I 10 migliori software di gestione delle risorse umane per i manager delle risorse umane nel 2022

Le risorse umane hanno bisogno dell'aiuto della tecnologia, alias un software di gestione delle risorse umane, per navigare attraverso un carico di responsabilità.

Dall'assunzione, all'inserimento dei dipendenti e dalla pianificazione alla conformità e ai vantaggi, i sistemi HR possono funzionare come un orologio con la giusta tecnologia. Senza di essa, è tutta una seccatura e un lavoro non necessario per tutti.

Cosa succede se un dipendente chiede informazioni sui giorni di ferie o sui benefici?

E se alcuni dei tuoi dipendenti volessero visualizzare una vecchia busta paga?

Tutto si riduce all'automazione e alla semplificazione dei flussi di lavoro delle risorse umane sia per il dipartimento che per ogni dipendente coinvolto. Ecco perché, indipendentemente dalle dimensioni e dal settore, molte aziende hanno iniziato a utilizzare software HR specializzato .

Questi strumenti riducono i possibili colli di bottiglia nei flussi di lavoro, aumentano l'efficienza e allo stesso tempo migliorano l'esperienza dei dipendenti.

Se vuoi entrare a far parte di milioni di altre aziende che sfruttano il software HR ma non sai quali scegliere, ti abbiamo coperto. Resta con noi per scoprire le migliori soluzioni di gestione delle risorse umane per i responsabili delle risorse umane.

Si noti che ho inserito una serie di strumenti fuori servizio che miglioreranno tutti gli aspetti dell'esperienza dei dipendenti e gli sforzi dei responsabili delle risorse umane; quindi andiamo!

10 migliori software per le risorse umane per manager delle risorse umane (con recensioni)

1. Monday.com – Tutto in un software per le risorse umane

Monday.com è una piattaforma aperta che semplifica la creazione di soluzioni personalizzate per le esigenze del proprio team da parte dei responsabili delle risorse umane.

Puoi monitorare il processo di reclutamento dei candidati e inserire nuovi dipendenti con modelli predefiniti. Inoltre, puoi integrare Monday.com con Gmail e oltre 40 strumenti per gestire tutti i tuoi flussi di lavoro senza interruzioni.

In termini di funzionalità, questo software di gestione delle risorse umane soddisfa tutte quelle necessarie, tra cui:

• Onboarding
• Feedback a 360 gradi
• Gestione delle prestazioni, dei vantaggi, dei permessi, dei compensi, delle buste paga e delle assunzioni
• Portale self-service
• Tracciamento del richiedente

Monday.com Capterra Rating: 4.6 (2246)

2. Freshteam di Freshworks – Software HR All-in-One

Freshteam, della rinomata azienda di software Freshworks, funge da software all-in-one intelligente per i team delle risorse umane.

Con Freshteam, puoi assicurarti che i tuoi sforzi per le risorse umane siano aggiornati con gli standard del 2022, dall'assunzione all'onboarding, al monitoraggio del tempo, ai dati dei dipendenti e ai flussi di lavoro quotidiani del team delle risorse umane.

Freshteam aiuta il tuo team delle risorse umane con funzionalità come

• Sistema di tracciamento del richiedente,
• Onboarding e Offboarding
• Sistema Informativo Dipendenti
• Tempo scaduto
• App mobile
• e Rapporti sulle risorse umane

Con una valutazione Capterra di 4,3 con 130 recensioni, Freshteam è una soluzione HR capace che dovresti provare.

3. UserGuiding: il tuo punto di riferimento per l'adozione digitale

UserGuiding è originariamente un software di onboarding utente senza codice per l' onboarding di nuovi utenti su piattaforme digitali . Ti aiuta a costruire:

• Guide interattive,
• Messaggi in-app come descrizioni comandi,
• Annunci modali,
• Centri risorse self-service,
• e può aiutarti anche a far salire a bordo nuovi membri del team!

La formazione di nuovi dipendenti e il loro inserimento sono la massima priorità per mantenere i nuovi assunti.

I responsabili delle risorse umane conoscono il valore di questo processo di transizione dei nuovi dipendenti in un'azienda. Con il giusto processo di inserimento dei dipendenti integrato con i contenuti interattivi di UserGuiding, i nuovi assunti possono iniziare il proprio lavoro con un'elevata efficienza, adeguarsi alla cultura, agli strumenti e ai colleghi dell'azienda.

