1. Choisissez la bonne langue

La première étape à considérer lors de l'apprentissage de la rédaction d'un communiqué de presse est la langue spécifique que vous utilisez. Certains communiqués de presse sont précipités et annoncent des informations qui doivent sortir tout de suite. Dans ce cas, les mots "POUR DIFFUSION IMMÉDIATE" doivent être placés en haut du communiqué. Vous pouvez également rédiger un communiqué de presse à l'avance pour un événement futur, assurez-vous simplement de désigner la date et d'utiliser à la place les mots « HOLD RELEASE JUSQU'À » en haut du document.

Vous voulez contrôler quand votre communiqué de presse touche les médias et le public, et c'est la meilleure façon de le faire. Le choix d'une date de publication spécifique pour votre communiqué de presse vous permet d'indiquer aux journalistes et aux lecteurs quand vous êtes prêt à imprimer ou à publier l'information. Lorsque vous partagez un communiqué de presse, cela peut grandement affecter le succès de votre campagne de marketing de contenu.

3. Mots clés, mots clés, mots clés

Avant de rédiger votre communiqué de presse, vous devriez avoir choisi des mots-clés pour essayer d'étendre votre portée de manière organique. Les mots-clés sont essentiels pour rendre votre communiqué accessible et mieux classé dans les moteurs de recherche. Ils peuvent également aider les médias et les lecteurs à mieux comprendre le sujet et le contenu du communiqué de presse.

N'en faites pas trop; les mots-clés doivent être placés naturellement dans tout le contenu plutôt que bourrés dans des endroits non naturels. Pour de nombreuses plateformes de distribution de communiqués de presse en ligne, elles n'autorisent qu'un certain nombre de mots clés et/ou de liens ciblés dans votre communiqué. Assurez-vous de les choisir judicieusement.

Conseils sur les titres des communiqués de presse

En ce qui concerne le titre du communiqué de presse, vous devez utiliser la casse du titre. Cela signifie que tout mot de votre titre comportant quatre lettres ou plus doit être en majuscule, à moins qu'il ne s'agisse d'une préposition (pour, sur, après). En outre, vous devriez essayer d'utiliser l'un de vos principaux mots-clés dans ce titre. Voir l'image ci-dessous de Dick's Sporting Goods pour un bon exemple d'utilisation d'un mot clé ainsi que d'une casse de titre dans votre communiqué de presse :

Les titres des communiqués de presse doivent comporter moins de 160 caractères avec des espaces, afin que les lecteurs puissent rapidement parcourir le sujet de l'annonce et déterminer s'ils veulent lire.

5. Informations importantes à inclure

Dans le cadre de votre communiqué de presse, vous devez avoir des détails très spécifiques qui aident à préciser à qui l'information doit être importante. Dans de nombreux cas, cela se résume à une démographie locale. Les communiqués de presse peuvent être diffusés dans le monde entier, mais ils doivent toujours être liés à un lieu spécifique. Cela signifie que chaque communiqué de presse doit indiquer le mois, le jour, l'année, la ville et l'état. Les informations locales sont nécessaires pour donner aux lecteurs la date et l'heure de votre publication et mettre les informations en contexte.

Voir l'exemple de communiqué de presse ci-dessous de Sephora :

7. Le corps du communiqué de presse

Le contenu du premier paragraphe du communiqué de presse doit être développé dans tout le corps du communiqué. Limitez les paragraphes à trois ou quatre phrases et assurez-vous qu'ils sont cohérents. Bien qu'il devrait y avoir une séparation nette entre les informations de chaque paragraphe, le précédent doit s'enchaîner de manière transparente dans le suivant.

Le corps du communiqué de presse est votre chance de partager les choses passionnantes qui se produisent - les progrès réalisés par l'organisation, une nouvelle découverte, une nouvelle embauche ou un nouveau produit. Si vous avez des citations, c'est le moment de les utiliser. Ils crédibilisent votre communiqué de presse et donnent aux lecteurs une vision objective d'un expert.

