2022年人力資源經理十大人力資源管理軟件

已發表: 2021-12-23

人力資源需要技術的幫助，也就是人力資源管理軟件，來處理大量的職責。

從招聘、員工入職和日程安排到合規性和福利，HR 系統可以通過正確的技術像發條一樣運行。沒有它，這對每個人來說都是一件麻煩和不必要的工作。

如果員工要求提供有關其假期或福利的信息怎麼辦？

如果您的一些員工想要查看舊的薪水存根怎麼辦？

這一切都歸結為自動化，並使人力資源工作流程對部門和每位相關員工都更容易。這就是為什麼無論規模和行業，許多企業都開始使用專門的人力資源軟件。

這些工具減少了工作流程中可能出現的瓶頸，提高了效率，同時改善了員工體驗。

如果您想加入數以百萬計的其他利用人力資源軟件但不知道選擇哪些公司的公司，我們可以滿足您的需求。與我們一起為人力資源經理找出最佳的人力資源管理解決方案。

請注意，我扔了一堆亂七八糟的工具，這些工具將改善員工體驗和人力資源經理的工作的各個方面； 所以我們走吧！

人力資源經理的 10 款最佳人力資源軟件（帶評論）

1. Monday.com – 多合一的人力資源軟件

Monday.com 是一個開放平台，可讓人力資源經理更輕鬆地為團隊的需求構建定制解決方案。

您可以使用預製模板跟踪候選人的招聘過程和入職新員工。此外，您可以將 Monday.com 與 Gmail 和 40 多種工具集成，以無縫管理您的所有工作流程。

在功能方面，這款人力資源管理軟件滿足所有必要的功能，包括：

入職
360度反饋
績效、福利、休假、薪酬、工資和招聘管理
自助服務門戶
申請人跟踪

Monday.com Capterra 評分： 4.6 (2246)

2. Freshworks 的 Freshteam – 一體化人力資源軟件

來自著名軟件公司 Freshworks 的 Freshteam 是一款適用於 HR 團隊的智能一體化軟件。

借助 Freshteam，您可以確保您的人力資源工作符合 2022 年標準，從招聘到入職、時間跟踪、員工數據和人力資源團隊的日常工作流程。

Freshteam 通過以下功能幫助您的人力資源團隊

申請人跟踪系統，
入職和離職
員工信息系統
休假
移動應用
和人力資源報告

憑藉4.3 的 Capterra 評級和 130 條評論， Freshteam 是一個功能強大的人力資源解決方案，您應該嘗試一下。

3. UserGuiding——數字化採用的首選

UserGuiding 最初是一種無代碼用戶引導軟件，用於將新用戶引導至數字平台。它可以幫助您構建：

互動指南，
應用內消息，例如工具提示，
公告模式，
自助資源中心，
它還可以幫助您加入新的團隊成員！

培訓新員工並讓他們入職是留住新員工的首要任務。

人力資源經理知道新員工進入公司這一過渡過程的價值。借助正確的員工入職流程以及 UserGuiding 的交互式內容，新員工可以高效地開始工作，熟悉公司的文化、工具和同事。

此外，人力資源在線或虛擬入職方法是最常用的培訓技術——無論是對於遠程工作還是在辦公室工作的員工。使用交互式教程正確執行的虛擬入職培訓可以：

讓員工保持專注和高效
提高員工敬業度，尤其是遠程員工
幫助他們適應公司的技術棧並採用數字化流程

UserGuiding Capterra 評分： 4.6/5

加入 9,000 多個團隊，創造更好的體驗。

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4. QuickBooks Time - 最適合員工時間跟踪

QuickBooks Time 是一款專為員工時間跟踪和調度而設計的 HR 軟件。它帶有一個自助服務門戶和工資管理。

使用 QuickBooks，員工可以輕鬆地從任何位置實時跟踪時間。由於 QuickBooks 也提供 HR 應用軟件，員工可以在智能手機、平板電腦以及台式機上進行時間跟踪。

QuickBooks 允許員工自己打卡。自助服務功能是幾乎所有人力資源管理軟件的必備功能之一。我們將在本文後面詳細討論主要的人力資源管理解決方案。

QuickBooks Time Capterra 評分： 4.7 (5470)

