Top 10 HR-Management-Software für Personalmanager im Jahr 2022

Die Personalabteilung benötigt die Unterstützung von Technologie, auch bekannt als HR-Management-Software, um durch eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten zu navigieren.

Von der Einstellung über das Onboarding von Mitarbeitern und die Terminplanung bis hin zu Compliance und Sozialleistungen können HR-Systeme mit der richtigen Technologie wie am Schnürchen laufen. Ohne sie ist es ein Ärger und unnötige Arbeit für alle.

Was ist, wenn ein Mitarbeiter nach Informationen zu seinen Urlaubstagen oder Leistungen fragt?

Was ist, wenn einige Ihrer Mitarbeiter einen alten Gehaltsscheck einsehen möchten?

Es kommt auf die Automatisierung an und vereinfacht die HR-Workflows sowohl für die Abteilung als auch für alle beteiligten Mitarbeiter. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen unabhängig von Größe und Branche damit begonnen, spezialisierte HR-Software zu verwenden.

Diese Tools reduzieren mögliche Engpässe in den Arbeitsabläufen, steigern die Effizienz und verbessern gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung.

Wenn Sie bei Millionen anderer Unternehmen an Bord springen möchten, die HR-Software einsetzen, aber nicht wissen, welche Sie auswählen sollen, sind Sie bei uns genau richtig. Bleiben Sie bei uns, um die besten Personalmanagementlösungen für Personalmanager zu finden.

Beachten Sie, dass ich eine Reihe von Tools aus der Reihe geworfen habe, die alle Aspekte der Mitarbeitererfahrung und die Bemühungen von Personalmanagern verbessern werden. so lass uns gehen!

Die 10 besten HR-Software für Personalmanager (mit Bewertungen)

1. Monday.com – All-in-one-HR-Software

Monday.com ist eine offene Plattform, die es Personalmanagern erleichtert, individuelle Lösungen für die Bedürfnisse ihres Teams zu entwickeln.

Sie können den Rekrutierungsprozess von Kandidaten verfolgen und neue Mitarbeiter mit vorgefertigten Vorlagen einarbeiten. Außerdem können Sie Monday.com mit Gmail und mehr als 40 Tools integrieren, um alle Ihre Arbeitsabläufe nahtlos zu verwalten.

In Bezug auf die Funktionen erfüllt diese HR-Management-Software alle notwendigen, einschließlich:

• Onboarding
• 360-Grad-Feedback
• Leistung, Leistungen, Freizeit, Vergütung, Gehaltsabrechnung und Rekrutierungsmanagement
• Self-Service-Portal
• Bewerber-Tracking

Bewertung von Monday.com Capterra: 4,6 (2246)

2. Freshteam von Freshworks – All-in-One-HR-Software

Freshteam, vom renommierten Softwareunternehmen Freshworks, fungiert als smarte All-in-one-Software für HR-Teams.

Mit Freshteam können Sie sicherstellen, dass Ihre HR-Bemühungen mit den Standards von 2022 auf dem neuesten Stand sind, von der Einstellung über das Onboarding, die Zeiterfassung, die Mitarbeiterdaten bis hin zu den täglichen Arbeitsabläufen des HR-Teams.

Freshteam unterstützt Ihr HR-Team mit Funktionen wie z

• Bewerber-Tracking-System,
• Onboarding und Offboarding
• Mitarbeiterinformationssystem
• Auszeit
• App
• und Personalberichte

Mit einer Capterra-Bewertung von 4,3 bei 130 Bewertungen ist Freshteam eine leistungsfähige HR-Lösung, die Sie ausprobieren sollten.

3. UserGuiding – Ihre Anlaufstelle für die digitale Einführung

UserGuiding ist ursprünglich eine No-Code-Benutzer-Onboarding-Software zum Onboarding neuer Benutzer auf digitalen Plattformen . Es hilft Ihnen beim Aufbau:

• Interaktive Anleitungen,
• In-App-Nachrichten wie Tooltips,
• Ankündigungsmodalitäten,
• Self-Service-Ressourcenzentren,
• und es kann Ihnen auch dabei helfen, neue Teammitglieder an Bord zu holen!

