9 طرق لتحقيق أقصى استفادة من إجازتك كمدير تسويق مؤثر

محترق مصدر

لقد عملت بجد طوال العام. أنت منهك ، وبحاجة ماسة لقضاء إجازة. بعض النشاطات تحت أشعة الشمس ، وبعض الأنشطة المائية ، والكثير من الطعام الجيد.

وأنت تعلم أن التوازن الجيد بين العمل والحياة هو مفتاح الحياة الجيدة.

 مصدر

في كتابه ميزة السعادة: المبادئ السبعة لعلم النفس الإيجابي التي تغذي النجاح والأداء في العمل ( Crown Business ، 2010 ) ، يستشهد شون أكور بأبحاث من جمعية علم النفس الأمريكية التي وجدت أنه عندما "يمكن للدماغ أن يفكر بشكل إيجابي ، تتحسن الإنتاجية بمقدار 31 في المائة ، زادت المبيعات بنسبة 37 في المائة ، ويمكن أن يتضاعف الإبداع والإيرادات ثلاث مرات ".

إليك كيفية تحقيق أقصى استفادة من عطلتك والتأكد من أنك ستعود خاليًا من التوتر وسعيدًا وإيجابيًا ومليئًا بالطاقة.

تستعد لأخذ إجازة

عندما تقرر أخذ إجازة ، ستحتاج إلى البدء في الاستعداد لها في العمل.

بصفتك مدير تسويق مؤثر ، فإن مسؤولياتك الأساسية تشمل التعامل مع المؤثرين وإدارة الحملات والأحداث. لذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن جميع المؤثرين الذين تعمل معهم على دراية بأنك ستكون خارج المكتب ، وأن جميع الحملات والأحداث الرئيسية قد اكتملت بنجاح ، وقمت بإعداد كل شيء في العمل لمن يتولى مسؤولياتك .

1) دع المؤثرين يعرفون أنك ذاهب إلى استراحة قصيرة ، لكن لا تتركهم معلقين.

أبلغ المؤثرين والعملاء عن عطلتك في وقت مبكر. سيسمح لك ذلك بجدولة جميع الأحداث والحملات والمشاريع التي تعمل عليها في الوقت المناسب. يجب أن تربط جميع الأطراف السائبة قبل أن تغادر ، بحيث يكون هناك حد أدنى من الضغط في العمل وأنت على الشاطئ تحتسي الموهيتو.

قبل يومين من المغادرة ، أرسل إلى الجميع "مكالمة أخيرة" بالبريد الإلكتروني تسألهم عما إذا كانت لديهم أي مهام في اللحظة الأخيرة يرغبون في المساعدة فيها وتزويدهم بتواريخ سفرك وطريقة للاتصال بك في حالة الطوارئ. ومع ذلك ، تأكد من أنهم يعرفون أنه فقط في حالات الطوارئ القصوى!

ولا تتركهم في طي النسيان. دع المؤثرين يعرفون من يمكنهم الاتصال به أثناء تواجدك في جزر الباهاما. قدم نقطة الاتصال الخاصة بك ( على الأرجح أحد أعضاء الفريق ) عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا ( اعتمادًا على الطريقة التي تدير بها اجتماعاتك بشكل عام) - لذلك فهم مرتاحون في الاتصال بهم. تأكد من أن عضو فريقك على رأس كل شيء يتعلق بالمؤثرين الذين تعمل معهم.

هذا نموذج رائع من Productivityist يمكنك ببساطة تعديله وإرساله إلى جميع عملائك والمؤثرين.

اسم العميل،

سأكون خارج المكتب من تاريخ المغادرة إلى تاريخ العودة ولكني أردت أن أؤكد لكم أنني قمت بتسليم جميع المعلومات المهمة إلى اسم المندوب أثناء غيابي. إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى أي شيء خلال هذا الوقت ، فلا تتردد في الاتصال باسم المندوب وسيبذلون قصارى جهدهم لمساعدتك.

سيتم الرد على أي مراسلات (بريد إلكتروني أو مكالمات هاتفية) يتم إرسالها في طريقي في غضون 2-3 أيام من عودتي.

بإخلاص،

اسمك

2) أنشئ خارطة طريق لمن تتركه في موقع المسؤولية.

