9 moduri de a profita la maximum de vacanța dvs. ca manager de marketing pentru influență

Ars Sursă

Ai muncit foarte mult tot anul. Ești epuizat și ai nevoie disperată de o vacanță. Niște soare, câteva activități acvatice și multă mâncare bună.

Și știi că un echilibru bun între muncă și viață este cheia unei vieți bune.

 Sursă

În cartea sa The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work ( Crown Business, 2010 ), Shawn Achor citează cercetări de la Asociația Americană de Psihologie care au descoperit că atunci când „creierul poate gândi pozitiv, productivitatea se îmbunătățește cu 31 de ani. la sută, vânzările au crescut cu 37 la sută, iar creativitatea și veniturile se pot tripla.”

Iată cum poți profita la maximum de vacanța ta și te asiguri că te întorci destresat, fericit, pozitiv și plin de energie.

Pregătirea pentru a lua o vacanță

Când te-ai hotărât să iei o vacanță, va trebui să începi să te pregătești pentru aceasta la serviciu.

În calitate de manager de marketing pentru influenți, responsabilitățile tale de bază includ tratarea cu influențatorii și derularea de campanii și evenimente. Așadar, trebuie să vă asigurați că toți influenții cu care lucrați sunt conștienți că veți fi în afara biroului, toate campaniile și evenimentele majore sunt finalizate cu succes și că ați pregătit totul la locul de muncă pentru oricine își acoperă responsabilitățile. .

1) Anunțați-i pe influenți că mergeți într-o scurtă pauză, dar nu-i lăsați atârnați.

Informați din timp influenții și clienții despre vacanța dvs. Acest lucru vă va permite să programați toate evenimentele, campaniile și proiectele la care lucrați în timp util. Ar trebui să legați toate capetele libere înainte de a pleca, astfel încât să existe o presiune minimă la locul de muncă în timp ce sunteți la plajă savurați mojito.

Cu câteva zile înainte de a pleca, trimiteți tuturor un e-mail cu „ultimul apel” în care îi întrebați dacă au sarcini de ultimă oră cu care ar dori ajutor și oferiți datele călătoriei și o modalitate de a vă contacta în caz de urgență. Cu toate acestea, asigurați-vă că știu că este doar în caz de urgențe extreme!

Și nu-i lăsa în limbo. Spuneți influențelor pe cine pot contacta în timp ce sunteți plecat în Bahamas. Prezentați-vă punctul de contact ( un membru al echipei, cel mai probabil ) prin e-mail, telefon sau în persoană ( în funcție de modul în care vă desfășurați în general întâlnirile ) – astfel încât să fie confortabil să-i contacteze. Asigurați-vă că membrul echipei dvs. este la curent cu tot ce privește influențatorii cu care lucrați.

Iată un șablon grozav de la Productivityist pe care pur și simplu îl modificați și îl trimiteți tuturor clienților și influențelor dvs.

NUMELE CLIENTULUI,

Voi ieși din birou de la DATA PLĂCĂRII până la DATA ÎNTOARCERII, dar am vrut să vă asigur că am transmis toate informațiile importante NUMELE DELEGATULUI cât timp sunt plecat. Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de ceva în acest timp, vă rugăm să nu ezitați să contactați NUMELE DELEGATULUI și ei vor face tot posibilul pentru a vă ajuta.

Orice corespondență (e-mail sau apeluri telefonice) trimisă de mine va primi răspuns în termen de 2-3 zile de la întoarcerea mea.

Cu sinceritate,

NUMELE DUMNEAVOASTRĂ

2) Creați o foaie de parcurs pentru oricine îl lăsați la conducere.

Contactați-vă cu echipa despre toate campaniile, evenimentele și alte evenimente de influență care vor avea loc în absența dvs. Creați un plan detaliat pentru membrul echipei pe care îl lăsați la conducere în numele dvs. și spuneți-i în avans tot ceea ce doriți să facă.

Lucruri ca:

• Audituri de campanie
• Derularea de campanii de influență
• Promoții pe rețelele sociale
• Realizarea de evenimente influencer
• Urmărirea rentabilității investiției
• Crearea și încărcarea conținutului pentru rețelele sociale

Deci, totul și orice ar putea avea nevoie să facă în timp ce ești plecat.

 Sursă

Mai bine, roagă-i să stea cu tine câteva zile ( înainte de a pleca în vacanță ), ca să poată vedea cum lucrezi. Cu cât curba de învățare este mai mică, cu atât mai bine.

De asemenea, nu uitați să le oferiți toate informațiile esențiale – conturi și parole de rețele sociale, orice alte aplicații pe care le utilizați pentru programarea\tracking-content\CRM și detaliile contului acestora etc. Faceți o listă cu fiecare aplicație pe care o utilizați. pentru marketing de influență și apoi dă-l persoanei responsabile.

