9 façons de tirer le meilleur parti de vos vacances en tant que responsable du marketing d'influence

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Vous avez travaillé très dur toute l'année. Vous êtes épuisé et avez désespérément besoin de vacances. Du soleil, des activités nautiques et beaucoup de bonne nourriture.

Et vous savez qu'un bon équilibre travail/vie personnelle est la clé d'une bonne vie.

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Dans son livre The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work ( Crown Business, 2010 ), Shawn Achor cite des recherches de l'American Psychological Association qui ont révélé que lorsque "le cerveau peut penser positivement, la productivité s'améliore de 31 %. pour cent, les ventes ont augmenté de 37 pour cent, et la créativité et les revenus peuvent tripler.

Voici comment tirer le meilleur parti de vos vacances et vous assurer de revenir détendu, heureux, positif et plein d'énergie.

Se préparer à prendre des vacances

Lorsque vous avez décidé de prendre des vacances, vous devez commencer à vous y préparer au travail.

En tant que responsable du marketing d'influence, vos principales responsabilités incluent la gestion des influenceurs et la gestion de campagnes et d'événements. Donc, vous devez vous assurer que tous les influenceurs avec lesquels vous travaillez sont conscients que vous serez absent du bureau, que toutes les campagnes et tous les événements majeurs sont menés à bien et que vous avez tout préparé au travail pour la personne qui assume vos responsabilités. .

1) Faites savoir aux influenceurs que vous partez pour une courte pause, mais ne les laissez pas traîner.

Informez les influenceurs et les clients de vos vacances à l'avance. Cela vous permettra de planifier tous les événements, campagnes et projets sur lesquels vous travaillez en temps opportun. Vous devriez régler tous les détails avant de partir, afin qu'il y ait un minimum de pression au travail pendant que vous êtes à la plage en sirotant des mojitos.

Quelques jours avant de partir, envoyez à tout le monde un e-mail de « dernier appel » leur demandant s'ils ont des tâches de dernière minute pour lesquelles ils aimeraient de l'aide et en indiquant vos dates de voyage et un moyen de vous contacter en cas d'urgence. Cependant, assurez-vous qu'ils savent que ce n'est qu'en cas d'extrême urgence !

Et ne les laissez pas dans les limbes. Faites savoir aux influenceurs qui ils peuvent contacter pendant votre séjour aux Bahamas. Présentez votre point de contact ( un membre de l'équipe, très probablement ) par e-mail, par téléphone ou en personne ( selon la manière dont vous menez généralement vos réunions ) - afin qu'il soit à l'aise de le contacter. Assurez-vous que le membre de votre équipe est au courant de tout ce qui concerne les influenceurs avec lesquels vous travaillez.

Voici un excellent modèle de Productivityist que vous modifiez simplement et envoyez-le à tous vos clients et influenceurs.

NOM DU CLIENT,

Je serai absent du bureau de la DATE DE DÉPART à LA DATE DE RETOUR, mais je voulais vous assurer que j'ai transmis toutes les informations importantes au NOM DU DÉLÉGUÉ pendant mon absence. Si vous avez des questions ou avez besoin de quoi que ce soit pendant cette période, n'hésitez pas à contacter LE NOM DU DÉLÉGUÉ et ils feront de leur mieux pour vous aider.

Toute correspondance (e-mail ou appels téléphoniques) qui m'est envoyée recevra une réponse dans les 2 à 3 jours suivant mon retour.

Sincèrement,

VOTRE NOM

2) Créez une feuille de route pour la personne que vous laissez en charge.

Informez-vous auprès de votre équipe de toutes les campagnes, événements et autres événements d'influence qui se produiront en votre absence. Créez un plan détaillé pour le membre de l'équipe que vous laissez en charge en votre nom et faites-lui savoir à l'avance tout ce que vous aimeriez qu'il fasse.

Des choses comme:

• Audit de campagne
• Lancer des campagnes d'influence
• Promotions sur les réseaux sociaux
• Réalisation d'évènements influenceurs
• Suivi du retour sur investissement
• Création et mise en ligne de contenu pour les réseaux sociaux

Donc, tout et tout ce qu'ils pourraient avoir à faire pendant votre absence.

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Mieux encore, demandez-leur de s'asseoir avec vous pendant quelques jours ( avant de partir en vacances ), afin qu'ils puissent voir comment vous travaillez. Moins il y a de courbe d'apprentissage, mieux c'est.

De plus, n'oubliez pas de leur donner toutes les informations essentielles - comptes et mots de passe de médias sociaux, toutes les autres applications que vous utilisez pour la planification\suivi-contenu\CRM et les détails de leur compte, etc. Faites une liste de toutes les applications que vous utilisez pour le marketing d'influence, puis remettez-le à la personne responsable.

