1. 올바른 언어 선택

보도 자료를 만드는 방법을 배울 때 고려해야 할 첫 번째 단계는 사용하는 특정 언어입니다. 일부 보도 자료는 급하게 나와 바로 나와야 하는 정보를 발표합니다. 이 경우 "FOR IMMEDIATE RELEASE"라는 단어가 릴리스 상단에 배치되어야 합니다. 향후 행사를 위해 일찍 보도 자료를 작성할 수도 있습니다. 날짜를 지정하고 문서 상단에 "HOLD RELEASE UNTIL"이라는 단어를 사용하십시오.

보도 자료가 언론과 대중에게 공개되는 시점을 제어하기를 원하며 이것이 가장 좋은 방법입니다. 보도 자료에 대해 지정된 발행 날짜를 선택하면 정보를 인쇄하거나 공개할 준비가 되었을 때 기자와 독자에게 알릴 수 있습니다. 보도 자료를 공유하면 콘텐츠 마케팅 캠페인의 성공에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

3. 키워드, 키워드, 키워드

보도 자료를 작성하기 전에 도달 범위를 유기적으로 시도하고 확장할 키워드를 선택해야 합니다. 키워드는 릴리스를 액세스 가능하게 만들고 검색 엔진에서 순위를 높이는 데 중요합니다. 또한 미디어와 독자가 보도 자료의 주제와 내용을 더 잘 이해하도록 도울 수 있습니다.

과용하지 마십시오. 키워드는 부자연스러운 곳에 박제하기 보다는 콘텐츠 전체에 자연스럽게 배치되어야 합니다. 많은 온라인 보도 자료 배포 플랫폼의 경우 특정 수의 타겟 키워드 및/또는 귀하의 보도 자료 링크만 허용합니다. 현명하게 선택하십시오.

보도 자료 제목 팁

보도 자료 헤드라인에 관해서는 Title Case를 사용해야 합니다. 이것은 전치사(for, on, after)가 아닌 한 헤드라인에 있는 4자 이상의 단어를 대문자로 표시해야 함을 의미합니다. 또한 이 헤드라인에서 주요 키워드 중 하나를 사용해야 합니다. 보도 자료에서 키워드와 제목 케이스를 사용하는 좋은 예는 Dick's Sporting Goods의 아래 그림을 참조하십시오.

보도 자료 헤드라인은 공백을 포함하여 160자 미만이어야 하므로 독자는 발표 내용을 빠르게 훑어보고 읽고 싶은지 결정할 수 있습니다.

5. 포함해야 할 중요 정보

보도 자료의 핵심에는 정보가 중요해야 하는 대상을 좁히는 데 도움이 되는 몇 가지 매우 구체적인 세부 정보가 있어야 합니다. 많은 경우 이것은 지역 인구 통계로 귀결됩니다. 보도 자료는 전 세계에 퍼질 수 있지만 항상 특정 위치에 연결되어야 합니다. 즉, 모든 보도 자료에는 월, 일, 연도, 도시 및 주가 필요합니다. 독자에게 릴리스 날짜와 시간을 제공하고 정보를 맥락에 맞게 하려면 지역 정보가 필요합니다.

Sephora의 아래 보도 자료 예를 참조하십시오.

7. 보도자료 본문

보도 자료의 첫 번째 단락에 있는 내용은 보도 자료 본문 전체에 걸쳐 확장되어야 합니다. 단락을 세 개 또는 네 개의 문장으로 제한하고 일관성을 유지하십시오. 각 단락의 정보 사이에는 명확한 구분이 있어야 하지만 이전 단락은 다음 단락으로 매끄럽게 이어져야 합니다.

보도 자료의 본문은 조직이 이룩한 발전, 새로운 발견, 새로운 고용 또는 신제품 등 현재 일어나고 있는 흥미진진한 일을 공유할 수 있는 기회입니다. 인용문이 있다면 지금이 인용구를 사용할 때입니다. 그들은 당신의 보도 자료에 신뢰를 주고 독자들에게 전문가의 객관적인 견해를 제공합니다.

