So schreiben Sie eine Pressemitteilung in 11 Schritten

Veröffentlicht: 2021-11-17

Pressemitteilungen sind ein wichtiger Bestandteil jeder digitalen Marketingstrategie. Das Schreiben von Pressemitteilungen kann eine Gelegenheit sein, wichtige Informationen zu verbreiten, Ihr Branding zu stärken und sogar Ihre SEO zu verbessern. Hier finden Sie wichtige Schritte zum erfolgreichen Verfassen einer Pressemitteilung.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung wird normalerweise als eine wichtige Geschichte oder Aussage definiert, die an Mitglieder der Nachrichtenmedien gesendet wird. Die Pressemitteilung behandelt das Wer, Was, Warum, Wann, Wo und Wie der Informationen. Pressemitteilungen bestehen aus bestimmten Strukturelementen, darunter Überschrift, Einleitung, Hauptteil, Boilerplate und mehr.

wie schreibt man eine pressemitteilung

Wozu dient eine Pressemitteilung?

In der Wirtschaft werden Pressemitteilungen typischerweise verwendet, um Partnerschaften, Veranstaltungen, strukturelle Veränderungen, Neueinstellungen, neue Produkte oder alles andere, was als berichtenswert gilt, anzukündigen. Das Ziel einer Pressemitteilung ist es, die Informationen in der Pressemitteilung so objektiv wie möglich an ein Zielpublikum zu verteilen.

Von der Ankündigung neuer Produkte, Veranstaltungen oder Neueinstellungen bis hin zur Einführung einer Partnerschaft mit einer gemeinnützigen Organisation sind Pressemitteilungen eine ideale Möglichkeit, die guten Dinge Ihres Unternehmens mit der Welt zu teilen.

Wie schreibt man eine Pressemitteilung?

Das Anlehnen an die Vorlage eines bereits vorhandenen Pressemitteilungsbeispiels ist eine einfache Möglichkeit, eine Pressemitteilung zu erstellen, aber das Problem ist, dass es manchmal schwierig sein kann, Muster für Pressemitteilungen zu bekommen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Pressemitteilungen haben eine bestimmte Struktur, die eingehalten werden muss, weshalb viele Unternehmen sie an Experten auslagern. Sie können den Prozess vereinfachen und Kosten sparen, wenn Sie die Grundelemente zum selbstständigen Verfassen einer Pressemitteilung erlernen.

Es gibt eine grundlegende Formel, der jede Pressemitteilung folgt, die Ihrem Schreiben Einschränkungen gibt, die helfen, die Informationen zu strukturieren. Während die Formel befolgt werden sollte, kommen Kreativität und Geschmack mit Wortwahl, Satzbau und glaubwürdigen Informationen. Also ohne weiteres Umschweife, hier sind einige wichtige Schritte zum Schreiben einer Pressemitteilung.

1. Wählen Sie die richtige Sprache

Der erste Schritt, den Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie lernen, wie man eine Pressemitteilung erstellt, ist die spezifische Sprache, die Sie verwenden. Einige Pressemitteilungen sind übereilt und kündigen Informationen an, die sofort veröffentlicht werden müssen. In diesem Fall sollten die Worte „ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG“ am Anfang der Veröffentlichung stehen. Sie können auch frühzeitig eine Pressemitteilung für eine zukünftige Veranstaltung schreiben, achten Sie jedoch darauf, das Datum anzugeben und verwenden Sie stattdessen die Worte „HOLD RELEASE BIS“ am Anfang des Dokuments.

Sie möchten kontrollieren, wann Ihre Pressemitteilung die Medien und die Öffentlichkeit erreicht, und dies ist der beste Weg, dies zu tun. Wenn Sie ein bestimmtes Veröffentlichungsdatum für Ihre Pressemitteilung auswählen, können Sie Journalisten und Lesern mitteilen, wann Sie bereit sind, die Informationen zu drucken oder zu veröffentlichen. Wenn Sie eine Pressemitteilung teilen, kann dies den Erfolg Ihrer Content-Marketing-Kampagne stark beeinflussen.

2. Bleiben Sie konsistent mit Firmenfarben und Logo

Sie haben so hart daran gearbeitet, eine Marke und ein Logo zu schaffen, die Kunden mit Ihren Produkten in Verbindung bringen, und das Erstellen einer Pressemitteilung ist einer der wichtigsten Zeitpunkte, an denen Sie sie verwenden sollten. Das Branding ist entscheidend, wenn es um die Schritte zum Schreiben einer Pressemitteilung geht, und die Farben und das Logo Ihres Unternehmens sollten immer im Überschriftenbereich vorhanden sein. Sehen Sie sich zum Beispiel dieses Beispiel für eine Pressemitteilung von Utah Jazz an:

Die Organisation beginnt die Pressemitteilung mit ihrem Logo und ihren Farben, um sicherzustellen, dass die Leser genau wissen, wer die Informationen teilt. Für größere Marken ist dies eine der einfachsten Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit der Leute zu erregen und sicherzustellen, dass sie die Veröffentlichung lesen. Ähnlich wie bei einer Überschrift können Ihr Logo und Ihre Farben darüber entscheiden, ob Interessenten die Pressemitteilung tatsächlich lesen oder nicht.