Inoltre, i metodi di onboarding online o virtuale delle risorse umane sono le tecniche di formazione più comunemente utilizzate, sia per i dipendenti che lavorano in remoto che in ufficio. Un onboarding virtuale correttamente effettuato con tutorial interattivi può:

1. Mantiene i dipendenti concentrati e produttivi
2. Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti, in particolare per i dipendenti remoti
3. Li aiuta ad adattarsi allo stack tecnologico dell'azienda e ad adottare processi digitali

UserGuiding Capterra Valutazione : 4.6/5

4. QuickBooks Time: il migliore per il monitoraggio del tempo dei dipendenti

QuickBooks Time è un software per le risorse umane progettato per il monitoraggio e la pianificazione del tempo dei dipendenti. Viene fornito con un portale self-service e gestione delle buste paga.

Con QuickBooks, i dipendenti possono facilmente tenere traccia del tempo da qualsiasi luogo in tempo reale. I dipendenti possono monitorare il tempo su smartphone, tablet e desktop poiché QuickBooks offre anche un software applicativo per le risorse umane.

QuickBooks consente ai dipendenti di registrarsi autonomamente. La funzionalità self-service è una delle funzionalità indispensabili per quasi tutti i software di gestione delle risorse umane. Parleremo di più delle principali soluzioni di gestione delle risorse umane nel seguito di questo articolo.

Valutazione di QuickBooks Time Capterra: 4.7 (5470)

5. Forza lavoro ADP ora

ADP offre varie soluzioni di gestione delle risorse umane, tra cui buste paga, benefit, gestione dei talenti, gestione del tempo, conformità, analisi e benchmarking.

Questa piattaforma HR può anche integrarsi con altre applicazioni aziendali e HR tramite le API e ADP Marketplace.

Quali altre funzionalità delle risorse umane offre ADP?

• Portale self-service
• Onboarding
• Tracciamento del richiedente
• Feedback a 360 gradi
• Retribuzione e gestione delle assunzioni

Valutazione ADP Capterra: 4.4 (4936)

6. Recensione di Gusto: il miglior software per le risorse umane per le piccole imprese

Gusto è un software per le risorse umane online che aiuta i flussi di lavoro di gestione delle risorse umane delle piccole imprese a funzionare senza intoppi.

Offre funzionalità come:

• Gestione dei compensi
• Onboarding
• Portale self-service
• Gestione permessi e benefit

A differenza di ADP, Gusto non ha le funzionalità di feedback a 360 gradi, gestione delle assunzioni e tracciamento dei candidati.

Voto Gusto Capterra: 4.7 (2797)

7. Paycor: il migliore per le buste paga

Paycor è una soluzione all-in-one per le risorse umane e le buste paga . Ti aiuta a importare direttamente le ore dei dipendenti e visualizzare i requisiti di cassa prima di inviare la busta paga. È utile rimuovere il lavoro manuale dai flussi di lavoro del libro paga.

Offre anche onboarding, gestione delle prestazioni, gestione delle buste paga e monitoraggio dei candidati. Nel complesso, Paycor offre un'eccellente soluzione per i sistemi di elaborazione delle buste paga e ottimizza le risorse umane.

Valutazione Paycor Capterra: 4.4 (1950)

8. BambooHR: il miglior software HRIS per le piccole e medie imprese

Un altro popolare software HR SaaS è BambooHR.

Questo HRMS è uno dei migliori software HR per le piccole e medie imprese (meno di 1000 dipendenti).

Essendo un sistema basato su cloud , BambooHR include anche buste paga, monitoraggio dei candidati (ATS), firme elettroniche e monitoraggio dei permessi. Le sue altre caratteristiche di spicco includono:

• Benefici, compensi, reclutamento e gestione delle prestazioni
• Tempo e presenze
• Portale self-service
• Onboarding

Ciò che rende popolare BambooHR è la sua facilità d'uso per i dipendenti. Con la sua pratica app mobile, i dipendenti possono utilizzare e creare report in modo efficiente. Se desideri che il tuo team delle risorse umane passi dai fogli di calcolo e organizzi i propri dati sulle risorse umane, BambooHR è la soluzione ideale per la gestione delle risorse umane.

Valutazione BambooHR Capterra : 4.5 (1206)

9. Vale a dire: il migliore per il self-service dei dipendenti

Vale a dire è una soluzione all-in-one per la gestione delle risorse umane che offre buste paga, vantaggi e gestione dei talenti . Questa piattaforma HR aiuta le aziende a migliorare i propri processi HR e nel frattempo rimanere conformi.

Vale a dire è considerato affidabile da oltre 1.400 organizzazioni. Offre funzionalità come onboarding, gestione dei talenti, orari e presenze, reclutamento, analisi, gestione dei dipendenti e altro ancora.

Possiamo dire che Vale a dire rientra nella categoria dei sistemi informativi per le risorse umane (HRIS). Sarai in grado di gestire tutte le procedure e le politiche delle risorse umane da un'unica piattaforma.

