أفضل 10 برامج لإدارة الموارد البشرية لمديري الموارد البشرية في عام 2022

تحتاج الموارد البشرية إلى مساعدة التكنولوجيا ، المعروفة أيضًا باسم برنامج إدارة الموارد البشرية ، للتنقل عبر عبء المسؤوليات.

من التوظيف ، وتعيين الموظف على متن الطائرة ، والجدولة إلى الامتثال والفوائد ، يمكن أن تعمل أنظمة الموارد البشرية كالساعة مع التكنولوجيا المناسبة. بدونها ، يكون كل هذا عملاً شاقًا وغير ضروري للجميع.

ماذا لو طلب الموظف معلومات عن أيام إجازته أو المزايا؟

ماذا لو أراد بعض موظفيك عرض كعب راتبك القديم؟

يعود الأمر كله إلى الأتمتة وتسهيل سير عمل الموارد البشرية لكل من القسم وكل موظف معني. لهذا السبب ، بغض النظر عن الحجم والصناعة ، بدأت العديد من الشركات في استخدام برامج الموارد البشرية المتخصصة .

تعمل هذه الأدوات على تقليل الاختناقات المحتملة في سير العمل وزيادة الكفاءة وتحسين تجربة الموظف في نفس الوقت.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى الملايين من الشركات الأخرى التي تستفيد من برامج الموارد البشرية ولكن لا تعرف الشركات التي تختارها ، فقد قمنا بتغطيتك. ابق معنا لمعرفة أفضل حلول إدارة الموارد البشرية لمديري الموارد البشرية.

لاحظ أنني قمت بإلقاء مجموعة من الأدوات خارج النظام والتي من شأنها تحسين جميع جوانب تجربة الموظف وجهود مديري الموارد البشرية ؛ إذا هيا بنا!

أفضل 10 برامج للموارد البشرية لمديري الموارد البشرية (مع التعليقات)

1. Monday.com - الكل في واحد برامج الموارد البشرية

Monday.com هي منصة مفتوحة تسهل على مديري الموارد البشرية بناء حلول مخصصة لاحتياجات فريقهم.

يمكنك تتبع عملية التوظيف للمرشحين وإعداد الموظفين الجدد باستخدام قوالب معدة مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمج موقع Monday.com مع Gmail وأكثر من 40 أداة لإدارة جميع مهام سير العمل الخاصة بك بسلاسة.

من حيث الميزات ، يفي برنامج إدارة الموارد البشرية هذا بجميع الميزات الضرورية ، بما في ذلك:

• على متن الطائرة
• 360 درجة ردود الفعل
• إدارة الأداء ، والمزايا ، والإجازة ، والتعويضات ، والرواتب ، والتوظيف
• بوابة الخدمة الذاتية
• تتبع مقدم الطلب

Monday.com تقييم Capterra: 4.6 (2246)

2. Freshteam بواسطة Freshworks - برنامج الموارد البشرية الكل في واحد

Freshteam ، من شركة البرمجيات الشهيرة Freshworks ، يعمل كبرنامج ذكي متعدد الإمكانات لفرق الموارد البشرية.

مع Freshteam ، يمكنك التأكد من أن جهود الموارد البشرية لديك مواكبة لمعايير 2022 ، من التوظيف إلى الإعداد ، وتتبع الوقت ، وبيانات الموظف ، وسير العمل اليومي لفريق الموارد البشرية.

يساعد Freshteam فريق الموارد البشرية لديك بميزات مثل

• نظام تتبع المتقدمين ،
• على متن الطائرة وخارجها
• نظام معلومات الموظف
• انتهى الوقت
• تطبيق الهاتف المحمول
• وتقارير الموارد البشرية

مع تصنيف Capterra 4.3 مع 130 تقييمًا ، يعد Freshteam حلاً فعالاً للموارد البشرية يجب أن تجربه.

3. UserGuiding - هدفك للتبني الرقمي

UserGuiding هو في الأصل برنامج إعداد مستخدم لا يحتوي على تعليمات برمجية لإلحاق المستخدمين الجدد بالمنصات الرقمية . يساعدك على بناء:

• أدلة تفاعلية ،
• الرسائل داخل التطبيق مثل تلميحات الأدوات ،
• وسائط الإعلان ،
• مراكز موارد الخدمة الذاتية ،
• ويمكن أن يساعدك أيضًا في تكوين أعضاء الفريق الجدد!

