Top 10 des logiciels de gestion RH pour les responsables RH en 2022

Les ressources humaines ont besoin de l'aide de la technologie, c'est-à-dire d'un logiciel de gestion des ressources humaines, pour naviguer à travers une charge de responsabilités.

De l'embauche, de l'intégration des employés et de la planification à la conformité et aux avantages sociaux, les systèmes RH peuvent fonctionner comme sur des roulettes avec la bonne technologie. Sans cela, c'est un travail fastidieux et inutile pour tout le monde.

Que se passe-t-il si un employé demande des informations sur ses jours de vacances ou ses avantages ?

Que se passe-t-il si certains de vos employés souhaitent consulter un ancien talon de chèque de paie ?

Tout se résume à l'automatisation et à la simplification des flux de travail RH pour le département et chaque employé impliqué. C'est pourquoi, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité, de nombreuses entreprises ont commencé à utiliser des logiciels RH spécialisés .

Ces outils réduisent les éventuels goulots d'étranglement dans les flux de travail, augmentent l'efficacité et améliorent en même temps l'expérience des employés.

Si vous souhaitez rejoindre des millions d'autres entreprises qui utilisent des logiciels RH mais que vous ne savez pas lesquelles choisir, nous avons ce qu'il vous faut. Restez avec nous pour découvrir les meilleures solutions de gestion des ressources humaines pour les responsables RH.

Notez que j'ai jeté un tas d'outils hors d'usage qui amélioreront tous les aspects de l'expérience employé et les efforts des responsables RH ; alors allons-y!

10 meilleurs logiciels RH pour les responsables RH (avec avis)

1. Monday.com – Logiciel RH tout-en-un

Monday.com est une plateforme ouverte qui permet aux responsables RH de créer plus facilement des solutions personnalisées pour les besoins de leur équipe.

Vous pouvez suivre le processus de recrutement des candidats et intégrer de nouveaux employés grâce à des modèles prédéfinis. En outre, vous pouvez intégrer Monday.com à Gmail et à plus de 40 outils pour gérer tous vos flux de travail de manière transparente.

En termes de fonctionnalités, ce logiciel de gestion RH répond à toutes celles nécessaires, notamment :

• Intégration
• Rétroaction à 360 degrés
• Gestion de la performance, des avantages sociaux, des congés, de la rémunération, de la paie et du recrutement
• Portail libre-service
• Suivi des candidats

Monday.com Note Capterra : 4.6 (2246)

2. Freshteam by Freshworks – Logiciel RH tout-en-un

Freshteam, de la célèbre société de logiciels Freshworks, agit comme un logiciel tout-en-un intelligent pour les équipes RH.

Avec Freshteam, vous vous assurez que vos efforts RH sont à jour avec les normes 2022, de l'embauche à l'intégration, au suivi du temps, aux données des employés et aux flux de travail quotidiens de l'équipe RH.

Freshteam aide votre équipe RH avec des fonctionnalités telles que

• Système de suivi des candidatures,
• Embarquement et débarquement
• Système d'information des employés
• Temps libre
• Application mobile
• et rapports RH

Avec une note Capterra de 4,3 sur 130 avis, Freshteam est une solution RH performante que vous devriez essayer.

3. UserGuiding - Votre référence pour l'adoption numérique

UserGuiding est à l'origine un logiciel d'intégration d'utilisateurs sans code pour l' intégration de nouveaux utilisateurs sur des plateformes numériques . Il vous aide à construire :

• Guides interactifs,
• Messages intégrés à l'application tels que des info-bulles,
• Modaux d'annonce,
• Centres de ressources en libre-service,
• et cela peut également vous aider à intégrer de nouveaux membres d'équipe !

La formation et l'intégration des nouveaux employés sont la priorité absolue pour fidéliser vos nouvelles recrues.

Les responsables RH connaissent la valeur de ce processus de transition des nouveaux employés dans une entreprise. Avec le bon processus d'intégration des employés complété par le contenu interactif de UserGuiding, les nouvelles recrues peuvent démarrer leur travail avec une grande efficacité, se familiariser avec la culture, les outils et les collègues de l'entreprise.