Die Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter hat oberste Priorität, um Ihre neuen Mitarbeiter zu halten.

Personalverantwortliche wissen um den Wert dieses Übergangsprozesses neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen. Mit dem richtigen Onboarding-Prozess für Mitarbeiter, ergänzt durch die interaktiven Inhalte von UserGuiding, können neue Mitarbeiter ihre Arbeit mit hoher Effizienz starten und sich mit der Unternehmenskultur, den Tools und den Kollegen vertraut machen.

Außerdem sind HR-Online- oder virtuelle Onboarding- Methoden die am häufigsten verwendeten Schulungstechniken – ob für Mitarbeiter, die remote oder im Büro arbeiten. Ein korrekt durchgeführtes virtuelles Onboarding mit interaktiven Tutorials kann:

1. Hält die Mitarbeiter konzentriert und produktiv
2. Erhöht das Engagement der Mitarbeiter, insbesondere für Remote-Mitarbeiter
3. Hilft ihnen, sich an den Techstack des Unternehmens anzupassen und digitale Prozesse einzuführen

UserGuiding Capterra Bewertung : 4.6/5

4. QuickBooks Time – Am besten für die Zeiterfassung von Mitarbeitern

QuickBooks Time ist eine HR-Software, die für die Zeiterfassung und -planung von Mitarbeitern entwickelt wurde. Es verfügt über ein Self-Service-Portal und eine Gehaltsabrechnungsverwaltung.

Mit QuickBooks können Mitarbeiter die Zeit einfach von jedem Ort aus in Echtzeit verfolgen. Mitarbeiter können ihre Zeit sowohl auf Smartphones und Tablets als auch auf Desktops verfolgen, da QuickBooks auch eine HR-Anwendungssoftware anbietet.

QuickBooks ermöglicht es Mitarbeitern, sich selbst einzustempeln. Die Self-Service-Funktion ist eine der Must-Have-Funktionen für fast jede HR-Management-Software. Wir werden im Folgenden dieses Artikels mehr über die wichtigsten Lösungen für das Personalmanagement sprechen.

QuickBooks Time Capterra-Bewertung: 4,7 (5470)

5. ADP-Mitarbeiter jetzt

ADP bietet verschiedene Lösungen für das Personalmanagement an, darunter Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Talentmanagement, Zeitmanagement, Compliance, Analysen und Benchmarking.

Diese HR-Plattform kann auch über die APIs und den ADP Marketplace in andere Geschäfts- und HR-Anwendungen integriert werden.

Welche anderen HR-Funktionen bietet ADP?

• Self-Service-Portal
• Onboarding
• Bewerber-Tracking
• 360-Grad-Feedback
• Vergütungs- und Rekrutierungsmanagement

ADP-Capterra-Bewertung: 4,4 (4936)

6. Gusto Review – Beste HR-Software für kleine Unternehmen

Gusto ist eine Online-HR-Software, die den reibungslosen Ablauf der HR-Management-Workflows kleiner Unternehmen unterstützt.

Es bietet Funktionen wie:

• Vergütungsmanagement
• Onboarding
• Self-Service-Portal
• Freizeit- und Sozialleistungsmanagement

Im Gegensatz zu ADP verfügt Gusto nicht über die Funktionen 360-Grad-Feedback, Rekrutierungsmanagement und Bewerberverfolgung.

Gusto Capterra Bewertung: 4,7 (2797)

7. Paycor – Das Beste für Gehaltsabrechnungen

Paycor ist eine All-in-One-Lösung für HR und Gehaltsabrechnung . Es hilft Ihnen, Mitarbeiterstunden direkt zu importieren und den Bargeldbedarf anzuzeigen, bevor Sie die Gehaltsabrechnung einreichen. Es ist vorteilhaft, die manuelle Arbeit aus den Gehaltsabrechnungsworkflows zu entfernen.

Es bietet auch Onboarding, Leistungsmanagement, Gehaltsabrechnung und Bewerberverfolgung. Insgesamt liefert Paycor eine hervorragende Lösung für Gehaltsabrechnungssysteme und optimiert die Personalabteilung.

