Os 10 principais softwares de gerenciamento de RH para gerentes de RH em 2022

Os Recursos Humanos precisam do auxílio da tecnologia, também conhecido como software de gerenciamento de RH, para navegar por uma carga de responsabilidades.

Desde a contratação, integração de funcionários e agendamento até conformidade e benefícios, os sistemas de RH podem funcionar como um relógio com a tecnologia certa. Sem ele, é tudo um aborrecimento e trabalho desnecessário para todos.

E se um funcionário pedir informações sobre seus dias de férias ou benefícios?

E se alguns de seus funcionários quiserem ver um contracheque antigo?

Tudo se resume à automação e à facilitação dos fluxos de trabalho de RH tanto para o departamento quanto para todos os funcionários envolvidos. É por isso que, independentemente do tamanho e do setor, muitas empresas começaram a usar softwares de RH especializados .

Essas ferramentas reduzem os possíveis gargalos nos fluxos de trabalho, aumentam a eficiência e melhoram a experiência dos funcionários ao mesmo tempo.

Se você quiser se juntar a milhões de outras empresas que aproveitam o software de RH, mas não sabe quais escolher, temos o que você precisa. Fique conosco para descobrir as melhores soluções de gestão de recursos humanos para gestores de RH.

Observe que eu coloquei um monte de ferramentas fora de ordem que irão melhorar todos os aspectos da experiência do funcionário e os esforços dos gerentes de RH; então vamos!

10 melhores softwares de RH para gerentes de RH (com avaliações)

1. Monday.com – Tudo em um Software de RH

Monday.com é uma plataforma aberta que torna mais fácil para os gerentes de RH criar soluções personalizadas para as necessidades de sua equipe.

Você pode acompanhar o processo de recrutamento de candidatos e integrar novos funcionários com modelos pré-fabricados. Além disso, você pode integrar o Monday.com com o Gmail e mais de 40 ferramentas para gerenciar todos os seus fluxos de trabalho sem problemas.

Em termos de recursos, este software de gestão de RH atende a todos os necessários, incluindo:

• Integração
• Feedback de 360 ​​graus
• Gestão de desempenho, benefícios, folga, remuneração, folha de pagamento e recrutamento
• Portal de autoatendimento
• Acompanhamento de candidatos

Avaliação do Capterra na segunda-feira.com: 4,6 (2246)

2. Freshteam da Freshworks – Software de RH tudo-em-um

Freshteam, da renomada empresa de software Freshworks, atua como um software inteligente tudo-em-um para equipes de RH.

Com o Freshteam, você garante que seus esforços de RH estejam atualizados com os padrões de 2022, desde a contratação até a integração, rastreamento de tempo, dados de funcionários e fluxos de trabalho diários da equipe de RH.

O Freshteam ajuda sua equipe de RH com recursos como

• Sistema de rastreamento de candidatos,
• Onboarding e Offboarding
• Sistema de Informação de Funcionários
• Intervalo
• Aplicativo móvel
• e Relatórios de RH

Com uma classificação Capterra de 4,3 com 130 avaliações, o Freshteam é uma solução de RH capaz que você deve experimentar.

3. UserGuiding – Sua escolha para adoção digital

O UserGuiding é originalmente um software de integração de usuários sem código para integração de novos usuários em plataformas digitais . Ele ajuda você a construir:

• Guias interativos,
• Mensagens no aplicativo, como dicas de ferramentas,
• Modos de anúncio,
• Centros de recursos de autoatendimento,
• e também pode ajudá-lo a integrar novos membros da equipe!

Treinar novos funcionários e integrá-los são a principal prioridade para reter seus novos contratados.

Os gestores de RH sabem o valor desse processo de transição de novos funcionários para uma empresa. Com o processo de integração de funcionários correto complementado com o conteúdo interativo do UserGuiding, os novos contratados podem iniciar seu trabalho com alta eficiência, se familiarizar com a cultura, as ferramentas e os colegas da empresa.

Além disso, os métodos de integração online ou virtual de RH são as técnicas de treinamento mais usadas – seja para funcionários que trabalham remotamente ou no escritório. Um onboarding virtual realizado corretamente com tutoriais interativos pode:

1. Mantém os funcionários focados e produtivos
2. Aumenta o engajamento dos funcionários, especialmente para funcionários remotos
3. Ajuda-os a se ajustarem ao techstack da empresa e a adotarem processos digitais

Classificação do Capterra de Guia do Usuário : 4,6/5

4. QuickBooks Time – Melhor para o controle do tempo dos funcionários

QuickBooks Time é um software de RH projetado para rastreamento e agendamento de horas de funcionários. Ele vem com um portal de autoatendimento e gerenciamento de folha de pagamento.

