Los 10 mejores software de gestión de recursos humanos para gerentes de recursos humanos en 2022

Los recursos humanos necesitan la ayuda de la tecnología, también conocida como un software de gestión de recursos humanos, para navegar a través de una gran cantidad de responsabilidades.

Desde la contratación, la incorporación de empleados y la programación hasta el cumplimiento y los beneficios, los sistemas de recursos humanos pueden funcionar como un reloj con la tecnología adecuada. Sin él, todo es una molestia y un trabajo innecesario para todos.

¿Qué sucede si un empleado solicita información sobre sus días de vacaciones o beneficios?

¿Qué pasa si algunos de sus empleados quieren ver un talón de cheque de pago antiguo?

Todo se reduce a la automatización y a facilitar los flujos de trabajo de recursos humanos tanto para el departamento como para todos los empleados involucrados. Es por eso que, independientemente del tamaño y la industria, muchas empresas han comenzado a utilizar software especializado en recursos humanos .

Estas herramientas reducen los posibles cuellos de botella en los flujos de trabajo, aumentan la eficiencia y mejoran la experiencia de los empleados al mismo tiempo.

Si desea unirse a millones de otras empresas que aprovechan el software de recursos humanos pero no sabe cuáles elegir, lo tenemos cubierto. Quédese con nosotros para descubrir las mejores soluciones de gestión de recursos humanos para gerentes de recursos humanos.

Tenga en cuenta que incluí un montón de herramientas desordenadas que mejorarán todos los aspectos de la experiencia de los empleados y los esfuerzos de los gerentes de recursos humanos; ¡Entonces vamos!

Los 10 mejores software de recursos humanos para gerentes de recursos humanos (con reseñas)

1. Monday.com: software de recursos humanos todo en uno

Monday.com es una plataforma abierta que facilita a los gerentes de recursos humanos la creación de soluciones personalizadas para las necesidades de su equipo.

Puede realizar un seguimiento del proceso de contratación de candidatos e incorporar nuevos empleados con plantillas prefabricadas. Además, puede integrar Monday.com con Gmail y más de 40 herramientas para administrar todos sus flujos de trabajo sin problemas.

En cuanto a funcionalidades, este software de gestión de RRHH cumple con todas las necesarias, entre ellas:

• Inducción
• retroalimentación de 360 ​​grados
• Gestión de rendimiento, beneficios, tiempo libre, compensación, nómina y contratación
• portal de autoservicio
• Seguimiento de solicitantes

Calificación Monday.com Capterra: 4.6 (2246)

2. Freshteam de Freshworks: software de recursos humanos todo en uno

Freshteam, de la reconocida empresa de software Freshworks, actúa como un software todo en uno inteligente para los equipos de recursos humanos.

Con Freshteam, puede asegurarse de que sus esfuerzos de recursos humanos estén actualizados con los estándares de 2022, desde la contratación hasta la incorporación, el seguimiento del tiempo, los datos de los empleados y los flujos de trabajo diarios del equipo de recursos humanos.

Freshteam ayuda a su equipo de recursos humanos con funciones como

• Sistema de seguimiento de solicitantes,
• Incorporación y desvinculación
• Sistema de Información del Empleado
• tiempo libre
• Aplicación movil
• e informes de recursos humanos

Con una calificación de Capterra de 4.3 con 130 reseñas, Freshteam es una solución de recursos humanos capaz que debe probar.

3. UserGuiding: su opción para la adopción digital

UserGuiding es originalmente un software de incorporación de usuarios sin código para incorporar nuevos usuarios a plataformas digitales . Te ayuda a construir:

• guías interactivas,
• Mensajes en la aplicación, como información sobre herramientas,
• Anuncio modales,
• Centros de recursos de autoservicio,
• ¡y también puede ayudarlo a incorporar nuevos miembros del equipo!

Capacitar a los nuevos empleados e incorporarlos son la máxima prioridad para retener a sus nuevos empleados.

Los gerentes de recursos humanos conocen el valor de este proceso de transición de nuevos empleados a una empresa. Con el proceso de incorporación de empleados adecuado complementado con el contenido interactivo de UserGuiding, los nuevos empleados pueden comenzar su trabajo con gran eficiencia y familiarizarse con la cultura, las herramientas y los colegas de la empresa.

Además, los métodos de incorporación virtual o en línea de recursos humanos son las técnicas de capacitación más utilizadas, ya sea para empleados que trabajan de forma remota o en la oficina. Un onboarding virtual correctamente realizado con tutoriales interactivos puede:

1. Mantiene a los empleados enfocados y productivos
2. Aumenta la participación de los empleados, especialmente para los empleados remotos
3. Les ayuda a adaptarse a la pila tecnológica de la empresa y a adoptar procesos digitales.

