9 modi per sfruttare al meglio le tue vacanze come Influencer Marketing Manager

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Hai lavorato molto duramente tutto l'anno. Sei esausto e hai un disperato bisogno di una vacanza. Un po' di sole, alcune attività acquatiche e tanto buon cibo.

E sai che un buon equilibrio tra lavoro e vita privata è la chiave per una buona vita.

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Nel suo libro The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work ( Crown Business, 2010 ), Shawn Achor cita una ricerca dell'American Psychological Association che ha scoperto che quando "il cervello può pensare positivamente, la produttività migliora di 31 percento, le vendite sono aumentate del 37 percento e la creatività e i ricavi possono triplicare".

Ecco come puoi sfruttare al meglio la tua vacanza e assicurarti di tornare rilassato, felice, positivo e pieno di energia.

Prepararsi per una vacanza

Quando hai deciso di prenderti una vacanza, dovrai iniziare a prepararti al lavoro.

In qualità di influencer marketing manager, le tue responsabilità principali includono trattare con influencer e gestire campagne ed eventi. Quindi, devi assicurarti che tutti gli influencer con cui lavori siano consapevoli che sarai fuori sede, che tutte le principali campagne ed eventi siano stati completati con successo e che tu abbia preparato tutto al lavoro per chiunque stia coprendo le tue responsabilità .

1) Fai sapere agli influencer che stai per fare una breve pausa, ma non lasciarli in sospeso.

Informa in anticipo gli influencer e i clienti della tua vacanza. Ciò ti consentirà di pianificare tutti gli eventi, le campagne e i progetti su cui stai lavorando in modo tempestivo. Dovresti sistemare tutte le questioni in sospeso prima di partire, quindi c'è una pressione minima al lavoro mentre sei in spiaggia a sorseggiare un mojito.

Un paio di giorni prima di partire, invia a tutti un'e-mail di "ultima chiamata" chiedendo se hanno attività dell'ultimo minuto per cui vorrebbero aiuto e fornendo le date del viaggio e un modo per contattarti in caso di emergenza. Tuttavia, assicurati che sappiano che è solo in caso di emergenze estreme!

E non lasciarli nel limbo. Fai sapere agli influencer chi possono contattare mentre sei alle Bahamas. Presenta il tuo punto di contatto ( un membro del team, molto probabilmente ) tramite e-mail, telefono o di persona ( a seconda di come conduci generalmente le tue riunioni ), in modo che si sentano a proprio agio nel contattarlo. Assicurati che il membro del tuo team sia in cima a tutto ciò che riguarda gli influencer con cui stai lavorando.

Ecco un ottimo modello di Productivityist che puoi semplicemente modificare e inviare a tutti i tuoi clienti e influencer.

NOME DEL CLIENTE,

Sarò fuori sede dalla DATA DI USCITA alla DATA DI RITORNO ma volevo assicurarvi che ho consegnato tutte le informazioni importanti al NOME DEL DELEGATO mentre sono via. Se hai domande o hai bisogno di qualcosa durante questo periodo, non esitare a contattare il NOME DEL DELEGATO e farà del suo meglio per aiutarti.

Qualsiasi corrispondenza (e-mail o telefonate) inviata a modo mio riceverà risposta entro 2-3 giorni dal mio ritorno.

Cordiali saluti,

IL TUO NOME

2) Crea una tabella di marcia per chi stai lasciando in carica.

Verifica con il tuo team tutte le campagne, gli eventi e altri eventi di influenza che si verificheranno in tua assenza. Crea un piano dettagliato per il membro del team che stai lasciando in carica per tuo conto e fagli sapere in anticipo tutto ciò che vorresti che facesse.

Cose come:

• Audit della campagna
• Esecuzione di campagne di influencer
• Promozioni sui social
• Conduzione di eventi influencer
• Monitoraggio del ROI
• Creazione e caricamento di contenuti per i social media

Quindi, tutto e qualsiasi cosa che potrebbero dover fare mentre sei via.

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Meglio ancora, chiedi loro di sedersi con te per qualche giorno ( prima di partire per le vacanze ), in modo che possano vedere come lavori. Minore è la curva di apprendimento, meglio è.

Inoltre, non dimenticare di fornire loro tutte le informazioni essenziali: account e password dei social media, qualsiasi altra app che stai utilizzando per la pianificazione\tracking-content\CRM e i dettagli dell'account, ecc. Fai un elenco di tutte le app che utilizzi per l'influencer marketing, e poi consegnarlo al responsabile.

