Как написать пресс-релиз за 11 шагов

Опубликовано: 2021-11-17

Пресс-релизы являются важной частью любой стратегии цифрового маркетинга. Написание пресс-релизов может быть возможностью для распространения важной информации, повышения вашего бренда и даже улучшения SEO. Здесь вы найдете важные шаги по успешному написанию пресс-релиза.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз обычно определяется как важная история или заявление, рассылаемое представителям средств массовой информации. Пресс-релиз охватывает кто, что, почему, когда, где и как информации. Пресс-релизы состоят из определенных структурных элементов, включая заголовок, введение, основную часть, шаблон и многое другое.

как написать пресс-релиз

Для чего используется пресс-релиз?

В бизнесе пресс-релизы обычно используются для объявления о партнерских отношениях, событиях, структурных изменениях, новых сотрудниках, новых продуктах или чем-либо еще, что считается заслуживающим освещения в печати. Цель пресс-релиза состоит в том, чтобы информация, содержащаяся в пресс-релизе, распространялась среди целевой аудитории наиболее объективным способом.

От объявления о новых продуктах, событиях или новых сотрудниках до представления партнерства с общественной организацией — пресс-релизы — это идеальный способ поделиться с миром теми хорошими делами, которые делает ваша компания.

Как написать пресс-релиз?

Следование шаблону уже существующего примера пресс-релиза — это простой способ создать пресс-релиз, но проблема в том, что иногда трудно найти образцы пресс-релиза, соответствующие вашим конкретным потребностям. Пресс-релизы имеют определенную структуру, которую необходимо соблюдать, поэтому многие компании отдают их на аутсорсинг экспертам. Вы можете упростить процесс и сократить расходы, если самостоятельно изучите базовые элементы написания пресс-релиза.

Существует базовая формула, которой следует каждый пресс-релиз, которая накладывает ограничения на ваше написание, что помогает структурировать информацию. В то время как нужно следовать формуле, креативность и вкус приходят с выбором слов, структурой предложения и достоверной информацией. Итак, без лишних слов, вот несколько ключевых шагов о том, как написать пресс-релиз.

1. Выберите правильный язык

Первый шаг, который следует учитывать при изучении того, как сделать пресс-релиз, — это конкретный язык, который вы используете. Некоторые пресс-релизы публикуются в спешке и объявляют информацию, которую необходимо опубликовать немедленно. В этом случае слова «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ» должны быть помещены вверху выпуска. Вы также можете заранее написать пресс-релиз для будущего мероприятия, просто не забудьте указать дату и вместо этого использовать слова «ОТДЕРЖИТЕ РЕЛИЗ ДО» в верхней части документа.

Вы хотите контролировать, когда ваш пресс-релиз попадает в СМИ и публику, и это лучший способ сделать это. Выбор определенной даты публикации для выпуска новостей позволяет вам сообщить журналистам и читателям, когда вы будете готовы к печати или выпуску информации. Когда вы делитесь пресс-релизом, это может сильно повлиять на успех вашей контент-маркетинговой кампании.

2. Соблюдайте цвета и логотип компании

Вы так усердно работали над созданием бренда и логотипа, которые клиенты будут ассоциировать с вашей продукцией, и выпуск пресс-релиза — один из ключевых случаев, когда вы должны его использовать. Брендинг имеет решающее значение при рассмотрении шагов по написанию пресс-релиза, а цвета и логотип вашей компании всегда должны присутствовать в разделе заголовка. Например, посмотрите этот пример пресс-релиза от Utah Jazz:

Организация начинает пресс-релиз со своим логотипом и цветами, чтобы читатели точно знали, кто делится информацией. Для крупных брендов это один из самых простых способов привлечь внимание людей и убедиться, что они прочитают релиз. Как и в случае с заголовком, ваш логотип и цвета могут быть решающим фактором, определяющим, действительно ли заинтересованные лица читают пресс-релиз или нет.

3. Ключевые слова, ключевые слова, ключевые слова

Прежде чем вы напишете свой пресс-релиз, вы должны выбрать ключевые слова, чтобы попытаться органично расширить охват. Ключевые слова имеют жизненно важное значение для того, чтобы сделать ваш релиз доступным и повысить его рейтинг в поисковых системах. Они также могут помочь представителям СМИ и читателям лучше понять тему и содержание пресс-релиза.

Не переусердствуйте; ключевые слова должны быть размещены естественным образом по всему контенту, а не в неестественных местах. Многие онлайн-платформы для распространения пресс-релизов разрешают использовать только определенное количество целевых ключевых слов и/или ссылок из вашего релиза. Обязательно выбирайте их с умом.

