2022'de İK Yöneticileri için En İyi 10 İK Yönetim Yazılımı

İnsan Kaynakları, bir sürü sorumluluk arasında gezinmek için bir İK yönetim yazılımı olan teknolojinin yardımına ihtiyaç duyar.

İşe alımdan, çalışanların işe alınmasından ve zamanlamadan uyum ve faydalara kadar, İK sistemleri doğru teknolojiyle saat gibi çalışabilir. Onsuz, herkes için bir güçlük ve gereksiz bir iş.

Bir çalışan tatil günleri veya faydaları hakkında bilgi isterse ne olur?

Ya çalışanlarınızdan bazıları eski bir maaş çeki taslaklarını görmek isterse?

Her şey otomasyona ve İK iş akışlarının hem departman hem de dahil olan her çalışan için daha kolay hale getirilmesine bağlıdır. Bu nedenle, büyüklüğü ve sektörü ne olursa olsun, birçok işletme özel İK yazılımları kullanmaya başlamıştır.

Bu araçlar, iş akışlarındaki olası darboğazları azaltır, verimliliği artırır ve aynı zamanda çalışan deneyimini iyileştirir.

İK yazılımından yararlanan ancak hangisini seçeceğinizi bilemeyen milyonlarca başka şirkete katılmak istiyorsanız, sizi koruduk. İK yöneticileri için en iyi insan kaynakları yönetimi çözümlerini bulmak için bizimle kalın.

Çalışan deneyiminin tüm yönlerini ve İK yöneticilerinin çabalarını iyileştirecek bir dizi aracı düzensiz attığımı unutmayın; o zaman hadi gidelim!

İK Yöneticileri için En İyi 10 İK Yazılımı (İncelemelerle)

1. Monday.com – Hepsi bir arada İK Yazılımı

Pazartesi.com, İK yöneticilerinin ekiplerinin ihtiyaçları için özel çözümler oluşturmasını kolaylaştıran açık bir platformdur.

Hazır şablonlar ile adayların işe alım sürecini ve işe yeni başlayan çalışanları takip edebilirsiniz. Ayrıca, tüm iş akışlarınızı sorunsuz bir şekilde yönetmek için Monday.com'u Gmail ve 40'tan fazla araçla entegre edebilirsiniz.

Özellikler açısından, bu İK yönetim yazılımı, aşağıdakiler de dahil olmak üzere gerekli tüm gereksinimleri karşılar:

• İlk Katılım
• 360 derece geri bildirim
• Performans, Yan Haklar, İzin, Tazminat, Bordro ve İşe Alım yönetimi
• Self servis portalı
• Başvuru takibi

Pazartesi.com Capterra Değerlendirmesi: 4.6 (2246)

2. Freshworks'ten Freshteam – Hepsi Bir Arada İK Yazılımı

Tanınmış yazılım şirketi Freshworks'ten Freshteam, İK ekipleri için akıllı hepsi bir arada bir yazılım görevi görür.

Freshteam ile işe alımdan işe alıma, zaman takibine, çalışan verilerine ve İK ekibinin günlük iş akışlarına kadar İK çabalarınızın 2022 standartlarına uygun olduğundan emin olursunuz.

Freshteam, İK ekibinize aşağıdaki gibi özelliklerle yardımcı olur:

• Başvuru Takip Sistemi,
• İşe Alım ve Çıkış
• Çalışan Bilgi Sistemi
• Kapanma Zamanı
• Mobil uygulama
• ve İK Raporları

130 yorum ile 4,3'lük Capterra Derecelendirmesi ile Freshteam, denemeniz gereken yetenekli bir İK çözümüdür.

3. Kullanıcı Rehberliği – Dijital Evlat Edinme için tek adresiniz

UserGuiding, orijinal olarak yeni kullanıcıları dijital platformlara yerleştirmek için kodsuz bir kullanıcı yerleştirme yazılımıdır. Şunları oluşturmanıza yardımcı olur:

• Etkileşimli rehberler,
• Araç ipuçları gibi uygulama içi mesajlar,
• Duyuru modları,
• Self servis kaynak merkezleri,
• ve yeni ekip üyelerine katılmanıza da yardımcı olabilir!