5. 現在的 ADP 勞動力

ADP 提供各種人力資源管理解決方案，包括工資單、福利、人才管理、時間管理、合規性、分析和基準測試。

該 HR 平台還可以通過 API 和 ADP Marketplace 與其他業務和 HR 應用程序集成。

ADP 還提供哪些其他 HR 功能？

自助服務門戶
入職
申請人跟踪
360度反饋
薪酬與招聘管理

ADP Capterra 評分： 4.4 (4936)

6. Gusto Review——小型企業的最佳人力資源軟件

Gusto 是一款在線人力資源軟件，可幫助小型企業的人力資源管理工作流程順利運行。

它提供以下功能：

薪酬管理
入職
自助服務門戶
休假和福利管理

與 ADP 不同，Gusto 沒有 360 度反饋、招聘管理和申請人跟踪功能。

Gusto Capterra 評分： 4.7 (2797)

7. Paycor - 最適合薪資

Paycor 是一個一體化的人力資源和薪資解決方案。它可以幫助您在提交工資單之前直接導入員工工時並查看現金需求。從工資單工作流程中刪除手動工作是有益的。

它還提供入職、績效管理、工資管理和申請人跟踪。總體而言，Paycor 為工資單處理系統和簡化 HR 提供了出色的解決方案。

Paycor Capterra 評分： 4.4 (1950)

8. BambooHR – 適用於中小型企業的最佳 HRIS 軟件

另一個流行的 HR SaaS 軟件是 BambooHR。

該 HRMS 是最適合中小型企業（少於 1000 名員工）的人力資源軟件之一。

作為一個基於雲的系統，BambooHR 還配備了集成的工資單、申請人跟踪 (ATS)、電子簽名和休假跟踪。它的其他突出特點包括：

福利、薪酬、招聘和績效管理
時間和出勤率
自助服務門戶
入職

BambooHR 之所以受歡迎，是因為它易於員工使用。借助其便捷的移動應用程序，員工可以有效地使用和報告。如果您希望您的人力資源團隊擺脫電子表格並組織他們的人力資源數據，BambooHR 是一個理想的人力資源管理解決方案。

BambooHR Capterra 評分： 4.5 (1206)

9.即——最適合員工自助服務

即是提供工資單、福利和人才管理的一體化人力資源管理解決方案。該人力資源平台可幫助企業改進其人力資源流程並同時保持合規性。

即受到 1,400 多個組織的信任。它提供入職、人才管理、考勤、招聘、分析、員工管理等功能。

可以說，即屬於人力資源信息系統（HRIS）範疇。您將能夠從一個平台管理您的所有人力資源程序和政策。

是什麼讓 Namely 成為最好的人力資源軟件之一，它旨在提高員工敬業度。員工可以從用戶友好的自助服務門戶訪問他們需要的所有人力資源信息。

總體而言，即對於中型組織來說是一個不錯的選擇。

其核心人力資源功能包括：

任務清單
休假管理
績效和目標跟踪
自定義字段
員工自助服務
入職
合規數據庫
電子簽名

10. Workday Review - 最適合 HCM（人力資本管理）

Workday 是一款流行的 HR 軟件，與我們列表中的所有其他軟件略有不同。 造成這種差異的原因是，Workday 是唯一的財務、人力資源和計劃系統——三合一。

它可以幫助您管理和組織您的人力資源流程，同時牢記您的底線。該 HR 軟件受到各個行業的許多組織的信任和使用，包括Salesforce、Toyota、Visa、Target 和 Adobe 。

您現在一定已經知道 Workday 是一個非常通用的工具。它為支出管理、人才管理、企業規劃、勞動力管理、工資單等提供解決方案。

Workday 也相對容易使用。 它的一些其他功能是：

時間跟踪工具
自助服務工具、員工目錄
高級分析
機器學習識別員工技能
工資、薪酬、福利管理

工作日 Capterra 評分： 4.4 (725)

什麼是人力資源管理軟件？

人力資源軟件或人力資源管理系統 (HRMS) 或人力資源信息系統 (HRIS) 是一種數字解決方案，它結合了多個系統和流程來管理和優化給定組織的日常人力資源任務和整體人力資源目標。

人力資源軟件的類型

有不同類型的人力資源軟件可以服務於組織以實現不同的目標。其中一些如下所示。

申請人跟踪系統 (ATS)： ATS 是一種人力資源招聘軟件，可簡化組織的招聘流程。它通常管理諸如存儲申請人數據、將職位空缺發佈到多個工作委員會以及篩選潛在匹配職位的申請等任務。

