9 способов максимально использовать свой отпуск в качестве менеджера по маркетингу влияния

Выгорел Источник

Ты очень много работал весь год. Вы выгорели и отчаянно нуждаетесь в отпуске. Немного солнца, немного водных развлечений и много хорошей еды.

И вы знаете, что хороший баланс между работой и личной жизнью является ключом к хорошей жизни.

 Источник

В своей книге «Преимущество счастья: семь принципов позитивной психологии, способствующих успеху и производительности на работе» ( Crown Business, 2010 ) Шон Ахор цитирует исследование Американской психологической ассоциации, которое показало, что когда «мозг может мыслить позитивно, продуктивность повышается на 31%». процентов, продажи выросли на 37 процентов, а креативность и доходы могут утроиться».

Вот как вы можете максимально использовать свой отпуск и убедиться, что вы вернетесь без стресса, счастливыми, позитивными и полными энергии.

Подготовка к отпуску

Когда вы решили взять отпуск, вам нужно начать готовиться к нему на работе.

В ваши основные обязанности как менеджера по маркетингу влиятельных лиц входит работа с влиятельными лицами, а также проведение кампаний и мероприятий. Итак, вам нужно убедиться, что все влиятельные лица, с которыми вы работаете, знают, что вас не будет в офисе, все основные кампании и мероприятия успешно завершены, и вы подготовили все на работе для тех, кто выполняет ваши обязанности. .

1) Сообщите влиятельным лицам, что у вас небольшой перерыв, но не оставляйте их без ответа.

Заранее сообщите лидерам мнений и клиентам о своем отпуске. Это позволит вам своевременно планировать все мероприятия, кампании и проекты, над которыми вы работаете. Вы должны свести все концы с концами, прежде чем уйти, чтобы на работе было минимальное давление, пока вы на пляже потягиваете мохито.

За пару дней до отъезда отправьте всем электронное письмо с «последним звонком» и спросите, есть ли у них какие-либо последние задачи, с которыми они хотели бы помочь, и укажите даты вашего путешествия и способ связаться с вами в случае чрезвычайной ситуации. Однако убедитесь, что они знают, что это только в случае крайней необходимости!

И не оставляйте их в подвешенном состоянии. Сообщите влиятельным лицам, с кем они могут связаться, пока вы находитесь на Багамах. Представьте свое контактное лицо ( скорее всего, члена команды ) по электронной почте, телефону или лично ( в зависимости от того, как вы обычно проводите свои встречи ) — чтобы им было удобно с ними связываться. Убедитесь, что член вашей команды в курсе всего, что касается влиятельных лиц, с которыми вы работаете.

Вот отличный шаблон от Productivityist , который вы просто настраиваете и отправляете всем своим клиентам и влиятельным лицам.

ИМЯ КЛИЕНТА,

Меня не будет в офисе с ДАТЫ УХОДА до ДАТЫ ВОЗВРАЩЕНИЯ, но хотел бы заверить вас, что я передал всю важную информацию ИМЯ ДЕЛЕГАТА, пока меня нет. Если у вас возникнут какие-либо вопросы или вам что-то понадобится в течение этого времени, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к ИМЯ ДЕЛЕГАТА, и они сделают все возможное, чтобы помочь вам.

На любую корреспонденцию (электронную почту или телефонные звонки), отправленную мне, я получу ответ в течение 2–3 дней после моего возвращения.

Искренне,

ТВОЕ ИМЯ

2) Создайте дорожную карту для тех, кого вы оставляете ответственными.

Узнайте у своей команды обо всех кампаниях, мероприятиях и других влиятельных событиях, которые произойдут в ваше отсутствие. Составьте подробный план для члена команды, которого вы оставляете ответственным от вашего имени, и заранее сообщите ему все, что вы хотите, чтобы он сделал.

Вещи как:

• Аудит кампании
• Запуск влиятельных кампаний
• Продвижение в социальных сетях
• Проведение инфлюенсеров
• Отслеживание рентабельности инвестиций
• Создание и загрузка контента для социальных сетей

Итак, все и все, что им может понадобиться, пока вас нет.

 Источник

А еще лучше попросите их посидеть с вами несколько дней ( до вашего отъезда в отпуск ), чтобы они могли увидеть, как вы работаете. Чем меньше кривая обучения, тем лучше.

