2022年の人事マネージャーのためのトップ10人事管理ソフトウェア

人的資源は、多くの責任を乗り越えるために、テクノロジー、別名HR管理ソフトウェアを支援する必要があります。

採用、従業員のオンボーディング、スケジューリングからコンプライアンスと福利厚生まで、人事システムは適切なテクノロジーを使用して時計仕掛けのように実行できます。 それがなければ、それはすべての人にとって面倒で不必要な作業です。

従業員が休暇日や福利厚生に関する情報を求めた場合はどうなりますか？

一部の従業員が古い給与明細を表示したい場合はどうなりますか？

それはすべて自動化に帰着し、部門と関係するすべての従業員の両方にとってHRワークフローを容易にします。 そのため、規模や業界に関係なく、多くの企業が専用のHRソフトウェアを使用し始めています。

これらのツールは、ワークフローで発生する可能性のあるボトルネックを減らし、効率を高め、同時に従業員のエクスペリエンスを向上させます。

HRソフトウェアを活用しているが、どれを選択すればよいかわからない他の何百万もの企業と一緒に乗り込みたい場合は、私たちが対応します。 人事マネージャーのための最高の人的資源管理ソリューションを見つけるために私たちに固執してください。

私は、従業員の経験と人事マネージャーの努力のすべての側面を改善する一連のツールを順不同で投入したことに注意してください。 じゃあ、行きましょう！

人事マネージャーのための10の最高のHRソフトウェア（レビュー付き）

1.Monday.com –オールインワンHRソフトウェア

Monday.comは、人事マネージャーがチームのニーズに合わせたカスタムソリューションを簡単に構築できるようにするオープンプラットフォームです。

事前に作成されたテンプレートを使用して、候補者の採用プロセスと新入社員の採用プロセスを追跡できます。 さらに、Monday.comをGmailおよび40以上のツールと統合して、すべてのワークフローをシームレスに管理できます。

機能に関しては、この人事管理ソフトウェアは、以下を含むすべての必要なものを満たしています。

• オンボーディング
• 360度フィードバック
• 業績、福利厚生、休暇、報酬、給与、および採用管理
• セルフサービスポータル
• 応募者追跡

Monday.com Capterra評価： 4.6（2246）

2. FreshworksによるFreshteam–オールインワンHRソフトウェア

有名なソフトウェア会社FreshworksのFreshteamは、HRチーム向けのスマートなオールインワンソフトウェアとして機能します。

Freshteamを使用すると、採用からオンボーディング、時間追跡、従業員データ、HRチームの日常のワークフローに至るまで、HRの取り組みが2022年の基準に準拠していることを確認できます。

Freshteamは、次のような機能でHRチームを支援します

• 応募者追跡システム、
• オンボーディングとオフボーディング
• 従業員情報システム
• 休暇
• モバイルアプリ
• およびHRレポート

Capterra評価は4.3、レビュー数は130で、 Freshteamは試してみる必要のある有能なHRソリューションです。

3. UserGuiding –デジタル導入の頼みの綱

UserGuidingは元々、新しいユーザーをデジタルプラットフォームにオンボーディングするためのノーコードユーザーオンボーディングソフトウェアです。 それはあなたが構築するのに役立ちます：

• インタラクティブガイド、
• ツールチップなどのアプリ内メッセージ、
• アナウンスモーダル、
• セルフサービスのリソースセンター、
• また、新しいチームメンバーの参加にも役立ちます。

新入社員のトレーニングと新人研修は、新入社員を維持するための最優先事項です。

人事マネージャーは、新入社員の会社への移行プロセスの価値を知っています。 UserGuidingのインタラクティブなコンテンツで補完された適切な従業員のオンボーディングプロセスにより、新入社員は高効率で仕事を開始し、会社の文化、ツール、同僚にウォームアップすることができます。

また、 HRオンラインまたは仮想オンボーディング方法は、リモートで作業する従業員でもオフィスで作業する従業員でも、最も一般的に使用されるトレーニング手法です。 インタラクティブなチュートリアルで正しく実行された仮想オンボーディングは、次のことができます。