Paycor Capterra-Bewertung: 4,4 (1950)

8. BambooHR – Beste HRIS-Software für kleine und mittlere Unternehmen

Eine weitere beliebte HR-SaaS-Software ist BambooHR.

Dieses HRMS ist eine der besten HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen (weniger als 1000 Mitarbeiter).

Als Cloud-basiertes System verfügt BambooHR auch über eine integrierte Gehaltsabrechnung, Bewerberverfolgung (ATS), elektronische Unterschriften und Abwesenheitsverfolgung. Zu den weiteren herausragenden Merkmalen gehören:

• Leistungen, Vergütung, Rekrutierung und Leistungsmanagement
• Zeiterfassung
• Self-Service-Portal
• Onboarding

Was BambooHR so beliebt macht, ist die Benutzerfreundlichkeit für die Mitarbeiter. Mit der praktischen mobilen App können Mitarbeiter effizient arbeiten und Berichte erstellen. Wenn Sie möchten, dass Ihr HR-Team von Tabellenkalkulationen wegkommt und seine HR-Daten organisiert, ist BambooHR eine ideale HR-Management-Lösung.

BambooHR Capterra-Bewertung : 4,5 (1206)

9. Nämlich – Am besten für Mitarbeiter-Self-Service

Namely ist eine All-in-One-Personalverwaltungslösung, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Talentmanagement bietet . Diese HR-Plattform hilft Unternehmen, ihre HR-Prozesse zu verbessern und in der Zwischenzeit konform zu bleiben.

Über 1.400 Organisationen vertrauen Namely. Es bietet Funktionen wie Onboarding, Talentmanagement, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Personalbeschaffung, Analysen, Mitarbeiterverwaltung und mehr.

Wir können sagen, dass Namely in die Kategorie der Personalinformationssysteme (HRIS) fällt. Sie können alle Ihre HR-Verfahren und -Richtlinien von einer Plattform aus verwalten.

Was Namely zu einer der besten HR-Software macht, ist, dass sie darauf ausgelegt ist, das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern. Über ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal können die Mitarbeiter auf alle HR-Informationen zugreifen, die sie benötigen.

Insgesamt ist Namely eine gute Option für mittelgroße Organisationen.

Zu den HR-Kernfunktionen gehören:

• Aufgabenlisten
• Freizeitmanagement
• Leistung und Zielverfolgung
• Benutzerdefinierte Felder
• Mitarbeiter Selbstservice
• Onboarding
• Compliance-Datenbank
• E-Signatur

10. Workday Review – Am besten für HCM (Human Capital Management)

Workday ist eine beliebte HR-Software mit einem kleinen Unterschied zu allen anderen Software auf unserer Liste. Der Grund für diesen Unterschied ist, dass Workday das einzige System für Finanzen, Personalwesen und Planung ist – alles in einem.

Es hilft Ihnen, Ihre HR-Prozesse zu verwalten und zu organisieren und dabei Ihr Endergebnis im Auge zu behalten. Diese HR-Software genießt das Vertrauen und wird von vielen Organisationen in verschiedenen Branchen verwendet, darunter Salesforce, Toyota, Visa, Target und Adobe .

Sicherlich haben Sie inzwischen den Eindruck bekommen, dass Workday ein sehr vielseitiges Tool ist. Es bietet Lösungen für Ausgabenmanagement, Talentmanagement, Unternehmensplanung, Personalmanagement, Gehaltsabrechnung und mehr.

Workday ist auch relativ einfach zu bedienen. Einige der anderen Funktionen sind:

• Tools zur Zeiterfassung
• Self-Service-Tools, Mitarbeiterverzeichnisse
• Erweiterte Analytik
• Maschinelles Lernen, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu identifizieren
• Gehaltsabrechnung, Vergütung, Leistungsverwaltung

Workday Capterra-Bewertung : 4,4 (725)

Was ist eine HR-Management-Software?