يعد تدريب الموظفين الجدد وإعدادهم أولوية قصوى للاحتفاظ بالتعيينات الجديدة.

يعرف مديرو الموارد البشرية قيمة عملية انتقال الموظفين الجدد إلى شركة. من خلال عملية إعداد الموظف المناسبة التي تكملها المحتوى التفاعلي لـ UserGuiding ، يمكن للموظفين الجدد بدء عملهم بكفاءة عالية ، والتكيف مع ثقافة الشركة وأدواتها وزملائها.

أيضًا ، تعد أساليب الموارد البشرية عبر الإنترنت أو طرق الإعداد الافتراضية هي أكثر تقنيات التدريب شيوعًا - سواء للموظفين الذين يعملون عن بُعد أو في المكتب. يمكن أن يؤدي الإعداد الافتراضي الذي تم إجراؤه بشكل صحيح مع البرامج التعليمية التفاعلية إلى:

1. يحافظ على تركيز الموظفين وإنتاجيتهم
2. يزيد من تفاعلات الموظفين ، خاصة للموظفين عن بعد
3. يساعدهم على التكيف مع تكديس الشركة واعتماد العمليات الرقمية

تصنيف UserGuiding Capterra : 4.6 / 5

4. QuickBooks Time - الأفضل لتتبع وقت الموظف

QuickBooks Time هو برنامج موارد بشرية مصمم لتتبع وقت الموظف وجدولته. يأتي مع بوابة الخدمة الذاتية وإدارة الرواتب.

باستخدام QuickBooks ، يمكن للموظفين تتبع الوقت بسهولة من أي مكان في الوقت الفعلي. يمكن للموظفين تتبع الوقت على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وكذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية نظرًا لأن QuickBooks تقدم أيضًا برنامج تطبيقات الموارد البشرية.

يسمح QuickBooks للموظفين بتسجيل أنفسهم. تعد ميزة الخدمة الذاتية واحدة من الميزات التي يجب توفرها في أي برنامج لإدارة الموارد البشرية تقريبًا. سنتحدث أكثر عن حلول إدارة الموارد البشرية الرئيسية في ما يلي من هذه المقالة.

QuickBooks Time Capterra التقييم: 4.7 (5470)

5. القوى العاملة ADP الآن

تقدم ADP العديد من حلول إدارة الموارد البشرية ، بما في ذلك كشوف المرتبات ، والمزايا ، وإدارة المواهب ، وإدارة الوقت ، والامتثال ، والتحليلات ، والقياس المعياري.

يمكن أيضًا أن تتكامل منصة الموارد البشرية هذه مع تطبيقات الأعمال والموارد البشرية الأخرى عبر واجهات برمجة التطبيقات و ADP Marketplace.

ما هي ميزات الموارد البشرية الأخرى التي تقدمها ADP؟

• بوابة الخدمة الذاتية
• على متن الطائرة
• تتبع مقدم الطلب
• 360 درجة ردود الفعل
• إدارة التعويضات والتوظيف

تصنيف إيه دي بي كابتيرا: 4.4 (4936)

6. مراجعة Gusto - أفضل برامج الموارد البشرية للأعمال الصغيرة

Gusto هو برنامج موارد بشرية عبر الإنترنت يساعد في سير عمل إدارة الموارد البشرية للشركات الصغيرة بسلاسة.

يقدم ميزات مثل:

• إدارة التعويضات
• على متن الطائرة
• بوابة الخدمة الذاتية
• الإجازة وإدارة الفوائد

على عكس ADP ، لا يتمتع Gusto بملاحظات 360 درجة وإدارة التوظيف وميزات تتبع المتقدمين.

تصنيف غوستو كابتيرا: 4.7 (2797)

7. Paycor - الأفضل لجداول الرواتب

Paycor هو حل شامل للموارد البشرية وكشوف المرتبات . يساعدك على استيراد ساعات عمل الموظفين مباشرة وعرض المتطلبات النقدية قبل تقديم كشوف المرتبات. من المفيد إزالة العمل اليدوي من مهام سير عمل كشوف المرتبات.

كما يوفر خدمة الإعداد وإدارة الأداء وإدارة كشوف المرتبات وتتبع المتقدمين أيضًا. بشكل عام ، يقدم Paycor حلاً ممتازًا لأنظمة معالجة كشوف المرتبات ويبسط الموارد البشرية.

تصنيف Paycor Capterra: 4.4 (1950)

8. BambooHR - أفضل برنامج HRIS للشركات الصغيرة والمتوسطة

برنامج HR SaaS الشائع الآخر هو BambooHR.