Ciò che rende Namely uno dei migliori software per le risorse umane è che è progettato per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti. Il personale può accedere a tutte le informazioni sulle risorse umane di cui ha bisogno da un portale self-service di facile utilizzo.

Nel complesso, Vale a dire è una buona opzione per le organizzazioni di medie dimensioni.

Le sue caratteristiche principali delle risorse umane includono:

• Elenchi di attività
• Gestione del tempo libero
• Monitoraggio delle prestazioni e degli obiettivi
• Campi personalizzati
• Self-service dei dipendenti
• Onboarding
• Database di conformità
• Firma elettronica

10. Revisione del giorno lavorativo: il meglio per HCM (Gestione del capitale umano)

Workday è un popolare software per le risorse umane con un po' di differenza rispetto a tutti gli altri software della nostra lista. Il motivo di questa differenza è che Workday è l'unico sistema per finanza, risorse umane e pianificazione, tutto in uno.

Ti aiuta a gestire e organizzare i tuoi processi HR tenendo a mente i tuoi profitti. Questo software per le risorse umane è affidabile e utilizzato da molte organizzazioni in vari settori, tra cui Salesforce, Toyota, Visa, Target e Adobe .

A questo punto devi aver avuto un indizio sul fatto che Workday è uno strumento molto versatile. Fornisce soluzioni per la gestione della spesa, la gestione dei talenti, la pianificazione aziendale, la gestione della forza lavoro, le buste paga e altro ancora.

Workday è anche relativamente facile da usare. Alcune delle sue altre caratteristiche sono:

• Strumenti di monitoraggio del tempo
• Strumenti self-service, directory dei dipendenti
• Analisi avanzate
• Machine learning per identificare le competenze dei dipendenti
• Payroll, compensazione, amministrazione benefici

Valutazione di Capterra per la giornata lavorativa : 4.4 (725)

Che cos'è un software di gestione delle risorse umane?

Il software per le risorse umane o il sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) o il sistema informativo delle risorse umane (HRIS) è una soluzione digitale che combina diversi sistemi e processi per gestire e ottimizzare le attività quotidiane delle risorse umane e gli obiettivi generali delle risorse umane di una determinata organizzazione.

Tipi di software per le risorse umane

Esistono diversi tipi di software per le risorse umane che servono alle organizzazioni per raggiungere obiettivi diversi. Alcuni di loro sono come di seguito.

Applicant Tracking System (ATS): un ATS è un software di reclutamento per le risorse umane che semplifica il processo di assunzione di un'organizzazione. In genere gestisce attività come l'archiviazione dei dati dei candidati, la pubblicazione di offerte di lavoro in più bacheche di lavoro e lo screening delle domande per potenziali corrispondenze con le posizioni.

Gestione delle prestazioni: una piattaforma di gestione delle prestazioni è progettata per i professionisti delle risorse umane, i manager e i dipendenti per valutare le competenze dei dipendenti, impostare obiettivi di prestazione e tenere traccia dei loro miglioramenti.

Onboarding: un software di onboarding consente di semplificare e monitorare il processo di introduzione di nuovi assunti in un'organizzazione. In genere include firme elettroniche, monitoraggio della formazione, questionari per i dipendenti e altre funzioni automatizzate per garantire che il team delle risorse umane offra un'esperienza di inserimento efficiente ai nuovi dipendenti.

Sistema informativo delle risorse umane (HRIS): un HRIS fornisce molteplici funzioni delle risorse umane come il reclutamento e il monitoraggio dei candidati, la gestione delle buste paga e dei benefici, la memorizzazione dei dati dei dipendenti, il mantenimento dei requisiti normativi e legali, ecc.

Un HRIS può essere un software autonomo che puoi integrare con applicazioni HR aggiuntive, oppure potrebbe essere il database centrale in un sistema software HR all-in-one.

Coinvolgimento dei dipendenti: una piattaforma che aiuta a migliorare il coinvolgimento individuale e del team. Il coinvolgimento dei dipendenti si ottiene attraverso feedback, coaching, analisi e priorità di lavoro quotidiane.

Vantaggi di un software per le risorse umane

Le soluzioni di gestione delle risorse umane presentano vari vantaggi, ma uno dei maggiori è la riduzione del tempo speso in attività amministrative ripetitive ea basso impatto. In questo modo, i dipartimenti delle risorse umane possono concentrarsi maggiormente su altre responsabilità strategiche a lungo termine.

Altri importanti vantaggi del software HR includono:

• Processi più snelli
• Errori ridotti
• Feedback costruttivo continuo
• Analisi migliori e più accurate
• Organizzazione più ottimale di documenti e dati dei dipendenti
• Garantire che le organizzazioni rimangano conformi alle normative federali
• Miglioramenti nella pianificazione della successione

Principali funzionalità del software di gestione delle risorse umane

Dobbiamo chiarire una cosa; non esiste un software HR valido per tutti. Diversi settori e aziende devono affrontare sfide diverse nei loro dipartimenti delle risorse umane.

