9 Cara Memaksimalkan Liburan Anda sebagai Manajer Pemasaran Influencer

Terbakar Sumber

Anda telah bekerja sangat keras sepanjang tahun. Anda lelah, dan sangat membutuhkan liburan. Beberapa sinar matahari, beberapa aktivitas air, dan banyak makanan enak.

Dan Anda tahu bahwa keseimbangan kerja/kehidupan yang baik adalah kunci kehidupan yang baik.

 Sumber

Dalam bukunya The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work ( Crown Business, 2010 ), Shawn Achor mengutip penelitian dari American Psychological Association yang menemukan ketika “otak dapat berpikir positif, produktivitas meningkat sebesar 31 persen, penjualan meningkat 37 persen, dan kreativitas serta pendapatan bisa tiga kali lipat.”

Inilah cara Anda dapat memanfaatkan liburan Anda sebaik mungkin dan memastikan Anda kembali tanpa stres, bahagia, positif, dan penuh energi.

Persiapan untuk Berlibur

Ketika Anda memutuskan untuk berlibur, Anda harus mulai mempersiapkannya di tempat kerja.

Sebagai manajer pemasaran influencer, tanggung jawab inti Anda termasuk berurusan dengan influencer dan menjalankan kampanye dan acara. Jadi, Anda perlu memastikan bahwa semua influencer yang bekerja dengan Anda mengetahui bahwa Anda akan berada di luar kantor, semua kampanye dan acara besar berhasil diselesaikan, dan Anda telah menyiapkan segalanya di tempat kerja untuk siapa pun yang menanggung tanggung jawab Anda. .

1) Beri tahu influencer bahwa Anda akan istirahat sejenak, tetapi jangan biarkan mereka menggantung.

Beri tahu pemberi pengaruh dan klien tentang liburan Anda sebelumnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan semua acara, kampanye, dan proyek yang sedang Anda kerjakan secara tepat waktu. Anda harus mengikat semua ujung yang longgar sebelum Anda pergi, jadi ada tekanan minimum di tempat kerja saat Anda berada di pantai sambil menyeruput mojitos.

Beberapa hari sebelum berangkat, kirim email "panggilan terakhir" kepada semua orang yang menanyakan apakah mereka memiliki tugas menit terakhir yang ingin mereka bantu dan berikan tanggal perjalanan Anda dan cara untuk menghubungi Anda jika terjadi keadaan darurat. Namun, pastikan mereka tahu itu hanya dalam keadaan darurat yang ekstrim!

Dan jangan biarkan mereka dalam limbo. Beri tahu influencer siapa yang dapat mereka hubungi saat Anda berada di Bahama. Perkenalkan titik kontak Anda ( anggota tim, kemungkinan besar ) melalui email, telepon, atau tatap muka ( tergantung pada bagaimana Anda biasanya melakukan rapat ) – sehingga mereka merasa nyaman untuk menghubungi mereka. Pastikan anggota tim Anda mengetahui segalanya tentang influencer yang bekerja dengan Anda.

Berikut adalah template hebat dari Productivityist yang cukup Anda sesuaikan dan kirimkan ke semua klien dan influencer Anda.

NAMA KLIEN,

Saya akan keluar dari kantor dari DATE LEAVING sampai DATE RETURNING tetapi ingin meyakinkan Anda bahwa saya telah menyerahkan semua informasi penting kepada NAMA DELEGATE selama saya pergi. Jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan sesuatu selama ini, jangan ragu untuk menghubungi NAMA DELEGASI dan mereka akan melakukan yang terbaik untuk membantu Anda.

Korespondensi apa pun (email atau panggilan telepon) yang dikirimkan kepada saya akan ditanggapi dalam waktu 2-3 hari setelah saya kembali.

Sungguh-sungguh,

NAMAMU

2) Buat peta jalan untuk siapa pun yang Anda tinggalkan sebagai penanggung jawab.

Periksa dengan tim Anda tentang semua kampanye, acara, dan kejadian influencer lainnya yang akan terjadi tanpa kehadiran Anda. Buat rencana terperinci untuk anggota tim yang Anda tinggalkan sebagai penanggung jawab atas nama Anda dan beri tahu mereka sebelumnya segala sesuatu yang Anda ingin mereka lakukan.

Hal-hal seperti:

• Audit kampanye
• Menjalankan kampanye influencer
• Promosi media sosial
• Melakukan acara influencer
• Pelacakan ROI
• Membuat dan mengunggah konten untuk media sosial

Jadi, segala sesuatu dan apa pun yang mungkin perlu mereka lakukan saat Anda pergi.

 Sumber

Lebih baik lagi, mintalah mereka untuk duduk bersama Anda selama beberapa hari ( sebelum Anda pergi berlibur ), sehingga mereka dapat melihat bagaimana Anda bekerja. Semakin sedikit kurva belajar, semakin baik.

Juga, jangan lupa untuk memberi mereka semua informasi penting – akun media sosial dan kata sandi, aplikasi lain yang Anda gunakan untuk penjadwalan\konten pelacakan\CRM dan detail akun mereka, dll. Buat daftar setiap aplikasi yang Anda gunakan untuk pemasaran influencer, dan kemudian memberikannya kepada orang yang bertanggung jawab.

