11 Adımda Basın Bülteni Nasıl Yazılır?

Yayınlanan: 2021-11-17

Basın bültenleri, herhangi bir dijital pazarlama stratejisinin önemli bir parçasıdır. Haber bültenleri yazmak, önemli bilgileri yaymak, markanızı artırmak ve hatta SEO'nuzu geliştirmek için bir fırsat olabilir. Burada, bir basın bülteninin başarılı bir şekilde nasıl yazılacağına dair önemli adımlar bulacaksınız.

Basın Bülteni Nedir?

Bir basın bülteni, tipik olarak, haber medyası üyelerine gönderilen önemli bir hikaye veya açıklama olarak tanımlanır. Basın bülteni, bilgilerin kim, ne, neden, ne zaman, nerede ve nasıl olduğunu kapsar. Basın bültenleri, bir başlık, giriş, gövde, genel bilgiler ve daha fazlasını içeren belirli yapısal öğelerden oluşur.

basın bülteni nasıl yazılır

Basın Bülteni Ne İçin Kullanılır?

İş dünyasında, basın bültenleri genellikle ortaklıkları, olayları, yapısal değişiklikleri, yeni işe alımları, yeni ürünleri veya haber değeri taşıyan herhangi bir şeyi duyurmak için kullanılır. Basın bülteninin amacı, bültendeki bilgilerin hedef kitleye mümkün olan en objektif şekilde dağıtılmasını sağlamaktır.

Basın bültenleri, yeni ürünleri, etkinlikleri veya yeni işe alımları duyurmaktan bir topluluk kuruluşuyla ortaklık kurmaya kadar, şirketinizin yaptığı iyi şeyleri dünyayla paylaşmanın ideal bir yoludur.

Basın Bülteni Nasıl Yazılır?

Halihazırda var olan bir basın bülteni örneğinin şablonunu takip etmek, bir basın bülteni oluşturmanın kolay bir yoludur, ancak sorun şu ki, özel ihtiyaçlarınızı karşılayan basın bülteni örnekleri bazen zor olabilir. Basın bültenlerinin karşılanması gereken belirli bir yapısı vardır, bu nedenle birçok şirket bunları uzmanlara yaptırmaktadır. Bir basın bülteninin nasıl yazılacağının temel unsurlarını kendi başınıza öğrenirseniz, süreci basitleştirebilir ve maliyetleri azaltabilirsiniz.

Her basın bülteninin takip ettiği temel bir formül vardır ve bu formül, bilgileri yapılandırmaya yardımcı olacak yazılarınıza kısıtlamalar getirir. Formüle uyulması gerekirken kelime seçimi, cümle yapısı ve inandırıcı bilgiler ile yaratıcılık ve beğeni gelir. Sözü daha fazla uzatmadan, burada bir basın bülteninin nasıl yazılacağına dair bazı önemli adımlar var.

1. Doğru Dili Seçin

Bir basın açıklaması yapmayı öğrenirken göz önünde bulundurulması gereken ilk adım, kullandığınız belirli dildir. Bazı basın bültenleri aceleye getiriliyor ve hemen çıkması gereken bilgileri duyuruyor. Bu durumda, “DERHAL YAYIN İÇİN” kelimeleri, yayının en üstüne yerleştirilmelidir. Ayrıca gelecekteki bir etkinlik için erkenden bir basın bülteni yazabilirsiniz, sadece tarihi belirlediğinizden emin olun ve bunun yerine belgenin üst kısmındaki “BAĞIMAYI TUTUN” kelimelerini kullanın.

Basın bülteninizin medyaya ve halka ne zaman ulaşacağını kontrol etmek istiyorsunuz ve bunu yapmanın en iyi yolu bu. Haber bülteniniz için belirli bir yayın tarihi seçmek, gazetecilere ve okuyuculara, bilgilerin yazdırılması veya yayınlanması için hazır olduğunuzda bunu söylemenize olanak tanır. Bir basın bültenini paylaştığınız zaman, içerik pazarlama kampanyanızın başarısını büyük ölçüde etkileyebilir.