Com o QuickBooks, os funcionários podem acompanhar facilmente o tempo de qualquer local em tempo real. Os funcionários podem acompanhar o tempo em smartphones e tablets, bem como em desktops, pois o QuickBooks também oferece um software de aplicativo de RH.

O QuickBooks permite que os funcionários marquem o ponto. O recurso de autoatendimento é um dos recursos obrigatórios para quase todos os softwares de gerenciamento de RH. Falaremos mais sobre as principais soluções de gestão de recursos humanos na sequência deste artigo.

Classificação do QuickBooks Time Capterra: 4,7 (5470)

5. Força de trabalho ADP agora

A ADP oferece várias soluções de gestão de recursos humanos, incluindo folha de pagamento, benefícios, gestão de talentos, gestão de tempo, conformidade, análise e benchmarking.

Essa plataforma de RH também pode se integrar a outros aplicativos de negócios e RH por meio de APIs e ADP Marketplace.

Que outros recursos de RH o ADP oferece?

• Portal de autoatendimento
• Integração
• Acompanhamento de candidatos
• Feedback de 360 ​​graus
• Gestão de Remuneração e Recrutamento

Classificação ADP Capterra: 4,4 (4936)

6. Gusto Review – Melhor Software de RH para Pequenas Empresas

Gusto é um software de RH online que ajuda os fluxos de trabalho de gerenciamento de RH de pequenas empresas a funcionar sem problemas.

Oferece funcionalidades como:

• Gestão de compensação
• Integração
• Portal de autoatendimento
• Gestão de folgas e benefícios

Ao contrário do ADP, o Gusto não possui os recursos de feedback de 360 ​​graus, gerenciamento de recrutamento e rastreamento de candidatos.

Classificação do Gusto Capterra: 4,7 (2797)

7. Paycor – Melhor para folha de pagamento

Paycor é uma solução completa de RH e folha de pagamento . Ele ajuda você a importar diretamente as horas dos funcionários e visualizar as necessidades de caixa antes de enviar a folha de pagamento. É benéfico remover o trabalho manual dos fluxos de trabalho da folha de pagamento.

Ele oferece integração, gerenciamento de desempenho, gerenciamento de folha de pagamento e rastreamento de candidatos também. No geral, a Paycor oferece uma excelente solução para sistemas de processamento de folha de pagamento e agiliza o RH.

Classificação Paycor Capterra: 4,4 (1950)

8. BambooHR – Melhor software HRIS para pequenas e médias empresas

Outro software SaaS de RH popular é o BambooHR.

Este HRMS é um dos melhores softwares de RH para pequenas e médias empresas (menos de 1000 funcionários).

Sendo um sistema baseado em nuvem , o BambooHR também vem com folha de pagamento integrada, rastreamento de candidatos (ATS), assinaturas eletrônicas e rastreamento de folgas. Suas outras características proeminentes incluem:

• Benefícios, remuneração, recrutamento e gestão de desempenho
• Horário e presença
• Portal de autoatendimento
• Integração

O que torna o BambooHR popular é sua facilidade de uso para os funcionários. Com seu aplicativo móvel conveniente, os funcionários podem usar e relatar com eficiência. Se você deseja que sua equipe de RH saia das planilhas e organize seus dados de RH, o BambooHR é uma solução ideal de gerenciamento de RH.

Classificação BambooHR Capterra : 4,5 (1206)

9. A saber - Melhor para o autoatendimento do funcionário

Ou seja, é uma solução completa de gerenciamento de recursos humanos que oferece folha de pagamento, benefícios e gerenciamento de talentos . Essa plataforma de RH ajuda as empresas a melhorar seus processos de RH e permanecer em conformidade enquanto isso.

Ou seja, é confiável por mais de 1.400 organizações. Ele oferece recursos como integração, gerenciamento de talentos, tempo e presença, recrutamento, análise, gerenciamento de funcionários e muito mais.

Podemos dizer que Namely se enquadra na categoria de sistemas de informação de recursos humanos (HRIS). Você poderá gerenciar todos os seus procedimentos e políticas de RH a partir de uma plataforma.