Yeni çalışanları eğitmek ve onları işe almak, yeni işe alımlarınızı korumak için en büyük önceliktir.

İK yöneticileri, yeni çalışanların bir şirkete geçiş sürecinin değerini biliyor. UserGuiding'in etkileşimli içeriğiyle tamamlanan doğru çalışan işe alım süreciyle, yeni işe alınanlar işlerine yüksek verimlilikle başlayabilir, şirketin kültürüne, araçlarına ve meslektaşlarına ısınabilir.

Ayrıca, İK çevrimiçi veya sanal işe alım yöntemleri, ister uzaktan ister ofiste çalışan çalışanlar için en yaygın kullanılan eğitim teknikleridir. Etkileşimli öğreticilerle doğru şekilde yürütülen bir sanal alıştırma şunları yapabilir:

1. Çalışanları odaklı ve üretken tutar
2. Özellikle uzak çalışanlar için çalışan bağlılığını artırır
3. Şirketin teknoloji yığınına uyum sağlamalarına ve dijital süreçleri benimsemelerine yardımcı olur

Kullanıcı Kılavuzu Capterra Değerlendirmesi : 4.6/5

4. QuickBooks Time – Çalışan Zaman Takibi için En İyisi

QuickBooks Time, çalışanların zaman takibi ve planlaması için tasarlanmış bir İK yazılımıdır. Bir self servis portalı ve bordro yönetimi ile birlikte gelir.

QuickBooks ile çalışanlar herhangi bir yerden gerçek zamanlı olarak zamanı kolayca takip edebilir. QuickBooks bir İK uygulama yazılımı da sunduğundan, çalışanlar akıllı telefonlarda ve tabletlerde ve masaüstü bilgisayarlarda zaman takibi yapabilir.

QuickBooks, çalışanların kendi işlerini halletmelerine olanak tanır. Self-servis özelliği, hemen hemen tüm İK yönetim yazılımları için olmazsa olmaz özelliklerden biridir. Bu makalenin devamında başlıca insan kaynakları yönetimi çözümleri hakkında daha fazla konuşacağız.

QuickBooks Time Capterra Puanı: 4.7 (5470)

5. Şimdi ADP İş Gücü

ADP, bordro, yan haklar, yetenek yönetimi, zaman yönetimi, uyumluluk, analitik ve kıyaslama dahil olmak üzere çeşitli insan kaynakları yönetimi çözümleri sunar.

Bu İK platformu, API'ler ve ADP Marketplace aracılığıyla diğer iş ve İK uygulamalarıyla da entegre olabilir.

ADP başka hangi İK özelliklerini sunuyor?

• Self servis portalı
• İlk Katılım
• Başvuru takibi
• 360 derece geri bildirim
• Ücretlendirme ve işe alım yönetimi

ADP Capterra Değerlendirmesi: 4.4 (4936)

6. Gusto İncelemesi – Küçük İşletmeler için En İyi İK Yazılımı

Gusto, küçük işletmelerin İK yönetimi iş akışlarının sorunsuz çalışmasına yardımcı olan çevrimiçi bir İK yazılımıdır.

Aşağıdakiler gibi özellikler sunar:

• Tazminat yönetimi
• İlk Katılım
• Self servis portalı
• İzin ve yan haklar yönetimi

ADP'den farklı olarak Gusto, 360 Derece Geri Bildirim, İşe Alım yönetimi ve başvuru sahibi izleme özelliklerine sahip değildir.

Gusto Capterra Derecelendirme: 4.7 (2797)

7. Paycor – Bordrolar İçin En İyisi

Paycor, hepsi bir arada bir İK ve bordro çözümüdür . Bordroyu göndermeden önce çalışan saatlerini doğrudan içe aktarmanıza ve nakit gereksinimlerini görüntülemenize yardımcı olur. Manüel çalışmayı bordro iş akışlarından çıkarmakta fayda var.

Ayrıca işe alım, performans yönetimi, bordro yönetimi ve başvuru sahibi takibi sunar. Genel olarak, Paycor, bordro işleme sistemleri için mükemmel bir çözüm sunar ve İK'yı kolaylaştırır.

