10 Perangkat Lunak Manajemen SDM Terbaik untuk Manajer SDM pada tahun 2022

Sumber Daya Manusia membutuhkan bantuan teknologi, alias perangkat lunak manajemen SDM, untuk menavigasi beban tanggung jawab.

Dari perekrutan, orientasi karyawan, dan penjadwalan hingga kepatuhan dan tunjangan, sistem SDM dapat berjalan seperti jarum jam dengan teknologi yang tepat. Tanpa itu, itu semua kerumitan dan pekerjaan yang tidak perlu untuk semua orang.

Bagaimana jika seorang karyawan meminta informasi tentang hari atau tunjangan liburan mereka?

Bagaimana jika beberapa karyawan Anda ingin melihat slip gaji lama?

Semuanya bermuara pada otomatisasi dan membuat alur kerja SDM lebih mudah bagi departemen dan setiap karyawan yang terlibat. Itu sebabnya terlepas dari ukuran dan industrinya, banyak bisnis mulai menggunakan perangkat lunak SDM khusus .

Alat-alat ini mengurangi kemungkinan kemacetan dalam alur kerja, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan pengalaman karyawan pada saat yang bersamaan.

Jika Anda ingin bergabung dengan jutaan perusahaan lain yang memanfaatkan perangkat lunak SDM tetapi tidak tahu harus memilih yang mana, kami siap membantu Anda. Tetap bersama kami untuk menemukan solusi manajemen sumber daya manusia terbaik bagi manajer SDM.

Perhatikan bahwa saya membuang banyak alat yang rusak yang akan meningkatkan semua aspek pengalaman karyawan dan upaya manajer SDM; jadi ayo pergi!

10 Software HR Terbaik untuk Manajer HR (dengan Review)

1. Monday.com – Semua dalam satu Perangkat Lunak HR

Monday.com adalah platform terbuka yang memudahkan manajer SDM untuk membangun solusi khusus untuk kebutuhan tim mereka.

Anda dapat melacak proses rekrutmen kandidat dan merekrut karyawan baru dengan template yang sudah jadi. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan Monday.com dengan Gmail dan 40+ alat untuk mengelola semua alur kerja Anda dengan mulus.

Dalam hal fitur, perangkat lunak manajemen SDM ini memenuhi semua yang diperlukan, termasuk:

• Orientasi
• Umpan balik 360 derajat
• Kinerja, Tunjangan, Waktu istirahat, Kompensasi, Penggajian, dan Manajemen Rekrutmen
• Portal layanan mandiri
• Pelacakan pelamar

Peringkat Capterra Monday.com: 4,6 (2246)

2. Freshteam oleh Freshworks – Perangkat Lunak HR All-in-One

Freshteam, dari perusahaan perangkat lunak terkenal Freshworks, bertindak sebagai perangkat lunak all-in-one yang cerdas untuk tim SDM.

Dengan Freshteam, Anda dapat memastikan upaya SDM Anda mengikuti standar 2022, mulai dari perekrutan hingga orientasi, pelacakan waktu, data karyawan, dan alur kerja tim SDM sehari-hari.

Freshteam membantu tim SDM Anda dengan fitur-fitur seperti

• Sistem Pelacakan Pemohon,
• Onboarding dan Offboarding
• Sistem Informasi Karyawan
• Waktu istirahat
• Aplikasi Seluler
• dan Laporan SDM

Dengan Capterra Rating 4,3 dengan 130 ulasan, Freshteam adalah solusi SDM yang mumpuni yang harus Anda coba.

3. UserGuiding – Pilihan Anda untuk Adopsi Digital

UserGuiding awalnya adalah perangkat lunak orientasi pengguna tanpa kode untuk mengarahkan pengguna baru ke platform digital . Ini membantu Anda membangun:

• panduan interaktif,
• Pesan dalam aplikasi seperti tooltips,
• modal pengumuman,
• Pusat sumber daya swalayan,
• dan itu dapat membantu Anda bergabung dengan anggota tim baru juga!

