9 วิธีในการใช้เวลาช่วงวันหยุดให้เกิดประโยชน์สูงสุดในฐานะผู้จัดการฝ่ายการตลาดแบบอินฟลูเอนเซอร์

Burnt out แหล่งที่มา

คุณทำงานหนักมาทั้งปี คุณกำลัง หมดไฟ และต้องการการพักผ่อนอย่างมาก อาบแดด กิจกรรมทางน้ำ และอาหารดีๆ มากมาย

และคุณรู้ดีว่าความสมดุลระหว่างงาน/ชีวิตที่ดีคือกุญแจสู่ชีวิตที่ดี

 แหล่งที่มา

ในหนังสือของเขา The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work ( Crown Business, 2010 ) Shawn Achor อ้างอิงงานวิจัยจาก American Psychological Association ที่พบว่าเมื่อ "สมองคิดบวกได้ผลผลิตจะเพิ่มขึ้น 31 เปอร์เซ็นต์ ยอดขายเพิ่มขึ้น 37 เปอร์เซ็นต์ ความคิดสร้างสรรค์และรายได้เพิ่มขึ้นสามเท่า”

ต่อไปนี้คือวิธีทำให้วันหยุดของคุณดีที่สุดและกลับมาหายเครียด มีความสุข คิดบวก และเต็มไปด้วยพลังงาน

เตรียมตัวไปเที่ยวพักผ่อน

เมื่อคุณตัดสินใจลาพักร้อนแล้ว คุณจะต้องเริ่มเตรียมตัวสำหรับการทำงาน

ในฐานะผู้จัดการฝ่ายการตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์ ความรับผิดชอบหลักของคุณรวมถึงการติดต่อกับผู้มีอิทธิพลและการดำเนินแคมเปญและกิจกรรมต่างๆ ดังนั้น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้มีอิทธิพลทั้งหมดที่คุณทำงานด้วยทราบว่าคุณจะออกจากสำนักงาน แคมเปญและกิจกรรมสำคัญทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ และคุณได้เตรียมทุกอย่างในที่ทำงานสำหรับใครก็ตามที่รับผิดชอบความรับผิดชอบของคุณ .

1) บอกให้ผู้มีอิทธิพลรู้ว่าคุณกำลังจะพักช่วงสั้นๆ แต่อย่าปล่อยให้พวกเขาแขวนคอ

แจ้งผู้มีอิทธิพลและลูกค้าเกี่ยวกับวันหยุดของคุณล่วงหน้า ซึ่งจะทำให้คุณสามารถกำหนดเวลากิจกรรม แคมเปญ และโครงการทั้งหมดที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ได้ทันท่วงที คุณควรผูกปลายหลวมทั้งหมดก่อนออกเดินทาง ดังนั้นจึงมีแรงกดดันน้อยที่สุดในที่ทำงานขณะที่คุณจิบโมจิโต้ที่ชายหาด

สองสามวันก่อนออกเดินทาง ส่งอีเมล "การโทรครั้งสุดท้าย" ให้ทุกคนถามว่าพวกเขามีงานในนาทีสุดท้ายที่ต้องการความช่วยเหลือหรือไม่ และระบุวันที่เดินทางของคุณ และวิธีการติดต่อคุณในกรณีฉุกเฉิน อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่ามันเป็นกรณีฉุกเฉินเท่านั้น!

และอย่าปล่อยให้พวกเขาอยู่ในบริเวณขอบรก บอกให้ผู้มีอิทธิพลรู้ว่าพวกเขาสามารถติดต่อใครได้บ้างในขณะที่คุณไม่อยู่ที่บาฮามาส แนะนำผู้ติดต่อของคุณ ( สมาชิกในทีม เป็นไปได้มากที่สุด ) ผ่านอีเมล โทรศัพท์ หรือตัวต่อตัว ( ขึ้นอยู่กับวิธีดำเนินการประชุมของคุณโดยทั่วไป ) เพื่อให้พวกเขาสบายใจที่จะติดต่อพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมของคุณอยู่เหนือทุกสิ่งเกี่ยวกับผู้มีอิทธิพลที่คุณทำงานด้วย

