如何用 11 个步骤撰写新闻稿

已发表: 2021-11-17

新闻稿是任何数字营销策略的重要组成部分。撰写新闻稿可以成为传播重要信息、增加品牌甚至改善 SEO 的机会。在这里，您将找到有关如何成功撰写新闻稿的重要步骤。

什么是新闻稿？

新闻稿通常被定义为发送给新闻媒体成员的重要故事或声明。新闻稿涵盖信息的对象、内容、原因、时间、地点和方式。新闻稿由特定的结构元素组成，包括标题、简介、正文、样板文件等。

如何撰写新闻稿

新闻稿的用途是什么？

在商业中，新闻稿通常用于宣布合作伙伴关系、活动、结构变化、新员工、新产品或任何其他被认为具有新闻价值的事物。新闻稿的目标是以尽可能最客观的方式将新闻稿中的信息分发给目标受众。

从宣布新产品、活动或新员工到与社区组织建立合作伙伴关系，新闻稿是与世界分享贵公司正在做的好事的理想方式。

您如何撰写新闻稿？

遵循现有新闻稿示例的模板是创建新闻稿的一种简单方法，但问题是有时很难找到符合您特定需求的新闻稿样本。新闻稿具有需要满足的特定结构，这就是许多公司将其外包给专家的原因。如果您学习如何自己编写新闻稿的基本要素，您可以简化流程并降低成本。

每个新闻稿都遵循一个基本公式，它限制了你的写作，有助于构建信息。虽然应该遵循公式，但创造力和品味伴随着单词选择、句子结构和可靠的信息。因此，事不宜迟，以下是有关如何撰写新闻稿的一些关键步骤。

1.选择正确的语言

学习如何制作新闻稿时要考虑的第一步是您使用的特定语言。一些新闻稿很仓促，并宣布需要立即发布的信息。在这种情况下，应将“立即发布”字样放在发布的顶部。您也可以提前为未来的活动撰写新闻稿，只需确保指定日期，并在文档顶部使用“HOLD RELEASE UNTIL”字样。

您想控制您的新闻稿何时向媒体和公众发布，这是做到这一点的最佳方式。为您的新闻稿选择一个指定的发布日期可以让您在准备好打印或发布信息时告诉记者和读者。当您分享新闻稿会极大地影响您的内容营销活动的成功。

2. 与公司颜色和徽标保持一致

您一直在努力创建客户与您的产品相关联的品牌和徽标，而发布新闻稿是您应该使用它的关键时刻之一。在考虑撰写新闻稿的步骤时，品牌塑造至关重要，您公司的颜色和徽标应始终出现在标题部分。例如，查看犹他爵士队的新闻稿示例：

该组织以他们的标志和颜色开始新闻稿，确保读者确切知道谁在共享信息。对于大品牌来说，这是吸引人们注意力并确保他们阅读新闻稿的最简单方法之一。与标题类似，您的徽标和颜色可能是决定相关方是否真正阅读新闻稿的决定因素。

3.关键词，关键词，关键词

在您撰写新闻稿之前，您应该选择关键字以尝试有机地扩大您的范围。关键字对于使您的版本易于访问并在搜索引擎中排名更高至关重要。它们还可以帮助媒体和读者更好地理解新闻稿的主题和内容。

不要过度; 关键字应该自然地放置在整个内容中，而不是塞在不自然的地方。对于许多在线新闻稿发布平台，它们仅允许从您的新闻稿中选择一定数量的目标关键字和/或链接。一定要明智地选择它们。

新闻稿标题提示

当谈到新闻稿标题时，您应该使用标题案例。这意味着标题中包含四个或更多字母的任何单词都应大写，除非它是介词（for、on、after）。此外，您应该尝试在此标题中使用您的主要关键字之一。请参阅下面来自 Dick's Sporting Goods 的图片，了解在新闻稿中使用关键字和标题大小写的一个很好的示例：

新闻稿标题应少于 160 个字符且带有空格，以便读者可以快速浏览公告内容并确定是否要阅读。

4.包括一个强有力的总结段落

新闻稿的第一段是摘要段。本段有一些重要的功能和指导方针：

不超过五句话
向读者简要介绍新闻稿中的信息
提请读者注意阅读新闻稿
吸引浏览许多新闻稿的记者的注意力
在顶部包括要点以引起更多注意
添加最令人兴奋和相关的信息以及关键点

当读者在开始阅读后立即发现新闻稿的价值时，他们很可能会继续阅读。这是您吸引他们注意力并确保更高的新闻稿可见度的机会。

5. 需要包含的重要信息

在新闻稿的内容中，您需要有一些非常具体的细节，以帮助缩小信息对谁的重要性。在许多情况下，这归结为当地人口。新闻稿可以传播到世界各地，但它们应始终与特定位置相关联。这意味着每份新闻稿都需要月份、日期、年份、城市和州。本地信息对于向读者提供您发布的日期和时间并将信息放在上下文中是必要的。

