如何用 11 個步驟撰寫新聞稿

已發表: 2021-11-17

新聞稿是任何數字營銷策略的重要組成部分。撰寫新聞稿可以成為傳播重要信息、增加品牌甚至改善 SEO 的機會。在這裡，您將找到有關如何成功撰寫新聞稿的重要步驟。

什麼是新聞稿？

新聞稿通常被定義為發送給新聞媒體成員的重要故事或聲明。新聞稿涵蓋信息的對象、內容、原因、時間、地點和方式。新聞稿由特定的結構元素組成，包括標題、簡介、正文、樣板文件等。

如何撰寫新聞稿

新聞稿的用途是什麼？

在商業中，新聞稿通常用於宣布合作夥伴關係、活動、結構變化、新員工、新產品或任何其他被認為具有新聞價值的事物。新聞稿的目標是以盡可能最客觀的方式將新聞稿中的信息分發給目標受眾。

從宣布新產品、活動或新員工到與社區組織建立合作夥伴關係，新聞稿是與世界分享貴公司正在做的好事的理想方式。

您如何撰寫新聞稿？

遵循現有新聞稿示例的模板是創建新聞稿的一種簡單方法，但問題是有時很難找到符合您特定需求的新聞稿樣本。新聞稿具有需要滿足的特定結構，這就是許多公司將其外包給專家的原因。如果您學習如何自己編寫新聞稿的基本要素，您可以簡化流程並降低成本。

每個新聞稿都遵循一個基本公式，它限制了你的寫作，有助於構建信息。雖然應該遵循公式，但創造力和品味伴隨著單詞選擇、句子結構和可靠的信息。因此，事不宜遲，以下是有關如何撰寫新聞稿的一些關鍵步驟。

1.選擇正確的語言

學習如何製作新聞稿時要考慮的第一步是您使用的特定語言。一些新聞稿很倉促，並宣布需要立即發布的信息。在這種情況下，應將“立即發布”字樣放在發布的頂部。您也可以提前為未來的活動撰寫新聞稿，只需確保指定日期並在文檔頂部使用“HOLD RELEASE UNTIL”字樣。

您想控制您的新聞稿何時向媒體和公眾發布，這是做到這一點的最佳方式。為您的新聞稿選擇一個指定的發布日期可以讓您在準備好打印或發布信息時告訴記者和讀者。當您分享新聞稿會極大地影響您的內容營銷活動的成功。

2. 與公司顏色和徽標保持一致

您一直在努力創建客戶與您的產品相關聯的品牌和徽標，而發布新聞稿是您應該使用它的關鍵時刻之一。在考慮撰寫新聞稿的步驟時，品牌塑造至關重要，您公司的顏色和徽標應始終出現在標題部分。例如，查看猶他爵士隊的新聞稿示例：

該組織以他們的標誌和顏色開始新聞稿，確保讀者確切知道誰在共享信息。對於大品牌來說，這是吸引人們注意力並確保他們閱讀新聞稿的最簡單方法之一。與標題類似，您的徽標和顏色可能是決定相關方是否真正閱讀新聞稿的決定因素。

3.關鍵詞，關鍵詞，關鍵詞

在您撰寫新聞稿之前，您應該選擇關鍵字以嘗試有機地擴大您的範圍。關鍵字對於使您的版本易於訪問並在搜索引擎中排名更高至關重要。它們還可以幫助媒體和讀者更好地理解新聞稿的主題和內容。

不要過度; 關鍵字應該自然地放置在整個內容中，而不是塞在不自然的地方。對於許多在線新聞稿發布平台，它們僅允許從您的新聞稿中選擇一定數量的目標關鍵字和/或鏈接。一定要明智地選擇它們。

新聞稿標題提示

當談到新聞稿標題時，您應該使用標題案例。這意味著標題中包含四個或更多字母的任何單詞都應大寫，除非它是介詞（for、on、after）。此外，您應該嘗試在此標題中使用您的主要關鍵字之一。請參閱下面來自 Dick's Sporting Goods 的圖片，了解在新聞稿中使用關鍵字和標題大小寫的一個很好的示例：

新聞稿標題應少於 160 個字符且帶有空格，以便讀者可以快速瀏覽公告內容並確定是否要閱讀。

4.包括一個強有力的總結段落

新聞稿的第一段是摘要段。本段有一些重要的功能和指導方針：

不超過五句話
向讀者簡要介紹新聞稿中的信息
提請讀者註意閱讀新聞稿
吸引瀏覽許多新聞稿的記者的注意力
在頂部包括要點以引起更多注意
添加最令人興奮和相關的信息以及關鍵點

當讀者在開始閱讀後立即發現新聞稿的價值時，他們很可能會繼續閱讀。這是您吸引他們注意力並確保更高的新聞稿可見度的機會。

5. 需要包含的重要信息

在新聞稿的內容中，您需要有一些非常具體的細節，以幫助縮小信息對誰的重要性。在許多情況下，這歸結為當地人口。新聞稿可以傳播到世界各地，但它們應始終與特定位置相關聯。這意味著每份新聞稿都需要月份、日期、年份、城市和州。本地信息對於向讀者提供您發布的日期和時間並將信息放在上下文中是必要的。