นี่คือเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมโดย Productivityist ที่คุณเพียงแค่ปรับแต่งและส่งไปยังลูกค้าและผู้มีอิทธิพลของคุณทั้งหมด

ชื่อลูกค้า,

ฉันจะออกจากสำนักงานตั้งแต่ DATE LEAVING ถึง DATE RETURNING แต่ต้องการรับรองว่าฉันได้ส่งข้อมูลสำคัญทั้งหมดไปยัง DELEGATE'S NAME ในขณะที่ฉันไม่อยู่ หากคุณมีคำถามหรือต้องการสิ่งใดในช่วงเวลานี้ โปรดติดต่อ DELEGATE'S NAME ได้ตามสบายและพวกเขาจะพยายามช่วยเหลือคุณอย่างเต็มที่

การติดต่อใดๆ (อีเมลหรือโทรศัพท์) ที่ส่งถึงฉันจะได้รับการตอบกลับภายใน 2-3 วันหลังจากที่ฉันกลับมา

ขอแสดงความนับถือ,

ชื่อของคุณ

2) สร้างแผนงานสำหรับใครก็ตามที่คุณรับผิดชอบ

ตรวจสอบกับทีมของคุณเกี่ยวกับแคมเปญ กิจกรรม และเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับผู้มีอิทธิพลอื่น ๆ ที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณไม่อยู่ สร้างแผนโดยละเอียดสำหรับสมาชิกในทีมที่คุณจะออกจากความรับผิดชอบในนามของคุณ และแจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ

สิ่งที่ชอบ:

• การตรวจสอบแคมเปญ
• ดำเนินแคมเปญอินฟลูเอนเซอร์
• โปรโมชั่นโซเชียลมีเดีย
• จัดกิจกรรมอินฟลูเอนเซอร์
• ติดตาม ROI
• การสร้างและอัปโหลดเนื้อหาสำหรับโซเชียลมีเดีย

ดังนั้นทุกอย่างและทุกสิ่งที่พวกเขาอาจต้องทำในขณะที่คุณไม่อยู่

 แหล่งที่มา

ยังดีกว่าขอให้พวกเขานั่งกับคุณสองสามวัน ( ก่อนที่คุณจะออกไปพักผ่อน ) เพื่อให้พวกเขาเห็นว่าคุณทำงานอย่างไร ยิ่งช่วงการเรียนรู้น้อยยิ่งดี

นอกจากนี้ อย่าลืมให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่พวกเขา เช่น บัญชีโซเชียลมีเดียและรหัสผ่าน แอปอื่นๆ ที่คุณใช้สำหรับการจัดกำหนดการ\tracking-content\CRM และรายละเอียดบัญชีของแอปเหล่านั้น เป็นต้น สร้างรายการแอปทุกแอปที่คุณใช้ สำหรับการตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์แล้วมอบให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ

3) แผนฉุกเฉินของคุณอยู่ที่ไหน

เกิดอะไรขึ้น:

• หากในระหว่างแคมเปญส่งเสริมการขายที่สำคัญ ทีมของคุณลืมส่งสินค้าไปยังอินฟลูเอนเซอร์หลัก?
• หรือคุณไม่ได้อัปโหลดโพสต์ที่ถูกต้องบนโซเชียลมีเดียในเวลาที่เหมาะสมสำหรับแคมเปญใดแคมเปญหนึ่ง
• หรือคุณได้รับความคิดเห็นแสดงความเกลียดชังในโพสต์โซเชียลของคุณในทันที?
• หรือผู้มีอิทธิพลรู้สึกรำคาญแบรนด์ของคุณด้วยเหตุผล xyz?
• หรือถ้าผู้มีอิทธิพลเป็นเรื่องยาก?
• หรือถ้าหน่วยงานที่มีอิทธิพลกำลังสร้างปัญหาให้คุณ?

