1.正しい言語を選択します

プレスリリースの作成方法を学ぶときに考慮すべき最初のステップは、使用する特定の言語です。 いくつかのプレスリリースは急いでいて、すぐに出る必要がある情報を発表します。 この場合、「FORIMMEDIATERELEASE」という言葉をリリースの上部に配置する必要があります。 将来のイベントのためにプレスリリースを早めに書くこともできます。必ず日付を指定し、代わりにドキュメントの上部にある「HOLDRELEASEUNTIL」という言葉を使用してください。

あなたはあなたのプレスリリースがメディアと一般大衆にいつヒットするかをコントロールしたいと思っています、そしてこれはそれをするための最良の方法です。 ニュースリリースに指定された発行日を選択すると、情報を印刷またはリリースする準備ができたときにジャーナリストや読者に伝えることができます。 プレスリリースを共有すると、コンテンツマーケティングキャンペーンの成功に大きな影響を与える可能性があります。

3.キーワード、キーワード、キーワード

あなたがあなたのプレスリリースを書く前に、あなたはあなたの範囲を有機的に拡大しようとするために選ばれたキーワードを持っているべきです。 キーワードは、リリースをアクセス可能にし、検索エンジンで上位にランク付けするために不可欠です。 また、メディアと読者がプレスリリースの主題と内容をよりよく理解するのに役立ちます。

やりすぎないでください。 キーワードは、不自然な場所に詰め込むのではなく、コンテンツ全体に自然に配置する必要があります。 多くのオンラインプレスリリース配布プラットフォームでは、リリースから選択した数のターゲットキーワードやリンクのみを許可します。 必ず賢く選んでください。

プレスリリースタイトルのヒント

プレスリリースの見出しに関しては、タイトルケースを使用する必要があります。 これは、前置詞（for、on、after）でない限り、4文字以上の見出しの単語はすべて大文字にする必要があることを意味します。 また、この見出し内で主要なキーワードの1つを使用するようにしてください。 プレスリリースでキーワードとタイトルケースを使用する良い例については、Dick'sSportingGoodsの以下の写真を参照してください。

プレスリリースの見出しはスペース付きで160文字未満にする必要があります。これにより、読者はアナウンスの内容をすばやく確認し、読みたいかどうかを判断できます。

5.含めるべき重要な情報

あなたのプレスリリースの要点の中で、あなたは情報が誰に関係するべきかを絞り込むのを助けるいくつかの非常に具体的な詳細を持っている必要があります。 多くの場合、これは地域の人口統計に要約されます。 プレスリリースは世界中に広めることができますが、常に特定の場所に結び付ける必要があります。 つまり、すべてのプレスリリースには、月、日、年、市、州が必要です。 読者にリリースの日時を知らせ、情報をコンテキストに入れるには、ローカル情報が必要です。

以下のSephoraのプレスリリースの例を参照してください。

7.プレスリリースの本文

プレスリリースの最初の段落の内容は、リリースの本文全体に展開する必要があります。 段落を3つまたは4つの文に制限し、それらがまとまりがあることを確認します。 各段落の情報の間には明確な区切りがあるはずですが、前の段落は次の段落にシームレスに流れる必要があります。

プレスリリースの本文は、起こっているエキサイティングなことを共有するチャンスです–組織が成し遂げた進歩、新しい発見、新しい採用、または新しい製品。 あなたが引用符を持っているならば、これはそれらを使う時です。 彼らはあなたのプレスリリースに信頼性を与え、読者に専門家からの客観的な見方を与えます。

ただし、体の中で言葉になりすぎないように注意してください。 これはまだニュースリリースであり、人々は実際には事実にのみ興味があります。 プレスリリースのこの部分で花が咲きすぎたり説明したりすると、読者の意欲が失われる可能性があります。 報道価値のあるアイテムのより詳細な説明については、熱心な読者が知りたい追加の詳細のいずれかを説明する補足ブログをサイトに作成することを検討してください。

9.会社に関するボイラープレート情報

プレスリリースの定型文は、会社に関する情報の簡単な要約である必要があります。 ここに成果とメリットを含めますが、会社を宣伝または売却しようとしているように聞こえるはずはありません。 この情報により、ジャーナリストは読者のためにコンテンツをコンテキストに入れることができます。 それはまたあなたの会社をより専門的で認識しやすいものにします。

本質的に、これはあなたを認識可能でユニークにし、会社が誰であるか、そしてそれが何を表すかを簡単に要約することを可能にするあなたのエレベーターピッチです。

11.仕上げます

すべてのプレスリリースは、記号###または単語ENDで終わる必要があります。 これにより、リリースが完了し、これ以上読む必要がないことが読者に通知されます。 これはプレスリリースの書き方の簡単な部分ですが、忘れたくないものではありません。

プレスリリースを書く方法に関する追加のヒント

これでプレスリリースの公式と構造がわかりましたが、プレスリリースの書き方を理解するための鍵は、実際の作成、配布、最適化にあります。 他の人よりも目立ち、メディアや読者の注意を引きたい場合は、次のヒントを参考にしてください。

プレスリリース執筆のヒント

• 読者に手紙を書いてください、しかし第三者で。
• 常にプロの声を使用しますが、読者の立場に立つようにしてください。
• 最適なリリースは400〜500語で、1ページ以内です。
• 要点を正しく理解し、非効率的なコミュニケーションや専門用語を避けてください。
• 形容詞は読みにくく、気が散ることが多いため、形容詞を制限してください。
• 客観的に書いて、何かを売るのではなく、情報を提供していることを忘れないでください。
• 常に校正と編集を行います。 単純なタイプミスは、あなたが持っている信頼性をキャンセルする可能性があります。

プレスリリース配布のヒント

• SEOの目的でシンジケートするだけでなく、地元のメディアアウトレットに連絡してリリースを共有し、牽引力と投資収益率を向上させてください。
• リリースを送信した後は、常に電子メールまたは電話でアウトレットをフォローアップして、個人的なタッチを提供し、ジャーナリストがあなたを思い出せるようにしてください。
• Cision（PRWeb）などの配布サービスを使用して、最大の露出を取得します。

プレスリリースの最適化のヒント

• コンテンツが密集してスパムのように見えるため、キーワードを詰め込まないでください。これにより、読者はすぐにオフになります。
• 読者が検索時にコンテンツを簡単に見つけられるように、関連するキーワードは控えめかつ自然に使用してください。
• 画像やビデオを使用してプレスリリースを強化しますが、全体的な焦点はテキストにあるべきであることを忘れないでください。

今、あなたはプレスリリースをする方法を知っています！

あなたが最初に始めたとき、プレスリリースを書く方法を理解することは圧倒的に思えるかもしれません。 それらがあなたの会社にとって非常に重要であるという事実は、平均的な作家にとって恐ろしいように思えるかもしれません。 現実には、上記の式に従い、文章に少しの創造性と詳細を追加できるようにすると、独自のプレスリリースを書くのが楽しく簡単であることに気付くかもしれません。