Calificación de UserGuiding Capterra : 4.6/5

4. QuickBooks Time: lo mejor para el seguimiento del tiempo de los empleados

QuickBooks Time es un software de recursos humanos diseñado para el seguimiento y la programación del tiempo de los empleados. Viene con un portal de autoservicio y gestión de nómina.

Con QuickBooks, los empleados pueden rastrear fácilmente el tiempo desde cualquier ubicación en tiempo real. Los empleados pueden realizar un seguimiento del tiempo en teléfonos inteligentes y tabletas, así como en computadoras de escritorio, ya que QuickBooks también ofrece un software de aplicación de recursos humanos.

QuickBooks permite a los empleados registrarse ellos mismos. La función de autoservicio es una de las funciones imprescindibles para casi cualquier software de gestión de recursos humanos. Hablaremos más sobre las principales soluciones de gestión de recursos humanos en el siguiente artículo.

QuickBooks Time Calificación de Capterra: 4.7 (5470)

5. Mano de obra de ADP ahora

ADP ofrece varias soluciones de gestión de recursos humanos, que incluyen nómina, beneficios, gestión del talento, gestión del tiempo, cumplimiento, análisis y evaluación comparativa.

Esta plataforma de recursos humanos también puede integrarse con otras aplicaciones comerciales y de recursos humanos a través de las API y ADP Marketplace.

¿Qué otras funciones de recursos humanos ofrece ADP?

• portal de autoservicio
• Inducción
• Seguimiento de solicitantes
• retroalimentación de 360 ​​grados
• Gestión de compensaciones y contratación.

Calificación ADP Capterra: 4.4 (4936)

6. Gusto Review: el mejor software de recursos humanos para pequeñas empresas

Gusto es un software de recursos humanos en línea que ayuda a que los flujos de trabajo de gestión de recursos humanos de las pequeñas empresas funcionen sin problemas.

Ofrece características tales como:

• Gestión de la compensación
• Inducción
• portal de autoservicio
• Gestión de tiempo libre y beneficios

A diferencia de ADP, Gusto no tiene las funciones de retroalimentación de 360 ​​grados, administración de reclutamiento y seguimiento de candidatos.

Calificación Gusto Capterra: 4.7 (2797)

7. Paycor: lo mejor para las nóminas

Paycor es una solución integral de recursos humanos y nómina . Le ayuda a importar directamente las horas de los empleados y ver los requisitos de efectivo antes de enviar la nómina. Es beneficioso eliminar el trabajo manual de los flujos de trabajo de nómina.

Ofrece incorporación, gestión del rendimiento, gestión de nómina y seguimiento de candidatos. En general, Paycor ofrece una excelente solución para los sistemas de procesamiento de nóminas y agiliza los recursos humanos.

Calificación Paycor Capterra: 4.4 (1950)

8. BambooHR: el mejor software HRIS para pequeñas y medianas empresas

Otro software popular de HR SaaS es BambooHR.

Este HRMS es uno de los mejores software de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas (menos de 1000 empleados).

Al ser un sistema basado en la nube , BambooHR también viene con nómina integrada, seguimiento de candidatos (ATS), firmas electrónicas y seguimiento de tiempo libre. Sus otras características destacadas incluyen:

• Beneficios, compensación, contratación y gestión del desempeño
• Atención del tiempo
• portal de autoservicio
• Inducción

Lo que hace que BambooHR sea popular es su facilidad de uso para los empleados. Con su conveniente aplicación móvil, los empleados pueden usar e informar de manera eficiente. Si desea que su equipo de recursos humanos deje las hojas de cálculo y organice sus datos de recursos humanos, BambooHR es una solución de gestión de recursos humanos ideal.

Valoración BambooHR Capterra : 4,5 (1206)

9. A saber: lo mejor para el autoservicio de los empleados

Namely es una solución de gestión de recursos humanos todo en uno que ofrece gestión de nómina, beneficios y talento . Esta plataforma de RR. HH. ayuda a las empresas a mejorar sus procesos de RR. HH. y mantener el cumplimiento mientras tanto.

Namely cuenta con la confianza de más de 1400 organizaciones. Ofrece funciones como incorporación, gestión de talentos, tiempo y asistencia, contratación, análisis, gestión de empleados y más.

Podemos decir que Namely entra en la categoría de sistemas de información de recursos humanos (HRIS). Podrá administrar todos sus procedimientos y políticas de recursos humanos desde una plataforma.

