9 maneiras de aproveitar ao máximo suas férias como gerente de marketing de influenciadores

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Você trabalhou muito duro o ano todo. Você está esgotado e precisa desesperadamente de férias. Algum sol, algumas atividades aquáticas e muita comida boa.

E você sabe que um bom equilíbrio trabalho/vida é a chave para uma boa vida.

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Em seu livro The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work ( Crown Business, 2010 ), Shawn Achor cita uma pesquisa da American Psychological Association que descobriu que quando “o cérebro pode pensar positivamente, a produtividade melhora em 31 por cento, as vendas aumentaram 37% e a criatividade e as receitas podem triplicar.”

Veja como você pode aproveitar ao máximo suas férias e voltar desestressado, feliz, positivo e cheio de energia.

Preparando-se para tirar férias

Quando você decidir tirar férias, precisará começar a se preparar para isso no trabalho.

Como gerente de marketing de influenciadores, suas principais responsabilidades incluem lidar com influenciadores e executar campanhas e eventos. Portanto, você precisa garantir que todos os influenciadores com quem está trabalhando estejam cientes de que você estará fora do escritório, que todas as principais campanhas e eventos foram concluídos com sucesso e que você preparou tudo no trabalho para quem está cobrindo suas responsabilidades. .

1) Avise os influenciadores que você vai fazer uma pequena pausa, mas não os deixe esperando.

Informe influenciadores e clientes sobre suas férias com antecedência. Isso permitirá que você agende todos os eventos, campanhas e projetos em que está trabalhando em tempo hábil. Você deve amarrar todas as pontas soltas antes de sair, para que haja pressão mínima no trabalho enquanto estiver na praia tomando mojitos.

Alguns dias antes de partir, envie a todos um e-mail de “última chamada” perguntando se eles têm alguma tarefa de última hora para a qual gostariam de ajuda e fornecendo as datas de sua viagem e uma maneira de entrar em contato com você em caso de emergência. No entanto, certifique-se de que eles saibam que é apenas em caso de emergências extremas!

E não os deixe no limbo. Deixe os influenciadores saberem com quem eles podem entrar em contato enquanto você estiver nas Bahamas. Apresente seu ponto de contato ( um membro da equipe, provavelmente ) por e-mail, telefone ou pessoalmente ( dependendo de como você geralmente conduz suas reuniões ) – para que eles se sintam à vontade para contatá-los. Certifique-se de que o membro da sua equipe esteja por dentro de tudo sobre os influenciadores com quem você está trabalhando.

Aqui está um ótimo modelo do Productivityist que você simplesmente ajusta e envia para todos os seus clientes e influenciadores.

NOME DO CLIENTE,

Estarei fora do escritório da DATA DE SAÍDA até a DATA DE RETORNO, mas gostaria de assegurar que entreguei todas as informações importantes ao NOME DO DELEGADO enquanto estiver fora. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de algo durante esse período, sinta-se à vontade para entrar em contato com o DELEGATE'S NAME e eles farão o possível para ajudá-lo.

Qualquer correspondência (e-mail ou telefonemas) enviada para mim será respondida dentro de 2 a 3 dias após o meu retorno.

Sinceramente,

SEU NOME

2) Crie um roteiro para quem você está deixando no comando.

Informe-se com sua equipe sobre todas as campanhas, eventos e outros acontecimentos de influenciadores que ocorrerão na sua ausência. Crie um plano detalhado para o membro da equipe que você está deixando no comando em seu nome e informe com antecedência tudo o que você gostaria que ele fizesse.

Coisas como:

• Auditorias de campanha
• Como executar campanhas de influenciadores
• Promoções nas redes sociais
• Realização de eventos de influenciadores
• Rastreamento de ROI
• Criação e envio de conteúdo para redes sociais

Então, tudo e qualquer coisa que eles precisem fazer enquanto você estiver fora.

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Melhor ainda, peça-lhes para sentar com você por alguns dias ( antes de sair para as férias ), para que eles possam ver como você trabalha. Quanto menos curva de aprendizado, melhor.

Além disso, não se esqueça de fornecer a eles todas as informações essenciais - contas e senhas de mídia social, quaisquer outros aplicativos que você esteja usando para agendamento\rastreamento de conteúdo\CRM e detalhes da conta, etc. Faça uma lista de todos os aplicativos que você usa para marketing de influenciadores e, em seguida, entregá-lo ao responsável.