3. Schlüsselwörter, Schlüsselwörter, Schlüsselwörter

Bevor Sie Ihre Pressemitteilung schreiben, sollten Sie Keywords ausgewählt haben, um zu versuchen, Ihre Reichweite organisch zu erweitern. Schlüsselwörter sind entscheidend, um Ihre Veröffentlichung zugänglich zu machen und bei Suchmaschinen ein höheres Ranking zu erzielen. Sie können auch den Medien und Lesern helfen, das Thema und den Inhalt der Pressemitteilung besser zu verstehen.

Übertreiben Sie es nicht; Schlüsselwörter sollten natürlich im gesamten Inhalt platziert werden und nicht an unnatürlichen Stellen gestopft werden. Viele Online-Plattformen zur Verbreitung von Pressemitteilungen erlauben nur eine ausgewählte Anzahl von zielgerichteten Schlüsselwörtern und/oder Links aus Ihrer Pressemitteilung heraus. Achten Sie darauf, sie mit Bedacht auszuwählen.

Titeltipps für Pressemitteilungen

Wenn es um die Überschrift der Pressemitteilung geht, sollten Sie Title Case verwenden. Das bedeutet, dass jedes Wort in deiner Überschrift, das vier oder mehr Buchstaben hat, groß geschrieben werden sollte, es sei denn, es handelt sich um eine Präposition (für, am, nach). Außerdem sollten Sie versuchen, eines Ihrer Hauptschlüsselwörter innerhalb dieser Überschrift zu verwenden. Sehen Sie sich das Bild unten von Dick's Sporting Goods an, um ein gutes Beispiel für die Verwendung eines Schlüsselworts sowie der Groß- und Kleinschreibung in Ihrer Pressemitteilung zu sehen:

Überschriften von Pressemitteilungen sollten weniger als 160 Zeichen mit Leerzeichen umfassen, damit die Leser schnell überfliegen können, worum es in der Ankündigung geht, und entscheiden können, ob sie sie lesen möchten.

4. Fügen Sie einen starken zusammenfassenden Absatz hinzu

Der erste Absatz in einer Pressemitteilung ist der zusammenfassende Absatz. Dieser Absatz hat einige wichtige Funktionen und Richtlinien:

Nicht länger als fünf Sätze
Geben Sie dem Leser eine Zusammenfassung der Informationen in der Pressemitteilung
Lenken Sie die Aufmerksamkeit der Leser darauf, die Pressemitteilung zu lesen
Ziehen Sie die Aufmerksamkeit von Journalisten auf sich, die viele Pressemitteilungen überfliegen
Fügen Sie oben Aufzählungszeichen hinzu, um zusätzliche Aufmerksamkeit zu erregen
Fügen Sie die spannendsten und relevantesten Informationen zusammen mit den wichtigsten Punkten hinzu

Wenn Leser sofort nach Beginn des Lesens einen Mehrwert in einer Pressemitteilung finden, werden sie wahrscheinlich weiterlesen. Dies ist Ihre Chance, ihre Aufmerksamkeit zu erregen und eine höhere Sichtbarkeit der Pressemitteilung zu gewährleisten.

5. Wichtige einzuschließende Informationen

Im Kern Ihrer Pressemitteilung müssen Sie einige sehr spezifische Details haben, die helfen einzugrenzen, für wen die Informationen wichtig sein sollten. In vielen Fällen läuft dies auf eine lokale Bevölkerungsgruppe hinaus. Pressemitteilungen können weltweit verbreitet werden, sollten aber immer ortsgebunden sein. Das bedeutet, dass jede Pressemitteilung den Monat, den Tag, das Jahr, die Stadt und das Bundesland benötigt. Lokale Informationen sind notwendig, um den Lesern das Datum und die Uhrzeit Ihrer Freilassung mitzuteilen und die Informationen in einen Kontext zu stellen.

Siehe das Beispiel einer Pressemitteilung von Sephora unten:

6. Schreiben Sie den ersten Absatz Ihrer Pressemitteilung

Wie bei jedem Inhalt fungiert der erste Absatz als Überschrift der Pressemitteilung und sollte sechs Elemente enthalten: wer, was, warum, wann, wo und wie.

