Top 10 software de management al resurselor umane pentru managerii de resurse umane în 2022

Resurse umane au nevoie de ajutorul tehnologiei, alias un software de management al resurselor umane, pentru a naviga printr-o mulțime de responsabilități.

De la angajare, integrarea angajaților și programare până la conformitate și beneficii, sistemele de resurse umane pot funcționa ca un ceasornic cu tehnologia potrivită. Fără ea, totul este o problemă și o muncă inutilă pentru toată lumea.

Ce se întâmplă dacă un angajat cere informații despre zilele sau beneficiile sale de concediu?

Ce se întâmplă dacă unii dintre angajații tăi doresc să vadă un vechi talon de salariu?

Totul se rezumă la automatizare și la simplificarea fluxurilor de lucru HR atât pentru departament, cât și pentru fiecare angajat implicat. De aceea, indiferent de dimensiune și industrie, multe companii au început să folosească software specializat de HR .

Aceste instrumente reduc posibilele blocaje în fluxurile de lucru, măresc eficiența și îmbunătățesc în același timp experiența angajaților.

Dacă doriți să intrați la bord cu milioane de alte companii care folosesc software-ul de resurse umane, dar nu știți pe care să le alegeți, noi vă oferim acoperirea. Rămâi alături de noi pentru a afla cele mai bune soluții de management al resurselor umane pentru managerii de resurse umane.

Rețineți că am aruncat o grămadă de instrumente neîntrerupte care vor îmbunătăți toate aspectele experienței angajaților și eforturile managerilor de resurse umane; deci să mergem!

Cele mai bune 10 software-uri de resurse umane pentru managerii de resurse umane (cu recenzii)

1. Monday.com – All in one HR Software

Monday.com este o platformă deschisă care facilitează pentru managerii de resurse umane să construiască soluții personalizate pentru nevoile echipei lor.

Puteți urmări procesul de recrutare a candidaților și puteți include noii angajați cu șabloane prefabricate. În plus, puteți integra Monday.com cu Gmail și peste 40 de instrumente pentru a vă gestiona toate fluxurile de lucru fără probleme.

În ceea ce privește caracteristicile, acest software de management de resurse umane îndeplinește toate cele necesare, inclusiv:

• La imbarcare
• Feedback la 360 de grade
• Performanță, beneficii, timp liber, compensare, salarizare și management de recrutare
• Portal de autoservire
• Urmărirea solicitantului

Evaluare Monday.com Capterra: 4,6 (2246)

2. Freshteam de la Freshworks – Software All-in-One HR

Freshteam, de la renumita companie de software Freshworks, acționează ca un software inteligent all-in-one pentru echipele de resurse umane.

Cu Freshteam, puteți să vă asigurați că eforturile dvs. de resurse umane sunt la zi cu standardele din 2022, de la angajare până la integrare, urmărirea timpului, datele angajaților și fluxurile de lucru zilnice ale echipei de resurse umane.

Freshteam vă ajută echipa de resurse umane cu funcții precum

• Sistemul de urmărire a solicitantului,
• Onboarding și Offboarding
• Sistemul informatic al angajaților
• Timp liber
• Aplicatie mobila
• și Rapoarte HR

Cu un rating Capterra de 4,3 cu 130 de recenzii, Freshteam este o soluție de resurse umane capabilă pe care ar trebui să o încercați.

3. UserGuiding – Ghidul tău pentru Adopția Digitală

UserGuiding este inițial un software fără cod pentru integrarea utilizatorilor noi pe platformele digitale . Vă ajută să construiți:

• Ghiduri interactive,
• Mesaje în aplicație, cum ar fi sfaturi cu instrumente,
• Modalități de anunț,
• Centre de resurse autoservire,
• și vă poate ajuta să includeți noi membri ai echipei!

Formarea noilor angajați și integrarea acestora sunt prioritatea principală pentru a vă păstra noii angajați.

Managerii de resurse umane cunosc valoarea acestui proces de tranziție a noilor angajați într-o companie. Cu procesul potrivit de integrare a angajaților completat cu conținutul interactiv al UserGuiding, noii angajați își pot începe munca cu o eficiență ridicată, se pot încălzi cu cultura companiei, instrumentele și colegii.

De asemenea, metodele de onboarding online sau virtuale de HR sunt cele mai frecvent utilizate tehnici de instruire – fie pentru angajații care lucrează de la distanță sau la birou. O integrare virtuală efectuată corect cu tutoriale interactive poate:

1. Menține angajații concentrați și productivi
2. Crește implicarea angajaților, în special pentru angajații de la distanță
3. Îi ajută să se adapteze la tehnologia companiei și să adopte procese digitale

UserGuiding Evaluare Capterra : 4.6/5

4. QuickBooks Time – Cel mai bun pentru urmărirea timpului angajaților

QuickBooks Time este un software de resurse umane conceput pentru urmărirea și programarea timpului angajaților. Vine cu un portal de autoservire și management de salarizare.