และเชอร์รี่ที่อยู่ด้านบนคือคุณไม่สามารถถอดขนและจัดเรียงทุกอย่างได้

ความโกลาหลเกิดขึ้น

เนื่องจากบริษัทต่างๆ ทำงานน้อยลงในทุกวันนี้ และผู้จัดการส่วนใหญ่มีความต้องการที่จะ 'ดับไฟ ' ด้วยตนเอง จึงเป็นเรื่องยากที่จะพักผ่อนโดยปราศจากความเครียดโดยไม่ได้มีแผนฉุกเฉินไว้ใช้

คิดถึงเหตุฉุกเฉินทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่ – ทุกสิ่งที่อาจผิดพลาด ( และผิดพลาดในอดีต ) – และสร้างแผนสำหรับมัน นอกจากนี้ แจ้งให้ทีมของคุณทราบว่าพวกเขาควรติดต่อคุณในกรณีฉุกเฉินเมื่อใด และพวกเขาจะติดต่อคุณได้อย่างไร อีเมลธรรมดาที่มี URGENT ระบุไว้ในหัวเรื่องน่าจะช่วยแก้ปัญหาได้

4) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังพักผ่อนในช่วงเวลาที่ค่อนข้างช้า

คุณกำลังจะไปพักผ่อนเพื่อคลายเครียดใช่ไหม? ดังนั้น หากมีเรื่องสำคัญเกิดขึ้นระหว่างที่คุณไม่ได้ทำงาน คุณจะเครียดมากขึ้นเรื่อยๆ หนึ่ง เนื่องจากคุณไม่ได้อยู่ที่นั่นเพื่อเข้าร่วม สอง มีหลายสิ่งหลายอย่างที่อาจผิดพลาดได้หากคุณไม่อยู่

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ให้วางแผนวันหยุดของคุณในช่วงเวลาทำงานที่ช้า

ตรวจสอบกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น แคมเปญที่ต้องดำเนินการ ผลิตภัณฑ์ที่ต้องเปิดตัว และอื่นๆ กับทีมของคุณก่อนตัดสินใจวันที่เดินทาง

 แหล่งที่มา

หากมีการเปิดตัวครั้งใหญ่ แคมเปญผู้มีอิทธิพล หรือกิจกรรมผู้มีอิทธิพลที่คุณรู้ว่าคุณจะต้องเข้าร่วม อย่าวางแผนวันหยุดในช่วงวันที่เหล่านั้น พยายามสรุปสิ่งสำคัญทั้งหมด ( สิ่งที่ต้องการข้อมูลจากคุณโดยตรง ) แล้ววางแผนวันหยุดของคุณ ถ้าจำเป็น ให้จบแคมเปญ บรรลุเป้าหมายที่ถูกต้อง แล้วออกไปพักร้อนทันทีหลังจากนั้น

5) จัดตารางงานทั้งหมดไว้ล่วงหน้า

อย่าลืมกำหนดเวลาล่วงหน้าสำหรับเนื้อหาทั้งหมดที่จะต้องอัปโหลดในขณะที่คุณไม่อยู่ คุณสามารถใช้แอปกำหนดเวลาใดๆ ต่อไปนี้เพื่อกำหนดเวลาโพสต์โซเชียลของคุณ ( อย่าลืมสร้างเนื้อหาเพิ่มเติมเพื่อเป็นมาตรการป้องกัน ดังนั้นทีมของคุณจะไม่พลาดเนื้อหาในกรณีฉุกเฉิน)

• HootSuite
• กันชน
• CoSchedule
• PostPlanner
• ฟีดลี่

แอปเหล่านี้ยังช่วยคุณติดตามผลลัพธ์และใช้งานง่ายมาก ดังนั้นทีมของคุณสามารถจัดการกำหนดการทางสังคมและโพสต์ผ่านแอปเหล่านี้ได้ในกรณีที่คุณไม่อยู่ และหากคุณเป็น OCD เกี่ยวกับงาน คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าเป็นระยะๆ เพื่อดูว่าทุกอย่างเรียบร้อยดีหรือไม่

ในขณะที่คุณอยู่ในวันหยุดของคุณ

คุณได้ใช้เวลาสองสามสัปดาห์ที่แล้วในการรวบรวมสิ่งเล็กๆ น้อยๆ สร้างความพึงพอใจให้ผู้มีอิทธิพลและลูกค้า และสอนสมาชิกในทีมของคุณทุกๆ สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ ( เพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการส่วนการตลาดของผู้มีอิทธิพลในนามของคุณได้ ) . คุณเหนื่อยและพร้อมสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่สมควรได้รับ

