9 Möglichkeiten, Ihren Urlaub als Influencer Marketing Manager optimal zu nutzen

Ausgebrannt Quelle

Du hast das ganze Jahr wirklich hart gearbeitet. Sie sind ausgebrannt und brauchen dringend Urlaub. Etwas Sonne, einige Wasseraktivitäten und viel gutes Essen.

Und Sie wissen, dass eine gute Work-Life-Balance der Schlüssel zu einem guten Leben ist.

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In seinem Buch „ The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work“ ( Crown Business, 2010 ) zitiert Shawn Achor eine Studie der American Psychological Association, die herausfand, dass sich die Produktivität um 31 verbessert, wenn „das Gehirn positiv denken kann Prozent, der Umsatz stieg um 37 Prozent und Kreativität und Umsatz können sich verdreifachen.“

So machen Sie das Beste aus Ihrem Urlaub und kommen entspannt, glücklich, positiv und voller Energie zurück.

Urlaub vorbereiten

Wenn Sie sich entschieden haben, Urlaub zu nehmen, müssen Sie sich bei der Arbeit darauf vorbereiten.

Als Influencer Marketing Manager gehören der Umgang mit Influencern sowie die Durchführung von Kampagnen und Events zu Ihren Kernaufgaben. Sie müssen also sicherstellen, dass alle Influencer, mit denen Sie zusammenarbeiten, wissen, dass Sie nicht im Büro sind, alle wichtigen Kampagnen und Veranstaltungen erfolgreich abgeschlossen sind und Sie bei der Arbeit alles für denjenigen vorbereitet haben, der Ihre Verantwortlichkeiten abdeckt .

1) Lassen Sie die Influencer wissen, dass Sie eine kurze Pause machen, aber lassen Sie sie nicht hängen.

Informieren Sie Influencer und Kunden rechtzeitig über Ihren Urlaub. Auf diese Weise können Sie alle Veranstaltungen, Kampagnen und Projekte, an denen Sie arbeiten, rechtzeitig planen. Sie sollten alle losen Enden binden, bevor Sie gehen, damit es bei der Arbeit nur minimalen Druck gibt, während Sie am Strand Mojitos schlürfen.

Senden Sie ein paar Tage vor Ihrer Abreise eine „Last Call“-E-Mail an alle, in der Sie gefragt werden, ob sie noch Last-Minute-Aufgaben haben, bei denen sie Hilfe benötigen, und geben Sie Ihre Reisedaten und eine Möglichkeit an, Sie im Notfall zu kontaktieren. Stellen Sie jedoch sicher, dass sie wissen, dass dies nur für extreme Notfälle gilt!

Und lassen Sie sie nicht in der Schwebe. Lassen Sie Influencer wissen, wen sie kontaktieren können, während Sie auf den Bahamas sind. Stellen Sie Ihren Ansprechpartner ( höchstwahrscheinlich ein Teammitglied ) per E-Mail, Telefon oder persönlich vor ( je nachdem, wie Sie Ihre Meetings im Allgemeinen abhalten ) – damit sie ihn bequem kontaktieren können. Stellen Sie sicher, dass Ihr Teammitglied bezüglich der Influencer, mit denen Sie zusammenarbeiten, den Überblick behält.

Hier ist eine großartige Vorlage von Productivityist , die Sie einfach anpassen und an alle Ihre Kunden und Influencer senden können.

KUNDENNAME,

Ich werde vom AUSGANGSDATUM bis zum RÜCKKEHRDATUM nicht im Büro sein, möchte Ihnen aber versichern, dass ich während meiner Abwesenheit alle wichtigen Informationen an den NAMEN DES DELEGIERTEN weitergegeben habe. Sollten Sie während dieser Zeit Fragen haben oder etwas benötigen, können Sie sich gerne an NAME DES DELEGIERTEN wenden, der sein Bestes tun wird, um Ihnen zu helfen.

Jegliche Korrespondenz (E-Mail oder Telefonanrufe), die mir zugesandt wird, wird innerhalb von 2–3 Tagen nach meiner Rückkehr beantwortet.