3) Di mana rencana darurat Anda?

Apa yang terjadi:

• Jika selama kampanye promosi penting, tim Anda lupa mengirimkan produk ke influencer utama?
• Atau, Anda tidak mengunggah postingan yang tepat di media sosial pada waktu yang tepat untuk kampanye tertentu?
• Atau, Anda tiba-tiba mendapatkan komentar kebencian di postingan sosial Anda?
• Atau, influencer kesal pada merek Anda karena alasan xyz?
• Atau, jika seorang influencer sedang sulit?
• Atau, jika agensi influencer memberi Anda masalah?

Dan ceri di atas adalah Anda tidak tersedia untuk merapikan bulu dan memilah semuanya.

Kekacauan terjadi.

Dengan perusahaan berjalan lebih ramping hari ini dan sebagian besar manajer memiliki kebutuhan kompulsif untuk 'memadamkan api ' sendiri, sulit untuk mengambil liburan bebas stres tanpa semacam rencana darurat di tempat.

Pikirkan semua keadaan darurat yang dapat terjadi saat Anda pergi – semua hal yang bisa salah ( dan salah di masa lalu ) – dan buat rencana untuk itu. Juga, beri tahu tim Anda pada titik darurat mana mereka harus menghubungi Anda dan bagaimana mereka dapat menghubungi Anda. Email sederhana dengan URGENT yang disebutkan di baris subjek akan berhasil.

4) Pastikan Anda sedang berlibur dalam waktu yang relatif lambat.

Anda akan berlibur untuk menghilangkan stres, bukan? Jadi, jika hal-hal penting terjadi saat Anda tidak ada di tempat kerja, Anda hanya akan semakin stres. Satu, karena Anda tidak berada di sana untuk berpartisipasi, dua, begitu banyak hal yang bisa salah jika Anda tidak hadir.

Untuk menghindarinya, rencanakan liburan Anda di waktu senggang di tempat kerja.

Tinjau semua acara mendatang, kampanye yang perlu dijalankan, produk yang perlu diluncurkan, dan sebagainya dengan tim Anda sebelum memutuskan tanggal perjalanan Anda.

 Sumber

Jika ada peluncuran besar, kampanye influencer, atau acara influencer yang Anda tahu harus Anda hadiri, jangan rencanakan liburan di sekitar tanggal tersebut. Cobalah untuk menyelesaikan semua hal penting ( hal-hal yang secara langsung membutuhkan masukan Anda ) dan kemudian rencanakan liburan Anda. Jika perlu, selesaikan kampanye, raih semua tujuan yang tepat, lalu segera pergi berlibur setelahnya.

5) Jadwalkan semua pekerjaan sebelumnya.

Pastikan untuk menjadwalkan terlebih dahulu semua konten yang perlu diunggah saat Anda pergi. Anda dapat menggunakan salah satu aplikasi penjadwalan berikut untuk menjadwalkan posting sosial Anda ( pastikan untuk membuat konten tambahan sebagai tindakan pencegahan, sehingga tim Anda tidak kehabisan konten jika terjadi keadaan darurat) .

• HootSuite
• Penyangga
• CoSchedule
• PostPlanner
• Feedly

Aplikasi ini juga membantu Anda melacak hasil dan sangat mudah digunakan, sehingga tim Anda dapat dengan mudah menangani penjadwalan sosial dan memposting melalui aplikasi ini saat Anda tidak ada. Dan jika Anda OCD tentang pekerjaan, Anda selalu dapat memeriksa kemajuan dari waktu ke waktu untuk melihat apakah semuanya beres.

Saat Anda Sedang Berlibur

Anda telah menghabiskan beberapa minggu terakhir untuk menyelesaikan masalah, memuaskan influencer dan klien, dan mengajari anggota tim Anda setiap hal kecil yang terkait dengan pekerjaan Anda ( sehingga mereka mampu menangani bagian pemasaran influencer atas nama Anda ) . Anda lelah dan Anda siap untuk liburan yang memang layak Anda dapatkan.

Penerbangan Anda sudah dipesan, semua tas Anda sudah dikemas. Pergi ke Bahama yang cerah, atau piramida di Kairo, atau jalan-jalan sibuk di New York City, atau Hawaii, atau di mana pun hati Anda tertuju.

Lakukan liburan Anda dengan benar, dan Anda akan kembali berenergi, menghilangkan stres, dan dengan produktivitas yang lebih baik. Lakukan dengan salah, dan Anda akan mengalami keadaan yang lebih buruk dari sebelumnya – lelah, stres, dan tidak puas.

3/4 eksekutif, dari survei terhadap 1.600 profesional, mengaku terhubung untuk bekerja setidaknya sekali sehari saat berlibur, termasuk 34% yang mengatakan mereka check-in beberapa kali sehari. Hanya 3% yang mengatakan bahwa mereka tidak check-in dengan kantor saat mereka pergi.

Dan tahukah Anda, hampir 9 dari 10 ( 88 persen ) mengatakan mereka telah mempersingkat atau membatalkan liburan karena tekanan pekerjaan?