Paycor Capterra Derecelendirme: 4.4 (1950)

8. BambooHR – Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler için En İyi HRIS Yazılımı

Bir diğer popüler İK SaaS yazılımı BambooHR'dir.

Bu İKYS, küçük ve orta ölçekli işletmeler (1000'den az çalışan) için en iyi İK yazılımlarından biridir.

Bulut tabanlı bir sistem olan BambooHR, entegre bordro, başvuru takibi (ATS), e-imza ve izin takibi ile birlikte gelir. Diğer öne çıkan özellikleri şunlardır:

• Faydalar, ücretlendirme, işe alım ve performans yönetimi
• Zaman ve Katılım
• Self servis portalı
• İlk Katılım

BambooHR'yi popüler yapan şey, çalışanlar için kullanım kolaylığıdır. Kullanışlı mobil uygulaması ile çalışanlar verimli bir şekilde kullanabilir ve raporlayabilir. İK ekibinizin elektronik tablolardan devam etmesini ve İK verilerini düzenlemesini istiyorsanız, BambooHR ideal bir İK yönetimi çözümüdür.

BambooHR Capterra Derecelendirme : 4.5 (1206)

9. Yani – Çalışan Self Servis İçin En İyisi

Yani, bordro, yan haklar ve yetenek yönetimi sunan hepsi bir arada İnsan Kaynakları yönetimi çözümüdür . Bu İK platformu, işletmelerin İK süreçlerini iyileştirmelerine ve bu arada uyumlu kalmalarına yardımcı olur.

Yani 1.400'den fazla kuruluş tarafından güvenilmektedir. Yerleştirme, yetenek yönetimi, zaman ve katılım, işe alma, analitik, çalışan yönetimi ve daha fazlası gibi özellikler sunar.

Yani insan kaynakları bilgi sistemleri (HRIS) kategorisine giriyor diyebiliriz. Tüm İK prosedürlerinizi ve politikalarınızı tek bir platformdan yönetebileceksiniz.

Namely'yi en iyi İK yazılımlarından biri yapan şey, çalışan bağlılığını geliştirmek için tasarlanmış olmasıdır. Personel, ihtiyaç duydukları tüm İK bilgilerine kullanıcı dostu bir self servis portalından erişebilir.

Genel olarak, Yani orta ölçekli kuruluşlar için iyi bir seçenektir.

Temel İK özellikleri şunları içerir:

• Görev listeleri
• izin yönetimi
• Performans ve hedef takibi
• Özel Alanlar
• Çalışan self servis
• İlk Katılım
• Uyumluluk veritabanı
• e-imza

10. İş Günü İncelemesi – HCM için En İyisi (İnsan Sermayesi Yönetimi)

Workday, listemizdeki diğer tüm yazılımlardan biraz farklı olan popüler bir İK yazılımıdır. Bu farkın nedeni, Workday'in finans, İK ve planlama için tek sistem olmasıdır - hepsi bir arada.

Sonuçlarınızı göz önünde bulundurarak İK süreçlerinizi yönetmenize ve düzenlemenize yardımcı olur. Bu İK yazılımı, Salesforce, Toyota, Visa, Target ve Adobe dahil olmak üzere çeşitli sektörlerdeki birçok kuruluş tarafından güvenilir ve kullanılmaktadır.

Workday'in çok yönlü bir araç olduğuna dair bir ipucu almış olmalısınız. Harcama yönetimi, yetenek yönetimi, kurumsal planlama, iş gücü yönetimi, bordro ve daha fazlası için çözümler sunar.

Workday'in kullanımı da nispeten kolaydır. Diğer özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Zaman izleme araçları
• Self servis araçları, çalışan dizinleri
• Gelişmiş analitik
• Çalışanların becerilerini belirlemek için makine öğrenimi
• Bordro, tazminat, sosyal yardım yönetimi

Workday Capterra Değerlendirmesi : 4.4 (725)

İK Yönetim Yazılımı Nedir?

İnsan Kaynakları Yazılımı veya İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) veya İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS), belirli bir kuruluşun günlük İK görevlerini ve genel İK hedeflerini yönetmek ve optimize etmek için çeşitli sistem ve süreçleri birleştiren dijital bir çözümdür.