Aufrichtig,

DEIN NAME

2) Erstellen Sie eine Roadmap für wen auch immer Sie das Sagen haben.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Team nach allen Kampagnen, Veranstaltungen und anderen Influencer-Ereignissen, die in Ihrer Abwesenheit stattfinden werden. Erstellen Sie einen detaillierten Plan für das Teammitglied, das Sie in Ihrem Namen verantwortlich lassen, und teilen Sie ihm im Voraus alles mit, was Sie von ihm erwarten.

Dinge wie:

• Kampagnen-Audits
• Durchführung von Influencer-Kampagnen
• Werbeaktionen in den sozialen Medien
• Durchführung von Influencer-Events
• ROI verfolgen
• Erstellen und Hochladen von Inhalten für soziale Medien

Also alles, was sie tun müssen, während Sie weg sind.

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Besser noch, bitten Sie sie, ein paar Tage bei Ihnen zu sitzen ( bevor Sie in den Urlaub fahren ), damit sie sehen können, wie Sie arbeiten. Je weniger Lernkurve, desto besser.

Vergessen Sie auch nicht, ihnen alle wichtigen Informationen zu geben – Social-Media-Konten und Passwörter, alle anderen Apps, die Sie für die Planung\Tracking-Content\CRM und ihre Kontodetails usw. verwenden. Erstellen Sie eine Liste aller Apps, die Sie verwenden B. für Influencer-Marketing, und geben Sie es dann an die verantwortliche Person weiter.

3) Wo ist Ihr Notfallplan?

Was geschieht:

• Wenn Ihr Team während einer wichtigen Werbekampagne vergisst, Produkte an einen wichtigen Influencer zu versenden?
• Oder Sie laden für eine bestimmte Kampagne nicht zur richtigen Zeit die richtigen Posts in den sozialen Medien hoch?
• Oder bekommen Sie plötzlich Hasskommentare zu Ihren Social-Media-Beiträgen?
• Oder der Influencer ärgert sich aus xyz Gründen über Ihre Marke?
• Oder wenn ein Influencer schwierig ist?
• Oder wenn Ihnen eine Influencer-Agentur Probleme bereitet?

Und das Sahnehäubchen ist, dass Sie nicht zur Verfügung stehen, um die Federn zu glätten und alles zu regeln.

Es entsteht Chaos.

Da Unternehmen heutzutage schlanker werden und die meisten Manager das zwanghafte Bedürfnis haben, selbst „Feuer zu löschen “, ist es schwierig, einen stressfreien Urlaub ohne einen Notfallplan zu verbringen.

Denken Sie an all die Notfälle, die während Ihrer Abwesenheit auftreten können – all die Dinge, die schief gehen könnten ( und in der Vergangenheit schief gelaufen sind ) – und erstellen Sie einen Plan dafür. Teilen Sie Ihrem Team auch mit, zu welchem ​​Zeitpunkt des Notfalls es Sie kontaktieren soll und wie es Sie erreichen kann. Eine einfache E-Mail mit DRINGEND in der Betreffzeile sollte ausreichen.

4) Stellen Sie sicher, dass Sie während einer relativ langsamen Zeit Urlaub machen.

Du fährst in den Urlaub, um Stress abzubauen, richtig? Wenn also während Ihrer Abwesenheit bei der Arbeit wichtige Dinge passieren, werden Sie immer gestresster. Erstens, weil du nicht da bist, um mitzumachen, zweitens, in deiner Abwesenheit kann so viel schief gehen.

Um dies zu vermeiden, planen Sie Ihren Urlaub während einer langsamen Arbeitszeit.

Gehen Sie alle bevorstehenden Veranstaltungen, Kampagnen, die durchgeführt werden müssen, Produkte, die auf den Markt gebracht werden müssen, und so weiter mit Ihrem Team durch, bevor Sie sich für Ihre Reisedaten entscheiden.

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Wenn es große Markteinführungen, Influencer-Kampagnen oder Influencer-Events gibt, von denen Sie wissen, dass Sie daran teilnehmen müssen, planen Sie keinen Urlaub um diese Daten herum. Versuchen Sie, alle wichtigen Dinge zusammenzufassen ( Dinge, die direkt Ihren Input erfordern ) und planen Sie dann Ihren Urlaub. Wenn es sein muss, beende eine Kampagne, erreiche alle richtigen Ziele und fahre gleich danach in den Urlaub.