Lo que hace de Namely uno de los mejores software de recursos humanos es que está diseñado para mejorar el compromiso de los empleados. El personal puede acceder a toda la información de recursos humanos que necesita desde un portal de autoservicio fácil de usar.

En general, Namely es una buena opción para organizaciones medianas.

Sus características principales de recursos humanos incluyen:

• Listas de tareas
• Gestión del tiempo libre
• Seguimiento de objetivos y rendimiento
• Campos Personalizados
• Autoservicio para los empleados
• Inducción
• Base de datos de cumplimiento
• firma electrónica

10. Revisión de la jornada laboral: lo mejor para HCM (gestión del capital humano)

Workday es un software de recursos humanos popular con una pequeña diferencia con respecto a todos los demás software de nuestra lista. El motivo de esa diferencia es que Workday es el único sistema para finanzas, recursos humanos y planificación, todo en uno.

Le ayuda a gestionar y organizar sus procesos de recursos humanos sin perder de vista sus resultados. Muchas organizaciones de diversas industrias confían en este software de recursos humanos y lo utilizan, incluidas Salesforce, Toyota, Visa, Target y Adobe .

Ya debe haber entendido que Workday es una herramienta muy versátil. Proporciona soluciones para la gestión de gastos, la gestión del talento, la planificación empresarial, la gestión de la fuerza laboral, la nómina y más.

Workday también es relativamente fácil de usar. Algunas de sus otras características son:

• Herramientas de seguimiento del tiempo
• Herramientas de autoservicio, directorios de empleados
• Analítica avanzada
• Aprendizaje automático para identificar las habilidades de los empleados
• Nómina, compensación, administración de beneficios

Calificación de Workday Capterra : 4.4 (725)

¿Qué es un Software de Gestión de RRHH?

El software de recursos humanos o el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) o el sistema de información de recursos humanos (HRIS) es una solución digital que combina varios sistemas y procesos para administrar y optimizar las tareas diarias de recursos humanos y los objetivos generales de recursos humanos de una organización determinada.

Tipos de software de recursos humanos

Existen diferentes tipos de software de recursos humanos que sirven a las organizaciones para alcanzar diferentes objetivos. Algunos de ellos son como en el siguiente.

Sistema de seguimiento de candidatos (ATS): un ATS es un software de contratación para recursos humanos que simplifica el proceso de contratación de una organización. Por lo general, administra tareas como el almacenamiento de datos de los candidatos, la publicación de ofertas de trabajo en múltiples bolsas de trabajo y la selección de solicitudes para posibles coincidencias con los puestos.

Gestión del rendimiento: una plataforma de gestión del rendimiento está diseñada para profesionales de recursos humanos, gerentes y empleados para evaluar las habilidades de los empleados, establecer objetivos de rendimiento y realizar un seguimiento de sus mejoras.

Incorporación: un software de incorporación permite optimizar y realizar un seguimiento del proceso de introducción de nuevos empleados en una organización. Por lo general, incluye firmas electrónicas, seguimiento de capacitación, cuestionarios de empleados y otras funciones automatizadas para garantizar que el equipo de recursos humanos brinde una experiencia de incorporación eficiente a los nuevos empleados.

Sistema de información de recursos humanos (HRIS): un HRIS proporciona múltiples funciones de recursos humanos, como la contratación y el seguimiento de los solicitantes, la gestión de la nómina y los beneficios, el almacenamiento de datos de los empleados, el mantenimiento de los requisitos reglamentarios y legales, etc.

Un HRIS puede ser un software independiente que puede integrar con aplicaciones de recursos humanos adicionales, o puede ser la base de datos central en un sistema de software de recursos humanos todo en uno.

Compromiso de los empleados: una plataforma que ayuda a mejorar el compromiso individual y del equipo. El compromiso de los empleados se logra a través de la retroalimentación, el entrenamiento, el análisis y las prioridades laborales diarias.

Beneficios de un software de recursos humanos

Las soluciones de gestión de recursos humanos tienen varios beneficios, pero uno de los más importantes es la reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas y de bajo impacto. De esta forma, los departamentos de recursos humanos pueden centrarse más en otras responsabilidades estratégicas a largo plazo.

Otros beneficios importantes del software de recursos humanos incluyen:

• Procesos más ágiles
• Errores reducidos
• Retroalimentación constructiva continua
• Análisis mejores y más precisos
• Organización más óptima de documentos y datos de empleados
• Asegurar que las organizaciones cumplan con las regulaciones federales
• Mejoras en la planificación de la sucesión

Características principales del software de gestión de recursos humanos

Debemos aclarar una cosa; no existe un software de recursos humanos único para todos. Diferentes industrias y empresas enfrentan diferentes desafíos en sus departamentos de recursos humanos.