Wer: Wer sind die Hauptakteure, wer ist das Unternehmen und um wen geht es in der Veröffentlichung?
Was: Was ist Ihr Thema und warum interessieren sich die Leser dafür?
Warum: Warum haben Sie sich entschieden, diesmal eine Pressemitteilung zu versenden, und wie wird sie sich auf die Leser auswirken?
Wann: Wann findet die Neueinstellung, die Produktfreigabe oder das andere Event statt?
Wo: Wo findet die Veranstaltung statt oder wo befindet sich Ihr Unternehmen?
Wie: Hilft Ihre Veröffentlichung Ihren Lesern und bietet eine wertvolle Erfahrung, und wie?

Wenn die Leser diese Elemente aus dem ersten Absatz einer Pressemitteilung herauslesen können, sind sie besser in der Lage, die Gesamtbotschaft der Pressemitteilung zu verstehen. Das obige Beispiel einer Pressemitteilung von Sephora leistet im ersten Absatz ebenfalls gute Arbeit, um diese sechs wichtigen Elemente anzusprechen.

Wenn Sie diese sechs Fragen prägnant beantworten können, sind Sie auf dem besten Weg, das Verfassen einer Pressemitteilung zu lernen.

7. Der Hauptteil der Pressemitteilung

Der Inhalt im ersten Absatz der Pressemitteilung sollte im gesamten Text der Pressemitteilung erweitert werden. Beschränken Sie die Absätze auf drei oder vier Sätze und stellen Sie sicher, dass sie zusammenhängend sind. Obwohl es in jedem Absatz eine saubere Unterbrechung zwischen den Informationen geben sollte, sollte der vorherige nahtlos in den nächsten übergehen.

Der Hauptteil der Pressemitteilung ist Ihre Chance, die aufregenden Dinge zu teilen, die passieren – Fortschritte, die das Unternehmen gemacht hat, eine neue Entdeckung, eine neue Einstellung oder ein neues Produkt. Wenn Sie Anführungszeichen haben, ist dies die Zeit, sie zu verwenden. Sie verleihen Ihrer Pressemitteilung Glaubwürdigkeit und geben den Lesern eine objektive Sichtweise eines Experten.

Denken Sie jedoch daran, im Körper nicht zu wortreich zu sein. Dies ist immer noch eine Pressemitteilung und die Leute interessieren sich wirklich nur für die Fakten. Wenn Sie in diesem Teil der Pressemitteilung zu blumig oder zu erklärend werden, kann dies die Leser abschrecken. Für eine detailliertere Erklärung des berichtenswerten Artikels sollten Sie erwägen, einen ergänzenden Blog auf Ihrer Website zu erstellen, der alle zusätzlichen Details erläutert, über die Ihre treuen Leser gerne Bescheid wissen möchten.

8. Ihr Schlussabsatz

In der Tat, wenn Sie lernen, wie man eine Pressemitteilung schreibt, können Sie sie wie jede andere Art von Inhalt angehen. Ihr Ziel ist es, die Aufmerksamkeit des Lesers von Anfang an zu fesseln, relevante, glaubwürdige und interessante Informationen im Hauptteil bereitzustellen und das Ganze dann mit einem überzeugenden Fazit abzurunden. Ihr Fazit ist, was Ihre Schlussbemerkungen wären, wenn Sie eine Rede halten würden. Dies ist auch der Ort, um alle notwendigen Informationen einzugeben, die nicht in den Hauptteil der Pressemitteilung gepasst haben.

Der abschließende Absatz Ihrer Pressemitteilung gibt Ihren Lesern Kontinuität zum nächsten Schritt. Es könnte etwas so Einfaches sein wie die Kontaktaufnahme mit einem neuen Vorgesetzten oder das Ausprobieren eines neuen Produkts. Es ist ein großartiger Ort, um Expertenmeinungen und Zitate zu veröffentlichen, die den Leser motivieren, mehr über das zu erfahren, was Sie ankündigen.

Das folgende Beispiel für den Titel einer Pressemitteilung und den abschließenden Absatz von McDonald's zeigt, warum das Unternehmen die All American Games veranstaltet:

9. Allgemeine Informationen über das Unternehmen

Der Textbaustein der Pressemitteilung sollte eine kurze Zusammenfassung von Informationen über das Unternehmen sein. Nennen Sie hier Errungenschaften und Verdienste, aber es sollte nicht so klingen, als ob Sie versuchen würden, das Unternehmen zu fördern oder zu verkaufen. Diese Informationen ermöglichen es Journalisten, Inhalte für die Leser in einen Kontext zu stellen. Es lässt Ihr Unternehmen auch professioneller und erkennbarer klingen.

Im Wesentlichen ist dies Ihr Elevator Pitch, der Sie wiedererkennbar und einzigartig macht und es Ihnen ermöglicht, kurz zusammenzufassen, wer das Unternehmen ist und wofür es steht.