5) Planen Sie alle Arbeiten im Voraus.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Inhalte, die während Ihrer Abwesenheit hochgeladen werden müssen, im Voraus planen. Sie können jede der folgenden Planungs-Apps verwenden, um Ihre Beiträge in sozialen Netzwerken zu planen ( stellen Sie sicher, dass Sie vorsorglich zusätzliche Inhalte erstellen, damit Ihrem Team im Notfall nicht die Inhalte ausgehen) .

• HootSuite
• Puffer
• CoSchedule
• PostPlanner
• Feedly

Diese Apps helfen Ihnen auch dabei, Ergebnisse zu verfolgen, und sie sind sehr einfach zu bedienen, sodass Ihr Team in Ihrer Abwesenheit problemlos die Planung und das Posten in sozialen Netzwerken über diese Apps erledigen kann. Und wenn Sie wegen der Arbeit OCD sind, können Sie jederzeit den Fortschritt von Zeit zu Zeit überprüfen, um zu sehen, ob alles in Ordnung ist.

Während Sie in Ihrem Urlaub sind

Sie haben die letzten paar Wochen damit verbracht, offene Fragen zu klären, Influencer und Kunden zufrieden zu stellen und Ihren Teammitgliedern alles Nötige im Zusammenhang mit Ihrem Job beizubringen ( damit sie in der Lage sind, den Influencer-Marketing-Teil in Ihrem Namen zu übernehmen ). . Sie sind erschöpft und bereit für Ihren wohlverdienten Urlaub.

Ihr Flug ist gebucht, Ihre Koffer sind gepackt. Auf zu den sonnigen Bahamas oder den Pyramiden von Kairo oder den belebten Straßen von New York City oder Hawaii oder wohin auch immer Ihr Herz schlägt.

Machen Sie Ihren Urlaub richtig, und Sie werden energiegeladen, stressfrei und mit verbesserter Produktivität zurückkommen. Wenn Sie es falsch machen, kommen Sie in einem schlechteren Zustand als zuvor – müde, gestresst und unzufrieden.

3/4 der Führungskräfte aus einer Umfrage unter 1.600 Berufstätigen gaben zu, dass sie sich während des Urlaubs mindestens einmal täglich mit der Arbeit verbinden, einschließlich 34 %, die angaben, dass sie mehrmals am Tag eincheckten. Nur 3 % sagen, dass sie sich während ihrer Abwesenheit nicht im Büro melden.

Und wussten Sie, dass fast 9 von 10 ( 88 Prozent ) angaben, dass sie ihren Urlaub aufgrund von Arbeitsdruck verkürzt oder storniert haben?

Also, wie machen Sie das Beste aus diesem Urlaub?

1) Abschalten und Stecker ziehen.

Verschwommene Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit können schlecht für die Gesundheit sein“, sagt Kathleen Hall, Gründerin und CEO des Mindful Living Network und des Stress Institute.

Wenn möglich, entspannen Sie sich vollständig und ziehen Sie den Stecker heraus. Nehmen Sie so wenig elektronische Geräte wie möglich mit – wenn Ihr Telefon so ziemlich alles kann, nehmen Sie Ihren Laptop nicht mit. Je weniger Dinge Sie nehmen, desto leichter werden Sie sich fühlen. Also solltest du:

• Deaktivieren Sie Ihre Social-Media-Updates.
• Besser noch, deaktivieren Sie während dieser Zeit Ihre persönlichen Social-Media-Konten, damit Sie so wenig Zeit wie möglich vor Ihrem mobilen Bildschirm verbringen. Bereits zwei Stunden Bildschirmexposition (über Fernseher, Laptop oder sogar Ihr Mobilgerät) pro Tag können das Risiko für Gewichtszunahme, Diabetes und Herzerkrankungen bei Erwachsenen erhöhen.
• Deaktivieren Sie Ihre E-Mail-Updates. Überprüfen Sie E-Mails, wann Sie möchten, und nicht jedes Mal, wenn es pingt.