يعد نظام إدارة الموارد البشرية أحد أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة والمتوسطة (أقل من 1000 موظف.)

نظرًا لكونه نظامًا قائمًا على السحابة ، فإن BambooHR يأتي أيضًا مع كشوف رواتب متكاملة وتتبع المتقدمين (ATS) والتوقيعات الإلكترونية وتتبع الإجازات. تشمل ميزاته البارزة الأخرى ما يلي:

• الفوائد والتعويضات والتوظيف وإدارة الأداء
• وقت الحضور
• بوابة الخدمة الذاتية
• على متن الطائرة

ما يجعل BambooHR مشهورًا هو سهولة استخدامه للموظفين. من خلال تطبيق الهاتف المحمول المريح ، يمكن للموظفين استخدام التقارير بكفاءة. إذا كنت تريد أن ينتقل فريق الموارد البشرية لديك من جداول البيانات وتنظيم بيانات الموارد البشرية الخاصة بهم ، فإن BambooHR هو الحل المثالي لإدارة الموارد البشرية.

تصنيف BambooHR Capterra : 4.5 (1206)

9. وهي الأفضل للخدمة الذاتية للموظفين

وهي عبارة عن حل شامل لإدارة الموارد البشرية يوفر كشوف المرتبات والمزايا وإدارة المواهب . تساعد منصة الموارد البشرية هذه الشركات على تحسين عمليات الموارد البشرية لديها والبقاء ممتثلة في هذه الأثناء.

وهي موثوقة من قبل أكثر من 1400 منظمة. يقدم ميزات مثل الإعداد وإدارة المواهب والوقت والحضور والتوظيف والتحليلات وإدارة الموظفين والمزيد.

يمكننا القول أن Namely يقع في فئة أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS). ستكون قادرًا على إدارة جميع إجراءات وسياسات الموارد البشرية الخاصة بك من منصة واحدة.

ما يجعل Namely أحد أفضل برامج الموارد البشرية هو أنه مصمم لتحسين مشاركة الموظفين. يمكن للموظفين الوصول إلى جميع معلومات الموارد البشرية التي يحتاجون إليها من بوابة الخدمة الذاتية سهلة الاستخدام.

بشكل عام ، يعد Namely خيارًا جيدًا للمنظمات متوسطة الحجم.

تشمل ميزات الموارد البشرية الأساسية ما يلي:

• قوائم المهام
• إدارة الوقت المستقطع
• الأداء وتتبع الهدف
• الحقول المخصصة
• الخدمة الذاتية للموظف
• على متن الطائرة
• قاعدة بيانات الامتثال
• التوقيع الإلكتروني

10. مراجعة يوم العمل - الأفضل لإدارة رأس المال البشري (HCM)

Workday هو برنامج موارد بشرية شائع مع اختلاف بسيط عن جميع البرامج الأخرى في قائمتنا. سبب هذا الاختلاف هو Workday هو النظام الوحيد للتمويل والموارد البشرية والتخطيط - الكل في واحد.

يساعدك على إدارة وتنظيم عمليات الموارد البشرية الخاصة بك مع مراعاة النتيجة النهائية الخاصة بك. برنامج الموارد البشرية هذا موثوق به ويستخدمه العديد من المؤسسات عبر مختلف الصناعات ، بما في ذلك Salesforce و Toyota و Visa و Target و Adobe .

يجب أن تكون قد تلقيت تلميحًا الآن أن Workday هو أداة متعددة الاستخدامات. يوفر حلولًا لإدارة الإنفاق وإدارة المواهب وتخطيط المؤسسات وإدارة القوى العاملة وكشوف المرتبات والمزيد.

يوم العمل سهل الاستخدام نسبيًا. بعض ميزاته الأخرى هي:

• أدوات تتبع الوقت
• أدوات الخدمة الذاتية ، أدلة الموظفين
• تحليلات متقدمة
• التعلم الآلي لتحديد مهارات الموظفين
• كشوف المرتبات والتعويضات وإدارة الفوائد

تصنيف كابتيرا يوم العمل : 4.4 (725)

ما هو برنامج إدارة الموارد البشرية؟

برنامج الموارد البشرية أو نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) أو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو حل رقمي يجمع بين العديد من الأنظمة والعمليات لإدارة وتحسين مهام الموارد البشرية اليومية وأهداف الموارد البشرية الإجمالية لمنظمة معينة.

