Como escrever um comunicado de imprensa em 11 etapas

Publicados: 2021-11-17

Os comunicados de imprensa são uma parte importante de qualquer estratégia de marketing digital. Escrever releases pode ser uma oportunidade para divulgar informações importantes, aumentar sua marca e até mesmo melhorar seu SEO. Aqui, você encontrará passos importantes sobre como escrever um comunicado de imprensa com sucesso.

O que é um comunicado de imprensa?

Um comunicado de imprensa é normalmente definido como uma história ou declaração importante que é enviada aos membros da mídia. O comunicado de imprensa abrange quem, o quê, porquê, quando, onde e como da informação. Os comunicados de imprensa são compostos por elementos estruturais específicos, incluindo título, introdução, corpo, clichê e muito mais.

como escrever um comunicado de imprensa

Para que serve um comunicado de imprensa?

Nos negócios, os press releases são normalmente usados para anunciar parcerias, eventos, mudanças estruturais, novas contratações, novos produtos ou qualquer outra coisa considerada interessante. O objetivo de um press release é fazer com que as informações contidas no release sejam distribuídas a um público-alvo da maneira mais objetiva possível.

Desde o anúncio de novos produtos, eventos ou novas contratações até a introdução de uma parceria com uma organização comunitária, os comunicados de imprensa são uma maneira ideal de compartilhar com o mundo as coisas boas que sua empresa está fazendo.

Como você escreve um comunicado de imprensa?

Seguir o modelo de um exemplo de press release já existente é uma maneira fácil de criar um press release, mas o problema é que às vezes pode ser difícil encontrar amostras de press release que correspondam às suas necessidades específicas. Os press releases possuem uma estrutura específica que precisa ser atendida, razão pela qual muitas empresas os terceirizam para especialistas. Você pode simplificar o processo e cortar custos se aprender os elementos básicos de como escrever um comunicado de imprensa por conta própria.

Existe uma fórmula básica que todo comunicado de imprensa segue, o que dá restrições à sua escrita que ajudam a estruturar a informação. Embora a fórmula deva ser seguida, a criatividade e o bom gosto vêm com escolha de palavras, estrutura de frases e informações confiáveis. Então, sem mais delongas, aqui estão alguns passos importantes sobre como escrever um comunicado de imprensa.

1. Escolha o idioma correto

O primeiro passo a considerar ao aprender a fazer um comunicado de imprensa é a linguagem específica que você usa. Alguns comunicados de imprensa são apressados e anunciam informações que precisam ser divulgadas imediatamente. Neste caso, as palavras “PARA LIBERAÇÃO IMEDIATA” devem ser colocadas no topo do comunicado. Você também pode escrever um comunicado de imprensa com antecedência para um evento futuro, apenas certifique-se de designar a data e, em vez disso, use as palavras “HOLD RELEASE UNTIL” no topo do documento.

Você quer controlar quando seu comunicado de imprensa atinge a mídia e o público, e esta é a melhor maneira de fazer isso. Escolher uma data de publicação específica para seu comunicado de imprensa permite que você informe aos jornalistas e leitores quando estiver pronto para a impressão ou divulgação da informação. Quando você compartilha um comunicado de imprensa, pode afetar muito o sucesso de sua campanha de marketing de conteúdo.

2. Mantenha-se consistente com as cores e o logotipo da empresa

Você trabalhou muito para criar uma marca e um logotipo que os clientes associassem aos seus produtos, e fazer um comunicado à imprensa é um dos principais momentos em que você deve usá-lo. O branding é fundamental ao considerar as etapas para escrever um comunicado à imprensa, e as cores e o logotipo da sua empresa devem estar sempre presentes na seção do título. Por exemplo, confira este exemplo de comunicado de imprensa do Utah Jazz:

A organização inicia o press release com seu logotipo e cores, garantindo que os leitores saibam exatamente quem está compartilhando a informação. Para marcas maiores, essa é uma das maneiras mais fáceis de chamar a atenção das pessoas e garantir que elas leiam o release. Semelhante a um título, seu logotipo e cores podem ser o fator decisivo se as partes interessadas realmente lerem o comunicado de imprensa ou não.

3. Palavras-chave, palavras-chave, palavras-chave

Antes de escrever seu comunicado de imprensa, você deve escolher palavras-chave para tentar expandir seu alcance organicamente. As palavras-chave são vitais para tornar seu lançamento acessível e ter uma classificação mais alta nos mecanismos de pesquisa. Eles também podem ajudar a mídia e os leitores a entender melhor o assunto e o conteúdo do comunicado à imprensa.

Não exagere; palavras-chave devem ser colocadas naturalmente em todo o conteúdo, em vez de colocadas em lugares não naturais. Para muitas plataformas de distribuição de press releases on-line, elas permitem apenas um número selecionado de palavras-chave e/ou links direcionados para fora do seu release. Certifique-se de escolhê-los com sabedoria.

