโซลูชันแบบครบวงจรที่มีทั้งสองอย่าง

หากคุณมีโซลูชันบัญชีเงินเดือนที่คุณพอใจอยู่แล้ว เราขอแนะนำให้คุณค้นหาซอฟต์แวร์ HR ที่สามารถทำงานร่วมกับระบบบัญชีเงินเดือนของคุณได้ พนักงานและทีมทรัพยากรบุคคลของคุณจะสะดวกยิ่งขึ้นในการเข้าถึงทั้งหมดจากแพลตฟอร์มเดียว

ระบบอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์ HR ที่ใช้งานง่ายที่สุดอย่างหนึ่งคือการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

มองหาซอฟต์แวร์ที่ทำงานอัตโนมัติและขจัดการใช้แรงงานคน ตัวอย่างเช่น เครื่องมือ HR บางตัวจะทำการติดตามเวลาหยุดงาน ภาษี และอื่นๆ โดยอัตโนมัติ คุณจะประหยัดเงินและเวลาได้มากในระยะยาว

ขนาดบริษัท (เล็ก/กลาง/ผู้ประกอบการ)

อีกปัจจัยหนึ่งที่สามารถช่วยคุณค้นหาซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณคือการพิจารณาขนาดธุรกิจของคุณ

ความต้องการ HR เปลี่ยนแปลงตามจำนวนพนักงานและขนาดของบริษัท ตัวอย่างเช่น ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงาน 15 คนจะไม่มีความต้องการ HR ที่แน่นอนในฐานะองค์กรที่มีพนักงาน 2,000 คน

องค์กรขนาดใหญ่อาจมีความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลที่ซับซ้อนมากขึ้นและต้องการคุณลักษณะเพิ่มเติมจากซอฟต์แวร์ HR ในทางกลับกัน ธุรกิจขนาดเล็กมักไม่ต้องการคุณลักษณะทั้งหมดที่นำเสนอโดยโซลูชัน HR ที่ซับซ้อนบางตัว

การเข้าถึงผ่านมือถือ

อันนี้ตรงไปตรงมา: ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดมีแอพมือถือฟรี

แอพนี้สามารถใช้ในด้านพนักงานเพื่อใช้เครื่องมือบริการตนเองที่เราได้กล่าวมาก่อน นอกจากนี้ยังสามารถเป็นประโยชน์ในด้านการบริหาร

แอพมือถือสำหรับซอฟต์แวร์ HR ทำให้ความรับผิดชอบบางอย่างไม่ผูกติดอยู่กับสำนักงานจริงอีกต่อไป ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถดู จัดการ ติดตาม และทำงานให้เสร็จสิ้นแบบเรียลไทม์ได้จากทุกที่

บริการตนเอง

พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงานเป็นสิ่งที่ต้องมีในโลกปัจจุบัน

ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญโดยไม่ต้องโทร อีเมล ข้อความ หรือไปที่แผนกทรัพยากรบุคคล เป็นการประหยัดเวลาโดยรวมทั้งในด้านพนักงานและฝ่ายบริหาร

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ HR ที่คุณเลือกนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายของคุณและตรงตามความท้าทายที่คุณเผชิญ

บทสรุป

ทีม HR ที่มีประสิทธิภาพสูงต้องการซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดเพื่อให้สามารถแข่งขันได้

คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ 10 HR เหล่านี้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของคุณในฐานะผู้จัดการ HR และประสบการณ์ของพนักงานของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์ HR ทำอะไรได้บ้าง

ซอฟต์แวร์ HR ช่วยให้แผนก HR ทำงานด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลา จัดเก็บข้อมูลพนักงานที่จัดระเบียบ และสร้างรายงานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ซอฟต์แวร์ HR ไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารที่เป็นกระดาษ

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลยังสามารถนำมาใช้ได้จริงสำหรับผู้จัดการและพนักงานภายในองค์กร ช่วยเหลืองานบางอย่าง เช่น การติดตามเวลา การจัดการประสิทธิภาพ และการจัดการเงินเดือน

ซอฟต์แวร์ HR มีประโยชน์อย่างไร?

โซลูชันการจัดการทรัพยากรมนุษย์ มีประโยชน์มากมาย แต่หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคือการลดเวลาที่ใช้ไปกับงานการบริหารที่ซ้ำซากและมีผลกระทบน้อย ด้วยวิธีนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่ความรับผิดชอบเชิงกลยุทธ์ระยะยาวอื่นๆ ได้มากขึ้น