3) Onde está o seu plano de contingência?

O que acontece:

• Se durante uma campanha de promoção importante, sua equipe esquece de enviar produtos para um influenciador-chave?
• Ou você não carrega as postagens certas nas mídias sociais no momento certo para uma determinada campanha?
• Ou você está recebendo comentários de ódio em suas postagens sociais de repente?
• Ou o influenciador está irritado com sua marca por motivo xyz?
• Ou, se um influenciador está sendo difícil?
• Ou, se uma agência de influenciadores está lhe causando problemas?

E a cereja no topo é que você não está disponível para desarrumar as penas e resolver tudo.

O caos se instala.

Com as empresas mais enxutas hoje em dia e a maioria dos gerentes tendo uma necessidade compulsiva de 'apagar incêndios ', é difícil tirar férias sem estresse sem algum tipo de plano de contingência.

Pense em todas as emergências que podem ocorrer enquanto você estiver fora – todas as coisas que podem dar errado ( e deram errado no passado ) – e crie um plano para isso. Além disso, informe sua equipe em que ponto da emergência eles devem entrar em contato com você e como eles podem entrar em contato com você. Um simples e-mail com URGENTE mencionado na linha de assunto deve fazer o truque.

4) Certifique-se de tirar férias durante um período relativamente lento.

Você vai de férias para desestressar, certo? Então, se coisas importantes estão acontecendo na sua ausência no trabalho, você só vai ficar cada vez mais estressado. Um, porque você não está lá para participar, dois, muitas coisas podem dar errado na sua ausência.

Para evitar isso, planeje suas férias durante um período lento no trabalho.

Revise todos os próximos eventos, campanhas que precisam ser executadas, produtos que precisam ser lançados e assim por diante com sua equipe antes de decidir as datas de sua viagem.

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Se houver grandes lançamentos, campanhas de influenciadores ou eventos de influenciadores que você sabe que precisará participar, não planeje férias em torno dessas datas. Tente embrulhar todas as coisas importantes ( coisas que requerem diretamente sua entrada ) e depois planeje suas férias. Se necessário, termine uma campanha, atinja todas as metas certas e saia de férias imediatamente depois.

5) Programe todo o trabalho com antecedência.

Certifique-se de agendar com antecedência todo o conteúdo que precisará ser carregado enquanto você estiver ausente. Você pode usar qualquer um dos aplicativos de agendamento a seguir para agendar suas postagens sociais ( certifique-se de criar conteúdo extra como medida de precaução, para que sua equipe não fique sem conteúdo em caso de emergência) .

• HootSuite
• Amortecedor
• CoSchedule
• PostPlanner
• Feedly

Esses aplicativos também ajudam a acompanhar os resultados e são superfáceis de usar, para que sua equipe possa lidar facilmente com o agendamento social e a postagem por meio desses aplicativos na sua ausência. E se você tem TOC em relação ao trabalho, sempre pode verificar o progresso de tempos em tempos para ver se está tudo em ordem.

Enquanto você está de férias

Você passou as últimas duas semanas amarrando pontas soltas, satisfazendo influenciadores e clientes e ensinando aos membros de sua equipe cada pequena coisa relacionada ao seu trabalho ( para que eles sejam capazes de lidar com a parte de marketing de influenciadores em seu nome ) . Você está exausto e pronto para suas merecidas férias.

Seu voo está reservado, suas malas estão todas prontas. Vá para as ensolaradas Bahamas, ou as pirâmides do Cairo, ou as ruas movimentadas da cidade de Nova York, ou Havaí, ou onde quer que seu coração esteja.

Faça bem suas férias e você voltará energizado, desestressado e com maior produtividade. Faça errado e você chegará em um estado pior do que estava – cansado, estressado e insatisfeito.

3/4 dos executivos, de uma pesquisa com 1.600 profissionais, admitiram se conectar ao trabalho pelo menos uma vez por dia durante as férias, incluindo 34% que disseram fazer check-in várias vezes ao dia. Apenas 3% dizem que não fazem check-in no escritório enquanto estão fora.