Кроме того, не забудьте предоставить им всю необходимую информацию — учетные записи и пароли социальных сетей, любые другие приложения, которые вы используете для планирования\отслеживания контента\CRM, и данные их учетных записей и т. д. Составьте список всех приложений, которые вы используете. для влиятельного маркетинга, а затем передать его ответственному лицу.

3) Где твой план на случай непредвиденных обстоятельств?

Что происходит:

• Если во время важной рекламной кампании ваша команда забывает отправить продукты ключевому влиятельному лицу?
• Или вы не загружаете нужные сообщения в социальные сети в нужное время для определенной кампании?
• Или вы вдруг получаете ненавистные комментарии к своим постам в социальных сетях?
• Или влиятельный человек раздражен вашим брендом по причине xyz?
• Или, если влиятельному лицу трудно?
• Или, если агентство влияния доставляет вам неприятности?

И вишенка на торте в том, что вы не можете расшевелить перья и во всем разобраться.

Наступает хаос.

В наши дни компании работают более компактно, а у большинства менеджеров есть навязчивая потребность «тушить пожары » самостоятельно, трудно провести беззаботный отпуск без какого-либо плана на случай непредвиденных обстоятельств.

Подумайте обо всех чрезвычайных ситуациях, которые могут произойти, пока вас нет, обо всех вещах, которые могут пойти не так ( и пошли не так в прошлом ), и составьте план на этот случай. Кроме того, сообщите вашей команде, в какой момент чрезвычайной ситуации они должны связаться с вами и как они могут связаться с вами. Простое электронное письмо с указанием СРОЧНО в строке темы должно помочь.

4) Убедитесь, что вы берете отпуск в относительно медленное время.

Вы собираетесь в отпуск, чтобы снять стресс, верно? Поэтому, если в ваше отсутствие на работе происходят важные дела, вы будете только больше и больше нервничать. Во-первых, потому что вы не участвуете, во-вторых, так много всего может пойти не так в ваше отсутствие.

Чтобы избежать этого, планируйте свой отпуск в то время, когда на работе мало времени.

Просмотрите все предстоящие события, кампании, которые необходимо запустить, продукты, которые необходимо запустить, и т. д. с вашей командой, прежде чем принимать решение о датах поездки.

 Источник

Если есть какие-либо крупные запуски, кампании влиятельных лиц или мероприятия влиятельных лиц, которые, как вы знаете, вам нужно будет посетить, не планируйте отпуск на эти даты. Постарайтесь завершить все важные дела ( вещи, которые напрямую требуют вашего участия ), а затем спланируйте свой отпуск. При необходимости завершите кампанию, достигните всех нужных целей и сразу после этого отправляйтесь в отпуск.

5) Планируйте все работы заранее.

Не забудьте заранее запланировать весь контент, который необходимо будет загрузить, пока вас нет. Вы можете использовать любое из следующих приложений для планирования, чтобы запланировать свои публикации в социальных сетях ( не забудьте создать дополнительный контент в качестве меры предосторожности, чтобы у вашей команды не закончился контент в случае чрезвычайной ситуации) .

• HootSuite
• Буфер
• Совместное расписание
• PostPlanner
• Feedly

Эти приложения также помогают вам отслеживать результаты, и они очень просты в использовании, поэтому ваша команда может легко управлять социальным планированием и публикацией через эти приложения в ваше отсутствие. А если у вас ОКР на работе, вы всегда можете время от времени проверять прогресс, чтобы убедиться, что все в порядке.

Пока вы в отпуске

Вы провели последние пару недель, сводя концы с концами, удовлетворяя влиятельных лиц и клиентов и обучая членов вашей команды всем мелочам, связанным с вашей работой ( чтобы они могли заниматься маркетинговой частью влиятельного лица от вашего имени ). . Вы устали и готовы к заслуженному отпуску.

Ваш рейс забронирован, ваши сумки упакованы. Отправляйтесь на солнечные Багамы, или к пирамидам в Каире, или на оживленные улицы Нью-Йорка, или на Гавайи, или куда угодно вашему сердцу.

Проведите свой отпуск правильно, и вы вернетесь энергичным, избавленным от стресса и с повышенной продуктивностью. Сделай это неправильно, и ты придешь в худшем состоянии, чем был – уставшим, напряженным и неудовлетворенным.

3/4 руководителей из опроса 1600 специалистов признались, что подключаются к работе по крайней мере один раз в день во время отпуска, в том числе 34% заявили, что заходят на работу несколько раз в день. Только 3% говорят, что не связываются с офисом, пока их нет.