1. 従業員の集中力と生産性を維持します
2. 特にリモートの従業員の場合、従業員のエンゲージメントを高めます
3. 彼らが会社の技術スタックに適応し、デジタルプロセスを採用するのを支援します

UserGuiding Capterra評価： 4.6 / 5

4. QuickBooks Time –従業員のタイムトラッキングに最適

QuickBooks Timeは、従業員の時間の追跡とスケジューリングのために設計されたHRソフトウェアです。 セルフサービスポータルと給与管理が付属しています。

QuickBooksを使用すると、従業員はいつでもどこからでもリアルタイムで時間を簡単に追跡できます。 QuickBooksはHRアプリケーションソフトウェアも提供しているため、従業員はデスクトップだけでなくスマートフォンやタブレットでも時間を追跡できます。

QuickBooksを使用すると、従業員は自分で時間を計ることができます。セルフサービス機能は、ほとんどすべての人事管理ソフトウェアに必須の機能の1つです。 この記事の次の記事では、主要な人的資源管理ソリューションについて詳しく説明します。

QuickBooks Time Capterra評価： 4.7（5470）

5.今すぐADP労働力

ADPは、給与、福利厚生、人材管理、時間管理、コンプライアンス、分析、ベンチマークなど、さまざまな人的資源管理ソリューションを提供します。

このHRプラットフォームは、APIおよびADPマーケットプレイスを介して他のビジネスおよびHRアプリケーションと統合することもできます。

ADPは他にどのようなHR機能を提供しますか？

• セルフサービスポータル
• オンボーディング
• 応募者追跡
• 360度フィードバック
• 報酬と採用管理

ADP Capterra評価： 4.4（4936）

6. Gusto Review –中小企業向けの最高のHRソフトウェア

Gustoは、中小企業のHR管理ワークフローをスムーズに実行するのに役立つオンラインHRソフトウェアです。

次のような機能を提供します。

• 報酬管理
• オンボーディング
• セルフサービスポータル
• 休暇と福利厚生管理

ADPとは異なり、Gustoには、360度フィードバック、採用管理、および応募者追跡機能がありません。

Gusto Capterra評価： 4.7（2797）

7. Paycor –給与に最適

Paycorは、オールインワンのHRおよび給与ソリューションです。 給与を提出する前に、従業員の時間を直接インポートし、現金要件を確認するのに役立ちます。 給与ワークフローから手作業を削除することは有益です。

オンボーディング、パフォーマンス管理、給与管理、および応募者追跡も提供します。 全体として、Paycorは、給与処理システムに優れたソリューションを提供し、HRを合理化します。

Paycor Capterra評価： 4.4（1950）

8. BambooHR –中小企業向けの最高のHRISソフトウェア

もう1つの人気のあるHRSaaSソフトウェアはBambooHRです。

このHRMSは、中小企業（1000人未満の従業員）に最適なHRソフトウェアの1つです。

クラウドベースのシステムであるBambooHRには、統合された給与、応募者追跡（ATS）、電子署名、および休暇追跡も付属しています。 その他の顕著な機能は次のとおりです。

• 福利厚生、報酬、採用、業績管理
• 時間と出席
• セルフサービスポータル
• オンボーディング

BambooHRの人気の理由は、従業員にとっての使いやすさです。 便利なモバイルアプリで、従業員は効率的に使用して報告することができます。 人事チームがスプレッドシートから移動して人事データを整理する場合、BambooHRは理想的な人事管理ソリューションです。

BambooHR Capterra評価： 4.5（1206）

9.つまり–従業員のセルフサービスに最適

つまり、給与、福利厚生、人材管理を提供するオールインワンの人事管理ソリューションです。 このHRプラットフォームは、企業がHRプロセスを改善し、その間コンプライアンスを維持するのに役立ちます。