请参阅以下丝芙兰的新闻稿示例：

6. 撰写新闻稿的第一段

与任何内容一样，第一段作为新闻稿的开头，应包括六个要素：谁、什么、为什么、何时、何地和如何。

谁：谁是主要参与者，谁是公司，是谁发布的？
什么：你的主题是什么，为什么读者会关心它？
为什么：为什么选择这个时间发布新闻稿，它将如何影响读者？
何时：新员工、产品发布或其他事件何时发生？
地点：活动在哪里举行或您的公司在哪里？
如何：您的版本是否帮助您的读者并提供有价值的体验，以及如何？

如果读者能从新闻稿的第一段中挑出这些元素，他们就能更好地理解新闻稿的整体信息。上面丝芙兰的新闻稿示例在第一段中也很好地解决了这六个重要元素。

如果您能简洁地回答这六个问题，那么您就可以很好地学习如何撰写新闻稿了。

7. 新闻稿正文

新闻稿第一段的内容应该在整个新闻稿的正文中展开。将段落限制为三到四个句子，并确保它们具有连贯性。尽管每个段落中的信息之间应该有一个干净的断点，但前一个应该无缝地流入下一个。

新闻稿的正文是您分享正在发生的令人兴奋的事情的机会——组织取得的进展、新发现、新员工或新产品。如果你有报价，现在是使用它们的时候了。它们为您的新闻稿提供可信度，并为读者提供专家的客观观点。

但请记住，不要在正文中过于罗嗦。这仍然是一个新闻发布，人们真的只对事实感兴趣。在新闻稿的这一部分中过于华丽或解释可能会关闭读者。有关具有新闻价值的项目的更详细说明，请考虑在您的网站上制作一个补充博客，阐述您的忠实读者想了解的任何其他详细信息。

8. 你的最后一段

实际上，在学习如何编写新闻稿时，您可以像处理任何其他类型的内容一样处理它。你的目标是从一开始就吸引读者的注意力，在正文中提供相关的、可信的、有趣的信息，然后用一个令人信服的结论来总结。如果你在演讲，你的结论就是你的结束语。这也是放置任何不适合发布正文的必要信息的地方。

新闻稿的最后一段让读者可以继续下一步。它可以像联系新主管或尝试新产品一样简单。这是一个放置专家意见和引述的好地方，可以激发读者更多地了解您所宣布的内容。

以下来自麦当劳的新闻稿标题和结尾段落示例说明了该公司举办全美运动会的原因：

9、公司样板信息

新闻稿的样板应该是关于公司信息的简短摘要。在这里包括成就和优点，但听起来不应该像是你在试图宣传或出售公司。这些信息允许记者将内容置于读者的上下文中。它还使您的公司听起来更加专业和可识别。

本质上，这是你的电梯宣传，让你有辨识度和独特性，让你简要总结公司是谁以及它代表什么。

10. 联系方式

由于发布新闻稿是吸引客户和媒体关注的一种方式，因此新闻稿应该包含有关如何与您联系的信息。始终确保您的联系信息是最新的和最新的。至少包括以下几项：

电话号码
电子邮件地址
链接到公司的社交资料
链接到公司网站

Target 的此新闻稿示例向您展示了大型公司在撰写新闻稿时如何选择共享其联系信息：

如果读者在阅读新闻稿后无法抓住你，那么你就是在浪费时间。这可能是如何进行新闻稿的最简单但最重要的步骤之一。

11. 完成它

每篇新闻稿都应以### 符号或END 一词结尾。这会通知读者发布已完成，没有更多内容可阅读。这是如何编写新闻稿的简单部分，但不是你想忘记的。

如何撰写新闻稿的其他提示

现在你有了新闻稿的公式和结构，但弄清楚如何编写新闻稿的关键在于实际的创建、分发和优化。如果您想脱颖而出并引起媒体和读者的注意，我们有一些提示可以帮助您：

新闻稿写作技巧

写给读者，但用第三人称。
始终使用专业的声音，但尽量设身处地为读者着想。
最佳版本在 400-500 字之间，不超过一页。
切中要害，避免低效的沟通和行话。
限制形容词，因为它们通常难以阅读和分散注意力。
客观地写作，记住你是在提供信息，而不是在卖东西。
始终校对和编辑；一个简单的错字可以取消您的任何信誉。

新闻稿发布提示

除了出于 SEO 目的进行联合之外，请尝试联系当地媒体以分享您的发布，以获得更好的牵引力和投资回报。
发布您的新闻稿后，请务必通过电子邮件或电话与媒体联系，以提供个人风格并帮助记者记住您。
使用 Cision (PRWeb) 等分销服务来获得最大的曝光率。

新闻稿优化提示

不要填充关键字，因为它会使内容看起来密集且垃圾邮件，这很快就会让读者失望。
谨慎而自然地使用相关关键字，以便读者在搜索时可以轻松找到您的内容。
使用图片或视频来增强新闻稿的效果，但请记住，整体重点应该放在文本上。

现在您知道如何发布新闻稿了！

当您第一次开始时，弄清楚如何编写新闻稿似乎是压倒性的。它们对您的公司如此重要，这一事实对普通作家来说似乎是令人生畏的。现实情况是，如果您遵循上面的公式并允许在句子中添加一点创意和细节，您可能会发现编写自己的新闻稿既有趣又简单。

如果您需要撰写新闻稿但又不想自己动手，请让我们为您处理！查看我们的新闻稿写作服务。