9 formas de aprovechar al máximo tus vacaciones como gerente de marketing de influencers

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Has trabajado muy duro todo el año. Estás agotado y necesitas desesperadamente unas vacaciones. Algo de sol, algunas actividades acuáticas y mucha buena comida.

Y sabes que un buen equilibrio trabajo/vida es la clave para una buena vida.

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En su libro The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work ( Crown Business, 2010 ), Shawn Achor cita una investigación de la Asociación Estadounidense de Psicología que encontró que cuando “el cerebro puede pensar positivamente, la productividad mejora en un 31%. por ciento, las ventas aumentaron en un 37 por ciento y la creatividad y los ingresos pueden triplicarse”.

Así es como puede aprovechar al máximo sus vacaciones y asegurarse de regresar sin estrés, feliz, positivo y lleno de energía.

Preparándose para tomar unas vacaciones

Cuando haya decidido tomarse unas vacaciones, deberá comenzar a prepararse en el trabajo.

Como gerente de marketing de influencers, sus responsabilidades principales incluyen tratar con influencers y realizar campañas y eventos. Por lo tanto, debe asegurarse de que todas las personas influyentes con las que está trabajando sepan que estará fuera de la oficina, que todas las campañas y eventos importantes se completen con éxito y que haya preparado todo en el trabajo para quien esté cubriendo sus responsabilidades. .

1) Hazles saber a los influencers que te vas a tomar un breve descanso, pero no los dejes colgados.

Informe a personas influyentes y clientes sobre sus vacaciones con anticipación. Esto le permitirá programar todos los eventos, campañas y proyectos en los que está trabajando de manera oportuna. Debes atar todos los cabos sueltos antes de irte, para que haya una presión mínima en el trabajo mientras estás en la playa bebiendo mojitos.

Un par de días antes de partir, envíe a todos un correo electrónico de "última llamada" preguntándoles si tienen alguna tarea de última hora con la que les gustaría recibir ayuda y proporcione las fechas de su viaje y una forma de contactarlo en caso de emergencia. Sin embargo, ¡asegúrese de que sepan que es solo en caso de emergencias extremas!

Y no los dejes en el limbo. Deja que los influencers sepan a quién pueden contactar mientras estás en las Bahamas. Presente a su punto de contacto ( lo más probable es que sea un miembro del equipo ) por correo electrónico, teléfono o en persona ( dependiendo de cómo lleve a cabo sus reuniones en general ), para que se sientan cómodos contactándolos. Asegúrese de que el miembro de su equipo esté al tanto de todo lo relacionado con las personas influyentes con las que está trabajando.

Aquí hay una excelente plantilla de Productivityist que simplemente modifica y envía a todos sus clientes e influencers.

NOMBRE DEL CLIENTE,

Estaré fuera de la oficina desde la FECHA DE SALIDA hasta la FECHA DE REGRESO, pero quería asegurarles que le he entregado toda la información importante a NOMBRE DEL DELEGADO mientras estoy fuera. Si tiene alguna pregunta o necesita algo durante este tiempo, no dude en comunicarse con NOMBRE DEL DELEGADO y harán todo lo posible para ayudarlo.

Cualquier correspondencia (correo electrónico o llamadas telefónicas) enviada a mi dirección será respondida dentro de los 2 a 3 días posteriores a mi regreso.

Sinceramente,

SU NOMBRE

2) Crea una hoja de ruta para quien sea que dejes a cargo.

Consulte con su equipo sobre todas las campañas, eventos y otros eventos de influenciadores que ocurrirán en su ausencia. Cree un plan detallado para el miembro del equipo que va a dejar a cargo en su nombre y hágale saber con anticipación todo lo que le gustaría que hiciera.

Cosas como:

• Auditorías de campaña
• Realización de campañas de influencers
• promociones en redes sociales
• Realización de eventos de influencers.
• Seguimiento del retorno de la inversión
• Creación y carga de contenido para redes sociales.

Por lo tanto, todo y cualquier cosa que puedan necesitar hacer mientras estás fuera.

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Mejor aún, pídales que se sienten con usted durante unos días ( antes de que se vaya de vacaciones ), para que puedan ver cómo trabaja. Cuanto menos curva de aprendizaje, mejor.

Además, no olvide brindarles toda la información esencial: cuentas de redes sociales y contraseñas, cualquier otra aplicación que esté usando para programar\seguimiento-contenido\CRM y los detalles de sus cuentas, etc. Haga una lista de todas las aplicaciones que usa para el marketing de influencers, y luego dárselo a la persona a cargo.