つまり、1,400以上の組織から信頼されています。 オンボーディング、タレントマネジメント、時間と出席、採用、分析、従業員管理などの機能を提供します。

つまり、人事情報システム（HRIS）のカテゴリーに分類されると言えます。 1つのプラットフォームからすべてのHR手順とポリシーを管理できるようになります。

つまり、最高のHRソフトウェアの1つは、従業員のエンゲージメントを向上させるように設計されていることです。 スタッフは、ユーザーフレンドリーなセルフサービスポータルから必要なすべてのHR情報にアクセスできます。

全体として、すなわち、中規模の組織にとっては良い選択肢です。

そのコアHR機能は次のとおりです。

• タスクリスト
• 休暇管理
• パフォーマンスと目標の追跡
• カスタムフィールド
• 従業員のセルフサービス
• オンボーディング
• コンプライアンスデータベース
• 電子署名

10. Workday Review – HCM（Human Capital Management）に最適

Workdayは人気のあるHRソフトウェアであり、リストにある他のすべてのソフトウェアとは少し異なります。 その違いの理由は、Workdayが財務、人事、および計画のための唯一のシステムであり、すべてが1つになっているためです。

収益を念頭に置きながら、HRプロセスを管理および整理するのに役立ちます。 このHRソフトウェアは、 Salesforce、Toyota、Visa、Target、Adobeなど、さまざまな業界の多くの組織で信頼され、使用されています。

Workdayは非常に用途の広いツールであるというヒントが得られたに違いありません。 支出管理、人材管理、企業計画、労働力管理、給与などのソリューションを提供します。

Workdayも比較的使いやすいです。 その他の機能のいくつかは次のとおりです。

• 時間追跡ツール
• セルフサービスツール、従業員ディレクトリ
• 高度な分析
• 従業員のスキルを特定するための機械学習
• 給与、報酬、福利厚生管理

Workday Capterra評価： 4.4（725）

人事管理ソフトウェアとは何ですか？

人事ソフトウェアまたは人事管理システム（HRMS）または人事情報システム（HRIS）は、複数のシステムとプロセスを組み合わせて、特定の組織の日常のHRタスクと全体的なHR目標を管理および最適化するデジタルソリューションです。

HRソフトウェアの種類

組織がさまざまな目標を達成するのに役立つさまざまなタイプのHRソフトウェアがあります。 それらのいくつかは以下の通りです。

応募者追跡システム（ATS）： ATSは、組織の採用プロセスを簡素化するHR用の採用ソフトウェアです。 通常、応募者データの保存、複数の求人掲示板への求人の投稿、ポジションとの一致の可能性についての応募のスクリーニングなどのタスクを管理します。

パフォーマンス管理：パフォーマンス管理プラットフォームは、人事担当者、マネージャー、および従業員が従業員のスキルを評価し、パフォーマンス目標を設定し、その改善を追跡するために設計されています。

オンボーディング：オンボーディングソフトウェアを使用すると、組織に新入社員を紹介するプロセスを合理化および追跡できます。 これには通常、電子署名、トレーニングトラッキング、従業員アンケート、およびその他の自動化された機能が含まれており、HRチームが新入社員に効率的なオンボーディングエクスペリエンスを提供できるようにします。

人事情報システム（HRIS）： HRISは、応募者の採用と追跡、給与と福利厚生の管理、従業員データの保存、規制および法的要件の維持など、複数のHR機能を提供します。

HRISは、追加のHRアプリケーションと統合できるスタンドアロンソフトウェアにすることも、オールインワンHRソフトウェアシステムの中央データベースにすることもできます。

従業員の関与：個人およびチームの関与を改善するのに役立つプラットフォーム。 従業員の関与は、フィードバック、コーチング、分析、および日常業務の優先順位を通じて達成されます。

HRソフトウェアの利点

人的資源管理ソリューションにはさまざまな利点がありますが、最大の利点の1つは、反復的で影響の少ない管理タスクに費やす時間を削減することです。 このようにして、人事部門は他の長期的な戦略的責任により集中することができます。

HRソフトウェアのその他の主な利点は次のとおりです。

• より合理化されたプロセス
• エラーの削減
• 継続的な建設的なフィードバック
• より優れた、より正確な分析
• ドキュメントと従業員データのより最適な編成
• 組織が連邦規制に準拠し続けることを保証する
• 後継者育成の改善