Pelatihan karyawan baru dan orientasi mereka adalah prioritas utama untuk mempertahankan karyawan baru Anda.

Manajer SDM mengetahui nilai dari proses transisi karyawan baru ini menjadi perusahaan. Dengan proses orientasi karyawan yang tepat yang dilengkapi dengan konten interaktif UserGuiding, karyawan baru dapat memulai pekerjaan mereka dengan efisiensi tinggi, menyesuaikan diri dengan budaya perusahaan, peralatan, dan rekan kerja.

Selain itu, metode HR online atau virtual onboarding adalah teknik pelatihan yang paling umum digunakan – baik untuk karyawan yang bekerja dari jarak jauh atau di kantor. Orientasi virtual yang dilakukan dengan benar dengan tutorial interaktif dapat:

1. Membuat karyawan tetap fokus dan produktif
2. Meningkatkan keterlibatan karyawan, terutama untuk karyawan jarak jauh
3. Membantu mereka menyesuaikan diri dengan tumpukan teknologi perusahaan dan mengadopsi proses digital

Peringkat Capterra UserGuiding : 4.6/5

4. Waktu QuickBooks – Terbaik untuk Pelacakan Waktu Karyawan

QuickBooks Time adalah perangkat lunak SDM yang dirancang untuk pelacakan dan penjadwalan waktu karyawan. Muncul dengan portal swalayan dan manajemen penggajian.

Dengan QuickBooks, karyawan dapat dengan mudah melacak waktu dari lokasi mana pun secara real-time. Karyawan dapat melacak waktu di smartphone dan tablet serta desktop karena QuickBooks juga menawarkan perangkat lunak aplikasi HR.

QuickBooks memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu. Fitur swalayan adalah salah satu fitur yang harus dimiliki untuk hampir semua perangkat lunak manajemen SDM. Kami akan berbicara lebih banyak tentang solusi manajemen sumber daya manusia utama di artikel berikut ini.

Peringkat Capterra Waktu QuickBooks: 4,7 (5470)

5. Tenaga Kerja ADP Sekarang

ADP menawarkan berbagai solusi manajemen sumber daya manusia, termasuk penggajian, tunjangan, manajemen bakat, manajemen waktu, kepatuhan, analitik, dan benchmarking.

Platform SDM ini juga dapat berintegrasi dengan aplikasi bisnis dan SDM lainnya melalui API dan ADP Marketplace.

Apa fitur HR lainnya yang diberikan ADP?

• Portal layanan mandiri
• Orientasi
• Pelacakan pelamar
• Umpan balik 360 derajat
• Manajemen kompensasi dan rekrutmen

Peringkat Capterra ADP: 4,4 (4936)

6. Gusto Review – Perangkat Lunak SDM Terbaik untuk Usaha Kecil

Gusto adalah perangkat lunak SDM online yang membantu alur kerja manajemen SDM bisnis kecil berjalan lancar.

Ini menawarkan fitur-fitur seperti:

• Manajemen kompensasi
• Orientasi
• Portal layanan mandiri
• Manajemen waktu istirahat dan tunjangan

Tidak seperti ADP, Gusto tidak memiliki fitur 360 Derajat Umpan Balik, Manajemen Rekrutmen, dan pelacakan pelamar.

Peringkat Gusto Capterra: 4,7 (2797)

7. Paycor – Terbaik untuk Penggajian

Paycor adalah solusi HR dan penggajian all-in-one . Ini membantu Anda secara langsung mengimpor jam kerja karyawan dan melihat persyaratan uang tunai sebelum mengirimkan daftar gaji. Ini bermanfaat untuk menghapus pekerjaan manual dari alur kerja penggajian.

Ini menawarkan orientasi, manajemen kinerja, manajemen penggajian, dan pelacakan pelamar juga. Secara keseluruhan, Paycor memberikan solusi yang sangat baik untuk sistem pemrosesan penggajian dan merampingkan SDM.

Peringkat Capterra Paycor: 4,4 (1950)

8. BambooHR – Perangkat Lunak HRIS Terbaik untuk Usaha Kecil & Menengah

Perangkat lunak HR SaaS populer lainnya adalah BambooHR.