تحقق مع فريقك حول جميع الحملات والأحداث والأحداث المؤثرة الأخرى التي ستحدث في غيابك. قم بإنشاء خطة مفصلة لعضو الفريق الذي تتركه مسؤولاً نيابة عنك وأخبره مسبقًا بكل شيء تريده أن يفعله.

اشياء مثل:

• تدقيقات الحملة
• إدارة حملات المؤثرين
• الترويج على وسائل التواصل الاجتماعي
• إقامة أحداث مؤثرة
• تتبع عائد الاستثمار
• إنشاء وتحميل محتوى لوسائل التواصل الاجتماعي

لذلك ، كل شيء وأي شيء قد يحتاجون إلى القيام به أثناء تواجدك بعيدًا.

 مصدر

والأفضل من ذلك ، اطلب منهم الجلوس معك لبضعة أيام ( قبل أن تغادر لقضاء الإجازة ) ، حتى يتمكنوا من معرفة طريقة عملك. كلما كان منحنى التعلم أقل ، كان ذلك أفضل.

أيضًا ، لا تنس أن تقدم لهم جميع المعلومات الأساسية - حسابات الوسائط الاجتماعية وكلمات المرور ، وأي تطبيقات أخرى تستخدمها لجدولة / تتبع المحتوى / CRM وتفاصيل حساباتهم ، وما إلى ذلك ، قم بعمل قائمة بكل تطبيق تستخدمه للتسويق المؤثر ، ومن ثم إعطائها للشخص المسؤول.

3) أين خطة الطوارئ الخاصة بك؟

ماذا يحدث:

• إذا نسي فريقك خلال حملة ترويجية مهمة إرسال منتجات إلى مؤثر رئيسي؟
• أو أنك لا تقوم بتحميل المنشورات الصحيحة على وسائل التواصل الاجتماعي في الوقت المناسب لحملة معينة؟
• أم أنك تتلقى تعليقات كراهية على مشاركاتك الاجتماعية فجأة؟
• أو ، المؤثر منزعج من علامتك التجارية لسبب xyz؟
• أو ، إذا كان المؤثر صعبًا؟
• أو ، إذا كانت هناك وكالة مؤثرة تسبب لك مشكلة؟

والكرز الموجود في الأعلى لست متاحًا لفك الريش وفرز كل شيء.

تستتبع الفوضى.

نظرًا لأن الشركات تعمل بشكل أكثر رشاقة هذه الأيام ولأن معظم المديرين لديهم حاجة قهرية إلى "إخماد الحرائق " بأنفسهم ، فمن الصعب أن تأخذ إجازة خالية من الإجهاد دون وجود نوع من خطة الطوارئ.

فكر في جميع حالات الطوارئ التي يمكن أن تحدث أثناء رحيلك - كل الأشياء التي يمكن أن تسوء ( وأخطأت في الماضي ) - وقم بوضع خطة لذلك. أيضًا ، أخبر فريقك بنقطة الطوارئ التي يجب أن يتصلوا بها وكيف يمكنهم الاتصال بك. البريد الإلكتروني البسيط مع ذكر عاجل في سطر الموضوع يجب أن يفي بالغرض.

4) تأكد من أنك تأخذ إجازة خلال وقت بطيء نسبيًا.

أنت ذاهب في إجازة للتخلص من التوتر ، أليس كذلك؟ لذلك إذا حدثت أشياء مهمة في غيابك في العمل ، فستتعرض لمزيد من التوتر. الأول ، لأنك لست هناك للمشاركة ، اثنان ، يمكن أن تسوء أشياء كثيرة في غيابك.

لتجنب ذلك ، خطط لإجازتك خلال وقت بطيء في العمل.

قم بمراجعة جميع الأحداث القادمة والحملات التي يجب تشغيلها والمنتجات التي يجب إطلاقها وما إلى ذلك مع فريقك قبل اتخاذ قرار بشأن تواريخ السفر الخاصة بك.

 مصدر

إذا كانت هناك أي عمليات إطلاق كبيرة أو حملات مؤثرة أو أحداث مؤثرة تعلم أنك ستحتاج إلى حضورها ، فلا تخطط لقضاء عطلة في تلك التواريخ. حاول أن تختتم كل الأشياء المهمة ( الأشياء التي تتطلب مدخلاتك بشكل مباشر ) ثم خطط لإجازتك. إذا لزم الأمر ، قم بإنهاء الحملة ، وحقق جميع الأهداف الصحيحة ، ثم غادر لقضاء إجازة على الفور بعد ذلك.