İK Yazılım Türleri

Kuruluşların farklı hedeflere ulaşmasına hizmet eden farklı İK yazılımı türleri vardır. Bazıları aşağıdaki gibidir.

Başvuru Sahibi Takip Sistemi (ATS): Bir ATS, bir organizasyonun işe alım sürecini basitleştiren İK için bir işe alım yazılımıdır. Tipik olarak, aday verilerini depolamak, iş ilanlarını birden fazla iş panosuna göndermek ve pozisyonlarla olası eşleşmeler için başvuruları taramak gibi görevleri yönetir.

Performans Yönetimi: İK profesyonelleri, yöneticiler ve çalışanlar için çalışan becerilerini değerlendirmeleri, performans hedefleri belirlemeleri ve iyileştirmelerini takip etmeleri için bir performans yönetimi platformu tasarlanmıştır.

Yerleştirme: Bir işe yerleştirme yazılımı, yeni işe alınanları bir kuruluşa tanıtma sürecini düzene koymayı ve izlemeyi sağlar. İK ekibinin yeni çalışanlara verimli bir işe alım deneyimi sunmasını sağlamak için genellikle elektronik imzalar, eğitim takibi, çalışan anketleri ve diğer otomatik işlevleri içerir.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS): Bir HRIS, başvuranların işe alınması ve izlenmesi, bordro ve faydaların yönetilmesi, çalışan verilerinin saklanması, düzenleyici ve yasal gerekliliklerin sürdürülmesi vb. gibi birden fazla İK işlevi sağlar.

Bir HRIS, ek İK uygulamalarıyla entegre edebileceğiniz bağımsız bir yazılım olabilir veya hepsi bir arada bir İK yazılım sistemindeki merkezi veritabanı olabilir.

Çalışan Bağlılığı: Bireysel ve ekip bağlılığını geliştirmeye yardımcı olan bir platform. Çalışan bağlılığı, geri bildirim, koçluk, analitik ve günlük iş öncelikleri aracılığıyla sağlanır.

Bir İK Yazılımının Faydaları

İnsan Kaynakları Yönetimi çözümlerinin çeşitli faydaları vardır, ancak en büyüklerinden biri, tekrarlayan ve düşük etkili yönetim görevlerine harcanan süreyi azaltmaktır. Bu şekilde, İK departmanları diğer uzun vadeli stratejik sorumluluklara daha fazla odaklanabilir.

İK yazılımının diğer önemli faydaları şunlardır:

• Daha akıcı süreçler
• Azaltılmış hatalar
• Sürekli yapıcı geri bildirim
• Daha iyi ve daha doğru analitik
• Belgelerin ve çalışan verilerinin daha optimal organizasyonu
• Kuruluşların federal düzenlemelere uyumlu kalmasını sağlamak
• Arka arkaya planlamada iyileştirmeler

Başlıca İnsan Kaynakları Yönetimi Yazılım Özellikleri

Bir şeyi açıklığa kavuşturmalıyız; herkese uyan tek bir İK yazılımı yoktur. Farklı endüstriler ve işletmeler, İK departmanlarında farklı zorluklarla karşı karşıyadır.

Bazı şirketler maaş bordrosu ve sosyal haklar için sağlam ve istikrarlı bir şey isterken, diğerleri her ay binlerce yeni çalışanı işe almak, işe almak, takip etmek ve işe almak için güvenilir bir sistem arar.

Ancak ideal bir İK yazılımından, rehber olarak kullanabileceğiniz belirli temel özellikler beklenir. Kuruluşunuzun durumunu göz önünde bulundurun ve İK yazılımından neye ihtiyacınız olduğunu ve ne beklediğinizi değerlendirin. Hangi yeteneklere ihtiyacınız var?

Olumlu bir etki yaratabilecek en iyi İK yazılımını bulmanıza yardımcı olan başlıca özellikler şunlardır:

Bordro ve Yan Haklar İdaresi

Çoğu İK yazılım çözümü, bordro ve faydaları içerir. Bordroyu doğrudan platform üzerinden çalıştırmanıza izin verirler.