เที่ยวบินของคุณถูกจองแล้ว กระเป๋าของคุณเต็มแล้ว ออกไปเที่ยวที่บาฮามาสที่มีแดดจ้า หรือปิรามิดที่ไคโร หรือถนนที่พลุกพล่านในนิวยอร์กซิตี้ หรือฮาวาย หรือทุกที่ที่คุณอยากไป

ทำวันหยุดของคุณให้ถูกต้อง แล้วคุณจะกลับมามีกำลังใจ คลายเครียด และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทำผิด แล้วคุณจะอยู่ในสภาพที่แย่กว่าที่คุณเป็น – เหนื่อย เครียด และไม่พอใจ

3/4 ของผู้บริหาร จาก การสำรวจ ผู้เชี่ยวชาญ 1,600 คน ยอมรับว่าติดต่องานอย่างน้อยวันละครั้งในช่วงวันหยุด ซึ่งรวมถึง 34% ที่บอกว่าเช็คอินหลายครั้งต่อวัน มีเพียง 3% เท่านั้นที่บอกว่าพวกเขาไม่เช็คอินกับสำนักงานในขณะที่พวกเขาไม่อยู่

และคุณรู้หรือไม่ เกือบ 9 ใน 10 ( 88 เปอร์เซ็นต์ ) กล่าวว่าพวกเขาได้ลดเวลาพักร้อนหรือยกเลิกการลาพักร้อนเนื่องจากแรงกดดันจากงาน

ดังนั้นคุณจะใช้วันหยุดนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร

1) ผ่อนคลายและถอดปลั๊ก

ขอบเขตที่ไม่ชัดเจนระหว่างงานและเวลาว่างอาจไม่ดีต่อสุขภาพของคุณ” Kathleen Hall ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Mindful Living Network และ Stress Institute กล่าว

ถ้าเป็นไปได้ ให้คลายและถอดปลั๊กออกให้หมด พกอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ติดตัวไปด้วยน้อยที่สุด - หากโทรศัพท์ของคุณสามารถทำทุกอย่างได้ก็อย่านำแล็ปท็อปไปด้วย ยิ่งถ่ายน้อยก็ยิ่งรู้สึกเบา ดังนั้น คุณควร:

• ปิดการอัปเดตโซเชียลมีเดียของคุณ
• ยิ่งไปกว่านั้น ให้ปิดการใช้งานบัญชีโซเชียลมีเดียส่วนตัวของคุณในช่วงเวลานี้ เพื่อให้คุณใช้เวลาน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้อยู่หน้าจอมือถือของคุณ การเปิดรับหน้าจอ เพียง สองชั่วโมง (ผ่านทีวี แล็ปท็อป หรือแม้แต่อุปกรณ์มือถือของคุณ) ต่อวันสามารถเพิ่มความเสี่ยงของการเพิ่มของน้ำหนัก โรคเบาหวาน และโรคหัวใจในผู้ใหญ่
• ปิดการอัปเดตอีเมลของคุณ ตรวจสอบอีเมลเมื่อคุณต้องการ ไม่ใช่ทุกครั้งที่ส่ง Ping

 แหล่งที่มา

และโดยทั่วไปในวันหยุดของคุณ พยายาม:

• ดื่มด่ำกับกิจกรรมเต็มวันเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องคิดเรื่องงาน
• หากคุณกำลังจะไปพักผ่อนหรือพักผ่อนที่ชายหาดในช่วงสัปดาห์ อย่าเอาโทรศัพท์ไปข้างนอก เก็บไว้ในห้องของโรงแรม
• ใช้เวลาอยู่ข้างนอกในธรรมชาติให้มากที่สุด การศึกษาของคณะแพทยศาสตร์และสาธารณสุขมหาวิทยาลัยวิสคอนซินพบว่า “สภาพแวดล้อมทางธรรมชาติทำให้ผู้คนทิ้งความเครียดในชีวิตประจำวันไว้เบื้องหลัง” นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการจากวันหยุดนี้

