Cum se scrie un comunicat de presă în 11 pași

Publicat: 2021-11-17

Comunicatele de presă sunt o parte importantă a oricărei strategii de marketing digital. Scrierea comunicatelor de presă poate fi o oportunitate de a disemina informații importante, de a vă crește brandingul și chiar de a vă îmbunătăți SEO. Aici veți găsi pași importanți despre cum să scrieți cu succes un comunicat de presă.

Ce este un comunicat de presă?

Un comunicat de presă este de obicei definit ca o poveste sau o declarație importantă care este trimisă membrilor presei de știri. Comunicatul de presă acoperă cine, ce, de ce, când, unde și cum din informații. Comunicatele de presă sunt compuse din elemente structurale specifice, inclusiv un titlu, o introducere, un corp, un boilerplate și multe altele.

cum se scrie un comunicat de presă

Pentru ce este folosit un comunicat de presă?

În afaceri, comunicatele de presă sunt de obicei folosite pentru a anunța parteneriate, evenimente, schimbări structurale, angajări noi, produse noi sau orice altceva considerat demn de știre. Scopul unui comunicat de presă este ca informațiile din comunicat să fie distribuite unui public țintă în cel mai obiectiv mod posibil.

De la anunțarea de noi produse, evenimente sau noi angajări până la introducerea unui parteneriat cu o organizație comunitară, comunicatele de presă sunt o modalitate ideală de a împărtăși lumii lucrurile bune pe care compania ta le face.

Cum scrieți un comunicat de presă?

Urmând șablonul unui exemplu de comunicat de presă deja existent este o modalitate ușoară de a crea un comunicat de presă, dar problema este că, uneori, mostrele de comunicate de presă pot fi uneori greu de găsit care să corespundă nevoilor dumneavoastră specifice. Comunicatele de presă au o structură specifică care trebuie îndeplinită, motiv pentru care multe companii le externalizează către experți. Puteți simplifica procesul și reduce costurile dacă învățați elementele de bază despre cum să scrieți singur un comunicat de presă.

Există o formulă de bază pe care o urmează fiecare comunicat de presă, care oferă constrângeri asupra scrisului dvs. care ajută la structurarea informațiilor. În timp ce formula trebuie urmată, creativitatea și gustul vin cu alegerea cuvintelor, structura propoziției și informații credibile. Deci, fără alte prelungiri, iată câțiva pași cheie despre cum să scrieți un comunicat de presă.

1. Alegeți limba corectă

Primul pas de luat în considerare atunci când învățați cum să faceți un comunicat de presă este limbajul specific pe care îl utilizați. Unele comunicate de presă sunt grăbite și anunță informații care trebuie să apară imediat. În acest caz, cuvintele „PENTRU ELIBERARE IMMEDIATĂ” ar trebui să fie plasate în partea de sus a versiunii. De asemenea, puteți scrie un comunicat de presă mai devreme pentru un eveniment viitor, asigurați-vă doar că ați desemnat data și, în schimb, utilizați cuvintele „Așteptați eliberarea până la” în partea de sus a documentului.

Vrei să controlezi când comunicatul tău de presă ajunge în mass-media și în public, iar acesta este cel mai bun mod de a face asta. Alegerea unei date de publicare specificată pentru comunicatul dvs. de presă vă permite să spuneți jurnaliștilor și cititorilor când sunteți gata pentru tipărirea sau difuzarea informațiilor. Atunci când distribuiți un comunicat de presă poate afecta foarte mult succesul campaniei dvs. de marketing de conținut.