E você sabia que quase 9 em cada 10 ( 88% ) disseram que abreviaram ou cancelaram férias devido a pressões de trabalho?

Então, como aproveitar ao máximo essas férias?

1) Desenrole e desconecte.

Limites borrados entre trabalho e folga podem ser ruins para sua saúde”, diz Kathleen Hall, fundadora e CEO da Mindful Living Network e do Stress Institute.

Se possível, desenrole completamente e desconecte. Leve o menor número possível de dispositivos eletrônicos com você – se seu telefone pode fazer praticamente tudo, não leve seu laptop. Quanto menos coisas você tomar, mais leve você se sentirá. Então você deveria:

• Desligue suas atualizações de mídia social.
• Melhor ainda, desative suas contas pessoais de mídia social durante esse período, para passar o mínimo de tempo possível na frente da tela do celular. Apenas duas horas de exposição à tela (através da TV, laptop ou até mesmo do seu dispositivo móvel) por dia podem aumentar o risco de ganho de peso, diabetes e doenças cardíacas em adultos.
• Desligue suas atualizações de e-mail. Verifique os e-mails quando quiser, e não sempre que ele pingar.

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E geralmente nas suas férias, tente:

• Mergulhe em atividades de dia inteiro para não pensar no trabalho.
• Se você estiver indo para uma estadia ou uma semana preguiçosa na praia, não leve o telefone para fora. Guarde-o no quarto do hotel.
• Passe o máximo de tempo possível na natureza. Um estudo da Escola de Medicina e Saúde Pública da Universidade de Wisconsin descobriu que “um ambiente natural permitiu que as pessoas deixassem para trás os estressores de suas vidas cotidianas”. Que é exatamente o que você quer dessas férias.

2) Se você não pode desconectar, estabeleça limites muito rígidos.

Defina horários de trabalho específicos para você – tire uma hora ou meia hora para fazer check-in no trabalho, fazer algumas ligações para casa, verificar seus e-mails e contas sociais. Tirando esse tempo, nem pense em trabalho. Seja rigoroso quanto a isso.

NÃO seja essa pessoa:

Essa ideia de que você pode receber um e-mail, esse tipo de sempre se preocupar em estar conectado, parece ser muito mais prejudicial”, diz Bill Becker, professor associado da Pamplin College of Business da Virginia Tech, que estuda o comportamento organizacional.

Como Brian Scudamore , você pode até pedir ao seu assistente ou a um membro da equipe para alterar suas senhas de e-mail e conta de mídia social.

3) Mantenha um caderno com você para explosões inesperadas de inspiração.

Se uma excelente ideia de campanha surgir em sua mente enquanto faz uma longa caminhada pela praia ou desfruta de um passeio de camelo em Gizé, anote-a. As inspirações estão em alta quando estamos relaxados ( o que provavelmente é o motivo pelo qual você obtém suas melhores ideias enquanto toma banho ), então mantenha um caderno à mão onde você possa anotá-las rapidamente.

No entanto, não fique obcecado com eles ou repasse todos os detalhes que pertencem a essa ideia. Guarde isso para depois das férias.

Depois das férias

Você voltou descansado e feliz. Agora é hora de voltar ao trabalho com confiança.

1) Peça uma revisão detalhada de tudo o que aconteceu na sua ausência.

Peça ao seu colega ( que você está deixando no comando ) para rastrear todas as postagens e o ROI e forneça um único relatório detalhado quando você voltar. Cada telefonema com um cliente, cada outro ponto de contato com ele, cada reunião, cada e-mail deve ser escrito no relatório. Se eles executaram campanhas ou campanhas rastreadas que já estavam em execução, peça uma conta detalhada sobre isso também.

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Basicamente, cada pequena coisa deve ser rastreada e documentada para que, quando você voltar, possa começar o mais rápido possível.

2) Deixe os influenciadores saberem que você está de volta e entre em contato com eles.

Envie um e-mail aos influenciadores informando que você voltou e pergunte o que aconteceu enquanto você esteve fora. Houve alguma falha ou correu tudo bem?

Depois de conhecer todas as campanhas e atividades de influenciadores que continuaram na sua ausência, mostre com confiança aos influenciadores que você está no topo de tudo.

Quanto tempo se passou desde suas últimas férias? Como você se preparou?