أنواع برامج الموارد البشرية

هناك أنواع مختلفة من برامج الموارد البشرية التي تخدم المنظمات للوصول إلى أهداف مختلفة. بعضها كما يلي.

نظام تتبع المتقدمين (ATS): ATS هو برنامج توظيف للموارد البشرية يبسط عملية التوظيف في المؤسسة. عادةً ما يدير مهام مثل تخزين بيانات المتقدم ، ونشر فرص العمل على لوحات عمل متعددة ، وفحص الطلبات بحثًا عن التطابقات المحتملة للوظائف.

إدارة الأداء: تم تصميم منصة إدارة الأداء لمحترفي الموارد البشرية والمديرين والموظفين لتقييم مهارات الموظفين وتحديد أهداف الأداء وتتبع تحسيناتهم.

Onboarding: يتيح برنامج الإعداد تبسيط وتتبع عملية تقديم موظفين جدد إلى مؤسسة ما. يتضمن عادةً التوقيعات الإلكترونية وتتبع التدريب واستبيانات الموظفين والوظائف الآلية الأخرى لضمان أن يوفر فريق الموارد البشرية تجربة تأهيل فعالة للموظفين الجدد.

نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS): يوفر نظام معلومات الموارد البشرية العديد من وظائف الموارد البشرية مثل تعيين المتقدمين وتتبعهم ، وإدارة كشوف المرتبات والمزايا ، وتخزين بيانات الموظفين ، والحفاظ على المتطلبات التنظيمية والقانونية ، إلخ.

يمكن أن يكون نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) برنامجًا مستقلاً يمكنك دمجه مع تطبيقات الموارد البشرية الإضافية ، أو قد يكون قاعدة البيانات المركزية في نظام برمجيات الموارد البشرية الكل في واحد.

مشاركة الموظف: منصة تساعد على تحسين المشاركة الفردية والجماعية. يتم تحقيق مشاركة الموظف من خلال التغذية الراجعة ، والتدريب ، والتحليلات ، وأولويات العمل اليومي.

فوائد برامج الموارد البشرية

تتمتع حلول إدارة الموارد البشرية بفوائد مختلفة ، ولكن أحد أكبرها هو تقليل الوقت المستغرق في المهام الإدارية المتكررة وذات التأثير المنخفض. بهذه الطريقة ، يمكن لإدارات الموارد البشرية التركيز أكثر على المسؤوليات الإستراتيجية طويلة المدى الأخرى.

تشمل المزايا الرئيسية الأخرى لبرامج الموارد البشرية ما يلي:

• عمليات أكثر انسيابية
• تقليل الأخطاء
• ردود الفعل البناءة المستمرة
• تحليلات أفضل وأكثر دقة
• تنظيم أمثل للوثائق وبيانات الموظف
• ضمان التزام المنظمات باللوائح الفيدرالية
• تحسينات في تخطيط التعاقب

ميزات برامج إدارة الموارد البشرية الرئيسية

يجب أن نوضح شيئًا واحدًا ؛ لا يوجد برنامج موارد بشرية واحد يناسب الجميع. تواجه الصناعات والشركات المختلفة تحديات مختلفة في أقسام الموارد البشرية لديها.

في حين أن بعض الشركات تريد شيئًا قويًا ومستقرًا للرواتب والمزايا ، يبحث البعض الآخر عن نظام يمكن الاعتماد عليه لتوظيف وتوظيف وتعقب وضم الآلاف من الموظفين الجدد كل شهر.

ومع ذلك ، من المتوقع وجود ميزات أساسية محددة من برنامج الموارد البشرية المثالي ، والذي يمكنك استخدامه كدليل. ضع في اعتبارك وضع مؤسستك وقم بتقييم ما تحتاجه وتتوقعه من برامج الموارد البشرية. ما هي القدرات التي تحتاجها؟

فيما يلي الميزات الرئيسية التي تساعد في العثور على أفضل برامج الموارد البشرية التي يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي:

إدارة الرواتب والمزايا

تتضمن معظم حلول برامج الموارد البشرية كشوف المرتبات والمزايا. أنها تسمح لك بتشغيل كشوف المرتبات مباشرة من خلال النظام الأساسي.

لاحظ أنه نظرًا لأن الموارد البشرية وكشوف المرتبات لا ينفصلان غالبًا ، يبحث معظم مديري الموارد البشرية عن حل شامل يتضمن كليهما.