Rappelez-vous, cependant, de ne pas être trop verbeux dans le corps. Il s'agit toujours d'un communiqué de presse et les gens ne s'intéressent vraiment qu'aux faits. Être trop fleuri ou explicatif dans cette partie du communiqué de presse peut décourager les lecteurs. Pour une explication plus détaillée de l'article digne d'intérêt, envisagez de créer un blog supplémentaire sur votre site qui expose tous les détails supplémentaires que vos lecteurs dévoués aimeraient connaître.

9. Informations standard sur la société

Le passe-partout du communiqué de presse doit être un bref résumé des informations sur l'entreprise. Incluez ici les réalisations et les mérites, mais cela ne devrait pas donner l'impression que vous essayez de promouvoir ou de vendre l'entreprise. Ces informations permettent aux journalistes de mettre le contenu en contexte pour les lecteurs. Cela rend également votre entreprise plus professionnelle et reconnaissable.

Il s'agit essentiellement de votre argumentaire éclair qui vous rend reconnaissable et unique et vous permet de résumer brièvement qui est l'entreprise et ce qu'elle représente.

11. Finissez-le

Chaque communiqué de presse doit se terminer par les symboles ### ou le mot END. Cela informe les lecteurs que la publication est terminée et qu'il n'y a plus rien à lire. C'est une partie simple de la rédaction d'un communiqué de presse, mais pas celle que vous voulez oublier.

Conseils supplémentaires pour rédiger un communiqué de presse

Vous avez maintenant la formule et la structure des communiqués de presse, mais la clé pour comprendre comment rédiger un communiqué de presse réside dans la création, la distribution et l'optimisation. Si vous voulez vous démarquer des autres et attirer l'attention des médias et de votre lecteur, nous avons quelques conseils pour vous aider :

Conseils pour la rédaction de communiqués de presse

• Écrivez au lecteur, mais à la troisième personne.
• Utilisez toujours une voix professionnelle, mais essayez de vous mettre à la place du lecteur.
• Les versions optimales se situent entre 400 et 500 mots et ne dépassent pas une page.
• Allez droit au but et évitez les communications inefficaces et le jargon.
• Limitez les adjectifs car ils sont souvent difficiles à lire et distrayants.
• Écrivez objectivement et rappelez-vous que vous donnez des informations plutôt que de vendre quelque chose.
• Relisez et corrigez toujours; une simple faute de frappe peut annuler toute crédibilité que vous avez.

Conseils pour la diffusion des communiqués de presse

• En plus de la syndication à des fins de référencement, essayez de contacter les médias locaux pour partager votre publication pour une meilleure traction et un meilleur retour sur investissement.
• Après avoir envoyé votre communiqué, contactez toujours le média par e-mail ou par téléphone pour offrir une touche personnelle et aider un journaliste à se souvenir de vous.
• Utilisez un service de distribution comme Cision (PRWeb) pour obtenir une exposition maximale.

Conseils d'optimisation des communiqués de presse

• Ne bourrez pas de mots-clés car cela rend le contenu semble dense et spammé, ce qui décourage rapidement les lecteurs.
• Utilisez des mots-clés pertinents avec parcimonie et naturellement afin que les lecteurs puissent facilement trouver votre contenu lors de la recherche.
• Utilisez des images ou des vidéos pour améliorer un communiqué de presse, mais n'oubliez pas que l'accent doit être mis sur le texte.

Vous savez maintenant comment rédiger un communiqué de presse !

Lorsque vous débutez, comprendre comment rédiger des communiqués de presse peut sembler écrasant. Le fait qu'ils soient si importants pour votre entreprise peut sembler intimidant pour l'écrivain moyen. La réalité est que si vous suivez la formule ci-dessus et que vous ajoutez un peu de créativité et de détails à vos phrases, vous constaterez peut-être qu'écrire vos propres communiqués de presse est amusant et simple.