Jadi, bagaimana Anda memanfaatkan liburan ini dengan sebaik-baiknya?

1) Lepaskan dan cabut.

Batasan yang kabur antara pekerjaan dan waktu istirahat dapat berdampak buruk bagi kesehatan Anda,” kata Kathleen Hall, pendiri dan CEO Mindful Living Network dan Stress Institute.

Jika memungkinkan, lepaskan sepenuhnya dan cabut. Bawalah perangkat elektronik sesedikit mungkin – jika ponsel Anda dapat melakukan hampir semua hal, jangan bawa laptop Anda. Semakin sedikit barang yang Anda ambil, semakin ringan perasaan Anda. Jadi, Anda harus:

• Matikan pembaruan media sosial Anda.
• Lebih baik lagi, nonaktifkan akun media sosial pribadi Anda selama waktu ini, sehingga Anda menghabiskan waktu seminimal mungkin di depan layar ponsel Anda. Paparan layar minimal dua jam ( melalui TV, laptop, atau bahkan perangkat seluler Anda) sehari dapat meningkatkan risiko kenaikan berat badan, diabetes, dan penyakit jantung pada orang dewasa.
• Matikan pembaruan email Anda. Periksa email kapan pun Anda mau, dan tidak setiap kali ping.

 Sumber

Dan umumnya pada liburan Anda, cobalah untuk:

• Benamkan diri Anda dalam aktivitas sehari penuh sehingga Anda tidak memikirkan pekerjaan.
• Jika Anda akan berlibur atau bermalas-malasan di pantai, jangan bawa ponsel Anda ke luar. Simpan di kamar hotel.
• Habiskan sebanyak mungkin waktu di luar di alam, mungkin. Sebuah studi oleh Fakultas Kedokteran dan Kesehatan Masyarakat Universitas Wisconsin menemukan bahwa ”lingkungan alami memungkinkan orang untuk meninggalkan stres dalam kehidupan sehari-hari mereka”. Yang persis apa yang Anda inginkan dari liburan ini.

2) Jika Anda tidak dapat mencabut kabel, tetapkan batasan yang sangat ketat.

Tetapkan waktu kerja khusus untuk diri Anda sendiri – luangkan waktu satu atau setengah jam di mana Anda dapat check-in di tempat kerja, melakukan beberapa panggilan telepon ke rumah, memeriksa email dan akun sosial Anda. Selain itu, jangan pernah berpikir tentang pekerjaan. Bersikaplah tegas tentang itu.

JANGAN menjadi orang ini:

Gagasan bahwa Anda mungkin mendapatkan email, jenis kekhawatiran selalu terhubung ini tampaknya jauh lebih merusak,” kata Bill Becker, seorang profesor di Pamplin College of Business Virginia Tech yang mempelajari perilaku organisasi.

Seperti Brian Scudamore , Anda bahkan dapat meminta asisten atau anggota tim Anda untuk mengubah kata sandi akun email dan media sosial Anda.

3) Bawalah buku catatan untuk semburan inspirasi yang tak terduga.

Jika ide kampanye yang bagus muncul di benak Anda saat berjalan-jalan di tepi pantai, atau menikmati naik unta di Giza, tuliskan. Inspirasi mengalir penuh saat kita santai ( mungkin itulah sebabnya Anda mendapatkan ide terbaik saat mandi ), jadi siapkan buku catatan di mana Anda dapat menuliskannya dengan cepat.

Namun, jangan terobsesi dengan mereka atau membahas setiap detail terakhir yang berkaitan dengan ide itu. Simpan itu untuk setelah liburan.

Setelah Liburan

Anda telah kembali beristirahat dan bahagia. Sekarang saatnya untuk kembali bekerja dengan percaya diri.

1) Mintalah tinjauan rinci tentang segala sesuatu yang terjadi saat Anda tidak ada.

Minta kolega Anda ( yang Anda tinggalkan sebagai penanggung jawab ) untuk melacak semua pos dan ROI, dan memberi Anda satu laporan terperinci saat Anda kembali. Setiap panggilan telepon dengan klien, setiap titik kontak dengan mereka, setiap pertemuan, setiap email harus ditulis dalam laporan. Jika mereka telah menjalankan kampanye atau melacak kampanye yang sudah berjalan, mintalah akun terperinci tentang itu juga.

 Sumber

 Sumber

Pada dasarnya, setiap hal kecil harus dilacak dan didokumentasikan sehingga ketika Anda kembali, Anda dapat memulai secepatnya.

2) Beri tahu influencer bahwa Anda telah kembali dan berkomunikasi dengan mereka.

Kirimi influencer email yang memberi tahu mereka bahwa Anda kembali dan tanyakan apa yang terjadi saat Anda pergi. Apakah ada gangguan atau apakah semuanya berjalan lancar?

Setelah mengurangi semua kampanye dan aktivitas influencer yang berlanjut tanpa kehadiran Anda, tunjukkan dengan percaya diri kepada influencer bahwa Anda berada di atas segalanya.

Sudah berapa lama sejak liburan terakhir Anda? Bagaimana Anda mempersiapkannya?