10. Kontaktinformationen

Da das Verfassen einer Pressemitteilung eine Möglichkeit ist, die Aufmerksamkeit von Kunden und Medien auf sich zu ziehen, sollte die Pressemitteilung Informationen darüber enthalten, wie Sie kontaktiert werden können. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Kontaktdaten aktuell und aktuell sind. Fügen Sie mindestens einige der folgenden Dinge hinzu:

Telefonnummer
E-Mail-Addresse
Link zu den sozialen Profilen des Unternehmens
Link zur Website des Unternehmens

Dieses Beispiel für eine Pressemitteilung von Target zeigt Ihnen, wie ein größeres Unternehmen seine Kontaktinformationen beim Verfassen einer Pressemitteilung weitergeben kann:

Wenn die Leser Sie nach dem Lesen einer Pressemitteilung nicht erreichen können, haben Sie Ihre Zeit verschwendet. Dies kann einer der einfachsten, aber dennoch wichtigsten Schritte bei der Erstellung einer Pressemitteilung sein.

11. Beenden Sie es

Jede Pressemitteilung sollte mit den Symbolen ### oder dem Wort ENDE enden. Dies informiert die Leser darüber, dass die Veröffentlichung abgeschlossen ist und es nichts mehr zu lesen gibt. Dies ist ein einfacher Teil des Schreibens einer Pressemitteilung, aber keiner, den Sie vergessen möchten.

Zusätzliche Tipps zum Schreiben einer Pressemitteilung

Jetzt haben Sie die Formel und die Struktur von Pressemitteilungen, aber der Schlüssel zum Verfassen einer Pressemitteilung liegt in der eigentlichen Erstellung, Verteilung und Optimierung. Wenn Sie sich von anderen abheben und die Aufmerksamkeit der Medien und Ihrer Leser auf sich ziehen möchten, haben wir ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen:

Tipps zum Schreiben von Pressemitteilungen

Schreiben Sie an den Leser, aber in der dritten Person.
Verwenden Sie immer eine professionelle Stimme, aber versuchen Sie, sich in die Lage des Lesers zu versetzen.
Optimale Veröffentlichungen sind zwischen 400 und 500 Wörtern und nicht länger als eine Seite.
Kommen Sie direkt auf den Punkt und vermeiden Sie ineffiziente Kommunikation und Fachjargon.
Beschränken Sie Adjektive, da sie oft schwer zu lesen und ablenkend sind.
Schreiben Sie objektiv und denken Sie daran, dass Sie eher Informationen geben als etwas zu verkaufen.
Immer Korrektur lesen und bearbeiten; Ein einfacher Tippfehler kann Ihre Glaubwürdigkeit zunichte machen.

Tipps zur Verbreitung von Pressemitteilungen

Versuchen Sie, nicht nur für SEO-Zwecke zu syndizieren, sondern auch lokale Medien zu kontaktieren, um Ihre Veröffentlichung für eine bessere Traktion und Rentabilität zu teilen.
Wenden Sie sich nach dem Versenden Ihrer Pressemitteilung immer per E-Mail oder Telefon an die Verkaufsstelle, um eine persönliche Note zu bieten und einem Journalisten zu helfen, sich an Sie zu erinnern.
Verwenden Sie einen Vertriebsdienst wie Cision (PRWeb), um eine maximale Präsenz zu erzielen.

Tipps zur Optimierung von Pressemitteilungen

Füllen Sie keine Keywords aus, da dies den Inhalt dicht und spammig erscheinen lässt, was die Leser schnell abschreckt.
Verwenden Sie relevante Keywords sparsam und natürlich, damit Leser Ihre Inhalte bei der Suche leicht finden können.
Verwenden Sie Bilder oder Videos, um eine Pressemitteilung aufzuwerten, aber denken Sie daran, dass der Gesamtfokus auf dem Text liegen sollte.

Jetzt wissen Sie, wie man eine Pressemitteilung erstellt!

Wenn Sie zum ersten Mal anfangen, kann es überwältigend erscheinen, herauszufinden, wie man Pressemitteilungen schreibt. Die Tatsache, dass sie für Ihr Unternehmen so wichtig sind, mag auf den durchschnittlichen Autor einschüchternd wirken. Die Realität ist, dass, wenn Sie der obigen Formel folgen und Ihren Sätzen ein wenig Kreativität und Details hinzufügen, Sie feststellen werden, dass das Schreiben Ihrer eigenen Pressemitteilungen Spaß macht und einfach ist.

Wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben müssen, dies aber nicht selbst tun wollen, lassen Sie uns das für Sie erledigen! Sehen Sie sich unsere Services zum Verfassen von Pressemitteilungen an.