請參閱以下絲芙蘭的新聞稿示例：

6. 撰寫新聞稿的第一段

與任何內容一樣，第一段作為新聞稿的開頭，應包括六個要素：誰、什麼、為什麼、何時、何地和如何。

誰：誰是主要參與者，誰是公司，是誰發布的？
什麼：你的主題是什麼，為什麼讀者會關心它？
為什麼：為什麼選擇這個時間發布新聞稿，它將如何影響讀者？
何時：新員工、產品發布或其他事件何時發生？
地點：活動在哪裡舉行或您的公司在哪裡？
如何：您的版本是否幫助您的讀者並提供有價值的體驗，以及如何？

如果讀者能從新聞稿的第一段中挑出這些元素，他們就能更好地理解新聞稿的整體信息。上面絲芙蘭的新聞稿示例在第一段中也很好地解決了這六個重要元素。

如果您能簡潔地回答這六個問題，那麼您就可以很好地學習如何撰寫新聞稿了。

7. 新聞稿正文

新聞稿第一段的內容應該在整個新聞稿的正文中展開。將段落限制為三到四個句子，並確保它們具有連貫性。儘管每個段落中的信息之間應該有一個乾淨的斷點，但前一個應該無縫地流入下一個。

新聞稿的正文是您分享正在發生的激動人心的事情的機會——組織取得的進展、新發現、新員工或新產品。如果你有報價，現在是使用它們的時候了。它們為您的新聞稿提供可信度，並為讀者提供專家的客觀觀點。

但請記住，不要在正文中過於羅嗦。這仍然是一個新聞發布，人們真的只對事實感興趣。在新聞稿的這一部分中過於華麗或解釋可能會關閉讀者。有關具有新聞價值的項目的更詳細說明，請考慮在您的網站上製作一個補充博客，闡述您的忠實讀者想了解的任何其他詳細信息。

8. 你的最後一段

實際上，在學習如何編寫新聞稿時，您可以像處理任何其他類型的內容一樣處理它。你的目標是從一開始就吸引讀者的注意力，在正文中提供相關的、可信的、有趣的信息，然後用一個令人信服的結論來總結。如果你在演講，你的結論就是你的結束語。這也是放置任何不適合發布正文的必要信息的地方。

新聞稿的最後一段讓讀者可以繼續下一步。它可以像聯繫新主管或嘗試新產品一樣簡單。這是一個放置專家意見和引述的好地方，可以激發讀者更多地了解您所宣布的內容。

以下來自麥當勞的新聞稿標題和結尾段落示例說明了該公司舉辦全美運動會的原因：

9、公司樣板信息

新聞稿的樣板應該是關於公司信息的簡短摘要。在這裡包括成就和優點，但聽起來不應該像是你在試圖宣傳或出售公司。這些信息允許記者將內容置於讀者的上下文中。它還使您的公司聽起來更加專業和可識別。

本質上，這是你的電梯宣傳，讓你有辨識度和獨特性，讓你簡要總結公司是誰以及它代表什麼。

10. 聯繫方式

由於發布新聞稿是吸引客戶和媒體關注的一種方式，因此新聞稿應該包含有關如何與您聯繫的信息。始終確保您的聯繫信息是最新的和最新的。至少包括以下幾項：

電話號碼
電子郵件地址
鏈接到公司的社交資料
鏈接到公司網站

Target 的此新聞稿示例向您展示了大型公司在撰寫新聞稿時如何選擇共享其聯繫信息：

如果讀者在閱讀新聞稿後無法抓住你，那麼你就是在浪費時間。這可能是如何進行新聞稿的最簡單但最重要的步驟之一。

11. 完成它

每篇新聞稿都應以### 符號或END 一詞結尾。這會通知讀者發布已完成，沒有更多內容可閱讀。這是如何編寫新聞稿的簡單部分，但不是你想忘記的。

如何撰寫新聞稿的其他提示

現在你有了新聞稿的公式和結構，但弄清楚如何編寫新聞稿的關鍵在於實際的創建、分發和優化。如果您想脫穎而出並引起媒體和讀者的注意，我們有一些提示可以幫助您：

新聞稿寫作技巧

寫給讀者，但用第三人稱。
始終使用專業的聲音，但盡量設身處地為讀者著想。
最佳版本在 400-500 字之間，不超過一頁。
切中要害，避免低效的溝通和行話。
限制形容詞，因為它們通常難以閱讀和分散注意力。
客觀地寫作，記住你是在提供信息，而不是在賣東西。
始終校對和編輯；一個簡單的錯字可以取消您的任何信譽。

新聞稿發布提示

除了出於 SEO 目的進行聯合之外，請嘗試聯繫當地媒體以分享您的發布，以獲得更好的牽引力和投資回報。
發布您的新聞稿後，請務必通過電子郵件或電話與媒體聯繫，以提供個人風格並幫助記者記住您。
使用 Cision (PRWeb) 等分銷服務來獲得最大的曝光率。

新聞稿優化提示

不要填充關鍵字，因為它會使內容看起來密集且垃圾郵件，這很快就會讓讀者失望。
謹慎而自然地使用相關關鍵字，以便讀者在搜索時可以輕鬆找到您的內容。
使用圖片或視頻來增強新聞稿的效果，但請記住，整體重點應該放在文本上。

現在您知道如何發布新聞稿了！

當您第一次開始時，弄清楚如何編寫新聞稿似乎是壓倒性的。它們對您的公司如此重要，這一事實對普通作家來說似乎是令人生畏的。現實情況是，如果您遵循上面的公式並允許在句子中添加一點創意和細節，您可能會發現編寫自己的新聞稿既有趣又簡單。

如果您需要撰寫新聞稿但又不想自己動手，請讓我們為您處理！查看我們的新聞稿寫作服務。