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Und im Allgemeinen versuchen Sie in Ihrem Urlaub Folgendes:

• Tauchen Sie ein in ganztägige Aktivitäten, damit Sie nicht an die Arbeit denken.
• Wenn Sie einen Kurzurlaub oder eine entspannte Woche am Strand verbringen, nehmen Sie Ihr Telefon nicht mit nach draußen. Bewahren Sie es im Hotelzimmer auf.
• Verbringe so viel Zeit wie möglich draußen in der Natur. Eine Studie der University of Wisconsin School of Medicine and Public Health ergab, dass „eine natürliche Umgebung es den Menschen ermöglichte, die Stressoren ihres Alltags hinter sich zu lassen“. Genau das, was Sie sich von diesem Urlaub wünschen.

2) Wenn Sie den Stecker nicht ziehen können, setzen Sie sehr strenge Grenzen.

Legen Sie für sich selbst bestimmte Arbeitszeiten fest – nehmen Sie sich eine Stunde oder eine halbe Stunde Zeit, um bei der Arbeit einzuchecken, ein paar Anrufe zu Hause zu tätigen, Ihre E-Mails und sozialen Konten zu überprüfen. Abgesehen von dieser Zeit, denken Sie nicht einmal an die Arbeit. Seien Sie dabei streng.

Sei nicht diese Person:

Diese Vorstellung, dass Sie eine E-Mail erhalten könnten, diese Art, sich ständig Sorgen zu machen, dass Sie verbunden sind, scheint viel schädlicher zu sein“, sagt Bill Becker, außerordentlicher Professor am Pamplin College of Business der Virginia Tech, der das Verhalten von Organisationen untersucht.

Wie Brian Scudamore könnten Sie sogar Ihren Assistenten oder ein Teammitglied bitten, die Passwörter Ihrer E-Mail- und Social-Media-Konten zu ändern.

3) Führen Sie ein Notizbuch für ungeahnte Inspirationsschübe mit sich.

Wenn Ihnen bei einem langen Strandspaziergang oder einem Kamelritt in Gizeh eine hervorragende Kampagnenidee in den Sinn kommt, schreiben Sie sie auf. Wenn wir entspannt sind, laufen die Inspirationen auf Hochtouren ( deshalb kommen Ihnen wahrscheinlich die besten Ideen beim Duschen ). Halten Sie also ein Notizbuch bereit, in dem Sie sie schnell aufschreiben können.

Seien Sie jedoch nicht besessen von ihnen oder gehen Sie jedes Detail durch, das sich auf diese Idee bezieht. Heben Sie das für nach dem Urlaub auf.

Nach dem Urlaub

Sie sind ausgeruht und glücklich zurückgekommen. Jetzt ist es an der Zeit, wieder zuversichtlich an die Arbeit zu gehen.

1) Bitten Sie um eine detaillierte Übersicht über alles, was während Ihrer Abwesenheit passiert ist.

Bitten Sie Ihren Kollegen ( dem Sie die Verantwortung überlassen ), alle Posts und den ROI zu verfolgen und Ihnen einen einzigen detaillierten Bericht zu geben, wenn Sie zurückkommen. Jedes einzelne Telefonat mit einem Kunden, jeder andere Kontaktpunkt mit ihm, jedes Meeting, jede E-Mail sollte im Bericht festgehalten werden. Wenn sie Kampagnen durchgeführt oder bereits laufende Kampagnen nachverfolgt haben, fragen Sie auch nach einem detaillierten Bericht dazu.

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Grundsätzlich sollte jede Kleinigkeit nachverfolgt und dokumentiert werden, damit Sie nach Ihrer Rückkehr so ​​schnell wie möglich beginnen können.

2) Lassen Sie die Influencer wissen, dass Sie zurück sind, und nehmen Sie Kontakt mit ihnen auf.

Senden Sie Influencern eine E-Mail, in der Sie sie darüber informieren, dass Sie zurück sind, und fragen Sie sie, was in Ihrer Abwesenheit passiert ist. Gab es Störungen oder lief alles glatt?

Nachdem Sie sich über alle Kampagnen und Influencer-Aktivitäten informiert haben, die in Ihrer Abwesenheit fortgesetzt wurden, zeigen Sie den Influencern selbstbewusst, dass Sie den Überblick behalten.

Wie lange ist Ihr letzter Urlaub her? Wie haben Sie sich vorbereitet?