2. Şirket Renkleri ve Logosu İle Tutarlı Olun

Müşterilerin ürünlerinizle ilişkilendirdiği bir marka ve logo oluşturmak için çok çalıştınız ve bir basın açıklaması yapmak, onu kullanmanız gereken en önemli zamanlardan biridir. Bir basın bülteni yazma adımlarını düşünürken markalaşma çok önemlidir ve şirketinizin renkleri ve logosu her zaman başlık bölümünde bulunmalıdır. Örneğin, Utah Jazz'dan bu basın açıklaması örneğine bakın:

Kuruluş, basın bültenini logoları ve renkleri ile başlatarak okuyucuların bilgiyi kimin paylaştığını tam olarak bilmesini sağlar. Daha büyük markalar için bu, insanların dikkatini çekmenin ve duyuruyu okuduklarından emin olmanın en kolay yollarından biridir. Bir manşete benzer şekilde, logonuz ve renkleriniz, ilgili tarafların basın bültenini gerçekten okuyup okumadığını belirleyen faktör olabilir.

3. Anahtar Sözcükler, Anahtar Sözcükler, Anahtar Sözcükler

Basın bülteninizi yazmadan önce, erişiminizi organik olarak genişletmeye çalışmak için anahtar kelimeler seçmelisiniz. Anahtar kelimeler, yayınınızı erişilebilir kılmak ve arama motorlarında daha üst sıralarda yer almak için hayati önem taşır. Ayrıca medyanın ve okuyucuların basın bülteninin konusunu ve içeriğini daha iyi anlamalarına yardımcı olabilirler.

Aşırıya kaçmayın; Anahtar kelimeler, doğal olmayan yerlere doldurulmak yerine, içerik boyunca doğal olarak yerleştirilmelidir. Birçok çevrimiçi basın bülteni dağıtım platformu için, yalnızca belirli sayıda hedeflenen anahtar kelimeye ve/veya yayınınız dışındaki bağlantılara izin verirler. Onları akıllıca seçtiğinizden emin olun.

Basın Bülteni Başlığı İpuçları

Basın bülteni başlığına gelince, Title Case kullanıyor olmalısınız. Bu, başlığınızdaki dört veya daha fazla harf içeren herhangi bir kelimenin, bir edat (for, on, after) olmadıkça büyük yazılması gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, bu başlıkta ana anahtar kelimelerinizden birini kullanmayı denemelisiniz. Basın bülteninizde bir anahtar kelime ve başlık durumu kullanımına ilişkin iyi bir örnek için Dick's Sporting Goods'dan alınan aşağıdaki resme bakın:

Basın bülteni başlıkları boşluklarla birlikte 160 karakterin altında olmalıdır, böylece okuyucular duyurunun ne hakkında olduğunu hızlıca gözden geçirebilir ve okumak isteyip istemediklerine karar verebilir.

4. Güçlü Bir Özet Paragrafı Ekleyin

Bir basın bültenindeki ilk paragraf özet paragraftır. Bu paragrafın birkaç önemli işlevi ve yönergesi vardır:

Beş cümleden uzun değil
Okuyucuya basın bültenindeki bilgilerin bir özetini verin
Yayını okumak için okuyucuların dikkatini çekin
Birçok basın bültenine göz gezdiren gazetecilerin dikkatini çekin
Daha fazla dikkat çekmek için en üstte madde işaretleri ekleyin
Önemli noktalarla birlikte en heyecan verici ve alakalı bilgileri ekleyin

Okurlar, okumaya başlar başlamaz bir basın bülteninde değer bulduğunda, devam etmeleri muhtemeldir. Bu, onların dikkatini çekme ve daha yüksek basın bülteni görünürlüğü sağlama şansınız.

5. Dahil Edilmesi Gereken Önemli Bilgiler

Basın bülteninizin içeriğinde, bilgilerin kimin için önemli olduğunu daraltmaya yardımcı olacak bazı çok özel ayrıntılara sahip olmanız gerekir. Çoğu durumda, bu yerel bir demografiye indirgenir. Basın bültenleri tüm dünyaya yayılabilir, ancak her zaman belirli bir yere bağlı olmalıdırlar. Bu, her basın bülteninin aya, güne, yıla, şehre ve eyalete ihtiyacı olduğu anlamına gelir. Okuyuculara yayınınızın tarihini ve saatini vermek ve bilgileri bağlama oturtmak için yerel bilgiler gereklidir.

Sephora'dan aşağıdaki basın açıklaması örneğine bakın:

6. Basın Bülteninizin İlk Paragrafını Yazmak

Herhangi bir içerikte olduğu gibi, ilk paragraf basın bülteninin öncüsü olarak çalışır ve altı öğeyi içermelidir: kim, ne, neden, ne zaman, nerede ve nasıl.