5) جدولة جميع الأعمال مسبقًا.

تأكد من جدولة جميع المحتويات التي ستحتاج إلى تحميلها مسبقًا أثناء تواجدك بعيدًا. يمكنك استخدام أي من تطبيقات الجدولة التالية لجدولة منشوراتك الاجتماعية ( تأكد من إنشاء محتوى إضافي كإجراء وقائي ، حتى لا ينفد محتوى فريقك في حالة الطوارئ) .

• هوتسوت
• متعادل
• CoSchedule
• PostPlanner
• فيدلي

تساعدك هذه التطبيقات أيضًا على تتبع النتائج وهي سهلة الاستخدام للغاية ، بحيث يمكن لفريقك بسهولة التعامل مع الجدولة الاجتماعية والنشر من خلال هذه التطبيقات في غيابك. وإذا كنت تتعامل مع اضطراب الوسواس القهري في العمل ، فيمكنك دائمًا التحقق من التقدم من وقت لآخر لمعرفة ما إذا كان كل شيء على ما يرام.

أثناء إجازتك

لقد أمضيت الأسبوعين الماضيين في حل المشكلات ، وإرضاء المؤثرين والعملاء ، وتعليم أعضاء فريقك كل شيء بسيط يتعلق بعملك ( حتى يكونوا قادرين على التعامل مع جزء التسويق المؤثر نيابة عنك ) . أنت مرهق وأنت على استعداد لقضاء إجازتك التي تستحقها.

تم حجز رحلتك ، وحقائبك كلها معبأة. انطلق إلى جزر الباهاما المشمسة ، أو أهرامات القاهرة ، أو شوارع مدينة نيويورك المزدحمة ، أو هاواي ، أو أينما كان قلبك.

قم بإجازتك بشكل صحيح ، وستعود نشيطًا وخالٍ من التوتر وبإنتاجية محسّنة. افعلها بشكل خاطئ وستكون في حالة أسوأ مما كنت عليه - متعبًا ومجهدًا وغير راضٍ.

اعترف 3/4 من المديرين التنفيذيين ، من خلال دراسة استقصائية شملت 1600 متخصص ، بالاتصال بالعمل مرة واحدة على الأقل يوميًا أثناء الإجازة ، بما في ذلك 34 ٪ ممن قالوا إنهم سجلوا الوصول عدة مرات في اليوم. قال 3٪ فقط إنهم لا يسجلون الوصول إلى المكتب أثناء غيابهم.

وهل تعلم ، قال ما يقرب من 9 من كل 10 ( 88 بالمائة ) إنهم قطعوا أو ألغوا إجازة بسبب ضغوط العمل؟

لذا ، كيف يمكنك الاستفادة القصوى من هذه الإجازة؟

1) استرخ وافصل.

تقول كاثلين هول ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشبكة Mindful Living Network ومعهد Stress Institute ، إن عدم وضوح الحدود بين العمل والإجازة يمكن أن يكون ضارًا بصحتك .

إذا أمكن ، استرخ تمامًا وافصله. اصطحب معك أقل عدد ممكن من الأجهزة الإلكترونية - إذا كان هاتفك يمكنه فعل كل شيء تقريبًا ، فلا تأخذ الكمبيوتر المحمول. كلما قل عدد الأشياء التي تأخذها ، ستشعر بخفة. لذلك يجب عليك:

• قم بإيقاف تشغيل تحديثات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.
• والأفضل من ذلك ، قم بإلغاء تنشيط حسابات الوسائط الاجتماعية الشخصية الخاصة بك خلال هذا الوقت ، بحيث تقضي أقل وقت ممكن أمام شاشة هاتفك المحمول. يمكن أن يؤدي التعرض للشاشة لمدة ساعتين (من خلال التلفزيون أو الكمبيوتر المحمول أو حتى جهازك المحمول) يوميًا إلى زيادة خطر زيادة الوزن ومرض السكري وأمراض القلب لدى البالغين.
• قم بإيقاف تشغيل تحديثات البريد الإلكتروني الخاص بك. تحقق من رسائل البريد الإلكتروني عندما تريد ، وليس في كل مرة تصدر صوتًا.