2. Rămâneți consecvent cu culorile și logo-ul companiei

Ați muncit atât de mult pentru a crea o marcă și un logo pe care clienții să le asocieze cu produsele dvs., iar realizarea unui comunicat de presă este unul dintre momentele cheie în care ar trebui să le utilizați. Branding-ul este esențial atunci când luați în considerare pașii pentru scrierea unui comunicat de presă, iar culorile și logo-ul companiei dvs. ar trebui să fie întotdeauna prezente în secțiunea titlu. De exemplu, consultați acest exemplu de comunicat de presă de la Utah Jazz:

Organizația începe comunicatul de presă cu logo-ul și culorile lor, asigurându-se că cititorii știu exact cine distribuie informațiile. Pentru mărcile mai mari, aceasta este una dintre cele mai simple modalități de a atrage atenția oamenilor și de a vă asigura că citesc ediția. Similar unui titlu, logo-ul și culorile dvs. pot fi factorul decisiv pentru a stabili dacă părțile interesate citesc sau nu comunicatul de presă.

3. Cuvinte cheie, Cuvinte cheie, Cuvinte cheie

Înainte de a vă scrie comunicatul de presă, ar trebui să alegeți cuvinte cheie pentru a încerca să vă extindeți acoperirea în mod organic. Cuvintele cheie sunt esențiale pentru a face versiunea dvs. accesibilă și pentru a vă clasa mai sus în motoarele de căutare. Ele pot ajuta, de asemenea, mass-media și cititorii să înțeleagă mai bine subiectul și conținutul comunicatului de presă.

Nu exagera; cuvintele cheie ar trebui să fie plasate în mod natural în tot conținutul, mai degrabă decât îndesate în locuri nenaturale. Pentru multe platforme de distribuție a comunicatelor de presă online, acestea permit doar un număr selectat de cuvinte cheie și/sau link-uri vizate din comunicatul dvs. Asigurați-vă că le alegeți cu înțelepciune.

Sfaturi pentru titlul comunicatului de presă

Când vine vorba de titlul comunicatului de presă, ar trebui să utilizați Title Case. Aceasta înseamnă că orice cuvânt din titlu care are patru sau mai multe litere ar trebui să fie scris cu majuscule, cu excepția cazului în care este o prepoziție (pentru, pe, după). De asemenea, ar trebui să încercați să utilizați unul dintre cuvintele cheie principale în acest titlu. Vedeți imaginea de mai jos de la Dick's Sporting Goods pentru un exemplu bun de utilizare a unui cuvânt cheie, precum și a majusculei de titlu în comunicatul dvs. de presă:

Titlurile comunicatelor de presă ar trebui să aibă sub 160 de caractere cu spații, astfel încât cititorii să poată trece rapid despre ce este vorba în anunț și să stabilească dacă doresc să citească.

4. Includeți un paragraf rezumativ puternic

Primul paragraf dintr-un comunicat de presă este paragraful rezumat. Acest paragraf are câteva funcții și linii directoare importante:

Nu mai mult de cinci propoziții
Oferiți cititorului un rezumat al informațiilor din comunicatul de presă
Atrageți atenția cititorilor pentru a citi comunicatul
Atrageți atenția jurnaliștilor care răsfoiesc multe comunicate de presă
Includeți marcatori în partea de sus pentru a atrage atenția suplimentară
Adăugați cele mai interesante și relevante informații împreună cu punctele cheie

Când cititorii găsesc valoare într-un comunicat de presă imediat după ce încep să citească, probabil că vor continua. Aceasta este șansa ta de a le atrage atenția și de a asigura o vizibilitate mai mare a comunicatului de presă.

5. Informații importante de inclus

În cuprinsul comunicatului dvs. de presă, trebuie să aveți câteva detalii foarte specifice care vă ajută să restrângeți pentru cine ar trebui să conteze informațiile. În multe cazuri, acest lucru se rezumă la un demografic local. Comunicatele de presă pot fi răspândite în întreaga lume, dar ar trebui să fie întotdeauna legate de o anumită locație. Asta înseamnă că fiecare comunicat de presă are nevoie de luna, ziua, anul, orașul și statul. Informațiile locale sunt necesare pentru a oferi cititorilor data și ora lansării dvs. și pentru a pune informațiile în context.

Vezi mai jos exemplul de comunicat de presă de la Sephora:

6. Scrierea primului paragraf al comunicatului dvs. de presă

Ca și în cazul oricărei piese de conținut, primul paragraf funcționează ca lider al comunicatului de presă și ar trebui să includă șase elemente: cine, ce, de ce, când, unde și cum.