Kim: Ana oyuncular kimler, şirket kim ve sürüm kimin hakkında?
Ne: Konunuz nedir ve okuyucular bunu neden önemsiyor?
Neden: Neden bir basın bülteni göndermek için bu zamanı seçtiniz ve okuyucuları nasıl etkileyecek?
Ne zaman: Yeni işe alım, ürünün piyasaya sürülmesi veya diğer etkinlik ne zaman gerçekleşecek?
Nerede: Etkinlik nerede yapılıyor veya şirketiniz nerede?
Nasıl: Yayınınız okuyucularınıza yardımcı oluyor ve değerli bir deneyim sağlıyor mu ve nasıl?

Okuyucular bir basın bülteninin ilk paragrafından bu unsurları seçebiliyorlarsa, bültenin genel mesajını daha iyi anlayabilirler. Yukarıdaki Sephora'dan alınan basın açıklaması örneği, bu altı önemli unsuru ele almak için ilk paragrafta da iyi bir iş çıkarıyor.

Bu altı soruyu kısa ve öz bir şekilde yanıtlayabiliyorsanız, bir basın bülteni yazmayı öğrenme yolundasınız demektir.

7. Basın Bülteninin İçeriği

Basın bülteninin ilk paragrafındaki içerik, bültenin gövdesi boyunca genişletilmelidir. Paragrafları üç veya dört cümleyle sınırlayın ve tutarlı olduklarından emin olun. Her paragraftaki bilgiler arasında net bir boşluk olmasına rağmen, önceki paragraf sorunsuz bir şekilde diğerine geçmelidir.

Basın bülteninin gövdesi, meydana gelen heyecan verici şeyleri paylaşma şansınızdır - organizasyonun yaptığı ilerlemeler, yeni bir keşif, yeni bir işe alım veya yeni bir ürün. Alıntılarınız varsa, bunları kullanmanın zamanı geldi. Basın bülteninize güvenilirlik katarlar ve okuyuculara bir uzmandan nesnel bir görüş sunarlar.

Yine de, vücutta fazla endişeli olmamayı unutmayın. Bu hala bir haber bülteni ve insanlar gerçekten sadece gerçeklerle ilgileniyor. Basın bülteninin bu bölümünde fazla çiçekli veya açıklayıcı olmak okuyucuları rahatsız edebilir. Haber değeri taşıyan öğenin daha ayrıntılı bir açıklaması için, sitenizde sadık okuyucularınızın bilmek isteyeceği ek ayrıntılardan herhangi birini açıklayan ek bir blog oluşturmayı düşünün.

8. Sonuç Paragrafınız

Gerçekte, bir basın bülteninin nasıl yazılacağını öğrenirken, ona diğer herhangi bir içerik türü gibi yaklaşabilirsiniz. Amacınız en başından okuyucunun dikkatini çekmek, konuyla ilgili, inandırıcı, ilginç bilgiler sağlamak ve ardından hepsini ikna edici bir sonuçla tamamlamaktır. Sonucunuz, bir konuşma yapıyor olsaydınız kapanış konuşmalarınız ne olurdu. Burası aynı zamanda, sürümün gövdesine uymayan gerekli bilgileri koyabileceğiniz yerdir.

Basın bülteninizin son paragrafı, okuyucunuza bir sonraki adıma süreklilik sağlar. Yeni bir süpervizörle iletişim kurmak veya yeni bir ürünü denemek kadar basit bir şey olabilir. Okuyucuyu, duyurduğunuz şey hakkında daha fazla bilgi edinmeye motive eden uzman görüşleri ve alıntılar koymak için harika bir yerdir.

McDonald's'ın aşağıdaki basın açıklaması başlığı ve sonuç paragrafı, şirketin neden All American Games'e ev sahipliği yaptığını gösteriyor:

9. Şirket Hakkında Genel Bilgiler

Basın bülteninin genel bilgileri, şirket hakkındaki bilgilerin kısa bir özeti olmalıdır. Başarıları ve değerleri buraya ekleyin, ancak şirketi tanıtmaya veya satmaya çalışıyormuşsunuz gibi gelmemelidir. Bu bilgi, gazetecilerin içeriği okuyucular için bağlama yerleştirmesine olanak tanır. Ayrıca şirketinizin sesini daha profesyonel ve tanınır hale getirir.

Esasen bu, sizi tanınabilir ve benzersiz kılan ve şirketin kim olduğunu ve neyi temsil ettiğini kısaca özetlemenizi sağlayan asansör konuşmanızdır.