3) Où est votre plan d'urgence ?

Ce qui se produit:

• Si lors d'une importante campagne de promotion, votre équipe oublie d'envoyer des produits à un influenceur clé ?
• Ou vous ne téléchargez pas les bons messages sur les réseaux sociaux au bon moment pour une certaine campagne ?
• Ou, vous recevez tout d'un coup des commentaires haineux sur vos publications sociales ?
• Ou, l'influenceur est-il ennuyé par votre marque pour une raison xyz ?
• Ou, si un influenceur est difficile ?
• Ou, si une agence d'influence vous pose problème ?

Et la cerise sur le gâteau, c'est que vous n'êtes pas disponible pour ébouriffer les plumes et tout trier.

Le chaos s'ensuit.

Avec les entreprises qui fonctionnent moins bien ces jours-ci et la plupart des managers ayant un besoin compulsif d '« éteindre les incendies » eux-mêmes, il est difficile de prendre des vacances sans stress sans une sorte de plan d'urgence en place.

Pensez à toutes les urgences qui peuvent survenir pendant votre absence – toutes les choses qui pourraient mal tourner ( et qui ont mal tourné dans le passé ) – et créez un plan pour cela. Informez également votre équipe à quel moment de l'urgence doit-elle vous contacter et comment elle peut vous contacter. Un simple e-mail avec URGENT mentionné dans la ligne d'objet devrait faire l'affaire.

4) Assurez-vous de prendre des vacances pendant une période relativement lente.

Vous partez en vacances pour déstresser, n'est-ce pas ? Donc, si des choses importantes se passent pendant votre absence au travail, vous ne ferez que devenir de plus en plus stressé. Un, parce que vous n'êtes pas là pour participer, deux, tant de choses peuvent mal tourner en votre absence.

Pour éviter cela, planifiez vos vacances pendant une période creuse au travail.

Passez en revue tous les événements à venir, les campagnes à exécuter, les produits à lancer, etc. avec votre équipe avant de décider de vos dates de voyage.

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S'il y a de grands lancements, des campagnes d'influence ou des événements d'influence auxquels vous savez que vous devrez assister, ne planifiez pas de vacances autour de ces dates. Essayez de résumer toutes les choses importantes ( les choses qui nécessitent directement votre contribution ), puis planifiez vos vacances. Si nécessaire, terminez une campagne, atteignez tous les bons objectifs, puis partez en vacances immédiatement après.

5) Planifiez tous les travaux à l'avance.

Assurez-vous de planifier à l'avance tout le contenu qui devra être téléchargé pendant votre absence. Vous pouvez utiliser l'une des applications de planification suivantes pour planifier vos publications sur les réseaux sociaux ( assurez-vous de créer du contenu supplémentaire par mesure de précaution, afin que votre équipe ne manque pas de contenu en cas d'urgence) .

• HootSuite
• Amortir
• Coplanification
• Planificateur de poste
• Alimentaire

Ces applications vous aident également à suivre les résultats et elles sont très faciles à utiliser, de sorte que votre équipe peut facilement gérer la planification sociale et la publication via ces applications en votre absence. Et si vous êtes TOC au travail, vous pouvez toujours vérifier les progrès de temps en temps pour voir si tout est en ordre.

Pendant que vous êtes en vacances

Vous avez passé les deux dernières semaines à résoudre les problèmes, à satisfaire les influenceurs et les clients, et à enseigner aux membres de votre équipe toutes les petites choses sérieuses liées à votre travail ( afin qu'ils soient capables de gérer la partie marketing des influenceurs en votre nom ) . Vous êtes épuisé et vous êtes prêt pour vos vacances bien méritées.

Votre vol est réservé, vos valises sont toutes prêtes. Partez pour les Bahamas ensoleillées, ou les pyramides du Caire, ou les rues animées de New York, ou d'Hawaï, ou partout où votre cœur est fixé.

Faites de bonnes vacances et vous reviendrez plein d'énergie, détendu et avec une productivité améliorée. Faites-le mal et vous arriverez dans un état pire que vous ne l'étiez – fatigué, stressé et insatisfait.

3/4 des cadres, sur une enquête auprès de 1 600 professionnels, ont admis se connecter au travail au moins une fois par jour pendant leurs vacances, dont 34 % qui ont déclaré s'être enregistrés plusieurs fois par jour. Seuls 3 % déclarent ne pas se présenter au bureau pendant leur absence.

Et saviez-vous que près de 9 personnes sur 10 ( 88 % ) ont déclaré avoir écourté ou annulé des vacances en raison de la pression du travail ?

