1. เลือกภาษาที่ถูกต้อง

ขั้นตอนแรกที่ควรพิจารณาเมื่อเรียนรู้วิธีแถลงข่าวคือภาษาเฉพาะที่คุณใช้ ข่าวประชาสัมพันธ์บางฉบับเร่งรีบและประกาศข้อมูลที่ต้องการออกไปทันที ในกรณีนี้ คำว่า "สำหรับการเปิดตัวในทันที" ควรวางไว้ที่ด้านบนสุดของการเปิดตัว คุณยังสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ล่วงหน้าสำหรับกิจกรรมในอนาคต เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดวันที่และใช้คำว่า "HOLD RELEASE UNTIL" ที่ด้านบนของเอกสารแทน

คุณต้องการควบคุมเมื่อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเผยแพร่สู่สาธารณะ และนี่คือวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้น การเลือกวันที่เผยแพร่เฉพาะสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทำให้คุณสามารถบอกนักข่าวและผู้อ่านเมื่อคุณพร้อมสำหรับการพิมพ์หรือเผยแพร่ข้อมูล เมื่อคุณแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสำเร็จของแคมเปญการตลาดเนื้อหาของคุณ

3. คีย์เวิร์ด, คีย์เวิร์ด, คีย์เวิร์ด

ก่อนที่คุณจะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณควรเลือกคำหลักเพื่อพยายามขยายการเข้าถึงแบบออร์แกนิก คำหลักมีความสำคัญต่อการทำให้รุ่นของคุณเข้าถึงได้และจัดอันดับให้สูงขึ้นด้วยเครื่องมือค้นหา นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้สื่อและผู้อ่านเข้าใจเรื่องและเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ได้ดียิ่งขึ้น

อย่าหักโหมจนเกินไป คำหลักควรวางอย่างเป็นธรรมชาติตลอดทั้งเนื้อหา แทนที่จะใส่ไว้ในที่ที่ผิดธรรมชาติ สำหรับแพลตฟอร์มเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์จำนวนมาก พวกเขาอนุญาตเฉพาะคำหลักและ/หรือลิงก์ที่กำหนดเป้าหมายจากการเผยแพร่ของคุณจำนวนหนึ่งเท่านั้น อย่าลืมเลือกพวกเขาอย่างชาญฉลาด

ข่าวประชาสัมพันธ์ เคล็ดลับ

เมื่อพูดถึงพาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ คุณควรใช้ Title Case ซึ่งหมายความว่าคำใดๆ ในพาดหัวของคุณที่มีตัวอักษรสี่ตัวขึ้นไปควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เว้นแต่จะเป็นคำบุพบท (สำหรับ บน หลัง) นอกจากนี้ คุณควรพยายามใช้หนึ่งในคำหลักของคุณภายในหัวข้อนี้ ดูภาพด้านล่างจาก Dick's Sporting Goods เพื่อเป็นตัวอย่างที่ดีของการใช้คีย์เวิร์ดและตัวพิมพ์ใหญ่ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ:

พาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีความยาวไม่เกิน 160 อักขระโดยเว้นวรรค เพื่อให้ผู้อ่านอ่านคร่าวๆ ว่าประกาศเกี่ยวกับอะไรและพิจารณาว่าต้องการอ่านหรือไม่

5. ข้อมูลสำคัญที่จะรวม

ภายในเนื้อหาข่าวของคุณ คุณต้องมีรายละเอียดเฉพาะที่ช่วยจำกัดขอบเขตของข้อมูลที่ควรมีความสำคัญ ในหลายกรณี สิ่งนี้เป็นผลจากกลุ่มประชากรในท้องถิ่น ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถแพร่กระจายไปทั่วโลก แต่ควรเชื่อมโยงกับสถานที่เฉพาะเสมอ นั่นหมายความว่าข่าวประชาสัมพันธ์ทุกครั้งต้องการเดือน วัน ปี เมือง และรัฐ ข้อมูลท้องถิ่นมีความจำเป็นเพื่อให้ผู้อ่านทราบวันและเวลาในการเผยแพร่ของคุณและนำข้อมูลไปใช้ในบริบท

ดูตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ด้านล่างจาก Sephora:

7. เนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์

เนื้อหาในย่อหน้าแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ควรขยายไปทั่วเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ จำกัดย่อหน้าให้เหลือสามหรือสี่ประโยค และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้องกัน แม้ว่าข้อมูลในแต่ละย่อหน้าควรมีการแบ่งอย่างชัดเจน แต่ย่อหน้าก่อนหน้านี้ควรไหลเข้าสู่ส่วนถัดไปอย่างราบรื่น

เนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์เป็นโอกาสของคุณที่จะแบ่งปันสิ่งที่น่าตื่นเต้นที่กำลังเกิดขึ้น – ความก้าวหน้าที่องค์กรสร้างขึ้น การค้นพบใหม่ การว่าจ้างใหม่ หรือผลิตภัณฑ์ใหม่ หากคุณมีคำพูด เป็นเวลาที่จะใช้พวกเขา พวกเขาให้ความน่าเชื่อถือแก่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและให้ผู้อ่านมีมุมมองที่เป็นกลางจากผู้เชี่ยวชาญ

