10 najlepszych programów do zarządzania zasobami ludzkimi dla menedżerów HR w 2022 r.

Zasoby ludzkie potrzebują wsparcia technologii, czyli oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi, aby poruszać się po mnóstwie obowiązków.

Od zatrudniania, wdrażania pracowników i planowania po zgodność i świadczenia, systemy HR mogą działać jak w zegarku dzięki odpowiedniej technologii. Bez tego jest to dla wszystkich kłopotliwa i niepotrzebna praca.

Co się stanie, jeśli pracownik poprosi o informacje dotyczące dni urlopu lub świadczeń?

Co zrobić, jeśli niektórzy z Twoich pracowników chcą zobaczyć stary odcinek wypłaty?

Wszystko sprowadza się do automatyzacji i ułatwienia przepływu pracy w HR zarówno dla działu, jak i każdego zaangażowanego pracownika. Dlatego bez względu na wielkość i branżę wiele firm zaczęło korzystać ze specjalistycznego oprogramowania HR .

Narzędzia te redukują możliwe wąskie gardła w przepływach pracy, zwiększają wydajność i jednocześnie poprawiają doświadczenie pracowników.

Jeśli chcesz dołączyć do milionów innych firm, które wykorzystują oprogramowanie HR, ale nie wiesz, które wybrać, mamy dla Ciebie ochronę. Zostań z nami, aby znaleźć najlepsze rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi dla menedżerów HR.

Zauważ, że dorzuciłem kilka niesprawnych narzędzi, które poprawią wszystkie aspekty doświadczenia pracowników i wysiłków menedżerów HR; więc chodźmy!

10 najlepszych programów HR dla menedżerów HR (z recenzjami)

1. Monday.com – Wszystko w jednym oprogramowaniu HR

Monday.com to otwarta platforma, która ułatwia menedżerom HR budowanie niestandardowych rozwiązań na potrzeby ich zespołu.

Możesz śledzić proces rekrutacji kandydatów i nowych pracowników dzięki gotowym szablonom. Poza tym możesz zintegrować Monday.com z Gmailem i ponad 40 narzędziami, aby bezproblemowo zarządzać wszystkimi przepływami pracy.

Pod względem funkcji to oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi spełnia wszystkie niezbędne funkcje, w tym:

• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
• Informacja zwrotna 360 stopni
• Zarządzanie wydajnością, świadczeniami, czasem wolnym, wynagrodzeniami, płacami i rekrutacją
• Portal samoobsługowy
• Śledzenie wnioskodawców

Monday.com Ocena Capterra: 4,6 (2246)

2. Freshteam od Freshworks – kompleksowe oprogramowanie HR

Freshteam, od renomowanej firmy programistycznej Freshworks, działa jako inteligentne oprogramowanie typu „wszystko w jednym” dla zespołów HR.

Dzięki Freshteam możesz upewnić się, że Twoje wysiłki HR są zgodne ze standardami 2022, od zatrudniania po onboarding, śledzenie czasu, dane pracowników i codzienne przepływy pracy zespołu HR.

Freshteam pomaga Twojemu zespołowi HR dzięki funkcjom takim jak

• System śledzenia wnioskodawców,
• Onboarding i Offboarding
• System informacji pracowniczej
• Czas wolny
• Aplikacja mobilna
• i raporty HR

Z oceną Capterra 4,3 i 130 recenzjami, Freshteam jest dobrym rozwiązaniem HR, które powinieneś wypróbować.

3. UserGuiding — Twoja droga do cyfrowej adopcji

UserGuiding to pierwotnie oprogramowanie do wprowadzania użytkowników bez kodu, służące do wprowadzania nowych użytkowników na platformy cyfrowe . Pomaga budować:

• Interaktywne przewodniki,
• Komunikaty w aplikacji, takie jak podpowiedzi,
• modalności ogłoszeń,
• Samoobsługowe centra zasobów,
• a także może pomóc w rekrutacji nowych członków zespołu!