績效管理：績效管理平台專為人力資源專業人士、經理和員工設計，用於評估員工技能、設定績效目標並跟踪他們的改進。

入職：入職軟件可以簡化和跟踪向組織介紹新員工的過程。它通常包括電子簽名、培訓跟踪、員工問卷調查和其他自動化功能，以確保 HR 團隊為新員工提供高效的入職體驗。

人力資源信息系統（HRIS）： HRIS 提供多種人力資源功能，例如招聘和跟踪申請人、管理工資和福利、存儲員工數據、維護法規和法律要求等。

HRIS 可以是一個獨立的軟件，您可以與其他 HR 應用程序集成，也可以是一體化 HR 軟件系統中的中央數據庫。

員工敬業度：一個有助於提高個人和團隊敬業度的平台。員工敬業度是通過反饋、指導、分析和日常工作重點來實現的。

人力資源軟件的好處

人力資源管理解決方案有很多好處，但最大的好處之一是減少了花費在重複性和低影響管理任務上的時間。這樣，人力資源部門可以更多地關注其他長期戰略責任。

人力資源軟件的其他主要好處包括：

更精簡的流程
減少錯誤
持續的建設性反饋
更好、更準確的分析
更優化的文檔和員工數據組織
確保組織遵守聯邦法規
繼任計劃的改進

主要人力資源管理軟件功能

我們必須澄清一件事；沒有一種萬能的 HR 軟件。不同的行業和企業在其人力資源部門面臨不同的挑戰。

雖然一些公司希望在工資和福利方面獲得穩健和穩定的東西，但另一些公司則在尋找一個可靠的系統來每月招聘、僱用、跟踪和入職數千名新員工。

但是，理想的 HR 軟件需要特定的核心功能，您可以將其用作指南。考慮您組織的情況並評估您對 HR 軟件的需求和期望。您需要哪些能力？

以下是有助於找到可以產生積極影響的最佳 HR 軟件的主要功能：

工資和福利管理

大多數人力資源軟件解決方案包括工資單和福利。 它們允許您直接通過平台運行工資單。

請注意，由於 HR 和工資單通常是密不可分的，因此大多數 HR 經理都在尋找包含兩者的一體化解決方案。

如果您已經有了滿意的薪資解決方案，我們建議您搜索可以與薪資系統集成的 HR 軟件。您的員工和人力資源團隊可以更方便地從一個平台訪問所有內容。

自動化

人力資源軟件提供的最大便利之一是自動化重複性任務以提高效率。

尋找能夠自動化並消除體力勞動的軟件。例如，一些人力資源工具可以自動跟踪休假、稅收等。從長遠來看，您將節省大量金錢和時間。

公司規模（小型/中型/企業家）

另一個可以幫助您找到最適合您組織的 HR 軟件的因素是考慮您的業務規模。

人力資源需求根據員工人數和公司規模而變化。例如，擁有 15 名員工的小型企業不會像擁有 2,000 名員工的企業那樣擁有確切的人力資源需求。

較大的組織可能有更複雜的 HR 需求，並且需要 HR 軟件的更多功能。另一方面，小型企業通常不需要某些複雜的人力資源解決方案提供的所有功能。

移動訪問

這個很簡單：Best HR 軟件有一個免費的移動應用程序。

這個應用程序可以在員工端使用我們之前提到的自助服務工具。此外，它在管理方面可能是有益的。

人力資源軟件的移動應用程序使某些職責不再與實體辦公室相關聯。人力資源經理可以從任何地方實時查看、管理、跟踪和完成任務。

自助服務

員工自助服務門戶是當今世界的必備品。

它使員工無需致電、發送電子郵件、發短信或訪問人力資源部門即可訪問重要信息。這在員工和管理方面都節省了時間。

最後，確保您選擇的 HR 軟件符合您的目標並應對您面臨的挑戰。

結論

一個高績效的人力資源團隊需要最好的人力資源軟件來保持競爭力。

您可以使用這 10 款 HR 軟件來改善您作為 HR 經理的整體體驗以及員工的體驗。

經常問的問題

人力資源軟件有什麼作用？

HR 軟件可幫助 HR 部門自動執行手動任務、節省時間、組織存儲員工信息並創建數據驅動的報告。人力資源軟件消除了對紙質文件的需求。

此外，人力資源軟件對於組織內的經理和員工也很實用。一些協助完成諸如時間跟踪、績效管理和工資管理等任務。