Cine: cine sunt principalii jucători, cine este compania și despre cine este lansarea?
Ce: care este subiectul tău și de ce le pasă cititorilor de el?
De ce: de ce ați ales de data aceasta să trimiteți un comunicat de presă și cum îi va afecta cititorii?
Când: când are loc noua angajare, lansarea produsului sau celălalt eveniment?
Unde: unde are loc evenimentul sau unde este compania ta?
Cum: lansarea dvs. vă ajută cititorii și oferă o experiență valoroasă și cum?

Dacă cititorii pot alege aceste elemente din primul paragraf al unui comunicat de presă, ei sunt mai capabili să înțeleagă mesajul general al comunicatului. Exemplul de comunicat de presă de la Sephora de mai sus face, de asemenea, o treabă bună în primul paragraf pentru a aborda aceste șase elemente importante.

Dacă puteți răspunde succint la aceste șase întrebări, sunteți pe cale să învățați cum să scrieți un comunicat de presă.

7. Corpul comunicatului de presă

Conținutul din primul paragraf al comunicatului de presă ar trebui extins pe tot corpul comunicatului. Limitați paragrafele la trei sau patru propoziții și asigurați-vă că sunt coezive. Deși ar trebui să existe o pauză clară între informațiile din fiecare paragraf, cel precedent ar trebui să curgă fără probleme în următorul.

Corpul comunicatului de presă este șansa ta de a împărtăși lucrurile interesante care se întâmplă – progrese pe care organizația le-a făcut, o nouă descoperire, o nouă angajare sau un nou produs. Dacă aveți citate, acesta este momentul să le folosiți. Ele conferă credibilitate comunicatului dvs. de presă și oferă cititorilor o viziune obiectivă de la un expert.

Amintiți-vă, totuși, să nu fiți prea pronunțat în corp. Acesta este încă un comunicat de presă și oamenii sunt într-adevăr interesați doar de fapte. A deveni prea înflorit sau explicativ în această parte a comunicatului de presă poate opri cititorii. Pentru o explicație mai detaliată a articolului demn de știre, luați în considerare crearea unui blog suplimentar pe site-ul dvs. care să expună oricare dintre detaliile suplimentare despre care ar dori să afle cititorii dvs. devotați.

8. Paragraful dvs. de încheiere

În realitate, atunci când înveți cum să scrii un comunicat de presă îl poți aborda la fel ca orice alt tip de conținut. Scopul tău este să captezi atenția cititorului de la început, să oferi informații relevante, credibile, interesante în organism și apoi să închei totul cu o concluzie convingătoare. Concluzia ta este care ar fi remarcile tale de încheiere dacă ai ține un discurs. Acesta este, de asemenea, locul pentru a pune orice informații necesare care nu se potriveau în corpul versiunii.

Paragraful de încheiere al comunicatului dumneavoastră de presă oferă cititorului dumneavoastră continuitate la pasul următor. Ar putea fi ceva la fel de simplu ca să contactezi un nou supervizor sau să încerci un nou produs. Este un loc grozav pentru a pune opinii ale experților și citate care motivează cititorul să afle mai multe despre ceea ce anunțăți.

Următorul exemplu de titlu al unui comunicat de presă și paragraful de încheiere de la McDonald's arată de ce compania găzduiește Jocurile All American:

9. Informații generale despre companie

Rezumatul comunicatului de presă ar trebui să fie un scurt rezumat al informațiilor despre companie. Includeți realizările și meritele aici, dar nu ar trebui să sune ca și cum ați încerca să promovați sau să vindeți compania. Aceste informații le permit jurnaliștilor să pună conținutul în context pentru cititori. De asemenea, vă face compania să sune mai profesională și mai recunoscută.

În esență, acesta este pitch-ul dvs. care vă face recunoscut și unic și vă permite să rezumați pe scurt cine este compania și ce reprezintă ea.