Szkolenie nowych pracowników i wdrażanie ich do pracy jest najwyższym priorytetem w utrzymaniu nowych pracowników.

Menedżerowie HR znają wartość procesu przejścia nowych pracowników do firmy. Dzięki odpowiedniemu procesowi wdrażania pracowników uzupełnionemu interaktywnymi treściami UserGuiding, nowo zatrudnieni mogą rozpocząć pracę z wysoką wydajnością, zapoznać się z kulturą firmy, narzędziami i współpracownikami.

Również HR online lub wirtualne metody onboardingu to najczęściej stosowane techniki szkoleniowe – czy to dla pracowników pracujących zdalnie, czy w biurze. Prawidłowo przeprowadzony wirtualny onboarding z interaktywnymi samouczkami może:

1. Utrzymuje koncentrację i produktywność pracowników
2. Zwiększa zaangażowanie pracowników, zwłaszcza pracowników zdalnych
3. Pomaga im dostosować się do technologicznego stosu firmy i wdrożyć procesy cyfrowe

UserGuiding Capterra Ocena : 4,6/5

4. QuickBooks Time – najlepszy do śledzenia czasu pracy

QuickBooks Time to oprogramowanie HR przeznaczone do śledzenia i planowania czasu pracowników. Jest wyposażony w portal samoobsługowy i zarządzanie listą płac.

Dzięki QuickBooks pracownicy mogą łatwo śledzić czas z dowolnego miejsca w czasie rzeczywistym. Pracownicy mogą śledzić czas na smartfonach i tabletach, a także na komputerach stacjonarnych, ponieważ QuickBooks oferuje również oprogramowanie aplikacji HR.

QuickBooks umożliwia pracownikom rejestrowanie się. Funkcja samoobsługi jest jedną z niezbędnych funkcji w prawie każdym oprogramowaniu do zarządzania zasobami ludzkimi. W dalszej części tego artykułu omówimy więcej głównych rozwiązań do zarządzania zasobami ludzkimi.

QuickBooks Time Capterra Ocena: 4.7 (5470)

5. ADP Siła robocza teraz

ADP oferuje różne rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi, w tym płace, świadczenia, zarządzanie talentami, zarządzanie czasem, zgodność, analizy i testy porównawcze.

Ta platforma HR może również integrować się z innymi aplikacjami biznesowymi i HR za pośrednictwem interfejsów API i ADP Marketplace.

Jakie inne funkcje HR oferuje ADP?

• Portal samoobsługowy
• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
• Śledzenie wnioskodawców
• Informacja zwrotna 360 stopni
• Zarządzanie wynagrodzeniami i rekrutacją

ADP Ocena Capterra: 4,4 (4936)

6. Gusto Review – najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm

Gusto to internetowe oprogramowanie HR, które pomaga w płynnym przebiegu procesów zarządzania zasobami ludzkimi w małych firmach.

Oferuje takie funkcje, jak:

• Zarządzanie kompensacja
• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
• Portal samoobsługowy
• Zarządzanie czasem wolnym i świadczeniami

W przeciwieństwie do ADP, Gusto nie ma funkcji informacji zwrotnej 360 stopni, zarządzania rekrutacją i śledzenia kandydatów.

Gusto Capterra Ocena: 4,7 (2797)

7. Paycor – najlepszy dla płac

Paycor to kompleksowe rozwiązanie kadrowo-płacowe . Pomaga bezpośrednio importować godziny pracy pracowników i przeglądać wymagania dotyczące gotówki przed przesłaniem listy płac. Korzystne jest usunięcie pracy ręcznej z przepływów płacowych.

Oferuje również onboarding, zarządzanie wydajnością, zarządzanie płacami i śledzenie kandydatów. Ogólnie rzecz biorąc, Paycor zapewnia doskonałe rozwiązanie dla systemów przetwarzania płac i usprawnia HR.