 مصدر

وعمومًا في إجازتك ، حاول:

• انغمس في أنشطة اليوم الكامل حتى لا تفكر في العمل.
• إذا كنت ذاهبًا للإقامة أو لقضاء أسبوع كسول على الشاطئ ، فلا تأخذ هاتفك بالخارج. احتفظ بها في غرفة الفندق.
• اقضِ أكبر وقت ممكن في الخارج في الطبيعة. وجدت دراسة أجرتها كلية الطب والصحة العامة بجامعة ويسكونسن أن "البيئة الطبيعية سمحت للناس بترك ضغوط حياتهم اليومية وراءهم". وهو بالضبط ما تريده من هذه الإجازة.

2) إذا لم تتمكن من فصله ، فضع حدودًا صارمة للغاية.

حدد أوقات عمل محددة لنفسك - خذ ساعة أو نصف ساعة حيث يمكنك تسجيل الوصول في العمل ، وإجراء بعض المكالمات الهاتفية في المنزل ، والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والحسابات الاجتماعية. بصرف النظر عن ذلك الوقت ، لا تفكر حتى في العمل. كن صارمًا بشأن ذلك.

لا تكن هذا الشخص:

يقول بيل بيكر ، الأستاذ المساعد في كلية بامبلين للأعمال في فرجينيا تك ، والذي يدرس السلوك التنظيمي ، إن فكرة أنك قد تتلقى بريدًا إلكترونيًا ، وهذا النوع من القلق دائمًا بشأن الاتصال تبدو أكثر ضررًا بكثير .

مثل Brian Scudamore ، يمكنك حتى أن تطلب من مساعدك أو أحد أعضاء الفريق تغيير بريدك الإلكتروني وكلمات مرور حساب الوسائط الاجتماعية.

3) احتفظ بمفكرة معك من أجل اندفاعات إلهام غير متوقعة.

إذا ظهرت فكرة حملة ممتازة في ذهنك أثناء المشي لمسافات طويلة على الشاطئ ، أو الاستمتاع بركوب الجمال في الجيزة ، فقم بتدوينها. تكون الإلهام في حالة كاملة عندما نكون مسترخين ( وهذا على الأرجح هو سبب حصولك على أفضل الأفكار أثناء الاستحمام ) ، لذلك احتفظ بدفتر في متناول يدك حيث يمكنك تدوينها بسرعة.

ومع ذلك ، لا تستحوذ على هذه الأفكار أو تتجاوز كل التفاصيل الأخيرة المتعلقة بهذه الفكرة. احتفظ بهذا بعد الإجازة.

بعد الاجازة

لقد عدت مرتاحًا وسعيدًا. حان الوقت الآن للعودة إلى العمل بثقة.

1) اطلب مراجعة مفصلة لكل ما حدث في غيابك.

اطلب من زميلك ( الذي ستتركه مسؤولاً ) أن يتتبع جميع المنشورات وعائد الاستثمار ، ويعطيك تقريرًا مفصلاً واحدًا عند عودتك. يجب كتابة كل مكالمة هاتفية مع عميل ، وكل نقطة اتصال أخرى معهم ، وكل اجتماع ، وكل بريد إلكتروني في التقرير. إذا قاموا بتشغيل أي حملات أو حملات تتبع تم تشغيلها بالفعل ، فاطلب حسابًا مفصلاً عن ذلك أيضًا.

 مصدر

 مصدر

في الأساس ، يجب تتبع كل شيء صغير وتوثيقه ، لذلك عندما تعود يمكنك البدء في أسرع وقت ممكن.

2) دع المؤثرين يعرفون أنك عدت وتواصل معهم.

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المؤثرين لإعلامهم بعودتك واسألهم عما حدث أثناء غيابك. هل كان هناك أي خلل أو هل سارت الأمور بسلاسة؟

بعد الحصول على معلومات منخفضة عن جميع الحملات والأنشطة المؤثرة التي استمرت في غيابك ، أظهر بثقة للمؤثرين أنك على رأس كل شيء.

كم مضى منذ إجازتك الأخيرة؟ كيف استعدت؟