10. Informații de contact

Întrucât realizarea unui comunicat de presă este o modalitate de a atrage clienții și atenția presei, comunicatul de presă ar trebui să conțină informații despre cum să vă contactați. Asigurați-vă întotdeauna că informațiile dvs. de contact sunt actualizate și actuale. Includeți cel puțin câteva dintre următoarele lucruri:

Numar de telefon
Adresa de e-mail
Link către profilurile sociale ale companiei
Link către site-ul companiei

Acest exemplu de comunicat de presă de la Target vă arată cum o companie mai mare poate alege să-și împărtășească informațiile de contact atunci când scrie un comunicat de presă:

Dacă cititorii nu vă pot pune mâna după ce au citit un comunicat de presă, atunci v-ați pierdut timpul. Acesta poate fi unul dintre cei mai simpli, dar importanți pași ai modului de a face un comunicat de presă.

11. Termină

Fiecare comunicat de presă ar trebui să se încheie cu simbolurile ### sau cuvântul END. Acest lucru informează cititorii că lansarea este finalizată și că nu mai este nimic de citit. Aceasta este o parte simplă a modului de a scrie un comunicat de presă, dar nu unul pe care doriți să-l uitați.

Sfaturi suplimentare despre cum să scrieți un comunicat de presă

Acum aveți formula și structura comunicatelor de presă, dar cheia pentru a afla cum să scrieți un comunicat de presă vine în crearea, distribuția și optimizarea propriu-zisă. Dacă vrei să ieși în evidență deasupra celorlalți și să atragi atenția presei și a cititorului tău, avem câteva sfaturi pentru a te ajuta:

Sfaturi de scriere a comunicatului de presă

Scrieți cititorului, dar la persoana a treia.
Folosește întotdeauna o voce profesionistă, dar încearcă să te plasezi în locul cititorului.
Lansările optime sunt între 400-500 de cuvinte și nu mai mult de o pagină.
Treci direct la obiect și evitați comunicarea și jargonul ineficient.
Limitați adjectivele, deoarece acestea sunt adesea dificil de citit și distrag atenția.
Scrieți în mod obiectiv și amintiți-vă că oferiți informații în loc să vindeți ceva.
Întotdeauna corectați și editați; o simplă greșeală de tipar poate anula orice credibilitate pe care o aveți.

Sfaturi de distribuire a comunicatului de presă

Pe lângă sindicalizarea în scopuri SEO, încercați să contactați instituțiile media locale pentru a vă împărtăși versiunea pentru o mai bună tracțiune și rentabilitate a investiției.
După ce ați trimis comunicatul, contactați întotdeauna rețeaua prin e-mail sau telefon pentru a oferi o notă personală și pentru a ajuta un jurnalist să vă țină minte.
Utilizați un serviciu de distribuție precum Cision (PRWeb) pentru a obține o expunere maximă.

Sfaturi de optimizare pentru comunicatul de presă

Nu umpleți cuvintele cheie, deoarece face ca conținutul să pară dens și spam, ceea ce oprește rapid cititorii.
Folosiți cuvinte cheie relevante cu moderație și naturalitate, astfel încât cititorii să vă poată găsi cu ușurință conținutul atunci când caută.
Folosiți imagini sau videoclipuri pentru a îmbunătăți un comunicat de presă, dar amintiți-vă că accentul general ar trebui să fie pe text.

Acum știi cum să faci un comunicat de presă!

Când începi, a-ți da seama cum să scrii comunicate de presă poate părea copleșitor. Faptul că sunt atât de importante pentru compania ta poate părea intimidant pentru scriitorul obișnuit. Realitatea este că, dacă urmați formula de mai sus și permiteți adăugarea unui pic de creativitate și detaliu la propozițiile dvs., este posibil să descoperiți că scrieți propriile comunicate de presă este distractiv și simplu.

Dacă trebuie să scrieți un comunicat de presă, dar nu doriți să fiți nevoit să îl faceți singur, lăsați-ne să ne ocupăm noi de el! Consultați serviciile noastre de scriere a comunicatelor de presă.