3) ¿Dónde está su plan de contingencia?

Lo que pasa:

• ¿Si durante una campaña de promoción importante, su equipo se olvida de enviar productos a un factor de influencia clave?
• ¿O no subes las publicaciones correctas en las redes sociales en el momento adecuado para una determinada campaña?
• ¿O de repente estás recibiendo comentarios de odio en tus publicaciones sociales?
• ¿O el influencer está molesto con su marca por la razón xyz?
• ¿O si un influencer está siendo difícil?
• ¿O si una agencia de influencers te está dando problemas?

Y la guinda del pastel es que no estás disponible para despeinarte y arreglarlo todo.

Se produce el caos.

Ahora que las empresas funcionan menos y la mayoría de los gerentes tienen una necesidad compulsiva de 'apagar incendios ' ellos mismos, es difícil tomarse unas vacaciones sin estrés sin algún tipo de plan de contingencia.

Piense en todas las emergencias que pueden ocurrir mientras no está, todas las cosas que podrían salir mal ( y han salido mal en el pasado ), y elabore un plan para ello. Además, infórmele a su equipo en qué momento de la emergencia deben comunicarse con usted y cómo pueden comunicarse con usted. Un simple correo electrónico con URGENTE mencionado en la línea de asunto debería ser suficiente.

4) Asegúrate de tomarte unas vacaciones durante un tiempo relativamente lento.

Te vas de vacaciones para desestresarte, ¿verdad? Entonces, si suceden cosas importantes en su ausencia en el trabajo, solo se estresará más y más. Uno, porque no estás allí para participar, dos, muchas cosas pueden salir mal en tu ausencia.

Para evitar eso, planee sus vacaciones durante un tiempo lento en el trabajo.

Revise todos los próximos eventos, campañas que deben ejecutarse, productos que deben lanzarse, etc. con su equipo antes de decidir las fechas de su viaje.

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Si hay grandes lanzamientos, campañas de influencers o eventos de influencers a los que sabes que necesitarás asistir, no planees unas vacaciones en esas fechas. Intente resumir todas las cosas importantes ( cosas que requieren directamente su aporte ) y luego planifique sus vacaciones. Si es necesario, termine una campaña, alcance todos los objetivos correctos y luego váyase de vacaciones inmediatamente después.

5) Programe todo el trabajo de antemano.

Asegúrese de programar con anticipación todo el contenido que deberá cargarse mientras está fuera. Puede usar cualquiera de las siguientes aplicaciones de programación para programar sus publicaciones en redes sociales ( asegúrese de crear contenido adicional como medida de precaución, para que su equipo no se quede sin contenido en caso de emergencia) .

• HootSuite
• Buffer
• CoHorario
• Planificador de publicaciones
• Feedly

Estas aplicaciones también lo ayudan a realizar un seguimiento de los resultados y son muy fáciles de usar, por lo que su equipo puede manejar fácilmente la programación social y la publicación a través de estas aplicaciones en su ausencia. Y si tienes TOC por el trabajo, siempre puedes revisar el progreso de vez en cuando para ver si todo está en orden.

Mientras estás de vacaciones

Ha pasado las últimas dos semanas atando cabos sueltos, satisfaciendo a personas influyentes y clientes, y enseñando a los miembros de su equipo cada pequeño detalle relacionado con su trabajo ( para que sean capaces de manejar la parte de marketing de personas influyentes en su nombre ) . Estás agotado y listo para tus merecidas vacaciones.

Su vuelo está reservado, sus maletas están todas empacadas. Vaya a las soleadas Bahamas, a las pirámides de El Cairo, a las concurridas calles de la ciudad de Nueva York, a Hawái o a donde quiera que esté.

Haga sus vacaciones correctamente y regresará lleno de energía, sin estrés y con una productividad mejorada. Hazlo mal y terminarás en peor estado del que estabas: cansado, estresado e insatisfecho.

3/4 de los ejecutivos, de una encuesta de 1600 profesionales, admitieron conectarse al trabajo al menos una vez al día durante las vacaciones, incluido el 34 % que dijo que se registraba varias veces al día. Solo el 3% dice que no se registra en la oficina mientras está fuera.

¿Y sabías que casi 9 de cada 10 ( 88 por ciento ) dijeron que acortaron o cancelaron sus vacaciones debido a presiones laborales?