2) หากคุณไม่สามารถถอดปลั๊ก ให้กำหนดขอบเขตที่เข้มงวดมาก

กำหนดเวลาทำงานเฉพาะสำหรับตัวคุณเอง - ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือครึ่งชั่วโมงเพื่อเช็คอินที่ทำงาน โทรกลับบ้าน เช็คอีเมลและบัญชีโซเชียลของคุณ นอกนั้นอย่าคิดเรื่องงาน เข้มงวดกับเรื่องนั้น

อย่าเป็นคนนี้:

ความคิดที่ว่าคุณอาจได้รับอีเมล การกังวลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อแบบนี้มักจะสร้างความเสียหายได้มากกว่า” Bill Becker รองศาสตราจารย์ของ Pamplin College of Business แห่ง Virginia Tech ผู้ศึกษาพฤติกรรมองค์กรกล่าว

เช่นเดียวกับ Brian Scudamore คุณสามารถขอให้ผู้ช่วยหรือสมาชิกในทีมเปลี่ยนรหัสผ่านอีเมลและบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ

3) เก็บสมุดบันทึกไว้กับคุณเพื่อรับแรงบันดาลใจที่ไม่สงสัย

หากแนวคิดแคมเปญดีๆ ผุดขึ้นมาในใจคุณขณะเดินเล่นริมชายหาด หรือเพลิดเพลินกับการขี่อูฐที่กิซ่า ให้จดไว้ แรงบันดาลใจจะเต็มเปี่ยมเมื่อเราผ่อนคลาย ( ซึ่งอาจเป็นสาเหตุว่าทำไมคุณถึงได้ไอเดียที่ดีที่สุดของคุณขณะอาบน้ำ ) ดังนั้นควรพกสมุดจดไว้ใกล้มือเพื่อที่คุณจะจดไว้ได้อย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม อย่าหมกมุ่นอยู่กับพวกเขาหรือพิจารณาทุกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดนั้น เก็บไว้ใช้หลังวันหยุด

หลังวันหยุด

คุณกลับมาพักผ่อนและมีความสุข ตอนนี้ได้เวลากลับมาทำงานอย่างมั่นใจแล้ว

1) ขอการตรวจสอบโดยละเอียดของทุกสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณไม่อยู่

ขอให้เพื่อนร่วมงานของคุณ ( ที่คุณปล่อยให้รับผิดชอบ ) เพื่อติดตามโพสต์และ ROI ทั้งหมด และให้รายงานโดยละเอียดเพียงฉบับเดียวเมื่อคุณกลับมา ทุกการติดต่อกับลูกค้า ทุกการติดต่อ ทุกการประชุม อีเมลทุกฉบับควรเขียนถึงในรายงาน หากพวกเขาได้เรียกใช้แคมเปญหรือแคมเปญที่ติดตามซึ่งทำงานอยู่แล้ว ให้ขอบัญชีโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งนั้นด้วย

 แหล่งที่มา

 แหล่งที่มา

โดยพื้นฐานแล้ว ทุกสิ่งเล็กน้อยควรได้รับการติดตามและจัดทำเป็นเอกสาร ดังนั้นเมื่อคุณกลับมา คุณสามารถเริ่มได้โดยเร็วที่สุด

2) ให้ผู้มีอิทธิพลรู้ว่าคุณกลับมาแล้วและติดต่อกับพวกเขา

ส่งอีเมลถึงผู้มีอิทธิพลเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณกลับมาแล้ว และถามพวกเขาว่าเกิดอะไรขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่ มีข้อบกพร่องหรือทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นหรือไม่?

หลังจากลดระดับของแคมเปญและกิจกรรมผู้มีอิทธิพลทั้งหมดที่ยังคงดำเนินต่อไปโดยที่คุณไม่อยู่ แสดงให้ผู้มีอิทธิพลเห็นว่าคุณอยู่เหนือทุกสิ่งอย่างมั่นใจ

นานแค่ไหนแล้วตั้งแต่วันหยุดครั้งสุดท้ายของคุณ? เตรียมตัวยังไงบ้าง?