Советы по названию пресс-релиза

Когда дело доходит до заголовка пресс-релиза, вы должны использовать заглавный регистр. Это означает, что любое слово в вашем заголовке, состоящее из четырех или более букв, должно быть написано с большой буквы, если только оно не является предлогом (для, после, после). Кроме того, вы должны попытаться использовать одно из ваших основных ключевых слов в этом заголовке. См. рисунок ниже из Dick's Sporting Goods, где показан хороший пример использования ключевого слова и регистра заглавий в вашем пресс-релизе:

Заголовки пресс-релизов должны быть не более 160 символов с пробелами, чтобы читатели могли быстро просмотреть объявление и решить, хотят ли они его прочитать.

4. Включите сильный резюмирующий абзац

Первый абзац пресс-релиза – это абзац резюме. Этот абзац выполняет несколько важных функций и указаний:

Не более пяти предложений
Дайте читателю краткое изложение информации в пресс-релизе.
Привлеките внимание читателей к прочтению релиза
Привлечь внимание журналистов, просматривающих множество пресс-релизов.
Включите маркеры вверху, чтобы привлечь дополнительное внимание
Добавляйте самую интересную и актуальную информацию вместе с ключевыми моментами

Когда читатели находят ценность в пресс-релизе сразу же после того, как начинают читать, они, скорее всего, продолжат его читать. Это ваш шанс привлечь их внимание и обеспечить более широкое распространение пресс-релиза.

5. Важная информация для включения

В основной части вашего пресс-релиза вы должны иметь некоторые очень конкретные детали, которые помогут сузить круг лиц, для которых эта информация должна иметь значение. Во многих случаях это сводится к местной демографии. Пресс-релизы могут распространяться по всему миру, но они всегда должны быть привязаны к определенному месту. Это означает, что в каждом пресс-релизе должны быть указаны месяц, день, год, город и штат. Местная информация необходима, чтобы сообщить читателям дату и время вашего выпуска и поместить информацию в контекст.

См. приведенный ниже пример пресс-релиза от Sephora:

6. Написание первого абзаца вашего пресс-релиза

Как и в случае с любой другой частью контента, первый абзац служит началом пресс-релиза и должен включать шесть элементов: кто, что, почему, когда, где и как.

Кто: кто основные игроки, кто компания и о ком релиз?
Что: какая у вас тема и почему она волнует читателей?
Почему: почему вы выбрали именно это время для рассылки пресс-релиза и как это повлияет на читателей?
Когда: когда происходит новый найм, выпуск продукта или другое событие?
Где: где проходит мероприятие или где ваша компания?
Как: ваш релиз помогает вашим читателям и дает ценный опыт, и как?

Если читатели смогут выделить эти элементы из первого абзаца пресс-релиза, они смогут лучше понять общее сообщение релиза. Приведенный выше пример пресс-релиза от Sephora также хорошо справляется с первым абзацем, обращая внимание на эти шесть важных элементов.

Если вы можете кратко ответить на эти шесть вопросов, вы уже на пути к тому, чтобы научиться писать пресс-релиз.

7. Основная часть пресс-релиза

Содержание первого абзаца пресс-релиза должно быть расширено по всему тексту релиза. Ограничьте абзацы тремя-четырьмя предложениями и убедитесь, что они связны. Хотя между информацией в каждом абзаце должен быть чистый разрыв, предыдущий должен плавно переходить в следующий.

Основная часть пресс-релиза — это ваш шанс рассказать о захватывающих событиях — достижениях организации, новом открытии, новом сотруднике или новом продукте. Если у вас есть цитаты, самое время их использовать. Они придают авторитет вашему пресс-релизу и дают читателям объективную точку зрения эксперта.

Помните, однако, что не следует быть слишком многословным в теле. Это все еще выпуск новостей, и людей действительно интересуют только факты. Излишняя пышность или пояснение в этой части пресс-релиза может оттолкнуть читателей. Для получения более подробного объяснения статьи, заслуживающей освещения в печати, рассмотрите возможность создания дополнительного блога на своем сайте, в котором излагаются любые дополнительные детали, о которых ваши преданные читатели хотели бы знать.

8. Ваш заключительный абзац

На самом деле, когда вы учитесь писать пресс-релиз, вы можете подходить к нему так же, как к любому другому типу контента. Ваша цель — привлечь внимание читателя с самого начала, предоставить актуальную, достоверную и интересную информацию в основной части, а затем завершить все это убедительным заключением. Ваш вывод – это то, каким было бы ваше заключительное слово, если бы вы произносили речь. Сюда же можно поместить любую необходимую информацию, которая не уместилась в тексте релиза.