จำไว้ว่าอย่าใช้คำพูดมากเกินไปในร่างกาย นี่ยังคงเป็นข่าวประชาสัมพันธ์และผู้คนต่างสนใจแต่ข้อเท็จจริงเท่านั้น การดูดอกไม้หรืออธิบายมากเกินไปในส่วนนี้ของข่าวประชาสัมพันธ์อาจทำให้ผู้อ่านไม่สบายใจ สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมของรายการที่น่าสนใจ ให้ลองสร้างบล็อกเสริมบนไซต์ของคุณซึ่งจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมใดๆ ที่ผู้อ่านของคุณต้องการทราบ

9. ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

เอกสารประกอบการแถลงข่าวควรเป็นข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัท รวมความสำเร็จและข้อดีไว้ที่นี่ แต่ไม่ควรฟังเหมือนกับว่าคุณกำลังพยายามส่งเสริมหรือขายบริษัท ข้อมูลนี้ช่วยให้นักข่าวสามารถใส่เนื้อหาลงในบริบทสำหรับผู้อ่านได้ ยังทำให้บริษัทของคุณดูเป็นมืออาชีพและเป็นที่รู้จักมากขึ้น

โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือสำนวนการขายที่ทำให้คุณเป็นที่รู้จักและไม่เหมือนใคร และช่วยให้คุณสรุปสั้นๆ ว่าใครคือบริษัทและย่อมาจากอะไร

11. จบมันขึ้น

ทุกข่าวประชาสัมพันธ์ควรลงท้ายด้วยสัญลักษณ์ ### หรือคำว่า END นี่เป็นการแจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าการเผยแพร่เสร็จสิ้นแล้วและไม่มีอะไรให้อ่านเพิ่มเติม นี่เป็นส่วนง่ายๆ ของการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ แต่ไม่ใช่ฉบับที่คุณต้องการลืม

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ตอนนี้คุณมีสูตรและโครงสร้างของข่าวเผยแพร่แล้ว แต่กุญแจสำคัญในการหาวิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อยู่ที่การสร้าง การกระจาย และการเพิ่มประสิทธิภาพที่แท้จริง หากคุณต้องการโดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใดและดึงดูดความสนใจของสื่อและผู้อ่านของคุณ เรามีเคล็ดลับที่จะช่วยคุณ:

เคล็ดลับการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

• เขียนถึงผู้อ่าน แต่ในบุคคลที่สาม
• ใช้เสียงที่เป็นมืออาชีพเสมอ แต่พยายามวางตัวเองให้อยู่ในรองเท้าของผู้อ่าน
• รุ่นที่เหมาะสมที่สุดอยู่ระหว่าง 400-500 คำและไม่เกินหนึ่งหน้า
• ตรงประเด็นและหลีกเลี่ยงการสื่อสารและศัพท์แสงที่ไม่มีประสิทธิภาพ
• จำกัดคำคุณศัพท์ เนื่องจากมักจะอ่านยากและทำให้เสียสมาธิ
• เขียนอย่างเป็นกลางและจำไว้ว่าคุณกำลังให้ข้อมูลมากกว่าขายอะไรบางอย่าง
• ตรวจทานและแก้ไขเสมอ การพิมพ์ผิดธรรมดาสามารถยกเลิกความน่าเชื่อถือที่คุณมีได้

เคล็ดลับการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

• เช่นเดียวกับการเผยแพร่เพื่อวัตถุประสงค์ SEO ลองติดต่อสื่อท้องถิ่นเพื่อแบ่งปันการเปิดตัวของคุณเพื่อแรงฉุดและผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีขึ้น
• หลังจากส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว ให้ติดตามผลกับสื่อทางอีเมลหรือโทรศัพท์เสมอเพื่อมอบสัมผัสส่วนตัวและช่วยให้นักข่าวจดจำคุณได้
• ใช้บริการจัดจำหน่ายเช่น Cision (PRWeb) เพื่อรับการเปิดเผยสูงสุด

เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพข่าวประชาสัมพันธ์

• อย่ายัดคีย์เวิร์ดเข้าไปเพราะจะทำให้เนื้อหาดูหนาแน่นและเป็นสแปม ซึ่งจะทำให้ผู้อ่านปิดตัวลงอย่างรวดเร็ว
• ใช้คำหลักที่เกี่ยวข้องเท่าที่จำเป็นและเป็นธรรมชาติ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถค้นหาเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อค้นหา
• ใช้รูปภาพหรือวิดีโอเพื่อปรับปรุงข่าวประชาสัมพันธ์ แต่อย่าลืมว่าโฟกัสโดยรวมควรอยู่ที่ข้อความ

ตอนนี้คุณรู้วิธีแถลงข่าวแล้ว!

เมื่อคุณเริ่มต้นใช้งานครั้งแรก การหาวิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อาจดูยากเกินไป ข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขามีความสำคัญต่อบริษัทของคุณมากอาจดูน่ากลัวสำหรับนักเขียนทั่วไป ความจริงก็คือถ้าคุณทำตามสูตรข้างต้นและยอมเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และรายละเอียดเล็กน้อยในประโยคของคุณ คุณอาจพบว่าการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเองนั้นสนุกและเรียบง่าย