Cu QuickBooks, angajații pot urmări cu ușurință timpul din orice locație în timp real. Angajații pot urmări timpul pe smartphone-uri și tablete, precum și pe desktop-uri, deoarece QuickBooks oferă și un software de aplicație HR.

QuickBooks permite angajaților să se înregistreze singuri. Caracteristica de autoservire este una dintre caracteristicile obligatorii pentru aproape orice software de management de resurse umane. Vom vorbi mai multe despre soluțiile majore de management al resurselor umane în continuarea acestui articol.

Evaluare QuickBooks Time Capterra: 4,7 (5470)

5. Forța de muncă ADP acum

ADP oferă diverse soluții de management al resurselor umane, inclusiv salarizare, beneficii, managementul talentelor, managementul timpului, conformitate, analiză și benchmarking.

Această platformă de resurse umane se poate integra și cu alte aplicații de afaceri și de resurse umane prin intermediul API-urilor și ADP Marketplace.

Ce alte funcții de HR oferă ADP?

• Portal de autoservire
• La imbarcare
• Urmărirea solicitantului
• Feedback la 360 de grade
• Compensarea și managementul recrutării

Evaluare ADP Capterra: 4,4 (4936)

6. Gusto Review – Cel mai bun software de resurse umane pentru afaceri mici

Gusto este un software de resurse umane online care ajută fluxurile de lucru de management al resurselor umane ale întreprinderilor mici să funcționeze fără probleme.

Oferă caracteristici precum:

• Managementul compensațiilor
• La imbarcare
• Portal de autoservire
• Administrarea timpului liber și a beneficiilor

Spre deosebire de ADP, Gusto nu are funcții de Feedback la 360 de grade, de gestionare a recrutării și de urmărire a solicitanților.

Evaluare Gusto Capterra: 4.7 (2797)

7. Paycor – Cel mai bun pentru salarii

Paycor este o soluție all-in-one de resurse umane și salarizare . Vă ajută să importați direct orele angajaților și să vedeți cerințele de numerar înainte de a trimite statul de plată. Este benefic să eliminați munca manuală din fluxurile de lucru de salarizare.

Oferă, de asemenea, onboarding, managementul performanței, managementul salarizării și urmărirea solicitanților. În general, Paycor oferă o soluție excelentă pentru sistemele de procesare a salariilor și eficientizează resursele umane.

Evaluare Paycor Capterra: 4,4 (1950)

8. BambooHR – Cel mai bun software HRIS pentru întreprinderile mici și mijlocii

Un alt software popular HR SaaS este BambooHR.

Acest HRMS este unul dintre cele mai bune software de HR pentru întreprinderile mici și mijlocii (mai puțin de 1000 de angajați.)

Fiind un sistem bazat pe cloud , BambooHR vine și cu statul de plată integrat, urmărirea solicitanților (ATS), semnăturile electronice și urmărirea timpului liber. Alte caracteristici importante ale sale includ:

• Beneficii, compensare, recrutare și management al performanței
• Timp și prezență
• Portal de autoservire
• La imbarcare

Ceea ce face ca BambooHR să fie popular este ușurința de utilizare pentru angajați. Cu aplicația sa mobilă convenabilă, angajații pot folosi și raporta eficient. Dacă doriți ca echipa dvs. de resurse umane să treacă de la foile de calcul și să își organizeze datele de resurse umane, BambooHR este o soluție ideală de management al resurselor umane.

Evaluare BambooHR Capterra : 4,5 (1206)

9. Și anume – Cel mai bun pentru Self-Service pentru angajați

Și anume este o soluție all-in-one de management al resurselor umane care oferă managementul salariilor, beneficiilor și talentelor . Această platformă de resurse umane ajută companiile să-și îmbunătățească procesele de resurse umane și să rămână conforme între timp.

Anume are încredere de peste 1.400 de organizații. Oferă funcții precum onboarding, managementul talentelor, timpul și prezența, recrutarea, analizele, managementul angajaților și multe altele.

Putem spune că și anume se încadrează în categoria sistemelor informaționale de resurse umane (HRIS). Veți putea să vă gestionați toate procedurile și politicile de resurse umane de pe o singură platformă.

Ceea ce face ca Namely să fie unul dintre cele mai bune software de HR este că este conceput pentru a îmbunătăți implicarea angajaților. Personalul poate accesa toate informațiile de resurse umane de care au nevoie de pe un portal de autoservire ușor de utilizat.