Mentre alcune aziende desiderano qualcosa di solido e stabile per le buste paga e i benefit, altre cercano un sistema affidabile per reclutare, assumere, monitorare e inserire migliaia di nuovi dipendenti ogni mese.

Tuttavia, da un software HR ideale sono previste funzionalità di base specifiche, che puoi utilizzare come guida. Considera la situazione della tua organizzazione e valuta ciò di cui hai bisogno e cosa ti aspetti dal software HR. Di quali capacità hai bisogno?

Ecco le principali funzionalità che aiutano a trovare il miglior software per le risorse umane in grado di avere un impatto positivo:

Amministrazione paghe e benefici

La maggior parte delle soluzioni software per le risorse umane include buste paga e vantaggi. Ti consentono di gestire le buste paga direttamente attraverso la piattaforma.

Tieni presente che poiché le risorse umane e il libro paga sono spesso inseparabili, la maggior parte dei responsabili delle risorse umane cerca una soluzione all-in-one che includa entrambi.

Se hai già una soluzione per le buste paga di cui sei soddisfatto, ti suggeriamo di cercare un software per le risorse umane che possa integrarsi con il tuo sistema di buste paga. Sarebbe più conveniente per i tuoi dipendenti e il team delle risorse umane accedere a tutto da un'unica piattaforma.

Automazione

Una delle più grandi facilità offerte dal software HR è l'automazione delle attività ripetitive per aumentare l'efficienza.

Cerca un software che automatizza ed elimina il lavoro manuale. Ad esempio, alcuni strumenti per le risorse umane automatizzano il monitoraggio delle ferie, le tasse e altro ancora. Risparmierai un sacco di soldi e tempo a lungo termine.

Dimensioni dell'azienda (piccola/media/imprenditore)

Un altro fattore che può aiutarti a trovare il software HR più adatto alla tua organizzazione è considerare le dimensioni della tua azienda.

Le risorse umane devono cambiare in base al numero dei dipendenti e alle dimensioni dell'azienda. Ad esempio, una piccola impresa con 15 dipendenti non avrà le esatte esigenze delle risorse umane come un'impresa con 2.000 dipendenti.

Le organizzazioni più grandi possono avere esigenze HR più complesse e richiedere più funzionalità dal software HR. D'altra parte, le piccole imprese spesso non hanno bisogno di tutte le funzionalità offerte da alcune delle complesse soluzioni HR.

Accesso mobile

Questo è semplice: il miglior software per le risorse umane ha un'app mobile gratuita.

Questa app può essere utilizzata dal lato dei dipendenti per utilizzare gli strumenti self-service di cui abbiamo parlato prima. Inoltre, può essere utile sul lato amministrativo.

Un'app mobile per il software HR rende alcune responsabilità non più legate a un ufficio fisico. I responsabili delle risorse umane possono visualizzare, gestire, monitorare e completare le attività in tempo reale da qualsiasi luogo.

Fai da te

Il portale self-service per i dipendenti è un must nel mondo di oggi.

Consente al personale di accedere a informazioni cruciali senza dover chiamare, inviare e-mail, inviare SMS o visitare il dipartimento delle risorse umane. È un totale risparmio di tempo sia dal lato dei dipendenti che dell'amministrazione.

Infine, assicurati che il software per le risorse umane che scegli sia in linea con i tuoi obiettivi e soddisfi le sfide che devi affrontare.

Conclusione

Un team HR ad alte prestazioni ha bisogno del miglior software HR per rimanere competitivo.

Puoi utilizzare questi 10 software per le risorse umane per migliorare la tua esperienza complessiva come manager delle risorse umane e l'esperienza dei tuoi dipendenti.

Domande frequenti

Cosa fa un software per le risorse umane?

Il software per le risorse umane aiuta i reparti delle risorse umane ad automatizzare le attività manuali, risparmiare tempo, archiviare le informazioni sui dipendenti in modo organizzato e creare report basati sui dati. Il software HR elimina la necessità di documenti cartacei.

Inoltre, il software per le risorse umane può essere pratico per manager e dipendenti all'interno di un'organizzazione. Alcuni aiutano con attività come il monitoraggio del tempo, la gestione delle prestazioni e la gestione delle buste paga.

Quali sono i vantaggi di un software per le risorse umane?

Le soluzioni di gestione delle risorse umane presentano vari vantaggi, ma uno dei maggiori è la riduzione del tempo speso in attività amministrative ripetitive ea basso impatto. In questo modo, i dipartimenti delle risorse umane possono concentrarsi maggiormente su altre responsabilità strategiche a lungo termine.