3) Dov'è il tuo piano di emergenza?

Che succede:

• Se durante un'importante campagna promozionale il tuo team dimentica di inviare prodotti a un influencer chiave?
• Oppure non carichi i post giusti sui social media al momento giusto per una determinata campagna?
• Oppure ricevi commenti di odio sui tuoi post social all'improvviso?
• Oppure, l'influencer è infastidito dal tuo marchio per motivi xyz?
• Oppure, se un influencer è difficile?
• Oppure, se un'agenzia di influencer ti sta dando problemi?

E la ciliegina sulla torta è che non sei disponibile a scompigliare le piume e sistemare tutto.

Segue il caos.

Con le aziende che sono più snelle in questi giorni e la maggior parte dei manager che hanno un bisogno compulsivo di "spegnere gli incendi " da soli, è difficile prendersi una vacanza senza stress senza una sorta di piano di emergenza in atto.

Pensa a tutte le emergenze che possono verificarsi mentre sei via – tutte le cose che potrebbero andare storte ( e sono andate storte in passato ) – e crea un piano per questo. Inoltre, fai sapere al tuo team in quale momento dell'emergenza dovrebbe contattarti e come possono contattarti. Una semplice e-mail con URGENT menzionata nella riga dell'oggetto dovrebbe fare il trucco.

4) Assicurati di fare una vacanza in un periodo relativamente lento.

Stai andando in vacanza per rilassarti, giusto? Quindi, se accadono cose importanti in tua assenza al lavoro, sarai solo sempre più stressato. Uno, perché non sei lì per partecipare, due, tante cose possono andare storte in tua assenza.

Per evitarlo, pianifica la tua vacanza durante un periodo di lavoro lento.

Rivedi tutti gli eventi imminenti, le campagne che devono essere eseguite, i prodotti che devono essere lanciati e così via con il tuo team prima di decidere le date del viaggio.

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Se ci sono grandi lanci, campagne di influencer o eventi di influencer a cui sai che dovrai partecipare, non pianificare una vacanza in quelle date. Cerca di concludere tutte le cose importanti ( cose che richiedono direttamente il tuo contributo ) e poi pianifica la tua vacanza. Se necessario, termina una campagna, raggiungi tutti gli obiettivi giusti e poi parti per le vacanze subito dopo.

5) Pianifica tutto il lavoro in anticipo.

Assicurati di pianificare in anticipo tutti i contenuti che dovranno essere caricati mentre sei via. Puoi utilizzare una delle seguenti app di pianificazione per pianificare i tuoi post social ( assicurati di creare contenuti extra come misura precauzionale, in modo che il tuo team non rimanga senza contenuti in caso di emergenza) .

• Hoot Suite
• Respingente
• CoSchedule
• Post Planner
• Nutriente

Queste app ti aiutano anche a tenere traccia dei risultati e sono semplicissime da usare, così il tuo team può gestire facilmente la pianificazione sociale e la pubblicazione tramite queste app in tua assenza. E se sei affetto da disturbo ossessivo compulsivo per motivi di lavoro, puoi sempre controllare i progressi di tanto in tanto per vedere se tutto è in ordine.

Mentre sei in vacanza

Hai passato le ultime due settimane a risolvere questioni in sospeso, soddisfare influencer e clienti e insegnare ai membri del tuo team ogni piccola cosa fondamentale relativa al tuo lavoro ( quindi sono in grado di gestire la parte di marketing dell'influencer per tuo conto ) . Sei esausto e sei pronto per la tua meritata vacanza.

Il tuo volo è prenotato, i bagagli sono tutti pronti. Via alle soleggiate Bahamas, o alle piramidi del Cairo, o nelle trafficate strade di New York City, o alle Hawaii, o ovunque ti trovi.

Fai la tua vacanza nel modo giusto e tornerai energico, senza stress e con una maggiore produttività. Se sbagli, ti ritroverai in uno stato peggiore di quello che eri: stanco, stressato e insoddisfatto.

3/4 dei dirigenti, su un sondaggio di 1.600 professionisti, ha ammesso di collegarsi al lavoro almeno una volta al giorno durante le ferie, compreso il 34% che ha dichiarato di essersi registrato più volte al giorno. Solo il 3% afferma di non effettuare il check-in in ufficio mentre è via.

E lo sapevi che quasi 9 su 10 ( 88% ) hanno dichiarato di aver interrotto o annullato una vacanza a causa delle pressioni sul lavoro?

