1. Elija el idioma correcto

El primer paso a considerar al aprender a hacer un comunicado de prensa es el idioma específico que utiliza. Algunos comunicados de prensa se apresuran y anuncian información que debe publicarse de inmediato. En este caso, las palabras “PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA” deben colocarse en la parte superior del comunicado. También puede escribir un comunicado de prensa con anticipación para un evento futuro, solo asegúrese de designar la fecha y, en su lugar, use las palabras "RETENGA EL LANZAMIENTO HASTA" en la parte superior del documento.

Desea controlar cuándo su comunicado de prensa llega a los medios y al público, y esta es la mejor manera de hacerlo. Elegir una fecha de publicación específica para su comunicado de prensa le permite informar a los periodistas y lectores cuándo está listo para que la información se imprima o se publique. Cuando comparte un comunicado de prensa, puede afectar en gran medida el éxito de su campaña de marketing de contenido.

3. Palabras clave, palabras clave, palabras clave

Antes de escribir su comunicado de prensa, debe elegir las palabras clave para tratar de expandir su alcance orgánicamente. Las palabras clave son vitales para que su lanzamiento sea accesible y obtenga una clasificación más alta en los motores de búsqueda. También pueden ayudar a los medios ya los lectores a comprender mejor el tema y el contenido del comunicado de prensa.

No te excedas; las palabras clave deben colocarse de forma natural en todo el contenido en lugar de estar metidas en lugares poco naturales. Para muchas plataformas de distribución de comunicados de prensa en línea, solo permiten una cantidad selecta de palabras clave específicas y/o enlaces fuera de su comunicado. Asegúrate de elegirlos sabiamente.

Consejos para el título del comunicado de prensa

Cuando se trata del título del comunicado de prensa, debe usar el caso del título. Esto significa que cualquier palabra en su título que tenga cuatro o más letras debe escribirse en mayúscula, a menos que sea una preposición (para, en, después). Además, debe intentar utilizar una de sus principales palabras clave dentro de este título. Vea la imagen a continuación de Dick's Sporting Goods para ver un buen ejemplo del uso de una palabra clave y un título en su comunicado de prensa:

Los titulares de los comunicados de prensa deben tener menos de 160 caracteres con espacios, para que los lectores puedan hojear rápidamente de qué se trata el anuncio y determinar si desean leerlo.

5. Información importante para incluir

Dentro de la esencia de su comunicado de prensa, debe tener algunos detalles muy específicos que ayuden a reducir a quién debe importarle la información. En muchos casos, esto se reduce a un grupo demográfico local. Los comunicados de prensa se pueden difundir por todo el mundo, pero siempre deben estar vinculados a una ubicación específica. Eso significa que cada comunicado de prensa necesita el mes, día, año, ciudad y estado. La información local es necesaria para dar a los lectores la fecha y hora de su publicación y poner la información en contexto.

Vea el siguiente ejemplo de comunicado de prensa de Sephora:

7. El cuerpo del comunicado de prensa

El contenido del primer párrafo del comunicado de prensa debe expandirse a lo largo del cuerpo del comunicado. Limite los párrafos a tres o cuatro oraciones y asegúrese de que sean cohesivos. Aunque debe haber una separación clara entre la información de cada párrafo, el anterior debe fluir sin problemas al siguiente.

El cuerpo del comunicado de prensa es su oportunidad de compartir las cosas emocionantes que están sucediendo: avances que ha logrado la organización, un nuevo descubrimiento, una nueva contratación o un nuevo producto. Si tienes citas, este es el momento de usarlas. Dan credibilidad a su comunicado de prensa y brindan a los lectores una visión objetiva de un experto.

Recuerde, sin embargo, no ser demasiado prolijo en el cuerpo. Este sigue siendo un comunicado de prensa y la gente realmente solo está interesada en los hechos. Ser demasiado florido o explicativo en esta parte del comunicado de prensa puede desanimar a los lectores. Para obtener una explicación más detallada del artículo de interés periodístico, considere crear un blog complementario en su sitio que exponga cualquiera de los detalles adicionales que a sus lectores devotos les gustaría conocer.

9. Información repetitiva sobre la empresa

El texto modelo del comunicado de prensa debe ser un breve resumen de la información sobre la empresa. Incluya logros y méritos aquí, pero no debe sonar como si estuviera tratando de promocionar o vender la empresa. Esta información permite a los periodistas contextualizar el contenido para los lectores. También hace que su empresa suene más profesional y reconocible.

Esencialmente, este es su discurso de ascensor que lo hace reconocible y único y le permite resumir brevemente quién es la empresa y qué representa.

11. Termínalo

Cada comunicado de prensa debe terminar con los símbolos ### o la palabra FIN. Esto informa a los lectores que el lanzamiento se completó y no hay nada más para leer. Esta es una parte simple de cómo escribir un comunicado de prensa, pero no una que quiera olvidar.

Consejos adicionales sobre cómo escribir un comunicado de prensa

Ahora tiene la fórmula y la estructura de los comunicados de prensa, pero la clave para descubrir cómo escribir un comunicado de prensa se encuentra en la creación, distribución y optimización. Si quieres destacar por encima del resto y llamar la atención de los medios y de tu lector, tenemos algunos consejos que te ayudarán:

Consejos para escribir comunicados de prensa

• Escribe para el lector, pero en tercera persona.
• Utilice siempre una voz profesional, pero trate de ponerse en el lugar del lector.
• Los comunicados óptimos tienen entre 400 y 500 palabras y no más de una página.
• Vaya directo al grano y evite la comunicación ineficiente y la jerga.
• Limite los adjetivos, ya que a menudo son difíciles de leer y distraen.
• Escriba objetivamente y recuerde que está dando información en lugar de vender algo.
• Siempre revisa y edita; un simple error tipográfico puede anular cualquier credibilidad que tengas.

Consejos para la distribución de comunicados de prensa

• Además de sindicar con fines de SEO, intente ponerse en contacto con los medios de comunicación locales para compartir su lanzamiento para una mejor tracción y retorno de la inversión.
• Después de enviar su comunicado, siempre haga un seguimiento con el medio por correo electrónico o por teléfono para ofrecer un toque personal y ayudar a un periodista a recordarlo.
• Utilice un servicio de distribución como Cision (PRWeb) para obtener la máxima exposición.

Sugerencias de optimización de comunicados de prensa

• No rellene las palabras clave, ya que hace que el contenido parezca denso y spam, lo que rápidamente aleja a los lectores.
• Use palabras clave relevantes con moderación y de forma natural para que los lectores puedan encontrar fácilmente su contenido al buscar.
• Use imágenes o videos para mejorar un comunicado de prensa, pero recuerde que el enfoque general debe estar en el texto.

¡Ahora ya sabes cómo hacer un comunicado de prensa!

Cuando recién comienza, descubrir cómo escribir comunicados de prensa puede parecer abrumador. El hecho de que sean tan importantes para su empresa puede parecer intimidante para el escritor promedio. La realidad es que si sigue la fórmula anterior y permite que se agregue un poco de creatividad y detalles a sus oraciones, puede encontrar que escribir sus propios comunicados de prensa es divertido y simple.