主な人的資源管理ソフトウェアの機能

1つのことをクリアする必要があります。 万能のHRソフトウェアはありません。 さまざまな業界や企業が、人事部門でさまざまな課題に直面しています。

給与と利益のために堅牢で安定したものを求めている企業もあれば、毎月数千人の新入社員を採用、採用、追跡、採用するための信頼できるシステムを求めている企業もあります。

ただし、ガイドとして使用できる理想的なHRソフトウェアには、特定のコア機能が期待されます。 組織の状況を考慮し、HRソフトウェアに必要なものと期待するものを評価します。 どの機能が必要ですか？

プラスの影響を与えることができる最高のHRソフトウェアを見つけるのに役立つ主な機能は次のとおりです。

給与および福利厚生管理

ほとんどのHRソフトウェアソリューションには、給与と福利厚生が含まれています。 彼らはあなたがプラットフォームを介して直接給与を実行することを可能にします。

人事と給与は分離できないことが多いため、ほとんどの人事マネージャーは両方を含むオールインワンソリューションを探しています。

満足のいく給与ソリューションをすでにお持ちの場合は、給与システムと統合できるHRソフトウェアを検索することをお勧めします。 従業員と人事チームが単一のプラットフォームからすべてにアクセスする方が便利です。

オートメーション

HRソフトウェアが提供する最大の容易さの1つは、効率を高めるために反復タスクを自動化することです。

肉体労働を自動化して排除するソフトウェアを探してください。 たとえば、一部のHRツールは、休暇の追跡や税金などを自動化します。 長期的には多くのお金と時間を節約できます。

会社の規模（小/中/起業家）

組織に最適なHRソフトウェアを見つけるのに役立つもう1つの要素は、ビジネスの規模を検討することです。

HRのニーズは、従業員数と会社の規模に基づいて変更する必要があります。 たとえば、従業員が15人の中小企業は、従業員が2,000人の企業のように正確なHRニーズを持っていません。

大規模な組織では、より複雑なHRニーズがあり、HRソフトウェアからより多くの機能が必要になる場合があります。 一方、中小企業は、複雑なHRソリューションの一部が提供するすべての機能を必要としないことがよくあります。

モバイルアクセス

これは簡単です。最高のHRソフトウェアには無料のモバイルアプリがあります。

このアプリは、従業員側で前述のセルフサービスツールを使用するために使用できます。 また、管理面でもメリットがあります。

HRソフトウェア用のモバイルアプリにより、一部の責任は物理的なオフィスに縛られなくなります。 人事マネージャーは、どこからでもリアルタイムでタスクを表示、管理、追跡、および完了することができます。

セルフサービス

従業員のセルフサービスポータルは、今日の世界ではなくてはならないものです。

これにより、スタッフは、電話、電子メール、テキスト送信、または人事部門への訪問を必要とせずに、重要な情報にアクセスできます。 これは、従業員側と管理側の両方で全体的な時間の節約になります。

最後に、選択するHRソフトウェアが目標と一致し、直面する課題を満たしていることを確認してください。

結論

高性能のHRチームは、競争力を維持するために最高のHRソフトウェアを必要としています。

これらの10個のHRソフトウェアを使用して、HRマネージャーとしての全体的な経験と従業員の経験を向上させることができます。

よくある質問

HRソフトウェアは何をしますか？

HRソフトウェアは、HR部門が手動タスクを自動化し、時間を節約し、従業員情報を整理して保存し、データ駆動型レポートを作成するのに役立ちます。 HRソフトウェアは、紙の文書の必要性を排除します。

また、Human Resource Softwareは、組織内の管理者や従業員にとって実用的です。 タイムトラッキング、パフォーマンス管理、給与管理などのタスクを支援するものもあります。

HRソフトウェアの利点は何ですか？

人的資源管理ソリューションにはさまざまな利点がありますが、最大の利点の1つは、反復的で影響の少ない管理タスクに費やす時間を削減することです。 このようにして、人事部門は他の長期的な戦略的責任により集中することができます。