Заключительный абзац вашего пресс-релиза дает читателю возможность перейти к следующему шагу. Это может быть что-то такое же простое, как связаться с новым руководителем или опробовать новый продукт. Это отличное место для размещения экспертных мнений и цитат, которые мотивируют читателя узнать больше о том, что вы объявляете.

Следующий пример заголовка пресс-релиза и заключительного абзаца от McDonald's показывает, почему компания проводит Всеамериканские игры:

9. Шаблонная информация о компании

Шаблон пресс-релиза должен быть кратким изложением информации о компании. Включите сюда достижения и заслуги, но это не должно звучать так, будто вы пытаетесь продвигать или продавать компанию. Эта информация позволяет журналистам поместить контент в контекст для читателей. Это также делает вашу компанию более профессиональной и узнаваемой.

По сути, это ваша лифтовая презентация, которая делает вас узнаваемым и уникальным и позволяет вам кратко подытожить, что представляет собой компания и за что она выступает.

10. Контактная информация

Поскольку выпуск пресс-релиза — это способ привлечь клиентов и внимание средств массовой информации, в пресс-релизе должна быть информация о том, как с вами связаться. Всегда следите за тем, чтобы ваша контактная информация была актуальной и актуальной. Включите хотя бы несколько из следующих вещей:

Телефонный номер
Адрес электронной почты
Ссылка на социальные профили компании
Ссылка на сайт компании

Этот пример пресс-релиза от Target показывает, как крупная компания может поделиться своей контактной информацией при написании пресс-релиза:

Если читатели не могут связаться с вами после прочтения пресс-релиза, значит, вы зря потратили время. Это может быть один из самых простых, но важных шагов в подготовке пресс-релиза.

11. Заканчивай

Каждый пресс-релиз должен заканчиваться символами ### или словом END. Это информирует читателей о том, что релиз завершен и читать больше нечего. Это простая часть того, как написать пресс-релиз, но не то, что вы хотите забыть.

Дополнительные советы по написанию пресс-релиза

Теперь у вас есть формула и структура пресс-релиза, но ключом к выяснению того, как написать пресс-релиз, является фактическое создание, распространение и оптимизация. Если вы хотите выделиться среди остальных и привлечь внимание средств массовой информации и вашего читателя, у нас есть несколько советов, которые вам помогут:

Советы по написанию пресс-релизов

Пишите читателю, но от третьего лица.
Всегда используйте профессиональный голос, но постарайтесь поставить себя на место читателя.
Оптимальные выпуски составляют от 400 до 500 слов и не длиннее одной страницы.
Сразу переходите к делу и избегайте неэффективного общения и жаргона.
Ограничьте прилагательные, так как их часто трудно читать и они отвлекают внимание.
Пишите объективно и помните, что вы даете информацию, а не продаете что-то.
Всегда вычитывайте и редактируйте; простая опечатка может лишить вас доверия.

Советы по распространению пресс-релизов

Помимо синдицирования в целях SEO, попробуйте связаться с местными СМИ, чтобы поделиться своим выпуском, чтобы повысить популярность и окупить инвестиции.
После отправки сообщения всегда связывайтесь с ним по электронной почте или телефону, чтобы предложить личное общение и помочь журналисту запомнить вас.
Используйте службу распространения, такую как Cision (PRWeb), чтобы получить максимальную известность.

Советы по оптимизации пресс-релиза

Не набивайте ключевые слова, так как это сделает контент скучным и заспамленным, что быстро отпугнет читателей.
Используйте релевантные ключевые слова экономно и естественно, чтобы читатели могли легко найти ваш контент при поиске.
Используйте изображения или видео, чтобы улучшить пресс-релиз, но помните, что основное внимание должно быть сосредоточено на тексте.

Теперь вы знаете, как сделать пресс-релиз!

Когда вы только начинаете, выяснение того, как писать пресс-релизы, может показаться непосильным. Тот факт, что они так важны для вашей компании, может показаться пугающим обычному писателю. Реальность такова, что если вы будете следовать приведенной выше формуле и позволите добавить немного творчества и деталей к своим предложениям, вы можете обнаружить, что писать собственные пресс-релизы весело и просто.

Если вам нужно написать пресс-релиз, но вы не хотите делать это самостоятельно, позвольте нам позаботиться об этом за вас! Воспользуйтесь нашими услугами по написанию пресс-релизов.