하지만 몸에 너무 많은 말을 하지 않도록 기억하십시오. 이것은 여전히 ​​​​보도 자료이며 사람들은 사실 사실에만 관심이 있습니다. 보도 자료의 이 부분에서 너무 화려하거나 설명하면 독자의 관심을 끌 수 있습니다. 뉴스 가치가 있는 항목에 대한 자세한 설명을 보려면 열성적인 독자가 알고 싶어하는 추가 세부 정보를 설명하는 보충 블로그를 사이트에 만드는 것이 좋습니다.

9. 회사에 대한 상용구 정보

보도 자료의 상용구는 회사 정보에 ​​대한 간략한 요약이어야 합니다. 여기에 성과와 장점을 포함하되 회사를 홍보하거나 판매하려는 것처럼 들리지 않아야 합니다. 이 정보를 통해 기자는 독자를 위해 내용을 컨텍스트에 넣을 수 있습니다. 그것은 또한 당신의 회사가 더 전문적이고 인지도 있게 들리도록 만듭니다.

본질적으로 이것은 귀하를 알아볼 수 있고 독특하게 만들고 회사가 누구이며 회사가 무엇을 나타내는지 간략하게 요약할 수 있도록 하는 귀하의 엘리베이터 피치입니다.

11. 끝내다

모든 보도 자료는 ### 기호 또는 단어 END로 마무리해야 합니다. 이것은 독자들에게 릴리스가 완료되었으며 더 이상 읽을 것이 없음을 알려줍니다. 이것은 보도 자료를 작성하는 방법의 간단한 부분이지만 잊어버리고 싶지 않은 부분입니다.

보도 자료 작성 방법에 대한 추가 팁

이제 보도자료의 공식과 구조가 생겼지만 보도자료를 어떻게 작성해야 하는지 파악하는 핵심은 실제 작성, 배포, 최적화에 있습니다. 남들보다 눈에 띄고 미디어와 독자의 관심을 끌고 싶다면 도움이 될 몇 가지 팁이 있습니다.

보도 자료 작성 팁

• 독자에게 3인칭으로 쓰십시오.
• 항상 전문적인 목소리를 사용하되 독자의 입장이 되어 보십시오.
• 최적의 릴리스는 400-500단어 사이이며 한 페이지를 넘지 않습니다.
• 요점을 정확히 파악하고 비효율적인 커뮤니케이션과 전문 용어를 피하세요.
• 형용사는 읽기 어렵고 산만하기 때문에 제한하십시오.
• 객관적으로 작성하고 판매가 아니라 정보를 제공한다는 것을 기억하십시오.
• 항상 교정하고 편집합니다. 간단한 오타는 당신이 가지고 있는 신뢰를 취소할 수 있습니다.

보도 자료 배포 팁

• SEO 목적을 위한 신디케이션뿐 아니라 지역 언론 매체에 연락하여 더 나은 견인력과 투자 수익을 위해 릴리스를 공유하십시오.
• 보도 자료를 보낸 후 항상 이메일이나 전화로 매체에 연락하여 개인적인 접촉을 제공하고 기자가 귀하를 기억할 수 있도록 하십시오.
• 최대 노출을 얻으려면 Cision(PRWeb)과 같은 배포 서비스를 사용하십시오.

보도 자료 최적화 팁

• 콘텐츠가 빽빽하고 스팸처럼 보이도록 키워드를 채우지 마세요.
• 독자가 검색할 때 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있도록 관련 키워드를 아껴서 자연스럽게 사용하세요.
• 이미지나 비디오를 사용하여 보도 자료를 향상시키되 전체적인 초점은 텍스트에 있어야 한다는 점을 기억하십시오.

이제 보도 자료를 작성하는 방법을 알았습니다!

처음 시작할 때 보도 자료를 작성하는 방법을 파악하는 것이 압도적으로 보일 수 있습니다. 그들이 회사에 매우 중요하다는 사실이 일반 작가에게는 위협적으로 보일 수 있습니다. 현실은 위의 공식을 따르고 문장에 약간의 창의성과 세부 사항을 추가하면 자신의 보도 자료를 작성하는 것이 재미있고 간단하다는 것을 알게 될 것입니다.