Entonces, ¿cómo aprovechar al máximo estas vacaciones?

1) Relájese y desconecte.

Los límites borrosos entre el trabajo y el tiempo libre pueden ser perjudiciales para la salud”, dice Kathleen Hall, fundadora y directora ejecutiva de Mindful Living Network y Stress Institute.

Si es posible, relájese y desenchúfese por completo. Lleve consigo la menor cantidad posible de dispositivos electrónicos: si su teléfono puede hacer casi todo, no lleve su computadora portátil. Cuantas menos cosas tomes, más ligero te sentirás. Entonces, deberías:

• Desactiva las actualizaciones de tus redes sociales.
• Mejor aún, desactive sus cuentas personales de redes sociales durante este tiempo, para que pase el mínimo tiempo posible frente a la pantalla de su teléfono móvil. Tan solo dos horas de exposición a la pantalla (a través de la televisión, la computadora portátil o incluso su dispositivo móvil) al día puede aumentar el riesgo de aumento de peso, diabetes y enfermedades cardíacas en adultos.
• Desactiva tus actualizaciones por correo electrónico. Revise los correos electrónicos cuando lo desee, y no cada vez que haga ping.

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Y, en general, en sus vacaciones, trate de:

• Sumérgete en actividades de día completo para que no estés pensando en el trabajo.
• Si vas a pasar unas vacaciones en casa o pasar una semana relajada en la playa, no saques tu teléfono. Guárdelo en la habitación del hotel.
• Pase tanto tiempo al aire libre en la naturaleza como sea posible. Un estudio de la Facultad de Medicina y Salud Pública de la Universidad de Wisconsin descubrió que “un entorno natural permitía a las personas dejar atrás los factores estresantes de su vida cotidiana”. Que es exactamente lo que quieres de estas vacaciones.

2) Si no puedes desconectarte, establece límites muy estrictos.

Establezca horarios de trabajo específicos para usted: tome una hora o media hora en la que pueda registrarse en el trabajo, hacer algunas llamadas telefónicas a casa, revisar sus correos electrónicos y cuentas sociales. Aparte de ese tiempo, ni pienses en el trabajo. Sé estricto con eso.

NO seas esta persona:

Esta idea de que podrías recibir un correo electrónico, este tipo de preocupación constante por estar conectado parece ser mucho más dañina”, dice Bill Becker, profesor asociado de Pamplin College of Business de Virginia Tech que estudia el comportamiento organizacional.

Al igual que Brian Scudamore , incluso podría pedirle a su asistente o a un miembro del equipo que cambie las contraseñas de su cuenta de correo electrónico y redes sociales.

3) Lleva contigo una libreta para insospechados estallidos de inspiración.

Si se le ocurre una excelente idea de campaña mientras da un largo paseo por la playa o disfruta de un paseo en camello en Giza, escríbala. Las inspiraciones están en plena racha cuando estamos relajados ( probablemente por eso obtienes tus mejores ideas mientras te duchas ), así que ten un cuaderno a mano donde puedas escribirlas rápidamente.

Sin embargo, no te obsesiones con ellos ni repases hasta el último detalle que atañe a esa idea. Guarda eso para después de las vacaciones.

despues de las vacaciones

Has vuelto descansado y feliz. Ahora es el momento de volver al trabajo con confianza.

1) Pida una revisión detallada de todo lo que sucedió en su ausencia.

Pídale a su colega ( a quien va a dejar a cargo ) que realice un seguimiento de todas las publicaciones y el ROI, y le proporcione un único informe detallado cuando regrese. Cada llamada telefónica con un cliente, cada otro punto de contacto con ellos, cada reunión, cada correo electrónico debe incluirse en el informe. Si han realizado alguna campaña o han realizado un seguimiento de las campañas que ya se estaban realizando, solicite también un informe detallado al respecto.

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Básicamente, cada pequeña cosa debe ser rastreada y documentada para que cuando regrese pueda comenzar lo antes posible.

2) Hágales saber a los influencers que ha regresado y comuníquese con ellos.

Envía a los influencers un correo electrónico informándoles que has vuelto y pregúntales qué pasó mientras no estabas. ¿Hubo algún problema o salió todo bien?

Después de conocer todas las campañas y actividades de influencers que continuaron en su ausencia, demuéstreles con confianza que está al tanto de todo.

¿Cuánto tiempo ha pasado desde sus últimas vacaciones? ¿Cómo te preparaste?