Paycor Capterra Ocena: 4,4 (1950)

8. BambooHR – Najlepsze oprogramowanie HRIS dla małych i średnich firm

Innym popularnym oprogramowaniem HR SaaS jest BambooHR.

Ten HRMS jest jednym z najlepszych programów HR dla małych i średnich firm (mniej niż 1000 pracowników).

Będąc systemem opartym na chmurze , BambooHR jest również wyposażony w zintegrowaną listę płac, śledzenie kandydatów (ATS), podpisy elektroniczne i śledzenie czasu wolnego. Inne ważne cechy to:

• Świadczenia, wynagrodzenia, rekrutacja i zarządzanie wydajnością
• Czas uczestnictwa
• Portal samoobsługowy
• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika

To, co sprawia, że ​​BambooHR jest popularne, to łatwość obsługi dla pracowników. Dzięki wygodnej aplikacji mobilnej pracownicy mogą efektywnie korzystać i raportować. Jeśli chcesz, aby Twój zespół HR odszedł od arkuszy kalkulacyjnych i uporządkował swoje dane HR, BambooHR jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania zasobami ludzkimi.

BambooHR Ocena Capterra : 4.5 (1206)

9. Mianowicie – najlepszy dla samoobsługi pracowników

Mianowicie to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które oferuje zarządzanie płacami, świadczeniami i talentami . Ta platforma HR pomaga firmom usprawnić procesy HR i zachować zgodność w międzyczasie.

Mianowicie zaufało ponad 1400 organizacji. Zapewnia funkcje takie jak onboarding, zarządzanie talentami, czas i obecność, rekrutacja, analityka, zarządzanie pracownikami i inne.

Można powiedzieć, że Mianowicie należy do kategorii systemów informacji o zasobach ludzkich (HRIS). Będziesz mógł zarządzać wszystkimi procedurami i politykami HR z jednej platformy.

Tym, co sprawia, że ​​Namely jest jednym z najlepszych programów HR, jest to, że zostało zaprojektowane w celu zwiększenia zaangażowania pracowników. Pracownicy mogą uzyskać dostęp do wszystkich potrzebnych informacji HR z przyjaznego dla użytkownika portalu samoobsługowego.

Ogólnie rzecz biorąc, Namely jest dobrą opcją dla organizacji średniej wielkości.

Jego podstawowe funkcje HR obejmują:

• Listy zadań
• Zarządzanie czasem wolnym
• Śledzenie wyników i celów
• Pola niestandardowe
• Samoobsługa pracowników
• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
• Baza danych zgodności
• E-podpis

10. Przegląd dnia roboczego – najlepszy dla HCM (zarządzania kapitałem ludzkim)

Workday to popularne oprogramowanie HR, nieco różniące się od wszystkich innych programów z naszej listy. Powodem tej różnicy jest fakt, że Workday to jedyny system finansów, HR i planowania — wszystko w jednym.

Pomaga zarządzać i organizować procesy HR, mając na uwadze wyniki finansowe. To oprogramowanie HR cieszy się zaufaniem i jest używane przez wiele organizacji z różnych branż, w tym Salesforce, Toyota, Visa, Target i Adobe .

Musiałeś już mieć podpowiedź, że Workday to bardzo wszechstronne narzędzie. Zapewnia rozwiązania do zarządzania wydatkami, zarządzania talentami, planowania w przedsiębiorstwie, zarządzania pracownikami, płacami i nie tylko.

Workday jest również stosunkowo łatwy w użyciu. Niektóre z jego innych funkcji to:

• Narzędzia do śledzenia czasu
• Narzędzia samoobsługowe, katalogi pracowników
• Zaawansowana analityka
• Uczenie maszynowe w celu identyfikacji umiejętności pracowników
• Administracja płac, wynagrodzeń, świadczeń

Ocena Capterra w dniu roboczym : 4.4 (725)

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi?