Dicas de Título de Comunicado de Imprensa

Quando se trata do título do comunicado à imprensa, você deve usar maiúsculas e minúsculas. Isso significa que qualquer palavra em seu título que tenha quatro ou mais letras deve ser maiúscula, a menos que seja uma preposição (para, em, depois). Além disso, você deve tentar usar uma de suas principais palavras-chave nesse título. Veja a imagem abaixo da Dick's Sporting Goods para um bom exemplo de uso de uma palavra-chave, bem como de maiúsculas e minúsculas em seu comunicado de imprensa:

As manchetes dos comunicados à imprensa devem ter menos de 160 caracteres com espaços, para que os leitores possam ver rapidamente sobre o que é o anúncio e determinar se querem ler.

4. Inclua um parágrafo de resumo forte

O primeiro parágrafo de um comunicado de imprensa é o parágrafo de resumo. Este parágrafo tem algumas funções e diretrizes importantes:

Não mais do que cinco frases
Dê ao leitor um resumo das informações no comunicado de imprensa
Chame a atenção dos leitores para ler o release
Atraia a atenção de jornalistas folheando muitos comunicados de imprensa
Inclua marcadores na parte superior para chamar mais atenção
Adicione as informações mais interessantes e relevantes junto com os pontos-chave

Quando os leitores encontram valor em um comunicado à imprensa imediatamente após começarem a ler, é provável que continuem. Esta é a sua chance de chamar a atenção deles e garantir maior visibilidade dos comunicados de imprensa.

5. Informações importantes a serem incluídas

Dentro da essência do seu comunicado de imprensa, você precisa ter alguns detalhes muito específicos que ajudam a restringir para quem a informação deve ser importante. Em muitos casos, isso se resume a um grupo demográfico local. Os comunicados de imprensa podem ser espalhados por todo o mundo, mas devem sempre estar vinculados a um local específico. Isso significa que todo comunicado à imprensa precisa do mês, dia, ano, cidade e estado. As informações locais são necessárias para fornecer aos leitores a data e hora de seu lançamento e contextualizar as informações.

Veja o exemplo de comunicado de imprensa abaixo da Sephora:

6. Escrevendo o primeiro parágrafo do seu comunicado à imprensa

Como acontece com qualquer conteúdo, o primeiro parágrafo funciona como o lead do press release e deve incluir seis elementos: quem, o quê, por que, quando, onde e como.

Quem: quem são os principais atores, quem é a empresa e sobre quem é o lançamento?
O quê: qual é o seu tópico e por que os leitores se importam com ele?
Por que: por que você escolheu este momento para enviar um comunicado de imprensa e como isso afetará os leitores?
Quando: quando ocorre a nova contratação, o lançamento do produto ou outro evento?
Onde: onde está sendo realizado o evento ou onde está sua empresa?
Como: seu lançamento ajuda seus leitores e proporciona uma experiência valiosa, e como?

Se os leitores puderem identificar esses elementos no primeiro parágrafo de um comunicado à imprensa, eles serão mais capazes de entender a mensagem geral do comunicado. O exemplo de comunicado de imprensa da Sephora acima também faz um bom trabalho no primeiro parágrafo para abordar esses seis elementos importantes.

Se você puder responder de forma sucinta a essas seis perguntas, estará no caminho certo para aprender a escrever um comunicado à imprensa.

7. O corpo do comunicado de imprensa

O conteúdo do primeiro parágrafo do comunicado à imprensa deve ser expandido em todo o corpo do comunicado. Limite os parágrafos a três ou quatro frases e certifique-se de que sejam coesos. Embora deva haver uma quebra clara entre as informações em cada parágrafo, o anterior deve fluir perfeitamente para o próximo.

O corpo do comunicado à imprensa é sua chance de compartilhar as coisas interessantes que estão acontecendo – avanços que a organização fez, uma nova descoberta, uma nova contratação ou um novo produto. Se você tem cotações, esta é a hora de usá-las. Eles dão credibilidade ao seu comunicado de imprensa e dão aos leitores uma visão objetiva de um especialista.

Lembre-se, porém, de não ser muito prolixo no corpo. Este ainda é um comunicado de imprensa e as pessoas estão realmente interessadas apenas nos fatos. Ficar muito floreado ou explicativo nesta parte do comunicado de imprensa pode desanimar os leitores. Para uma explicação mais detalhada do item interessante, considere criar um blog suplementar em seu site que exponha qualquer um dos detalhes adicionais que seus leitores dedicados gostariam de saber.