HRMS ini adalah salah satu software HR terbaik untuk usaha kecil dan menengah (kurang dari 1000 karyawan.)

Menjadi sistem berbasis cloud , BambooHR juga dilengkapi dengan penggajian terintegrasi, pelacakan pelamar (ATS), tanda tangan elektronik, dan pelacakan waktu istirahat. Fitur menonjol lainnya meliputi:

• Tunjangan, kompensasi, rekrutmen, dan manajemen kinerja
• Waktu kedatangan
• Portal layanan mandiri
• Orientasi

Apa yang membuat BambooHR populer adalah kemudahan penggunaannya bagi karyawan. Dengan aplikasi selulernya yang nyaman, karyawan dapat menggunakan dan melaporkan secara efisien. Jika Anda ingin tim SDM Anda beralih dari spreadsheet dan mengatur data SDM mereka, BambooHR adalah solusi manajemen SDM yang ideal.

Peringkat BambooHR Capterra : 4.5 (1206)

9. Yaitu – Terbaik untuk Swalayan Karyawan

Yaitu solusi manajemen Sumber Daya Manusia all-in-one yang menawarkan penggajian, tunjangan, dan manajemen bakat . Platform SDM ini membantu bisnis meningkatkan proses SDM mereka dan sementara itu tetap patuh.

Yaitu dipercaya oleh 1.400+ organisasi. Ini memberikan fitur seperti orientasi, manajemen bakat, waktu dan kehadiran, perekrutan, analitik, manajemen karyawan, dan banyak lagi.

Dapat dikatakan bahwa Yaitu masuk dalam kategori sistem informasi sumber daya manusia (HRIS). Anda akan dapat mengelola semua prosedur dan kebijakan SDM Anda dari satu platform.

Apa yang membuat Namely salah satu perangkat lunak HR terbaik adalah ia dirancang untuk meningkatkan keterlibatan karyawan. Staf dapat mengakses semua informasi SDM yang mereka butuhkan dari portal layanan mandiri yang mudah digunakan.

Secara keseluruhan, Yaitu adalah pilihan yang baik untuk organisasi menengah.

Fitur SDM intinya meliputi:

• Daftar tugas
• Manajemen waktu istirahat
• Pelacakan kinerja dan tujuan
• Bidang khusus
• Layanan mandiri karyawan
• Orientasi
• Basis data kepatuhan
• tanda tangan elektronik

10. Ulasan Hari Kerja – Terbaik untuk HCM (Manajemen Modal Manusia)

Workday adalah perangkat lunak HR yang populer dengan sedikit perbedaan dari semua perangkat lunak lain dalam daftar kami. Alasan perbedaan itu adalah Workday adalah satu-satunya sistem untuk keuangan, SDM, dan perencanaan—semua dalam satu.

Ini membantu Anda mengelola dan mengatur proses SDM Anda sambil tetap mengingat keuntungan Anda. Perangkat lunak SDM ini dipercaya dan digunakan oleh banyak organisasi di berbagai industri, termasuk Salesforce, Toyota, Visa, Target, dan Adobe .

Anda pasti sudah mendapat petunjuk sekarang bahwa Workday adalah alat yang sangat serbaguna. Ini memberikan solusi untuk manajemen pengeluaran, manajemen bakat, perencanaan perusahaan, manajemen tenaga kerja, penggajian, dan banyak lagi.

Hari kerja juga relatif mudah digunakan. Beberapa fitur lainnya adalah:

• Alat pelacak waktu
• Alat swalayan, direktori karyawan
• Analisis tingkat lanjut
• Pembelajaran mesin untuk mengidentifikasi keterampilan karyawan
• Penggajian, kompensasi, administrasi tunjangan

Peringkat Capterra Hari Kerja : 4,4 (725)

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen SDM?

Perangkat Lunak Sumber Daya Manusia atau Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) adalah solusi digital yang menggabungkan beberapa sistem dan proses untuk mengelola dan mengoptimalkan tugas SDM harian dan tujuan SDM secara keseluruhan dari organisasi tertentu.