Mientras que algunas empresas quieren algo sólido y estable para la nómina y los beneficios, otras buscan un sistema confiable para reclutar, contratar, rastrear e incorporar a miles de nuevos empleados cada mes.

Sin embargo, se esperan características básicas específicas de un software de recursos humanos ideal, que puede usar como guía. Considere la situación de su organización y evalúe lo que necesita y espera del software de recursos humanos. ¿Qué capacidades necesita?

Estas son las características principales que ayudan a encontrar el mejor software de recursos humanos que puede tener un impacto positivo:

Administración de Nómina y Beneficios

La mayoría de las soluciones de software de recursos humanos incluyen nómina y beneficios. Le permiten ejecutar la nómina directamente a través de la plataforma.

Tenga en cuenta que dado que los recursos humanos y la nómina a menudo son inseparables, la mayoría de los gerentes de recursos humanos buscan una solución todo en uno que incluya ambos.

Si ya tiene una solución de nómina con la que está satisfecho, le sugerimos que busque un software de recursos humanos que pueda integrarse con su sistema de nómina. Sería más conveniente para sus empleados y el equipo de recursos humanos acceder a todo desde una única plataforma.

Automatización

Una de las mayores facilidades que ofrece el software de recursos humanos es la automatización de tareas repetitivas para aumentar la eficiencia.

Busque un software que automatice y elimine el trabajo manual. Por ejemplo, algunas herramientas de recursos humanos automatizan el seguimiento del tiempo libre, los impuestos y más. Ahorrará mucho dinero y tiempo a largo plazo.

Tamaño de la empresa (pequeña/mediana/emprendedora)

Otro factor que puede ayudarlo a encontrar el software de recursos humanos que mejor se adapte a su organización es considerar el tamaño de su empresa.

Recursos humanos necesita cambios según el número de empleados y el tamaño de la empresa. Por ejemplo, una pequeña empresa con 15 empleados no tendrá las mismas necesidades de recursos humanos que una empresa con 2000 empleados.

Las organizaciones más grandes pueden tener necesidades de recursos humanos más complejas y requieren más funciones del software de recursos humanos. Por otro lado, las pequeñas empresas a menudo no necesitan todas las funciones que ofrecen algunas de las soluciones de recursos humanos complejas.

Acceso móvil

Este es sencillo: el mejor software de recursos humanos tiene una aplicación móvil gratuita.

Esta aplicación se puede usar en el lado del empleado para usar las herramientas de autoservicio que hemos mencionado anteriormente. Además, puede ser beneficioso en el aspecto administrativo.

Una aplicación móvil para software de recursos humanos hace que algunas responsabilidades ya no estén vinculadas a una oficina física. Los gerentes de recursos humanos pueden ver, administrar, rastrear y completar tareas en tiempo real desde cualquier lugar.

Autoservicio

El portal de autoservicio para empleados es imprescindible en el mundo actual.

Permite que el personal acceda a información crucial sin tener que llamar, enviar correos electrónicos, enviar mensajes de texto o visitar el departamento de recursos humanos. Es un ahorro total de tiempo tanto para el empleado como para la administración.

Por último, asegúrese de que el software de recursos humanos que elija se alinee con sus objetivos y cumpla con los desafíos que enfrenta.

Conclusión

Un equipo de recursos humanos de alto rendimiento necesita el mejor software de recursos humanos para seguir siendo competitivo.

Puede utilizar estos 10 software de recursos humanos para mejorar su experiencia general como gerente de recursos humanos y la experiencia de sus empleados.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace un software de recursos humanos?

El software de recursos humanos ayuda a los departamentos de recursos humanos a automatizar las tareas manuales, ahorrar tiempo, almacenar la información de los empleados de forma organizada y crear informes basados ​​en datos. El software de recursos humanos elimina la necesidad de documentos en papel.

Además, el software de recursos humanos puede ser práctico para gerentes y empleados dentro de una organización. Algunos ayudan con tareas como el seguimiento del tiempo, la gestión del rendimiento y la gestión de la nómina.

¿Cuáles son los beneficios de un software de recursos humanos?

Las soluciones de gestión de recursos humanos tienen varios beneficios, pero uno de los más importantes es la reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas y de bajo impacto. De esta forma, los departamentos de recursos humanos pueden centrarse más en otras responsabilidades estratégicas a largo plazo.