În general, și anume este o opțiune bună pentru organizațiile mijlocii.

Caracteristicile sale principale de resurse umane includ:

• Liste de sarcini
• Gestionarea timpului liber
• Urmărirea performanței și a obiectivelor
• Câmpuri customizate
• Self-service pentru angajat
• La imbarcare
• Baza de date de conformitate
• Semnătura electronică

10. Revizuirea zilei de lucru – Cel mai bun pentru HCM (Managementul capitalului uman)

Workday este un software popular de resurse umane cu o mică diferență față de toate celelalte software de pe lista noastră. Motivul acestei diferențe este că Workday este singurul sistem pentru finanțe, resurse umane și planificare, totul într-unul.

Vă ajută să gestionați și să vă organizați procesele de resurse umane, ținând cont de rezultatul final. Acest software de resurse umane este de încredere și este folosit de multe organizații din diverse industrii, inclusiv Salesforce, Toyota, Visa, Target și Adobe .

Trebuie să fi primit un indiciu până acum că Workday este un instrument foarte versatil. Oferă soluții pentru gestionarea cheltuielilor, managementul talentelor, planificarea întreprinderii, managementul forței de muncă, salarizare și multe altele.

Ziua de lucru este, de asemenea, relativ ușor de utilizat. Unele dintre celelalte caracteristici ale sale sunt:

• Instrumente de urmărire a timpului
• Instrumente de autoservire, directoare ale angajaților
• Analiză avansată
• Învățare automată pentru a identifica abilitățile angajaților
• Administrare salarii, compensații, beneficii

Evaluare Capterra Workday : 4.4 (725)

Ce este un software de management al resurselor umane?

Software-ul pentru resurse umane sau Sistemul de management al resurselor umane (HRMS) sau Sistemul informațional al resurselor umane (HRIS) este o soluție digitală care combină mai multe sisteme și procese pentru a gestiona și optimiza sarcinile zilnice de HR și obiectivele generale de HR ale unei organizații date.

Tipuri de software de resurse umane

Există diferite tipuri de software de resurse umane care servesc organizațiilor pentru a atinge diferite obiective. Unele dintre ele sunt ca în cele ce urmează.

Sistemul de urmărire a solicitantului (ATS): Un ATS este un software de recrutare pentru HR care simplifică procesul de angajare al unei organizații. De obicei, gestionează sarcini precum stocarea datelor despre candidați, postarea locurilor de muncă deschise pe mai multe panouri de locuri de muncă și verificarea cererilor pentru potențiale potriviri cu poziții.

Managementul performanței: O platformă de management al performanței este concepută pentru profesioniștii în resurse umane, manageri și angajați pentru a evalua abilitățile angajaților, a stabili obiective de performanță și a urmări îmbunătățirile acestora.

Onboarding: un software de onboarding permite eficientizarea și urmărirea procesului de introducere a noilor angajați într-o organizație. De obicei, include semnături electronice, urmărire a instruirii, chestionare pentru angajați și alte funcții automate pentru a se asigura că echipa de resurse umane oferă o experiență eficientă de integrare noilor angajați.

Sistemul de informare a resurselor umane (HRIS): Un HRIS oferă multiple funcții HR, cum ar fi recrutarea și urmărirea solicitanților, gestionarea salariilor și beneficiilor, stocarea datelor angajaților, menținerea cerințelor legale și de reglementare etc.

Un HRIS poate fi un software de sine stătător pe care îl puteți integra cu aplicații suplimentare de resurse umane sau ar putea fi baza de date centrală într-un sistem software de resurse umane all-in-one.

Implicarea angajaților: o platformă care ajută la îmbunătățirea angajamentului individual și al echipei. Implicarea angajaților se realizează prin feedback, coaching, analize și priorități de lucru de zi cu zi.

Beneficiile unui software de resurse umane

Soluțiile de management al resurselor umane au diverse beneficii, dar una dintre cele mai mari este reducerea timpului petrecut cu sarcini de administrare repetitive și cu impact redus. În acest fel, departamentele de HR se pot concentra mai mult pe alte responsabilități strategice pe termen lung.

Alte beneficii majore ale software-ului de resurse umane includ:

• Procese mai simplificate
• Erori reduse
• Feedback constructiv continuu
• Analize mai bune și mai precise
• Organizare mai optimă a documentelor și a datelor angajaților
• Asigurarea conformității organizațiilor cu reglementările federale
• Îmbunătățiri în planificarea succesiunii

Principalele caracteristici ale software-ului de management al resurselor umane

Trebuie să clarificăm un lucru; nu există un software de resurse umane universal. Diferite industrii și companii se confruntă cu provocări diferite în departamentele lor de resurse umane.