Allora, come sfruttare al meglio questa vacanza?

1) Rilassatevi e staccate la spina.

I confini sfocati tra lavoro e tempo libero possono essere dannosi per la salute", afferma Kathleen Hall, fondatrice e CEO del Mindful Living Network e dello Stress Institute.

Se possibile, rilassati completamente e stacca la spina. Porta con te il minor numero possibile di dispositivi elettronici: se il tuo telefono può fare praticamente tutto, non portare il tuo laptop. Meno cose prendi, più leggero ti sentirai. Quindi, dovresti:

• Disattiva gli aggiornamenti sui social media.
• Meglio ancora, disattiva i tuoi account di social media personali durante questo periodo, così trascorri il minor tempo possibile davanti allo schermo del tuo cellulare. Anche solo due ore di esposizione allo schermo (tramite TV, laptop o persino dispositivo mobile) al giorno possono aumentare il rischio di aumento di peso, diabete e malattie cardiache negli adulti.
• Disattiva gli aggiornamenti e-mail. Controlla le e-mail quando vuoi e non ogni volta che esegue il ping.

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E generalmente durante la tua vacanza, prova a:

• Immergiti in attività di un'intera giornata in modo da non pensare al lavoro.
• Se stai andando per un soggiorno o una settimana pigra in spiaggia, non portare il telefono fuori. Tienilo nella stanza d'albergo.
• Trascorri più tempo possibile all'aperto nella natura. Uno studio della School of Medicine and Public Health dell'Università del Wisconsin ha scoperto che "un ambiente naturale ha permesso alle persone di lasciarsi alle spalle i fattori di stress della loro vita quotidiana". Che è esattamente quello che vuoi da questa vacanza.

2) Se non riesci a staccare la spina, imposta dei limiti molto rigidi.

Stabilisci orari di lavoro specifici per te stesso: prenditi un'ora o mezz'ora in cui potresti fare il check-in al lavoro, fare alcune telefonate a casa, controllare le tue e-mail e i tuoi account social. A parte quel tempo, non pensare nemmeno al lavoro. Sii severo su questo.

NON essere questa persona:

L'idea che potresti ricevere un'e-mail, questo tipo di preoccuparsi sempre di essere connesso sembra essere molto più dannosa", afferma Bill Becker, professore associato al Pamplin College of Business della Virginia Tech che studia il comportamento organizzativo.

Come Brian Scudamore , potresti persino chiedere al tuo assistente o a un membro del team di modificare le password dell'account e-mail e dei social media.

3) Tieni un taccuino con te per insospettabili esplosioni di ispirazione.

Se ti viene in mente un'ottima idea per la campagna mentre fai una lunga passeggiata sulla spiaggia o ti godi un giro in cammello a Giza, scrivila. Le ispirazioni vanno a gonfie vele quando siamo rilassati ( che è probabilmente il motivo per cui ottieni le tue idee migliori mentre fai la doccia ), quindi tieni un taccuino a portata di mano dove puoi scriverle rapidamente.

Tuttavia, non ossessionarli o ripassare ogni minimo dettaglio relativo a quell'idea. Tienilo per dopo le vacanze.

Dopo le vacanze

Sei tornato riposato e felice. Ora è il momento di tornare a lavorare con sicurezza.

1) Chiedi una revisione dettagliata di tutto ciò che è accaduto in tua assenza.

Chiedi al tuo collega ( che stai lasciando in carica ) di tenere traccia di tutti i post e del ROI e di fornirti un unico rapporto dettagliato quando torni. Ogni singola telefonata con un cliente, ogni altro punto di contatto con lui, ogni incontro, ogni email dovrebbe essere scritta nel rapporto. Se hanno eseguito campagne o monitorate campagne già in corso, chiedi anche un account dettagliato su questo.

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Fondamentalmente, ogni piccola cosa dovrebbe essere tracciata e documentata, quindi quando torni puoi iniziare il prima possibile.

2) Fai sapere agli influencer che sei tornato e contatta loro.

Invia agli influencer un'e-mail per informarli che sei tornato e chiedi loro cosa è successo mentre eri via. Ci sono stati problemi o è andato tutto liscio?

Dopo aver analizzato tutte le campagne e le attività degli influencer che sono continuate in tua assenza, mostra con sicurezza agli influencer che sei in cima a tutto.

Quanto tempo è passato dalla tua ultima vacanza? Come ti sei preparato?