De plus, les méthodes d'intégration RH en ligne ou virtuelles sont les techniques de formation les plus couramment utilisées, que ce soit pour les employés qui travaillent à distance ou au bureau. Un onboarding virtuel correctement réalisé avec des tutoriels interactifs peut :

1. Maintient les employés concentrés et productifs
2. Augmente l'engagement des employés, en particulier pour les employés distants
3. Les aide à s'adapter à la pile technologique de l'entreprise et à adopter des processus numériques

Note Capterra : 4.6/5

4. QuickBooks Time – Idéal pour le suivi du temps des employés

QuickBooks Time est un logiciel RH conçu pour le suivi et la planification du temps des employés. Il est livré avec un portail en libre-service et une gestion de la paie.

Avec QuickBooks, les employés peuvent facilement suivre le temps depuis n'importe quel endroit en temps réel. Les employés peuvent suivre le temps sur les smartphones et les tablettes ainsi que sur les ordinateurs de bureau puisque QuickBooks propose également un logiciel d'application RH.

QuickBooks permet aux employés de se pointer eux-mêmes. La fonctionnalité de libre-service est l'une des fonctionnalités indispensables de presque tous les logiciels de gestion des ressources humaines. Nous parlerons plus en détail des principales solutions de gestion des ressources humaines dans la suite de cet article.

Évaluation QuickBooks Time Capterra : 4,7 (5 470)

5. ADP Workforce Now

ADP propose diverses solutions de gestion des ressources humaines, notamment la paie, les avantages sociaux, la gestion des talents, la gestion du temps, la conformité, l'analyse et l'analyse comparative.

Cette plateforme RH peut également s'intégrer à d'autres applications métier et RH via les API et ADP Marketplace.

Quelles autres fonctionnalités RH ADP propose-t-il ?

• Portail libre-service
• Intégration
• Suivi des candidats
• Rétroaction à 360 degrés
• Gestion des rémunérations et du recrutement

Note ADP Capterra : 4,4 (4 936)

6. Gusto Review - Meilleur logiciel RH pour les petites entreprises

Gusto est un logiciel RH en ligne qui facilite le bon déroulement des workflows de gestion RH des petites entreprises.

Il offre des fonctionnalités telles que :

• Gestion de la rémunération
• Intégration
• Portail libre-service
• Gestion des congés et avantages sociaux

Contrairement à ADP, Gusto ne dispose pas des fonctionnalités de rétroaction à 360 degrés, de gestion du recrutement et de suivi des candidats.

Note de Gusto Capterra : 4.7 (2797)

7. Paycor – Le meilleur pour la paie

Paycor est une solution RH et paie tout-en-un . Il vous aide à importer directement les heures des employés et à visualiser les besoins de trésorerie avant de soumettre la paie. Il est avantageux de supprimer le travail manuel des workflows de paie.

Il propose également l'intégration, la gestion des performances, la gestion de la paie et le suivi des candidats. Dans l'ensemble, Paycor offre une excellente solution pour les systèmes de traitement de la paie et rationalise les RH.

Note Paycor Capterra : 4,4 (1950)

8. BambooHR - Meilleur logiciel SIRH pour les petites et moyennes entreprises

Un autre logiciel SaaS RH populaire est BambooHR.

Ce SIRH est l'un des meilleurs logiciels RH pour les petites et moyennes entreprises (moins de 1000 employés.)

Étant un système basé sur le cloud , BambooHR est également livré avec une paie intégrée, un suivi des candidats (ATS), des signatures électroniques et un suivi des congés. Ses autres caractéristiques importantes incluent :

• Avantages sociaux, rémunération, recrutement et gestion de la performance
• Temps et présence
• Portail libre-service
• Intégration

Ce qui rend BambooHR populaire, c'est sa facilité d'utilisation pour les employés. Grâce à son application mobile pratique, les employés peuvent utiliser et signaler efficacement. Si vous souhaitez que votre équipe RH passe des feuilles de calcul et organise ses données RH, BambooHR est une solution de gestion RH idéale.

Note BambooHR Capterra : 4.5 (1206)

9. À savoir - Meilleur pour le libre-service des employés

Namely est une solution de gestion des ressources humaines tout-en-un qui offre une gestion de la paie, des avantages sociaux et des talents . Cette plateforme RH aide les entreprises à améliorer leurs processus RH et à rester conformes en attendant.

Namely est approuvé par plus de 1 400 organisations. Il offre des fonctionnalités telles que l'intégration, la gestion des talents, le temps et la présence, le recrutement, l'analyse, la gestion des employés, etc.

On peut dire que Namely entre dans la catégorie des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH). Vous pourrez gérer toutes vos procédures et politiques RH à partir d'une seule plateforme.