3) Unde este planul tău de urgență?

Ce se întâmplă:

• Dacă în timpul unei campanii importante de promovare, echipa ta uită să trimită produse unui influencer cheie?
• Sau, nu încărcați postările potrivite pe rețelele sociale la momentul potrivit pentru o anumită campanie?
• Sau primești dintr-o dată comentarii de ură la postările tale sociale?
• Sau, influencerul este enervat pe marca ta din motive xyz?
• Sau, dacă un influencer este dificil?
• Sau, dacă o agenție de influență îți dă probleme?

Iar cireașa de deasupra este că nu ești disponibil să dezlănțui pene și să rezolvi totul.

Urmează haosul.

Cu companiile care funcționează mai slab în zilele noastre și majoritatea managerilor având o nevoie compulsivă de a „stinge incendiile ” ei înșiși, este greu să vă luați o vacanță fără stres fără un fel de plan de urgență în vigoare.

Gândiți-vă la toate situațiile de urgență care pot apărea în timp ce sunteți plecat – toate lucrurile care ar putea merge prost ( și au mers prost în trecut ) – și creați un plan pentru aceasta. De asemenea, informați-vă echipa în ce moment al situației de urgență ar trebui să vă contacteze și cum vă poate contacta. Un simplu e-mail cu URGENT menționat în linia de subiect ar trebui să facă truc.

4) Asigurați-vă că vă luați o vacanță într-un timp relativ lent.

Pleci într-o vacanță pentru a te scăpa de stres, nu? Deci, dacă se întâmplă lucruri importante în absența ta la serviciu, vei deveni din ce în ce mai stresat. Unu, pentru că nu ești acolo pentru a participa, doi, atât de multe lucruri pot merge prost în absența ta.

Pentru a evita acest lucru, planificați-vă vacanța într-un timp lent la serviciu.

Examinați toate evenimentele viitoare, campaniile care trebuie desfășurate, produsele care trebuie lansate și așa mai departe împreună cu echipa înainte de a vă decide datele călătoriei.

 Sursă

Dacă există lansări mari, campanii de influență sau evenimente de influență la care știi că va trebui să participi, nu planifica o vacanță în jurul acestor date. Încercați să încheiați toate lucrurile importante ( lucruri care necesită direct contribuția dvs. ) și apoi planificați-vă vacanța. Dacă este necesar, terminați o campanie, atingeți toate obiectivele potrivite și apoi plecați în vacanță imediat după.

5) Programați toate lucrările în prealabil.

Asigurați-vă că programați în avans tot conținutul care va trebui să fie încărcat în timp ce sunteți plecat. Puteți folosi oricare dintre următoarele aplicații de programare pentru a vă programa postările sociale ( asigurați-vă că ați creat conținut suplimentar ca măsură de precauție, astfel încât echipa dvs. să nu rămână fără conținut în caz de urgență) .

• HootSuite
• Tampon
• CoSchedule
• PostPlanner
• Feedly

Aceste aplicații vă ajută, de asemenea, să urmăriți rezultatele și sunt foarte ușor de utilizat, astfel încât echipa dvs. să se ocupe cu ușurință de programarea socială și postarea prin aceste aplicații în absența dvs. Și dacă ești cu TOC în ceea ce privește munca, poți oricând să verifici progresul din când în când pentru a vedea dacă totul este în ordine.

În timp ce ești în vacanță

V-ați petrecut ultimele două săptămâni obținând capete libere, satisfăcând influenți și clienți și învățați-i pe membrii echipei fiecare lucru esențial legat de jobul dvs. ( astfel încât aceștia să fie capabili să se ocupe de partea de marketing a influențelor în numele dvs. ) . Ești epuizat și ești pregătit pentru binemeritata ta vacanță.

Zborul dumneavoastră este rezervat, bagajele sunt toate împachetate. Pleacă la însorite Bahamas, sau la piramidele din Cairo, sau pe străzile aglomerate din New York, sau Hawaii, sau oriunde îți place inima.

Fă-ți vacanța corect și te vei întoarce plin de energie, eliberat de stres și cu o productivitate îmbunătățită. Fă-o greșit și vei ajunge într-o stare mai proastă decât erai – obosit, stresat și nemulțumit.

3/4 dintre directori, dintr- un sondaj de 1.600 de profesioniști, au recunoscut că se conectează la serviciu cel puțin o dată pe zi în timpul vacanței, inclusiv 34% care au spus că s-au înregistrat de mai multe ori pe zi. Doar 3% spun că nu se înregistrează la birou în timp ce sunt plecați.

Și știați că aproape 9 din 10 ( 88 la sută ) au spus că au întrerupt sau au anulat o vacanță din cauza presiunilor de muncă?