إذا كان لديك بالفعل حل لكشوف المرتبات أنت سعيد به ، فنحن نقترح عليك البحث عن برنامج الموارد البشرية الذي يمكن أن يتكامل مع نظام كشوف المرتبات الخاص بك. سيكون أكثر ملاءمة لموظفيك وفريق الموارد البشرية لديك للوصول إلى كل شيء من منصة واحدة.

أتمتة

واحدة من أكبر السهولة التي توفرها برامج الموارد البشرية هي أتمتة المهام المتكررة لزيادة الكفاءة.

ابحث عن برنامج يقوم بأتمتة العمل اليدوي ويلغيه. على سبيل المثال ، تعمل بعض أدوات الموارد البشرية على أتمتة تتبع الإجازات والضرائب وغير ذلك. ستوفر الكثير من المال والوقت على المدى الطويل.

حجم الشركة (صغير / متوسط ​​/ رائد أعمال)

هناك عامل آخر يمكن أن يساعدك في العثور على أفضل برامج الموارد البشرية المناسبة لمؤسستك وهو النظر في حجم عملك.

تحتاج الموارد البشرية إلى التغيير بناءً على أعداد الموظفين وحجم الشركة. على سبيل المثال ، لن يكون لدى شركة صغيرة تضم 15 موظفًا احتياجات الموارد البشرية الدقيقة كمؤسسة تضم 2000 موظف.

قد يكون لدى المؤسسات الأكبر حجمًا احتياجات موارد بشرية أكثر تعقيدًا وتتطلب المزيد من الميزات من برامج الموارد البشرية. من ناحية أخرى ، لا تحتاج الشركات الصغيرة غالبًا إلى جميع الميزات التي توفرها بعض حلول الموارد البشرية المعقدة.

الوصول المحمول

هذا واحد مباشر: يحتوي أفضل برنامج للموارد البشرية على تطبيق جوال مجاني.

يمكن استخدام هذا التطبيق من جانب الموظف لاستخدام أدوات الخدمة الذاتية التي ذكرناها من قبل. أيضًا ، يمكن أن يكون مفيدًا على الجانب الإداري.

يجعل تطبيق الهاتف المحمول لبرامج الموارد البشرية بعض المسؤوليات لم تعد مرتبطة بمكتب فعلي. يمكن لمديري الموارد البشرية عرض المهام وإدارتها وتتبعها وإكمالها في الوقت الفعلي من أي مكان.

خدمة ذاتية، إخدم نفسك بنفسك

بوابة الخدمة الذاتية للموظف أمر لا بد منه في عالم اليوم.

يسمح للموظفين بالوصول إلى المعلومات المهمة دون الحاجة إلى الاتصال أو البريد الإلكتروني أو إرسال رسالة نصية أو زيارة قسم الموارد البشرية. إنها توفر إجمالي الوقت على كلا الجانبين الإداري والموظف.

أخيرًا ، تأكد من أن برنامج الموارد البشرية الذي تختاره يتوافق مع أهدافك ويلبي التحديات التي تواجهها.

خاتمة

يحتاج فريق الموارد البشرية عالي الأداء إلى أفضل برامج الموارد البشرية ليظل قادرًا على المنافسة.

يمكنك استخدام برامج الموارد البشرية العشرة هذه لتحسين تجربتك العامة كمدير للموارد البشرية ، وتجربة موظفيك.

أسئلة مكررة

ماذا يفعل برنامج الموارد البشرية؟

يساعد برنامج الموارد البشرية أقسام الموارد البشرية على أتمتة المهام اليدوية ، وتوفير الوقت ، وتخزين معلومات الموظف بشكل منظم ، وإنشاء تقارير تعتمد على البيانات. يلغي برنامج الموارد البشرية الحاجة إلى المستندات الورقية.

أيضًا ، يمكن أن تكون برامج الموارد البشرية عملية للمديرين والموظفين داخل المؤسسة. يساعد البعض في مهام مثل تتبع الوقت وإدارة الأداء وإدارة كشوف المرتبات.

ما هي فوائد برامج الموارد البشرية؟

تتمتع حلول إدارة الموارد البشرية بفوائد مختلفة ، ولكن أحد أكبرها هو تقليل الوقت المستغرق في المهام الإدارية المتكررة وذات التأثير المنخفض. بهذه الطريقة ، يمكن لإدارات الموارد البشرية التركيز أكثر على المسؤوليات الإستراتيجية طويلة المدى الأخرى.