1. اختر اللغة الصحيحة

الخطوة الأولى التي يجب مراعاتها عند تعلم كيفية إصدار بيان صحفي هي اللغة المحددة التي تستخدمها. يتم التعجيل ببعض البيانات الصحفية والإعلان عن المعلومات التي يجب نشرها على الفور. في هذه الحالة ، يجب وضع الكلمات "للنشر الفوري" في الجزء العلوي من الإصدار. يمكنك أيضًا كتابة بيان صحفي مبكرًا لحدث مستقبلي ، فقط تأكد من تعيين التاريخ وبدلاً من ذلك استخدم الكلمات "HOLD RELEASE UNTIL" في أعلى المستند.

تريد أن تتحكم في توقيت وصول بيانك الصحفي إلى وسائل الإعلام والجمهور ، وهذه أفضل طريقة للقيام بذلك. يتيح لك اختيار تاريخ نشر محدد لبيانك الإخباري إخبار الصحفيين والقراء عندما تكون جاهزًا لطباعة المعلومات أو إصدارها. عند مشاركة بيان صحفي يمكن أن يؤثر بشكل كبير على نجاح حملة تسويق المحتوى الخاصة بك.

3. كلمات مفتاحية ، كلمات مفتاحية

قبل أن تكتب بيانك الصحفي ، يجب أن تختار كلمات رئيسية لمحاولة توسيع مدى وصولك بشكل طبيعي. الكلمات الرئيسية ضرورية لجعل إصدارك متاحًا والحصول على ترتيب أعلى مع محركات البحث. يمكنهم أيضًا مساعدة وسائل الإعلام والقراء على فهم موضوع ومحتوى البيان الصحفي بشكل أفضل.

لا تطرف. يجب وضع الكلمات الرئيسية بشكل طبيعي في جميع أنحاء المحتوى بدلاً من وضعها في أماكن غير طبيعية. بالنسبة للعديد من منصات توزيع البيانات الصحفية عبر الإنترنت ، فإنها تسمح فقط بعدد محدد من الكلمات الرئيسية المستهدفة و / أو الروابط خارج إصدارك. تأكد من اختيارهم بحكمة.

نصائح حول عنوان البيان الصحفي

عندما يتعلق الأمر بعنوان البيان الصحفي ، يجب أن تستخدم حالة العنوان. هذا يعني أن أي كلمة في العنوان تحتوي على أربعة أحرف أو أكثر يجب أن تُكتب بأحرف كبيرة ، إلا إذا كانت حرف جر (لـ ، في ، بعد). أيضًا ، يجب أن تحاول استخدام إحدى كلماتك الرئيسية الرئيسية في هذا العنوان. شاهد الصورة أدناه من Dick's Sporting Goods للحصول على مثال جيد لاستخدام كلمة رئيسية بالإضافة إلى حالة العنوان في بيانك الصحفي:

يجب أن تكون عناوين النشرات الصحفية أقل من 160 حرفًا مع مسافات ، بحيث يمكن للقراء قراءة محتوى الإعلان بسرعة وتحديد ما إذا كانوا يريدون القراءة.

5. معلومات مهمة لتضمينها

في الجزء الأساسي من بيانك الصحفي ، تحتاج إلى بعض التفاصيل المحددة للغاية التي تساعد في تضييق نطاق المعلومات التي يجب أن تهم. في كثير من الحالات ، يتلخص هذا في التركيبة السكانية المحلية. يمكن نشر البيانات الصحفية في جميع أنحاء العالم ، ولكن يجب دائمًا ربطها بموقع معين. هذا يعني أن كل بيان صحفي يحتاج إلى الشهر واليوم والسنة والمدينة والولاية. المعلومات المحلية ضرورية لإعطاء القراء تاريخ ووقت إطلاق سراحك ووضع المعلومات في سياقها.

انظر مثال البيان الصحفي أدناه من Sephora:

7. نص البيان الصحفي

يجب توسيع محتوى الفقرة الأولى من البيان الصحفي في كامل نص البيان. حدد الفقرات بثلاث أو أربع جمل وتأكد من تماسكها. على الرغم من أنه يجب أن يكون هناك فاصل واضح بين المعلومات في كل فقرة ، إلا أن الفقرة السابقة يجب أن تتدفق بسلاسة إلى التي تليها.

نص البيان الصحفي هو فرصتك لمشاركة الأشياء المثيرة التي تحدث - التطورات التي حققتها المنظمة ، أو اكتشاف جديد ، أو توظيف جديد ، أو منتج جديد. إذا كانت لديك عروض أسعار ، فهذا هو الوقت المناسب لاستخدامها. إنها تضفي مصداقية على بيانك الصحفي وتعطي القراء وجهة نظر موضوعية من خبير.