O que faz do Namely um dos melhores softwares de RH é que ele foi projetado para melhorar o engajamento dos funcionários. A equipe pode acessar todas as informações de RH de que precisam em um portal de autoatendimento fácil de usar.

No geral, o Namely é uma boa opção para organizações de médio porte.

Seus principais recursos de RH incluem:

• Listas de tarefas
• Gestão de folgas
• Acompanhamento de desempenho e metas
• Os campos personalizados
• Autoatendimento para funcionários
• Integração
• Banco de dados de conformidade
• assinatura eletrônica

10. Revisão do Dia de Trabalho - Melhor para HCM (Gestão de Capital Humano)

Workday é um software de RH popular com um pouco de diferença de todos os outros softwares da nossa lista. O motivo dessa diferença é que o Workday é o único sistema para finanças, RH e planejamento — tudo em um.

Ele ajuda você a gerenciar e organizar seus processos de RH, mantendo seus resultados em mente. Este software de RH é confiável e usado por muitas organizações em vários setores, incluindo Salesforce, Toyota, Visa, Target e Adobe .

Você já deve ter percebido que o Workday é uma ferramenta muito versátil. Ele fornece soluções para gerenciamento de gastos, gerenciamento de talentos, planejamento empresarial, gerenciamento de força de trabalho, folha de pagamento e muito mais.

Workday também é relativamente fácil de usar. Algumas de suas outras características são:

• Ferramentas de rastreamento de tempo
• Ferramentas de autoatendimento, diretórios de funcionários
• Análise avançada
• Aprendizado de máquina para identificar as habilidades dos funcionários
• Folha de pagamento, remuneração, administração de benefícios

Classificação do Capterra de jornada de trabalho : 4,4 (725)

O que é um software de gestão de RH?

O Software de Recursos Humanos ou Sistema de Gestão de Recursos Humanos (HRMS) ou Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS) é uma solução digital que combina vários sistemas e processos para gerenciar e otimizar as tarefas diárias de RH e os objetivos gerais de RH de uma determinada organização.

Tipos de software de RH

Existem diferentes tipos de software de RH que servem às organizações para atingir diferentes objetivos. Alguns deles são como a seguir.

Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS): Um ATS é um software de recrutamento para RH que simplifica o processo de contratação de uma organização. Ele normalmente gerencia tarefas como armazenar dados de candidatos, publicar vagas de emprego em vários quadros de empregos e selecionar inscrições para possíveis correspondências a cargos.

Gerenciamento de desempenho: uma plataforma de gerenciamento de desempenho é projetada para profissionais de RH, gerentes e funcionários avaliarem as habilidades dos funcionários, definirem metas de desempenho e acompanharem suas melhorias.

Integração: Um software de integração permite agilizar e acompanhar o processo de introdução de novas contratações em uma organização. Geralmente inclui assinaturas eletrônicas, rastreamento de treinamento, questionários de funcionários e outras funções automatizadas para garantir que a equipe de RH forneça uma experiência de integração eficiente aos novos funcionários.

Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS): Um HRIS fornece várias funções de RH, como recrutamento e rastreamento de candidatos, gerenciamento de folha de pagamento e benefícios, armazenamento de dados de funcionários, manutenção de requisitos regulamentares e legais, etc.

Um HRIS pode ser um software autônomo que você pode integrar com aplicativos de RH adicionais, ou pode ser o banco de dados central em um sistema de software de RH completo.

Employee Engagement: Uma plataforma que ajuda a melhorar o engajamento individual e da equipe. O envolvimento dos funcionários é alcançado por meio de feedback, coaching, análise e prioridades de trabalho diárias.

Benefícios de um software de RH

As soluções de Gestão de Recursos Humanos apresentam vários benefícios, mas um dos maiores é a redução do tempo gasto em tarefas administrativas repetitivas e de baixo impacto. Dessa forma, os departamentos de RH podem se concentrar mais em outras responsabilidades estratégicas de longo prazo.

Outros grandes benefícios do software de RH incluem:

• Processos mais simplificados
• Erros reduzidos
• Feedback construtivo contínuo
• Análises melhores e mais precisas
• Organização mais otimizada de documentos e dados de funcionários
• Garantir que as organizações permaneçam em conformidade com os regulamentos federais
• Melhorias no planejamento sucessório

Principais recursos do software de gerenciamento de recursos humanos

Devemos esclarecer uma coisa; não existe um software de RH de tamanho único. Diferentes indústrias e empresas enfrentam diferentes desafios em seus departamentos de RH.