În timp ce unele companii doresc ceva robust și stabil pentru salarizare și beneficii, altele caută un sistem de încredere pentru a recruta, angaja, urmări și include mii de noi angajați în fiecare lună.

Cu toate acestea, sunt așteptate caracteristici de bază specifice de la un software de HR ideal, pe care îl puteți folosi ca ghid. Luați în considerare situația organizației dvs. și evaluați ce aveți nevoie și așteptați de la software-ul de resurse umane. De ce capacități aveți nevoie?

Iată care sunt caracteristicile majore care ajută la găsirea celui mai bun software de resurse umane care poate avea un impact pozitiv:

Administrarea salariilor și a beneficiilor

Cele mai multe soluții software de HR includ salarizare și beneficii. Acestea vă permit să rulați salariile direct prin platformă.

Rețineți că, deoarece resursele umane și salariile sunt adesea inseparabile, majoritatea managerilor de resurse umane caută o soluție all-in-one care să le includă pe ambele.

Dacă aveți deja o soluție de salarizare de care sunteți mulțumit, vă sugerăm să căutați un software de resurse umane care se poate integra cu sistemul dumneavoastră de salarizare. Ar fi mai convenabil pentru angajații dvs. și echipa de HR să acceseze toate de pe o singură platformă.

Automatizare

Una dintre cele mai ușoare pe care le oferă software-ul de resurse umane este automatizarea sarcinilor repetitive pentru a crește eficiența.

Căutați software care automatizează și elimină munca manuală. De exemplu, unele instrumente de resurse umane automatizează urmărirea timpului liber, taxele și multe altele. Veți economisi mulți bani și timp pe termen lung.

Dimensiunea companiei (mică/medie/antreprenor)

Un alt factor care vă poate ajuta să găsiți cel mai potrivit software de resurse umane pentru organizația dvs. este luarea în considerare a dimensiunii afacerii dvs.

Nevoile de resurse umane se schimbă în funcție de numărul de angajați și dimensiunea companiei. De exemplu, o afacere mică cu 15 angajați nu va avea exact nevoile de resurse umane ca o întreprindere cu 2.000 de angajați.

Organizațiile mai mari pot avea nevoi de resurse umane mai complexe și necesită mai multe funcții din software-ul de resurse umane. Pe de altă parte, întreprinderile mici adesea nu au nevoie de toate caracteristicile oferite de unele dintre soluțiile complexe de resurse umane.

Acces mobil

Acesta este simplu: Best HR software are o aplicație mobilă gratuită.

Această aplicație poate fi folosită din partea angajaților pentru a folosi instrumentele de autoservire pe care le-am menționat anterior. De asemenea, poate fi benefic din partea administrativă.

O aplicație mobilă pentru software de resurse umane face ca unele responsabilități să nu mai fie legate de un birou fizic. Managerii de resurse umane pot vizualiza, gestiona, urmări și finaliza sarcini în timp real de oriunde.

Autoservire

Portalul de autoservire pentru angajați este un element obligatoriu în lumea de astăzi.

Permite personalului să acceseze informații cruciale fără a fi nevoie să sune, să trimită un e-mail, să trimită mesaje sau să viziteze departamentul de resurse umane. Este o economie totală de timp atât pentru angajați, cât și pentru administrație.

În cele din urmă, asigurați-vă că software-ul de resurse umane pe care îl alegeți se aliniază obiectivelor dvs. și răspunde provocărilor cu care vă confruntați.

Concluzie

O echipă de resurse umane de înaltă performanță are nevoie de cel mai bun software de resurse umane pentru a rămâne competitivă.

Puteți folosi aceste 10 programe de HR pentru a vă îmbunătăți experiența generală ca manager de HR și experiența angajaților dvs.

întrebări frecvente

Ce face un software de resurse umane?

Software-ul de resurse umane ajută departamentele de resurse umane să automatizeze sarcinile manuale, să economisească timp, să stocheze informațiile angajaților în mod organizat și să creeze rapoarte bazate pe date. Software-ul HR elimină necesitatea documentelor pe hârtie.

De asemenea, software-ul pentru resurse umane poate fi practic pentru manageri și angajați din cadrul unei organizații. Unii ajută la sarcini precum urmărirea timpului, managementul performanței și gestionarea salariilor.

Care sunt beneficiile unui software de resurse umane?

Soluțiile de management al resurselor umane au diverse beneficii, dar una dintre cele mai mari este reducerea timpului petrecut cu sarcini de administrare repetitive și cu impact redus. În acest fel, departamentele de HR se pot concentra mai mult pe alte responsabilități strategice pe termen lung.