Ce qui fait de Namely l'un des meilleurs logiciels RH, c'est qu'il est conçu pour améliorer l'engagement des employés. Le personnel peut accéder à toutes les informations RH dont il a besoin à partir d'un portail en libre-service convivial.

Dans l'ensemble, Namely est une bonne option pour les organisations de taille moyenne.

Ses principales fonctionnalités RH incluent :

• Listes de tâches
• Gestion des congés
• Suivi des performances et des objectifs
• Les champs personnalisés
• Libre-service pour les employés
• Intégration
• Base de données de conformité
• Signature électronique

10. Examen de la journée de travail - Meilleur pour HCM (gestion du capital humain)

Workday est un logiciel RH populaire avec un peu de différence par rapport à tous les autres logiciels de notre liste. La raison de cette différence est que Workday est le seul système pour la finance, les RH et la planification, tout en un.

Il vous aide à gérer et à organiser vos processus RH tout en gardant à l'esprit vos résultats. Ce logiciel RH est approuvé et utilisé par de nombreuses organisations dans divers secteurs, notamment Salesforce, Toyota, Visa, Target et Adobe .

Vous devez déjà avoir compris que Workday est un outil très polyvalent. Il fournit des solutions pour la gestion des dépenses, la gestion des talents, la planification d'entreprise, la gestion des effectifs, la paie, etc.

Workday est également relativement facile à utiliser. Certaines de ses autres fonctionnalités sont :

• Outils de suivi du temps
• Outils en libre-service, annuaires d'employés
• Analytique avancée
• Apprentissage automatique pour identifier les compétences des employés
• Administration de la paie, de la rémunération et des avantages sociaux

Note Capterra : 4.4 (725)

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion RH ?

Un logiciel de ressources humaines ou système de gestion des ressources humaines (SGRH) ou système d'information sur les ressources humaines (SIRH) est une solution numérique qui combine plusieurs systèmes et processus pour gérer et optimiser les tâches RH quotidiennes et les objectifs RH globaux d'une organisation donnée.

Types de logiciels RH

Il existe différents types de logiciels RH qui permettent aux organisations d'atteindre différents objectifs. Certains d'entre eux sont comme dans ce qui suit.

Système de suivi des candidatures (ATS) : Un ATS est un logiciel de recrutement pour les RH qui simplifie le processus d'embauche d'une organisation. Il gère généralement des tâches telles que le stockage des données des candidats, la publication d'offres d'emploi sur plusieurs sites d'emploi et la sélection des candidatures pour les correspondances potentielles avec les postes.

Gestion des performances : une plate-forme de gestion des performances est conçue pour les professionnels des RH, les responsables et les employés afin d'évaluer les compétences des employés, de définir des objectifs de performance et de suivre leurs améliorations.

Intégration : un logiciel d'intégration permet de rationaliser et de suivre le processus d'introduction de nouvelles recrues dans une organisation. Il comprend généralement des signatures électroniques, un suivi de la formation, des questionnaires destinés aux employés et d'autres fonctions automatisées pour garantir que l'équipe RH offre une expérience d'intégration efficace aux nouveaux employés.

Système d'information sur les ressources humaines (SIRH) : un SIRH fournit de multiples fonctions RH telles que le recrutement et le suivi des candidats, la gestion de la paie et des avantages sociaux, le stockage des données des employés, le maintien des exigences réglementaires et légales, etc.

Un SIRH peut être un logiciel autonome que vous pouvez intégrer à des applications RH supplémentaires, ou il peut s'agir de la base de données centrale d'un système logiciel RH tout-en-un.

Engagement des employés : une plateforme qui aide à améliorer l'engagement des individus et des équipes. L'engagement des employés est obtenu grâce à la rétroaction, au coaching, à l'analyse et aux priorités de travail quotidiennes.

Avantages d'un logiciel RH

Les solutions de gestion des ressources humaines présentent divers avantages, mais l'un des plus importants est la réduction du temps consacré aux tâches administratives répétitives et à faible impact. De cette façon, les départements RH peuvent se concentrer davantage sur d'autres responsabilités stratégiques à long terme.

Parmi les autres avantages majeurs du logiciel RH, citons :

• Des processus plus rationalisés
• Erreurs réduites
• Commentaires constructifs continus
• Des analyses meilleures et plus précises
• Organisation plus optimale des documents et des données des employés
• Veiller à ce que les organisations restent conformes aux réglementations fédérales
• Améliorations de la planification de la relève

Principales fonctionnalités du logiciel de gestion des ressources humaines

Nous devons clarifier une chose; il n'existe pas de logiciel RH unique. Différentes industries et entreprises sont confrontées à des défis différents dans leurs départements RH.