Human Resource Software oder Human Resources Management System (HRMS) oder Human Resources Information System (HRIS) ist eine digitale Lösung, die mehrere Systeme und Prozesse kombiniert, um die täglichen HR-Aufgaben und die allgemeinen HR-Ziele einer bestimmten Organisation zu verwalten und zu optimieren.

Arten von HR-Software

Es gibt verschiedene Arten von HR-Software, die Organisationen dabei helfen, unterschiedliche Ziele zu erreichen. Einige von ihnen sind wie im Folgenden.

Applicant Tracking System (ATS): Ein ATS ist eine Rekrutierungssoftware für die Personalabteilung, die den Einstellungsprozess einer Organisation vereinfacht. Es verwaltet in der Regel Aufgaben wie das Speichern von Bewerberdaten, das Veröffentlichen von Stellenangeboten in mehreren Jobbörsen und das Screening von Bewerbungen auf potenzielle Übereinstimmungen mit Positionen.

Leistungsmanagement: Eine Leistungsmanagement-Plattform wurde für HR-Experten, Manager und Mitarbeiter entwickelt, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu bewerten, Leistungsziele festzulegen und ihre Verbesserungen zu verfolgen.

Onboarding: Eine Onboarding-Software ermöglicht es, den Prozess der Einführung neuer Mitarbeiter in eine Organisation zu rationalisieren und zu verfolgen. Es umfasst in der Regel elektronische Signaturen, Schulungsverfolgung, Mitarbeiterfragebögen und andere automatisierte Funktionen, um sicherzustellen, dass das HR-Team neuen Mitarbeitern ein effizientes Onboarding-Erlebnis bietet.

Personalinformationssystem (HRIS): Ein HRIS bietet mehrere HR-Funktionen wie die Rekrutierung und Verfolgung von Bewerbern, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und Leistungen, die Speicherung von Mitarbeiterdaten, die Einhaltung behördlicher und gesetzlicher Anforderungen usw.

Ein HRIS kann eine eigenständige Software sein, die Sie in zusätzliche HR-Anwendungen integrieren können, oder es kann die zentrale Datenbank in einem All-in-One-HR-Softwaresystem sein.

Mitarbeiterengagement: Eine Plattform, die hilft, das Engagement von Einzelpersonen und Teams zu verbessern. Mitarbeiterengagement wird durch Feedback, Coaching, Analysen und tägliche Arbeitsprioritäten erreicht.

Vorteile einer HR-Software

Human Resource Management-Lösungen haben verschiedene Vorteile, aber einer der größten ist die Verringerung des Zeitaufwands für sich wiederholende und wenig belastende Verwaltungsaufgaben. Auf diese Weise können sich HR-Abteilungen stärker auf andere langfristige strategische Aufgaben konzentrieren.

Weitere wichtige Vorteile von HR-Software sind:

• Straffere Prozesse
• Reduzierte Fehler
• Kontinuierliches konstruktives Feedback
• Bessere und genauere Analysen
• Optimalere Organisation von Dokumenten und Mitarbeiterdaten
• Sicherstellen, dass Organisationen die Bundesvorschriften einhalten
• Verbesserungen in der Nachfolgeplanung

Hauptfunktionen der Personalverwaltungssoftware

Eines müssen wir klären; Es gibt keine einheitliche HR-Software. Unterschiedliche Branchen und Unternehmen stehen in ihren Personalabteilungen vor unterschiedlichen Herausforderungen.

Während einige Unternehmen etwas Robustes und Stabiles für die Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen wünschen, suchen andere nach einem zuverlässigen System, um jeden Monat Tausende neuer Mitarbeiter zu rekrutieren, einzustellen, zu verfolgen und einzuarbeiten.

Von einer idealen HR-Software werden jedoch bestimmte Kernfunktionen erwartet, an denen Sie sich orientieren können. Betrachten Sie die Situation Ihres Unternehmens und beurteilen Sie, was Sie von HR-Software benötigen und erwarten. Welche Fähigkeiten benötigen Sie?

Hier sind die wichtigsten Funktionen, die dabei helfen, die beste HR-Software zu finden, die sich positiv auswirken kann:

Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die meisten HR-Softwarelösungen umfassen Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen. Sie ermöglichen es Ihnen, die Gehaltsabrechnung direkt über die Plattform durchzuführen.