10. İletişim Bilgileri

Basın bülteni yapmak, müşterileri ve medyanın dikkatini çekmenin bir yolu olduğundan, basın bülteninde sizinle nasıl iletişime geçileceği hakkında bilgi bulunmalıdır. Her zaman iletişim bilgilerinizin güncel ve güncel olduğundan emin olun. Aşağıdakilerden en az birkaçını ekleyin:

Telefon numarası
E
Şirketin sosyal profillerine bağlantı
Şirketin web sitesine bağlantı

Target'tan alınan bu basın bülteni örneği, daha büyük bir şirketin bir basın bülteni yazarken iletişim bilgilerini nasıl paylaşmayı seçebileceğini gösterir:

Okuyucular bir basın bültenini okuduktan sonra size ulaşamıyorsa, zamanınızı boşa harcamışsınız demektir. Bu, bir basın bülteninin nasıl yapılacağına dair en basit ama önemli adımlardan biri olabilir.

11. Bitirin

Her basın bülteni ### sembolleri veya END kelimesi ile bitmelidir. Bu, okuyuculara sürümün tamamlandığını ve okunacak başka bir şey olmadığını bildirir. Bu, bir basın bülteninin nasıl yazılacağının basit bir parçasıdır, ancak unutmak isteyeceğiniz bir şey değildir.

Basın Bülteni Yazmak İçin Ek İpuçları

Artık basın bültenlerinin formülüne ve yapısına sahipsiniz, ancak bir basın bülteninin nasıl yazılacağını bulmanın anahtarı, asıl oluşturma, dağıtım ve optimizasyonda gelir. Diğerlerinin arasından sıyrılmak ve medyanın ve okuyucunuzun dikkatini çekmek istiyorsanız, size yardımcı olacak birkaç ipucumuz var:

Basın Bülteni Yazma İpuçları

Okuyucuya yazın, ancak üçüncü şahıs olarak.
Daima profesyonel bir ses tonu kullanın, ancak kendinizi okuyucunun yerine koymaya çalışın.
Optimal yayınlar 400-500 kelime arasındadır ve bir sayfadan uzun değildir.
Doğrudan konuya girin ve verimsiz iletişim ve jargondan kaçının.
Sıfatları, genellikle okunması zor ve dikkat dağıtıcı oldukları için sınırlayın.
Objektif bir şekilde yazın ve bir şey satmak yerine bilgi verdiğinizi unutmayın.
Her zaman düzeltin ve düzenleyin; basit bir yazım hatası, sahip olduğunuz tüm güvenilirliği iptal edebilir.

Basın Bülteni Dağıtım İpuçları

SEO amaçları için sendikalaşmanın yanı sıra, daha iyi çekiş ve yatırım getirisi için yayınınızı paylaşmak üzere yerel medya kuruluşlarıyla iletişime geçmeyi deneyin.
Yayınınızı gönderdikten sonra, kişisel bir dokunuş sunmak ve bir gazetecinin sizi hatırlamasına yardımcı olmak için her zaman e-posta veya telefon aracılığıyla çıkış noktasını takip edin.
Maksimum etkiyi elde etmek için Cision (PRWeb) gibi bir dağıtım hizmeti kullanın.

Basın Bülteni Optimizasyon İpuçları

İçeriğin yoğun ve spam gibi görünmesine neden olduğu için anahtar kelimeleri doldurmayın, bu da okuyucuları hızla kapatır.
Alakalı anahtar kelimeleri dikkatli ve doğal bir şekilde kullanın, böylece okuyucular arama yaparken içeriğinizi kolayca bulabilir.
Bir basın bültenini geliştirmek için resimler veya videolar kullanın, ancak genel odağın metin üzerinde olması gerektiğini unutmayın.

Artık Basın Bülteni Nasıl Yapılacağını Biliyorsunuz!

İlk başladığınızda, basın bültenlerinin nasıl yazılacağını bulmak çok zor görünebilir. Şirketiniz için çok önemli olmaları, ortalama bir yazar için korkutucu görünebilir. Gerçek şu ki, yukarıdaki formülü izler ve cümlelerinize biraz yaratıcılık ve ayrıntı eklenmesine izin verirseniz, kendi basın bültenlerinizi yazmanın eğlenceli ve basit olduğunu görebilirsiniz.

Bir basın açıklaması yazmanız gerekiyorsa ama bunu kendiniz yapmak istemiyorsanız, bırakın biz sizin için halledelim! Basın bülteni yazma hizmetlerimize göz atın.