Oprogramowanie zasobów ludzkich lub system zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS) lub system informacji o zasobach ludzkich (HRIS) to cyfrowe rozwiązanie, które łączy kilka systemów i procesów w celu zarządzania i optymalizacji codziennych zadań HR oraz ogólnych celów HR danej organizacji.

Rodzaje oprogramowania HR

Istnieją różne rodzaje oprogramowania HR, które służą organizacjom do osiągania różnych celów. Niektóre z nich są jak poniżej.

System śledzenia kandydatów (ATS): ATS to oprogramowanie rekrutacyjne dla HR, które upraszcza proces rekrutacji w organizacji. Zwykle zarządza zadaniami, takimi jak przechowywanie danych kandydatów, publikowanie ofert pracy na wielu tablicach ogłoszeń i sprawdzanie aplikacji pod kątem potencjalnych dopasowań do stanowisk.

Zarządzanie wydajnością: Platforma zarządzania wydajnością jest przeznaczona dla specjalistów HR, menedżerów i pracowników w celu oceny umiejętności pracowników, wyznaczania celów wydajnościowych i śledzenia ich ulepszeń.

Onboarding: Oprogramowanie do onboardingu umożliwia usprawnienie i śledzenie procesu wprowadzania nowo zatrudnionych pracowników do organizacji. Zwykle obejmuje podpisy elektroniczne, śledzenie szkoleń, kwestionariusze pracownicze i inne zautomatyzowane funkcje, aby zapewnić, że zespół HR zapewnia efektywne wdrażanie nowych pracowników.

System informacji o zasobach ludzkich (HRIS): HRIS zapewnia wiele funkcji HR, takich jak rekrutacja i śledzenie kandydatów, zarządzanie płacami i świadczeniami, przechowywanie danych pracowników, przestrzeganie wymogów regulacyjnych i prawnych itp.

HRIS może być samodzielnym oprogramowaniem, które można zintegrować z dodatkowymi aplikacjami HR, lub może być centralną bazą danych we wszechstronnym systemie oprogramowania HR.

Zaangażowanie pracowników: Platforma, która pomaga poprawić zaangażowanie indywidualne i zespołowe. Zaangażowanie pracowników osiąga się poprzez informacje zwrotne, coaching, analitykę i codzienne priorytety pracy.

Korzyści z oprogramowania HR

Rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi mają różne zalety, ale jedną z największych jest skrócenie czasu poświęcanego na powtarzalne i mało efektywne zadania administracyjne. W ten sposób działy HR mogą bardziej skoncentrować się na innych długoterminowych obowiązkach strategicznych.

Inne główne zalety oprogramowania HR to:

• Bardziej usprawnione procesy
• Zmniejszone błędy
• Ciągła konstruktywna informacja zwrotna
• Lepsza i dokładniejsza analityka
• Bardziej optymalna organizacja dokumentów i danych pracowników
• Zapewnienie zgodności organizacji z przepisami federalnymi
• Usprawnienia w planowaniu sukcesji

Główne funkcje oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi

Musimy wyjaśnić jedną rzecz; nie ma jednego uniwersalnego oprogramowania HR. Różne branże i firmy stoją przed różnymi wyzwaniami w swoich działach HR.

Podczas gdy niektóre firmy chcą czegoś solidnego i stabilnego w zakresie płac i świadczeń, inne szukają niezawodnego systemu do rekrutacji, zatrudniania, śledzenia i wdrażania tysięcy nowych pracowników każdego miesiąca.

Jednak od idealnego oprogramowania HR, którego można używać jako przewodnika, oczekuje się określonych podstawowych funkcji. Rozważ sytuację swojej organizacji i oceń, czego potrzebujesz i czego oczekujesz od oprogramowania HR. Jakich możliwości potrzebujesz?

Oto główne funkcje, które pomagają znaleźć najlepsze oprogramowanie HR, które może mieć pozytywny wpływ:

Administracja płac i świadczeń

Większość rozwiązań oprogramowania HR obejmuje płace i świadczenia. Pozwalają na prowadzenie listy płac bezpośrednio przez platformę.