Alors, comment profiter au maximum de ces vacances ?

1) Détendez-vous et débranchez.

Des frontières floues entre le travail et les congés peuvent nuire à votre santé », déclare Kathleen Hall, fondatrice et PDG du Mindful Living Network et du Stress Institute.

Si possible, détendez-vous complètement et débranchez-le. Emportez le moins d'appareils électroniques possible avec vous - si votre téléphone peut à peu près tout faire, n'emportez pas votre ordinateur portable. Moins vous prenez de choses, plus vous vous sentirez léger. Donc tu devrais:

• Désactivez vos mises à jour sur les réseaux sociaux.
• Mieux encore, désactivez vos comptes personnels de réseaux sociaux pendant cette période, afin de passer le moins de temps possible devant votre écran mobile. Aussi peu que deux heures d'exposition à un écran (via la télévision, un ordinateur portable ou même votre appareil mobile) par jour peuvent augmenter le risque de prise de poids, de diabète et de maladie cardiaque chez les adultes.
• Désactivez vos mises à jour par e-mail. Vérifiez les e-mails quand vous le souhaitez, et pas à chaque fois qu'il ping.

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Et généralement pendant vos vacances, essayez de :

• Immergez-vous dans des activités d'une journée complète pour ne pas penser au travail.
• Si vous partez pour un séjour ou une semaine de farniente à la plage, ne sortez pas votre téléphone. Gardez-le dans la chambre d'hôtel.
• Passez le plus de temps possible à l'extérieur dans la nature. Une étude de la faculté de médecine et de santé publique de l'Université du Wisconsin a révélé qu'"un environnement naturel permettait aux gens de laisser derrière eux les facteurs de stress de leur vie quotidienne". C'est exactement ce que vous attendez de ces vacances.

2) Si vous ne pouvez pas débrancher, fixez des limites très strictes.

Fixez-vous des horaires de travail spécifiques – prenez une heure ou une demi-heure où vous pourrez vous enregistrer au travail, passer quelques appels téléphoniques à la maison, consulter vos e-mails et vos comptes sociaux. En dehors de ce temps, ne pensez même pas au travail. Soyez strict à ce sujet.

NE PAS être cette personne :

Cette idée que vous pourriez recevoir un e-mail, ce genre de souci constant d'être connecté semble être beaucoup plus dommageable », déclare Bill Becker, professeur agrégé au Pamplin College of Business de Virginia Tech qui étudie le comportement organisationnel.

Comme Brian Scudamore , vous pouvez même demander à votre assistant ou à un membre de l'équipe de modifier les mots de passe de votre compte de messagerie et de réseau social.

3) Gardez un carnet avec vous pour des bouffées d'inspiration insoupçonnées.

Si une excellente idée de campagne vous vient à l'esprit lors d'une longue promenade sur la plage ou lors d'une balade à dos de chameau à Gizeh, écrivez-la. Les inspirations ne manquent pas lorsque nous sommes détendus ( ce qui est probablement la raison pour laquelle vous obtenez vos meilleures idées sous la douche ), alors gardez un carnet à portée de main où vous pourrez les noter rapidement.

Cependant, ne soyez pas obsédé par eux ou ne passez pas en revue chaque détail qui se rapporte à cette idée. Gardez ça pour après les vacances.

Après les vacances

Vous êtes revenu reposé et heureux. Il est maintenant temps de se remettre au travail en toute confiance.

1) Demandez un examen détaillé de tout ce qui s'est passé pendant votre absence.

Demandez à votre collègue ( que vous laissez en charge ) de suivre tous les messages et le retour sur investissement, et de vous donner un seul rapport détaillé à votre retour. Chaque appel téléphonique avec un client, chaque autre point de contact avec lui, chaque réunion, chaque e-mail doit être consigné dans le rapport. S'ils ont lancé des campagnes ou suivi des campagnes qui étaient déjà en cours, demandez également un compte rendu détaillé à ce sujet.

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Fondamentalement, chaque petite chose doit être suivie et documentée afin que lorsque vous revenez, vous puissiez commencer dès que possible.

2) Faites savoir aux influenceurs que vous êtes de retour et contactez-les.

Envoyez un e-mail aux influenceurs pour les informer de votre retour et demandez-leur ce qui s'est passé pendant votre absence. Y a-t-il eu des problèmes ou tout s'est-il bien passé ?

Après avoir découvert toutes les campagnes et les activités des influenceurs qui se sont poursuivies en votre absence, montrez en toute confiance aux influenceurs que vous maîtrisez tout.

Combien de temps s'est-il écoulé depuis vos dernières vacances ? Comment vous êtes-vous préparé ?