تذكر ، مع ذلك ، ألا تكون شديد الكلام في الجسد. لا يزال هذا بيانًا صحفيًا والناس مهتمون حقًا بالحقائق فقط. يمكن أن يؤدي الحصول على منمق جدًا أو توضيحي في هذا الجزء من البيان الصحفي إلى إيقاف تشغيل القراء. للحصول على شرح أكثر تفصيلاً للعنصر الذي يستحق النشر ، ضع في اعتبارك إنشاء مدونة تكميلية على موقعك توضح أيًا من التفاصيل الإضافية التي يرغب القراء المخلصون في معرفتها.

9. المعلومات المعيارية عن الشركة

يجب أن يكون النموذج المعياري للبيان الصحفي ملخصًا موجزًا ​​للمعلومات حول الشركة. قم بتضمين الإنجازات والمزايا هنا ولكن لا ينبغي أن يبدو الأمر كما لو كنت تحاول الترويج للشركة أو بيعها. تسمح هذه المعلومات للصحفيين بوضع المحتوى في سياقه للقراء. كما أنه يجعل صوت شركتك أكثر احترافًا وتميزًا.

بشكل أساسي ، هذا هو الملعب الذي يجعلك مميزًا وفريدًا ويسمح لك بإيجاز من هي الشركة وما تمثله.

11. قم بإنهائه

يجب أن ينتهي كل بيان صحفي بالرموز ### أو كلمة النهاية. هذا يخبر القراء أن الإصدار قد اكتمل وليس هناك المزيد للقراءة. هذا جزء بسيط من كيفية كتابة بيان صحفي ، لكنه ليس جزءًا تريد نسيانه.

نصائح إضافية حول كيفية كتابة بيان صحفي

الآن لديك صيغة وهيكل البيانات الصحفية ، ولكن المفتاح لمعرفة كيفية كتابة بيان صحفي يأتي في الإنشاء والتوزيع والتحسين الفعلي. إذا كنت تريد التميز فوق البقية ولفت انتباه وسائل الإعلام والقارئ ، فلدينا بعض النصائح للمساعدة:

نصائح حول كتابة البيان الصحفي

• اكتب للقارئ ، ولكن بضمير المخاطب.
• استخدم دائمًا صوتًا احترافيًا ولكن حاول أن تضع نفسك في مكان القارئ.
• الإصدارات المثلى هي ما بين 400-500 كلمة ولا تزيد عن صفحة واحدة.
• ادخل مباشرة إلى صلب الموضوع وتجنب التواصل والمصطلحات غير الفعالة.
• قلل من الصفات لأنها غالبًا ما تكون صعبة القراءة وتشتيت الانتباه.
• اكتب بموضوعية وتذكر أنك تقدم المعلومات بدلاً من بيع شيء ما.
• دائما التصحيح والتحرير ؛ خطأ مطبعي بسيط يمكن أن يلغي أي مصداقية لديك.

نصائح توزيع البيان الصحفي

• بالإضافة إلى الترويج لأغراض تحسين محركات البحث (SEO) ، حاول الاتصال بمنافذ وسائل الإعلام المحلية لمشاركة الإصدار الخاص بك من أجل تحسين الجر والعائد على الاستثمار.
• بعد إرسال إجازتك ، تابع دائمًا مع المنفذ عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف لتقديم لمسة شخصية ومساعدة الصحفي على تذكرك.
• استخدم خدمة توزيع مثل Cision (PRWeb) للحصول على أقصى قدر من التعرض.

نصائح لتحسين الإصدار الصحفي

• لا تحشو الكلمات الرئيسية لأنها تجعل المحتوى يبدو كثيفًا وغير مرغوب فيه ، مما يؤدي إلى إيقاف القراء بسرعة.
• استخدم الكلمات الرئيسية ذات الصلة بشكل مقتصد وطبيعي حتى يتمكن القراء من العثور بسهولة على المحتوى الخاص بك عند البحث.
• استخدم الصور أو مقاطع الفيديو لتحسين بيان صحفي ولكن تذكر أن التركيز العام يجب أن يكون على النص.

الآن أنت تعرف كيفية القيام ببيان صحفي!

عندما تبدأ لأول مرة ، قد يبدو اكتشاف كيفية كتابة البيانات الصحفية أمرًا مربكًا. قد تبدو حقيقة أنها مهمة جدًا لشركتك مخيفة للكاتب العادي. الحقيقة هي أنك إذا اتبعت الصيغة أعلاه وسمحت بإضافة القليل من الإبداع والتفاصيل إلى جملك ، فقد تجد أن كتابة البيانات الصحفية الخاصة بك أمر ممتع وبسيط.