Alors que certaines entreprises veulent quelque chose de robuste et stable pour la paie et les avantages sociaux, d'autres recherchent un système fiable pour recruter, embaucher, suivre et intégrer des milliers de nouveaux employés chaque mois.

Cependant, des fonctionnalités de base spécifiques sont attendues d'un logiciel RH idéal, que vous pouvez utiliser comme guide. Examinez la situation de votre organisation et évaluez ce dont vous avez besoin et ce que vous attendez d'un logiciel RH. De quelles capacités avez-vous besoin ?

Voici les principales fonctionnalités qui aident à trouver le meilleur logiciel RH qui peut avoir un impact positif :

Administration de la paie et des avantages sociaux

La plupart des solutions logicielles RH incluent la paie et les avantages sociaux. Ils vous permettent de gérer la paie directement via la plateforme.

Notez que les RH et la paie étant souvent indissociables, la plupart des responsables RH recherchent une solution tout-en-un qui inclut les deux.

Si vous avez déjà une solution de paie qui vous convient, nous vous suggérons de rechercher un logiciel RH qui peut s'intégrer à votre système de paie. Il serait plus pratique pour vos employés et votre équipe RH d'accéder à tout depuis une seule plateforme.

Automatisation

L'une des plus grandes facilités offertes par les logiciels RH est l'automatisation des tâches répétitives pour augmenter l'efficacité.

Recherchez des logiciels qui automatisent et éliminent le travail manuel. Par exemple, certains outils RH automatisent le suivi des congés, les taxes, etc. Vous économiserez beaucoup d'argent et de temps à long terme.

Taille de l'entreprise (petite/moyenne/entrepreneur)

Un autre facteur qui peut vous aider à trouver le logiciel RH le mieux adapté à votre organisation est la taille de votre entreprise.

Les besoins en RH changent en fonction du nombre d'employés et de la taille de l'entreprise. Par exemple, une petite entreprise de 15 salariés n'aura pas exactement les besoins en RH d'une entreprise de 2 000 salariés.

Les grandes organisations peuvent avoir des besoins RH plus complexes et exiger plus de fonctionnalités de la part des logiciels RH. D'un autre côté, les petites entreprises n'ont souvent pas besoin de toutes les fonctionnalités offertes par certaines des solutions RH complexes.

Accès mobile

Celui-ci est simple : le meilleur logiciel RH a une application mobile gratuite.

Cette application peut être utilisée du côté des employés pour utiliser les outils en libre-service que nous avons mentionnés précédemment. De plus, cela peut être bénéfique du côté administratif.

Une application mobile pour logiciel RH permet de ne plus lier certaines responsabilités à un bureau physique. Les responsables RH peuvent afficher, gérer, suivre et exécuter des tâches en temps réel, où qu'ils se trouvent.

En libre service

Le portail libre-service pour les employés est un incontournable dans le monde d'aujourd'hui.

Il permet au personnel d'accéder à des informations cruciales sans avoir à appeler, envoyer un e-mail, envoyer un SMS ou se rendre au service des ressources humaines. C'est un gain de temps total tant pour les employés que pour l'administration.

Enfin, assurez-vous que le logiciel RH que vous choisissez correspond à vos objectifs et répond aux défis auxquels vous êtes confrontés.

Conclusion

Une équipe RH performante a besoin du meilleur logiciel RH pour rester compétitive.

Vous pouvez utiliser ces 10 logiciels RH pour améliorer votre expérience globale en tant que responsable RH et l'expérience de vos employés.

Questions fréquemment posées

A quoi sert un logiciel RH ?

Un logiciel RH aide les services RH à automatiser les tâches manuelles, à gagner du temps, à organiser les informations sur les employés et à créer des rapports basés sur les données. Le logiciel RH élimine le besoin de documents papier.

En outre, un logiciel de ressources humaines peut être pratique pour les gestionnaires et les employés d'une organisation. Certains aident à des tâches telles que le suivi du temps, la gestion des performances et la gestion de la paie.

Quels sont les avantages d'un logiciel RH ?

Les solutions de gestion des ressources humaines présentent divers avantages, mais l'un des plus importants est la réduction du temps consacré aux tâches administratives répétitives et à faible impact. De cette façon, les départements RH peuvent se concentrer davantage sur d'autres responsabilités stratégiques à long terme.