İK ve bordro genellikle birbirinden ayrılamaz olduğundan, çoğu İK yöneticisinin her ikisini de içeren hepsi bir arada bir çözüm aradığını unutmayın.

Halihazırda memnun kaldığınız bir bordro çözümünüz varsa, bordro sisteminize entegre olabilecek İK yazılımlarını araştırmanızı öneririz. Çalışanlarınızın ve İK ekibinizin hepsine tek bir platformdan erişmesi daha uygun olacaktır.

Otomasyon

İK yazılımının sağladığı en büyük kolaylıklardan biri, verimliliği artırmak için tekrarlayan görevleri otomatikleştirmektir.

Manuel işçiliği otomatikleştiren ve ortadan kaldıran yazılımları arayın. Örneğin, bazı İK araçları, izin takibini, vergileri ve daha fazlasını otomatik hale getirir. Uzun vadede çok para ve zamandan tasarruf edeceksiniz.

Şirket Büyüklüğü (Küçük/Orta/Girişimci)

Kuruluşunuz için en uygun İK yazılımını bulmanıza yardımcı olabilecek bir diğer faktör de işletmenizin boyutunu düşünmektir.

İK ihtiyaçları, çalışan sayılarına ve şirket büyüklüğüne göre değişir. Örneğin, 15 çalışanı olan küçük bir işletme, 2.000 çalışanı olan bir işletme olarak tam İK ihtiyaçlarına sahip olmayacaktır.

Daha büyük kuruluşların daha karmaşık İK gereksinimleri olabilir ve İK yazılımından daha fazla özellik gerektirebilir. Öte yandan, küçük işletmeler genellikle bazı karmaşık İK çözümlerinin sunduğu tüm özelliklere ihtiyaç duymazlar.

Mobil Erişim

Bu basit: En iyi İK yazılımının ücretsiz bir mobil uygulaması var.

Bu uygulama, daha önce bahsettiğimiz self servis araçlarını kullanmak için çalışan tarafında kullanılabilir. Ayrıca, idari açıdan faydalı olabilir.

İK yazılımı için bir mobil uygulama, bazı sorumlulukları artık fiziksel bir ofise bağlı olmaktan çıkarıyor. İK yöneticileri, görevleri gerçek zamanlı olarak her yerden görüntüleyebilir, yönetebilir, izleyebilir ve tamamlayabilir.

Self servis

Çalışan self servis portalı, günümüz dünyasında olmazsa olmazlardandır.

Personelin İK departmanını aramak, e-posta göndermek, kısa mesaj göndermek veya ziyaret etmek zorunda kalmadan önemli bilgilere erişmesini sağlar. Hem çalışan hem de yönetim açısından tam bir zaman tasarrufu sağlar.

Son olarak, seçtiğiniz İK yazılımının hedeflerinizle uyumlu olduğundan ve karşılaştığınız zorlukları karşıladığından emin olun.

Çözüm

Yüksek performanslı bir İK ekibi, rekabetçi kalabilmek için en iyi İK yazılımına ihtiyaç duyar.

Bir İK yöneticisi olarak genel deneyiminizi ve çalışanlarınızın deneyimini geliştirmek için bu 10 İK yazılımını kullanabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir İK Yazılımı Ne Yapar?

İK yazılımı, İK departmanlarının manuel görevleri otomatikleştirmesine, zamandan tasarruf etmesine, düzenli çalışan bilgilerini depolamasına ve veriye dayalı raporlar oluşturmasına yardımcı olur. İK yazılımı, kağıt belgelere olan ihtiyacı ortadan kaldırır.

Ayrıca İnsan Kaynakları Yazılımı, bir kuruluştaki yöneticiler ve çalışanlar için pratik olabilir. Bazıları zaman takibi, performans yönetimi ve bordro yönetimi gibi görevlerde yardımcı olur.

Bir İK Yazılımının Faydaları Nelerdir?

İnsan Kaynakları Yönetimi çözümlerinin çeşitli faydaları vardır, ancak en büyüklerinden biri, tekrarlayan ve düşük etkili yönetim görevlerine harcanan süreyi azaltmaktır. Bu şekilde, İK departmanları diğer uzun vadeli stratejik sorumluluklara daha fazla odaklanabilir.