Enquanto algumas empresas querem algo robusto e estável para folha de pagamento e benefícios, outras procuram um sistema confiável para recrutar, contratar, rastrear e integrar milhares de novos funcionários a cada mês.

No entanto, são esperados recursos principais específicos de um software de RH ideal, que você pode usar como guia. Considere a situação da sua organização e avalie o que você precisa e espera do software de RH. Quais capacidades você precisa?

Aqui estão os principais recursos que ajudam a encontrar o melhor software de RH que pode causar um impacto positivo:

Administração de folha de pagamento e benefícios

A maioria das soluções de software de RH inclui folha de pagamento e benefícios. Eles permitem que você execute a folha de pagamento diretamente pela plataforma.

Observe que, como RH e folha de pagamento geralmente são inseparáveis, a maioria dos gerentes de RH procura uma solução completa que inclua ambos.

Se você já possui uma solução de folha de pagamento com a qual está satisfeito, sugerimos que procure um software de RH que possa se integrar ao seu sistema de folha de pagamento. Seria mais conveniente para seus funcionários e equipe de RH acessar tudo em uma única plataforma.

Automação

Uma das maiores facilidades que o software de RH oferece é automatizar tarefas repetitivas para aumentar a eficiência.

Procure um software que automatize e elimine o trabalho manual. Por exemplo, algumas ferramentas de RH automatizam o rastreamento de folgas, impostos e muito mais. Você economizará muito dinheiro e tempo a longo prazo.

Tamanho da empresa (pequeno/médio/empreendedor)

Outro fator que pode ajudá-lo a encontrar o software de RH mais adequado para sua organização é considerar o tamanho do seu negócio.

As necessidades de RH mudam com base no número de funcionários e no tamanho da empresa. Por exemplo, uma pequena empresa com 15 funcionários não terá as necessidades exatas de RH de uma empresa com 2.000 funcionários.

Organizações maiores podem ter necessidades de RH mais complexas e exigir mais recursos do software de RH. Por outro lado, as pequenas empresas geralmente não precisam de todos os recursos oferecidos por algumas das complexas soluções de RH.

Acesso móvel

Este é simples: o melhor software de RH tem um aplicativo móvel gratuito.

Este aplicativo pode ser usado no lado do funcionário para usar as ferramentas de autoatendimento que mencionamos anteriormente. Além disso, pode ser benéfico no lado administrativo.

Um aplicativo móvel para software de RH faz com que algumas responsabilidades não estejam mais vinculadas a um escritório físico. Os gerentes de RH podem visualizar, gerenciar, rastrear e concluir tarefas em tempo real de qualquer lugar.

Self-service

O portal de autoatendimento para funcionários é obrigatório no mundo de hoje.

Ele permite que a equipe acesse informações cruciais sem precisar ligar, enviar e-mail, enviar mensagens de texto ou visitar o departamento de RH. É uma economia de tempo total, tanto do lado do funcionário quanto da administração.

Por fim, certifique-se de que o software de RH escolhido esteja alinhado com seus objetivos e atenda aos desafios que você enfrenta.

Conclusão

Uma equipe de RH de alto desempenho precisa do melhor software de RH para se manter competitiva.

Você pode usar esses 10 softwares de RH para melhorar sua experiência geral como gerente de RH e a experiência de seus funcionários.

perguntas frequentes

O que faz um software de RH?

O software de RH ajuda os departamentos de RH a automatizar tarefas manuais, economizar tempo, armazenar informações de funcionários organizadas e criar relatórios orientados por dados. O software de RH elimina a necessidade de documentos em papel.

Além disso, o software de recursos humanos pode ser prático para gerentes e funcionários de uma organização. Alguns auxiliam em tarefas como controle de tempo, gerenciamento de desempenho e gerenciamento de folha de pagamento.

Quais são os benefícios de um software de RH?

As soluções de Gestão de Recursos Humanos apresentam vários benefícios, mas um dos maiores é a redução do tempo gasto em tarefas administrativas repetitivas e de baixo impacto. Dessa forma, os departamentos de RH podem se concentrar mais em outras responsabilidades estratégicas de longo prazo.