Jenis Perangkat Lunak SDM

Ada berbagai jenis perangkat lunak SDM yang melayani organisasi untuk mencapai tujuan yang berbeda. Beberapa di antaranya seperti berikut ini.

Sistem Pelacakan Pemohon (ATS): ATS adalah perangkat lunak perekrutan untuk SDM yang menyederhanakan proses perekrutan organisasi. Ini biasanya mengelola tugas-tugas seperti menyimpan data pelamar, memposting lowongan pekerjaan ke beberapa papan pekerjaan, dan menyaring aplikasi untuk kecocokan potensial dengan posisi.

Manajemen Kinerja: Platform manajemen kinerja dirancang untuk profesional SDM, manajer, dan karyawan untuk mengevaluasi keterampilan karyawan, menetapkan sasaran kinerja, dan melacak peningkatan mereka.

Orientasi: Perangkat lunak orientasi memungkinkan untuk merampingkan dan melacak proses memperkenalkan karyawan baru ke organisasi. Ini biasanya mencakup tanda tangan elektronik, pelacakan pelatihan, kuesioner karyawan, dan fungsi otomatis lainnya untuk memastikan tim SDM memberikan pengalaman orientasi yang efisien kepada karyawan baru.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS): HRIS menyediakan beberapa fungsi SDM seperti merekrut dan melacak pelamar, mengelola penggajian dan tunjangan, menyimpan data karyawan, memelihara persyaratan peraturan dan hukum, dll.

HRIS dapat berupa perangkat lunak mandiri yang dapat Anda integrasikan dengan aplikasi HR tambahan, atau mungkin database pusat dalam sistem perangkat lunak HR all-in-one.

Keterlibatan Karyawan: Platform yang membantu meningkatkan keterlibatan individu dan tim. Keterlibatan karyawan dicapai melalui umpan balik, pembinaan, analitik, dan prioritas kerja sehari-hari.

Manfaat Perangkat Lunak SDM

Solusi Manajemen Sumber Daya Manusia memiliki berbagai manfaat, tetapi salah satu yang terbesar adalah mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas administrasi yang berulang dan berdampak rendah. Dengan cara ini, departemen SDM dapat lebih fokus pada tanggung jawab strategis jangka panjang lainnya.

Manfaat utama lainnya dari perangkat lunak SDM meliputi:

• Proses yang lebih efisien
• Mengurangi kesalahan
• Umpan balik konstruktif yang berkelanjutan
• Analisis yang lebih baik dan lebih akurat
• Penataan dokumen dan data karyawan lebih optimal
• Memastikan organisasi tetap mematuhi peraturan federal
• Perbaikan dalam perencanaan suksesi

Fitur Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia Utama

Kita harus membersihkan satu hal; tidak ada perangkat lunak SDM yang cocok untuk semua. Industri dan bisnis yang berbeda menghadapi tantangan yang berbeda di departemen SDM mereka.

Sementara beberapa perusahaan menginginkan sesuatu yang kuat dan stabil untuk penggajian dan tunjangan, yang lain mencari sistem yang dapat diandalkan untuk merekrut, merekrut, melacak, dan mempekerjakan ribuan karyawan baru setiap bulan.

Namun, fitur inti spesifik diharapkan dari perangkat lunak SDM yang ideal, yang dapat Anda gunakan sebagai panduan. Pertimbangkan situasi organisasi Anda dan nilai apa yang Anda butuhkan dan harapkan dari perangkat lunak SDM. Kemampuan apa yang Anda butuhkan?

Berikut adalah fitur utama yang membantu menemukan perangkat lunak SDM terbaik yang dapat memberikan dampak positif:

Administrasi Penggajian dan Manfaat

Sebagian besar solusi perangkat lunak SDM mencakup penggajian dan tunjangan. Mereka memungkinkan Anda untuk menjalankan penggajian langsung melalui platform.

Perhatikan bahwa karena SDM dan penggajian sering kali tidak dapat dipisahkan, sebagian besar manajer SDM mencari solusi lengkap yang mencakup keduanya.