Zauważ, że ponieważ kadry i płace są często nierozłączne, większość menedżerów HR poszukuje rozwiązania typu „wszystko w jednym”, które obejmuje oba te elementy.

Jeśli masz już rozwiązanie płacowe, z którego jesteś zadowolony, sugerujemy wyszukanie oprogramowania HR, które można zintegrować z Twoim systemem płacowym. Byłoby wygodniej, gdyby Twoi pracownicy i zespół HR mieli dostęp do wszystkich z jednej platformy.

Automatyzacja

Jedną z największych łatwości zapewnianych przez oprogramowanie HR jest automatyzacja powtarzalnych zadań w celu zwiększenia wydajności.

Poszukaj oprogramowania, które automatyzuje i eliminuje pracę ręczną. Na przykład niektóre narzędzia HR automatyzują śledzenie czasu wolnego, podatki i nie tylko. Na dłuższą metę zaoszczędzisz dużo pieniędzy i czasu.

Wielkość firmy (mała/średnia/przedsiębiorca)

Innym czynnikiem, który może pomóc w znalezieniu najlepszego oprogramowania HR dla Twojej organizacji, jest uwzględnienie wielkości Twojej firmy.

Potrzeby HR zmieniają się w zależności od liczby pracowników i wielkości firmy. Na przykład mała firma zatrudniająca 15 pracowników nie będzie miała dokładnie takich potrzeb kadrowych jak przedsiębiorstwo zatrudniające 2000 pracowników.

Większe organizacje mogą mieć bardziej złożone potrzeby HR i wymagać większej liczby funkcji oprogramowania HR. Z drugiej strony małe firmy często nie potrzebują wszystkich funkcji oferowanych przez niektóre złożone rozwiązania HR.

Dostęp mobilny

To jest proste: najlepsze oprogramowanie HR ma bezpłatną aplikację mobilną.

Ta aplikacja może być używana po stronie pracownika do korzystania z narzędzi samoobsługowych, o których wspomnieliśmy wcześniej. Może to być również korzystne po stronie administracyjnej.

Aplikacja mobilna dla oprogramowania HR sprawia, że ​​niektóre obowiązki nie są już związane z fizycznym biurem. Menedżerowie HR mogą przeglądać, zarządzać, śledzić i wykonywać zadania w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca.

Samoobsługa

Portal samoobsługowy dla pracowników to must-have w dzisiejszym świecie.

Umożliwia pracownikom dostęp do kluczowych informacji bez konieczności dzwonienia, e-maili, SMS-ów czy odwiedzania działu HR. To całkowita oszczędność czasu zarówno po stronie pracownika, jak i administracji.

Na koniec upewnij się, że wybrane oprogramowanie HR jest zgodne z Twoimi celami i sprosta wyzwaniom, z którymi się zmagasz.

Wniosek

Aby zachować konkurencyjność, zespół HR o wysokich wynikach potrzebuje najlepszego oprogramowania HR.

Możesz użyć tych 10 programów HR, aby poprawić swoje ogólne doświadczenie jako menedżera HR i doświadczenie swoich pracowników.

Często Zadawane Pytania

Co robi oprogramowanie HR?

Oprogramowanie HR pomaga działom HR automatyzować ręczne zadania, oszczędzać czas, przechowywać uporządkowane informacje o pracownikach i tworzyć raporty oparte na danych. Oprogramowanie HR eliminuje potrzebę dokumentów papierowych.

Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi może być również praktyczne dla menedżerów i pracowników w organizacji. Niektóre pomagają w zadaniach, takich jak śledzenie czasu, zarządzanie wydajnością i zarządzanie listą płac.

Jakie są zalety oprogramowania HR?

Rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi mają różne zalety, ale jedną z największych jest skrócenie czasu poświęcanego na powtarzalne i mało efektywne zadania administracyjne. W ten sposób działy HR mogą bardziej skoncentrować się na innych długoterminowych obowiązkach strategicznych.