Deci, cum profitați la maximum de această vacanță?

1) Desfășurați și deconectați.

Granițele încețoșate între muncă și concediu pot fi dăunătoare pentru sănătatea ta”, spune Kathleen Hall, fondatoare și CEO Mindful Living Network și Stress Institute.

Dacă este posibil, deconectați-vă complet și deconectați. Luați cât mai puține dispozitive electronice cu dvs. - dacă telefonul poate face aproape orice, nu vă luați laptopul. Cu cât iei mai puține lucruri, cu atât te vei simți mai ușor. Deci, ar trebui să:

• Dezactivați actualizările rețelelor sociale.
• Mai bine, dezactivează-ți conturile personale de social media în acest timp, astfel încât să petreci cel puțin timp posibil în fața ecranului mobil. Numai două ore de expunere la ecran (prin televizor, laptop sau chiar dispozitivul mobil) pe zi poate crește riscul de creștere în greutate, diabet și boli de inimă la adulți.
• Dezactivați actualizările prin e-mail. Verificați e-mailurile când doriți și nu de fiecare dată când emite un ping.

 Sursă

Și, în general, în vacanță, încercați să:

• Cufundați-vă în activități de o zi întreagă, astfel încât să nu vă gândiți la muncă.
• Dacă mergi pentru o vacanță sau o săptămână leneșă la plajă, nu îți scoate telefonul afară. Păstrați-l în camera de hotel.
• Petreceți cât mai mult timp afară, în natură. Un studiu al Școlii de Medicină și Sănătate Publică a Universității din Wisconsin a constatat că „un mediu natural a permis oamenilor să lase în urmă factorii de stres din viața de zi cu zi”. Ceea ce este exact ceea ce îți dorești de la această vacanță.

2) Dacă nu puteți deconecta, setați limite foarte stricte.

Stabiliți anumite ore de lucru pentru dvs. – luați o oră sau o jumătate de oră în care s-ar putea să vă înregistrați la serviciu, să efectuați câteva apeluri telefonice acasă, să vă verificați e-mailurile și conturile sociale. În afară de acel timp, nici să nu te gândești la muncă. Fii strict în privința asta.

NU fi această persoană:

Această idee că s-ar putea să primești un e-mail, acest fel de îngrijorare mereu în legătură cu conectarea pare să fie mult mai dăunătoare”, spune Bill Becker, profesor asociat la Colegiul de Afaceri Pamplin din Virginia Tech, care studiază comportamentul organizațional.

La fel ca Brian Scudamore , ai putea chiar să-i ceri asistentului sau unui membru al echipei să-ți schimbe parolele de e-mail și de cont de rețelele sociale.

3) Ține un caiet cu tine pentru izbucniri nebănuite de inspirație.

Dacă îți vine în minte o idee excelentă de campanie în timp ce faci o plimbare lungă pe plajă sau te bucuri de o plimbare cu cămile la Giza, notează-o. Inspirațiile sunt în plină desfășurare când suntem relaxați ( de aceea, probabil, obțineți cele mai bune idei în timp ce faceți duș ), așa că păstrați un caiet la îndemână unde le puteți nota rapid.

Cu toate acestea, nu vă obsedați de ele și nu treceți peste fiecare detaliu care ține de ideea respectivă. Păstrează asta pentru după vacanță.

Dupa Vacanta

Te-ai întors odihnit și fericit. Acum este timpul să ne întoarcem la muncă cu încredere.

1) Solicitați o revizuire detaliată a tot ceea ce s-a întâmplat în absența dvs.

Cereți-i colegului dvs. ( pe care îl lăsați responsabil ) să urmărească toate postările și rentabilitatea investiției și să vă ofere un singur raport detaliat când vă întoarceți. Fiecare apel telefonic cu un client, orice alt punct de contact cu acesta, fiecare întâlnire, fiecare e-mail ar trebui să fie scris în raport. Dacă au desfășurat campanii sau au urmărit campanii care au fost deja difuzate, solicitați un cont detaliat și despre asta.

 Sursă

 Sursă

Practic, fiecare lucru mic ar trebui să fie urmărit și documentat, astfel încât, când vă întoarceți, puteți începe cât mai curând posibil.

2) Anunțați-i pe cei de influență că v-ați întors și contactați-le cu ei.

Trimiteți influențelor un e-mail informându-i că v-ați întors și întrebați-i ce s-a întâmplat când ați fost plecat. Au existat erori sau totul a mers bine?

După ce ați luat o știre despre toate campaniile și activitățile de influență care au continuat în absența dvs., arătați cu încredere influențelor că sunteți în fruntea tuturor.

Cât timp a trecut de la ultima ta vacanță? Cum te-ai pregatit?