Da HR und Gehaltsabrechnung oft untrennbar miteinander verbunden sind, suchen die meisten HR-Manager nach einer All-in-One-Lösung, die beides beinhaltet.

Wenn Sie bereits eine Gehaltsabrechnungslösung haben, mit der Sie zufrieden sind, empfehlen wir Ihnen, nach einer HR-Software zu suchen, die sich in Ihr Gehaltsabrechnungssystem integrieren lässt. Es wäre bequemer für Ihre Mitarbeiter und Ihr HR-Team, auf alles von einer einzigen Plattform aus zuzugreifen.

Automatisierung

Eine der größten Erleichterungen, die HR-Software bietet, ist die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, um die Effizienz zu steigern.

Suchen Sie nach Software, die manuelle Arbeit automatisiert und eliminiert. Beispielsweise automatisieren einige HR-Tools die Erfassung von arbeitsfreier Zeit, Steuern und mehr. Sie sparen langfristig viel Geld und Zeit.

Unternehmensgröße (Klein/Mittel/Unternehmer)

Ein weiterer Faktor, der Ihnen helfen kann, die am besten geeignete HR-Software für Ihr Unternehmen zu finden, ist die Berücksichtigung Ihrer Unternehmensgröße.

Der Personalbedarf ändert sich je nach Mitarbeiterzahl und Unternehmensgröße. Beispielsweise hat ein kleines Unternehmen mit 15 Mitarbeitern nicht genau den Personalbedarf eines Unternehmens mit 2.000 Mitarbeitern.

Größere Organisationen haben möglicherweise komplexere HR-Anforderungen und benötigen mehr Funktionen von HR-Software. Andererseits benötigen kleine Unternehmen oft nicht alle Funktionen, die einige der komplexen HR-Lösungen bieten.

Mobiler Zugriff

Dieser ist unkompliziert: Die beste HR-Software hat eine kostenlose mobile App.

Diese App kann auf Mitarbeiterseite verwendet werden, um die zuvor erwähnten Self-Service-Tools zu nutzen. Auch auf der administrativen Seite kann es von Vorteil sein.

Eine mobile App für HR-Software macht einige Verantwortlichkeiten nicht mehr an ein physisches Büro gebunden. Personalmanager können Aufgaben in Echtzeit von überall aus anzeigen, verwalten, verfolgen und erledigen.

Selbstbedienung

Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal ist in der heutigen Welt ein Muss.

Es ermöglicht den Mitarbeitern den Zugriff auf wichtige Informationen, ohne die Personalabteilung anrufen, per E-Mail oder Textnachricht kontaktieren oder besuchen zu müssen. Es ist eine totale Zeitersparnis sowohl auf der Mitarbeiter- als auch auf der Verwaltungsseite.

Stellen Sie schließlich sicher, dass die von Ihnen gewählte HR-Software Ihren Zielen entspricht und den Herausforderungen gerecht wird, denen Sie gegenüberstehen.

Fazit

Ein leistungsstarkes HR-Team braucht die beste HR-Software, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Sie können diese 10 HR-Software verwenden, um Ihre allgemeine Erfahrung als HR-Manager und die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen

Was leistet eine HR-Software?

HR-Software hilft Personalabteilungen, manuelle Aufgaben zu automatisieren, Zeit zu sparen, Mitarbeiterinformationen organisiert zu speichern und datengesteuerte Berichte zu erstellen. HR-Software macht Papierdokumente überflüssig.

Auch Human Resource Software kann für Manager und Mitarbeiter innerhalb einer Organisation praktisch sein. Einige unterstützen bei Aufgaben wie Zeiterfassung, Leistungsmanagement und Gehaltsabrechnung.

Was sind die Vorteile einer HR-Software?

Human Resource Management-Lösungen haben verschiedene Vorteile, aber einer der größten ist die Verringerung des Zeitaufwands für sich wiederholende und wenig belastende Verwaltungsaufgaben. Auf diese Weise können sich HR-Abteilungen stärker auf andere langfristige strategische Aufgaben konzentrieren.