8. Seu parágrafo final

Em toda a realidade, ao aprender a escrever um press release, você pode abordá-lo como qualquer outro tipo de conteúdo. Seu objetivo é chamar a atenção do leitor desde o início, fornecer informações relevantes, críveis e interessantes no corpo e, em seguida, encerrar tudo com uma conclusão convincente. Sua conclusão é quais seriam suas observações finais se você estivesse fazendo um discurso. Este também é o local para colocar qualquer informação necessária que não couber no corpo do release.

O parágrafo final do seu comunicado de imprensa dá continuidade ao seu leitor para a próxima etapa. Pode ser algo tão simples como entrar em contato com um novo supervisor ou experimentar um novo produto. É um ótimo lugar para colocar opiniões de especialistas e citações que motivam o leitor a aprender mais sobre o que você está anunciando.

O exemplo a seguir de um título de comunicado à imprensa e um parágrafo final do McDonald's mostra por que a empresa está hospedando os All American Games:

9. Informações básicas sobre a empresa

O clichê do comunicado de imprensa deve ser um breve resumo das informações sobre a empresa. Inclua conquistas e méritos aqui, mas não deve soar como se você estivesse tentando promover ou vender a empresa. Essas informações permitem que os jornalistas coloquem o conteúdo em contexto para os leitores. Também torna a sua empresa mais profissional e reconhecível.

Essencialmente, este é o seu pitch de elevador que o torna reconhecível e único e permite que você resuma brevemente quem é a empresa e o que ela representa.

10. Informações de contato

Como fazer um press release é uma forma de atrair clientes e atenção da mídia, o press release deve conter informações sobre como entrar em contato com você. Certifique-se sempre de que suas informações de contato estejam atualizadas e atualizadas. Inclua pelo menos algumas das seguintes coisas:

Número de telefone
Endereço de email
Link para os perfis sociais da empresa
Link para o site da empresa

Este exemplo de comunicado à imprensa da Target mostra como uma empresa maior pode optar por compartilhar suas informações de contato ao escrever um comunicado à imprensa:

Se os leitores não conseguirem falar com você depois de ler um comunicado à imprensa, você perdeu seu tempo. Esta pode ser uma das etapas mais simples, porém importantes, de como fazer um comunicado de imprensa.

11. Finalize

Todo comunicado de imprensa deve terminar com os símbolos ### ou a palavra END. Isso informa aos leitores que o lançamento foi concluído e não há mais nada para ler. Esta é uma parte simples de como escrever um comunicado de imprensa, mas não um que você queira esquecer.

Dicas adicionais sobre como escrever um comunicado de imprensa

Agora você tem a fórmula e a estrutura dos press releases, mas a chave para descobrir como escrever um press release está na criação, distribuição e otimização reais. Se você quer se destacar e chamar a atenção da mídia e do seu leitor, temos algumas dicas para ajudar:

Dicas de redação de comunicados de imprensa

Escreva para o leitor, mas em terceira pessoa.
Sempre use uma voz profissional, mas tente se colocar no lugar do leitor.
Os lançamentos ideais têm entre 400 e 500 palavras e não mais que uma página.
Vá direto ao ponto e evite comunicação e jargões ineficientes.
Limite os adjetivos, pois muitas vezes são difíceis de ler e distraem.
Escreva objetivamente e lembre-se de que você está dando informações em vez de vender algo.
Sempre revise e edite; um simples erro de digitação pode cancelar qualquer credibilidade que você tenha.

Dicas de distribuição de comunicados à imprensa

Além de sindicar para fins de SEO, tente entrar em contato com os meios de comunicação locais para compartilhar seu lançamento para melhor tração e retorno do investimento.
Depois de enviar seu release, sempre faça um acompanhamento com o veículo por e-mail ou telefone para dar um toque pessoal e ajudar um jornalista a se lembrar de você.
Use um serviço de distribuição como o Cision (PRWeb) para obter o máximo de exposição.

Dicas de otimização de comunicados de imprensa

Não encha as palavras-chave, pois isso faz com que o conteúdo pareça denso e com spam, o que rapidamente desativa os leitores.
Use palavras-chave relevantes com moderação e naturalidade para que os leitores possam encontrar facilmente seu conteúdo ao pesquisar.
Use imagens ou vídeos para aprimorar um comunicado à imprensa, mas lembre-se de que o foco geral deve estar no texto.

Agora você sabe como fazer um comunicado de imprensa!

Quando você está começando, descobrir como escrever comunicados de imprensa pode parecer esmagador. O fato de serem tão importantes para sua empresa pode parecer intimidante para o escritor médio. A realidade é que se você seguir a fórmula acima e permitir que um pouco de criatividade e detalhes sejam adicionados às suas frases, você pode achar que escrever seus próprios press releases é divertido e simples.

Se você precisa escrever um comunicado de imprensa, mas não quer ter que fazer isso sozinho, deixe que cuidamos disso para você! Confira nossos serviços de redação de press releases.