А знаете ли вы, что почти 9 из 10 ( 88 процентов ) сказали, что сократили или отменили отпуск из-за загруженности работой?

Итак, как провести этот отпуск с пользой?

1) Развернуться и отключиться.

Размытые границы между работой и отдыхом могут плохо сказаться на вашем здоровье», — говорит Кэтлин Холл, основатель и генеральный директор Mindful Living Network и Stress Institute.

Если возможно, полностью раскрутитесь и отключитесь. Берите с собой как можно меньше электронных устройств — если ваш телефон может делать практически все, не берите с собой ноутбук. Чем меньше вещей вы возьмете, тем легче вы себя почувствуете. Итак, вам следует:

• Отключите обновления в социальных сетях.
• А еще лучше деактивируйте на это время свои личные учетные записи в социальных сетях, чтобы проводить как можно меньше времени перед экраном мобильного телефона. Всего два часа просмотра экрана (через телевизор, ноутбук или даже мобильное устройство) в день могут увеличить риск увеличения веса, диабета и сердечных заболеваний у взрослых.
• Отключите обновления по электронной почте. Проверяйте электронную почту, когда хотите, а не каждый раз, когда она пингуется.

 Источник

И вообще в отпуске постарайтесь:

• Погрузитесь в дела на целый день, чтобы не думать о работе.
• Если вы собираетесь отдохнуть или провести неделю на пляже, не берите телефон на улицу. Держите его в номере отеля.
• Проводите как можно больше времени на природе. Исследование, проведенное Школой медицины и общественного здравоохранения Университета Висконсина, показало, что «природная среда позволяет людям забыть о стрессовых факторах их повседневной жизни». Это именно то, что вы хотите от этого отпуска.

2) Если вы не можете отключиться, установите очень строгие границы.

Установите для себя конкретное рабочее время — выделите час или полчаса, когда вы можете зайти на работу, сделать несколько телефонных звонков домой, проверить электронную почту и аккаунты в социальных сетях. В остальное время даже не думайте о работе. Будьте строги в этом.

НЕ будьте этим человеком:

Идея о том, что вы можете получить электронное письмо, постоянно беспокоиться о том, чтобы быть на связи, кажется гораздо более разрушительной», — говорит Билл Беккер, доцент Колледжа бизнеса Памплина Технологического института Вирджинии, изучающий организационное поведение.

Как и Брайан Скудамор , вы даже можете попросить своего помощника или члена команды изменить пароли к вашей электронной почте и учетным записям в социальных сетях.

3) Держите при себе блокнот для неожиданных всплесков вдохновения.

Если во время долгой прогулки по пляжу или во время прогулки на верблюде в Гизе вам в голову приходит отличная идея кампании, запишите ее. Вдохновение идет полным ходом, когда мы расслаблены ( вероятно, поэтому самые лучшие идеи появляются во время принятия душа ), поэтому держите под рукой блокнот, куда можно быстро записать их.

Однако не зацикливайтесь на них и не прорабатывайте каждую деталь, относящуюся к этой идее. Оставь это после отпуска.

После отпуска

Ты вернулся отдохнувшим и счастливым. Теперь пришло время вернуться к работе уверенно.

1) Попросите подробный обзор всего, что происходило в ваше отсутствие.

Попросите своего коллегу ( которого вы оставляете ответственным ) отслеживать все сообщения и рентабельность инвестиций и предоставить вам единый подробный отчет, когда вы вернетесь. Каждый телефонный звонок с клиентом, каждая другая точка контакта с ним, каждая встреча, каждое электронное письмо должны быть описаны в отчете. Если они запускали какие-либо кампании или отслеживали кампании, которые уже были запущены, запросите подробный отчет об этом.

 Источник

 Источник

По сути, каждая мелочь должна отслеживаться и документироваться, чтобы, когда вы вернетесь, вы могли начать как можно скорее.

2) Сообщите влиятельным лицам, что вы вернулись, и свяжитесь с ними.

Отправьте влиятельным лицам электронное письмо, информирующее их о том, что вы вернулись, и спросите их, что происходило, пока вас не было. Были какие-то глюки или все прошло гладко?

Получив информацию обо всех кампаниях и действиях влиятельных лиц, которые продолжались в ваше отсутствие, уверенно покажите влиятельным лицам, что вы на вершине всего.

Сколько времени прошло с вашего последнего отпуска? Как вы готовились?