Jika Anda sudah memiliki solusi penggajian yang Anda sukai, kami sarankan Anda mencari perangkat lunak SDM yang dapat terintegrasi dengan sistem penggajian Anda. Akan lebih mudah bagi karyawan dan tim SDM Anda untuk mengakses semuanya dari satu platform.

Otomatisasi

Salah satu kemudahan terbesar yang disediakan perangkat lunak HR adalah mengotomatiskan tugas yang berulang untuk meningkatkan efisiensi.

Cari perangkat lunak yang mengotomatiskan dan menghilangkan pekerjaan manual. Misalnya, beberapa alat SDM mengotomatiskan pelacakan waktu istirahat, pajak, dan banyak lagi. Anda akan menghemat banyak uang dan waktu dalam jangka panjang.

Ukuran Perusahaan (Kecil/Menengah/Pengusaha)

Faktor lain yang dapat membantu Anda menemukan perangkat lunak SDM yang paling sesuai untuk organisasi Anda adalah mempertimbangkan ukuran bisnis Anda.

Kebutuhan SDM berubah berdasarkan jumlah karyawan dan ukuran perusahaan. Misalnya, bisnis kecil dengan 15 karyawan tidak akan memiliki kebutuhan SDM yang tepat sebagai perusahaan dengan 2.000 karyawan.

Organisasi yang lebih besar mungkin memiliki kebutuhan SDM yang lebih kompleks dan memerlukan lebih banyak fitur dari perangkat lunak SDM. Di sisi lain, usaha kecil seringkali tidak membutuhkan semua fitur yang ditawarkan oleh beberapa solusi SDM yang kompleks.

Akses Seluler

Yang ini mudah: Perangkat lunak HR terbaik memiliki aplikasi seluler gratis.

Aplikasi ini dapat digunakan di sisi karyawan untuk menggunakan alat swalayan yang telah kami sebutkan sebelumnya. Selain itu, dapat bermanfaat di sisi administrasi.

Aplikasi seluler untuk perangkat lunak SDM membuat beberapa tanggung jawab tidak lagi terikat pada kantor fisik. Manajer SDM dapat melihat, mengelola, melacak, dan menyelesaikan tugas secara real-time dari mana saja.

Swalayan

Portal layanan mandiri karyawan harus dimiliki di dunia saat ini.

Ini memungkinkan staf untuk mengakses informasi penting tanpa harus menelepon, mengirim email, mengirim pesan teks, atau mengunjungi departemen SDM. Ini adalah penghemat waktu total di kedua sisi karyawan dan administrasi.

Terakhir, pastikan perangkat lunak SDM yang Anda pilih selaras dengan tujuan Anda dan memenuhi tantangan yang Anda hadapi.

Kesimpulan

Tim SDM berkinerja tinggi membutuhkan perangkat lunak SDM terbaik agar tetap kompetitif.

Anda dapat menggunakan 10 perangkat lunak SDM ini untuk meningkatkan pengalaman Anda secara keseluruhan sebagai manajer SDM, dan pengalaman karyawan Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa yang Dilakukan Perangkat Lunak SDM?

Perangkat lunak SDM membantu departemen SDM mengotomatiskan tugas manual, menghemat waktu, menyimpan informasi karyawan secara terorganisir, dan membuat laporan berbasis data. Perangkat lunak HR menghilangkan kebutuhan akan dokumen kertas.

Juga, Perangkat Lunak Sumber Daya Manusia dapat menjadi praktis bagi para manajer dan karyawan dalam suatu organisasi. Beberapa membantu dengan tugas-tugas seperti pelacakan waktu, manajemen kinerja, dan manajemen penggajian.

Apa Manfaat Perangkat Lunak SDM?

Solusi Manajemen Sumber Daya Manusia memiliki berbagai manfaat, tetapi salah satu yang terbesar adalah mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas administrasi yang berulang dan berdampak rendah. Dengan cara ini, departemen SDM dapat lebih fokus pada tanggung jawab strategis jangka panjang lainnya.