9 sposobów na maksymalne wykorzystanie wakacji jako influencer marketing manager

Wypalony Źródło

Pracowałeś naprawdę ciężko przez cały rok. Jesteś wypalony i rozpaczliwie potrzebujesz wakacji. Trochę słońca, trochę sportów wodnych i dużo dobrego jedzenia.

I wiesz, że dobra równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest kluczem do dobrego życia.

 Źródło

W swojej książce The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work ( Crown Business, 2010 ) Shawn Achor cytuje badania Amerykańskiego Towarzystwa Psychologicznego, które wykazały, że kiedy „mózg może myśleć pozytywnie, produktywność wzrasta o 31 procent, sprzedaż wzrosła o 37 procent, a kreatywność i przychody mogą się potroić”.

Oto, w jaki sposób możesz jak najlepiej wykorzystać swoje wakacje i upewnić się, że wrócisz zestresowany, szczęśliwy, pozytywny i pełen energii.

Przygotowanie do wakacji

Kiedy zdecydujesz się na wakacje, musisz zacząć przygotowywać się do nich w pracy.

Jako menedżer ds. marketingu influencerów, Twoje główne obowiązki obejmują kontakt z influencerami oraz prowadzenie kampanii i wydarzeń. Musisz więc upewnić się, że wszyscy influencerzy, z którymi pracujesz, wiedzą, że będziesz poza biurem, wszystkie główne kampanie i wydarzenia zostały pomyślnie zakończone, a Ty przygotowałeś wszystko w pracy dla każdego, kto zajmuje się Twoimi obowiązkami .

1) Poinformuj influencerów, że wybierasz się na krótką przerwę, ale nie zostawiaj ich w zawieszeniu.

Poinformuj influencerów i klientów o swoich wakacjach z wyprzedzeniem. Umożliwi to terminowe zaplanowanie wszystkich wydarzeń, kampanii i projektów, nad którymi pracujesz. Powinieneś związać wszystkie luźne końce przed wyjściem, aby podczas pracy na plaży była minimalna presja, popijając mojito.

Na kilka dni przed wyjazdem wyślij wszystkim wiadomość e-mail „ostatni telefon” z pytaniem, czy mają jakieś zadania w ostatniej chwili, w których chcieliby uzyskać pomoc, oraz podaj daty podróży i sposób skontaktowania się z Tobą w nagłych wypadkach. Upewnij się jednak, że wiedzą, że dzieje się tak tylko w ekstremalnych sytuacjach awaryjnych!

I nie zostawiaj ich w zawieszeniu. Poinformuj influencerów, z kim mogą się skontaktować, gdy będziesz na Bahamach. Przedstaw swoją osobę kontaktową ( najprawdopodobniej członka zespołu ) przez e-mail, telefon lub osobiście ( w zależności od tego, jak ogólnie prowadzisz spotkania ) – aby mogli się z nimi swobodnie kontaktować. Upewnij się, że członek Twojego zespołu jest na szczycie wszystkiego, co dotyczy influencerów, z którymi pracujesz.

Oto świetny szablon od Productivityist , który po prostu dostosujesz i wyślesz do wszystkich swoich klientów i wpływowych osób.

NAZWA KLIENTA,

Będę poza biurem od DATY WYJŚCIA do DATY POWROTU, ale chciałem zapewnić, że podczas mojej nieobecności przekazałem wszystkie ważne informacje NAZWISowi DELEGATA. Jeśli będziesz mieć jakiekolwiek pytania lub będziesz czegoś potrzebować w tym czasie, skontaktuj się z NAZWISKOM DELEGATA, a on dołoży wszelkich starań, aby Ci pomóc.

Na każdą wysłaną przeze mnie korespondencję (e-mail lub telefon) odpowiem w ciągu 2-3 dni od mojego powrotu.

Z poważaniem,

TWOJE IMIĘ

2) Stwórz plan działania dla każdego, kogo zostawiasz na czele.

Skontaktuj się ze swoim zespołem na temat wszystkich kampanii, wydarzeń i innych wydarzeń, które będą miały miejsce podczas Twojej nieobecności. Stwórz szczegółowy plan dla członka zespołu, którego zostawiasz w swoim imieniu, i poinformuj go z wyprzedzeniem o wszystkim, co chcesz, aby zrobili.

Rzeczy jak:

• Audyty kampanii
• Prowadzenie kampanii influencerów
• Promocje w mediach społecznościowych
• Prowadzenie wydarzeń influencerskich
• Śledzenie ROI
• Tworzenie i przesyłanie treści do mediów społecznościowych

Tak więc wszystko i wszystko, co może być konieczne do zrobienia podczas Twojej nieobecności.

 Źródło

Jeszcze lepiej poproś ich, aby posiedzili z tobą przez kilka dni ( przed wyjazdem na wakacje ), aby mogli zobaczyć, jak pracujesz. Im mniej krzywej uczenia się, tym lepiej.

Nie zapomnij również podać im wszystkich niezbędnych informacji – kont i haseł w mediach społecznościowych, wszelkich innych aplikacji, których używasz do planowania\tracking-content\CRM oraz szczegółów ich konta itp. Zrób listę wszystkich używanych aplikacji dla influencer marketingu, a następnie przekaż go osobie odpowiedzialnej.

3) Gdzie jest twój plan awaryjny?

Co się dzieje:

• Jeśli podczas ważnej akcji promocyjnej Twój zespół zapomni wysłać produkty do kluczowego influencera?
• A może nie przesyłasz odpowiednich postów w mediach społecznościowych we właściwym czasie dla określonej kampanii?
• A może nagle dostajesz nienawistne komentarze w swoich postach społecznościowych?
• A może influencer jest zirytowany Twoją marką z powodu xyz?
• Lub jeśli influencer jest trudny?
• A może agencja influencerów sprawia Ci kłopoty?

A wisienką na torcie jest to, że nie jesteś w stanie stroszyć piór i wszystko uporządkować.

Następuje chaos.

W dzisiejszych czasach firmy działają szczuplej, a większość menedżerów ma kompulsywną potrzebę samodzielnego „gaszenia pożarów ”, więc trudno jest wybrać się na bezstresowe wakacje bez jakiegoś planu awaryjnego.

Pomyśl o wszystkich sytuacjach awaryjnych, które mogą się wydarzyć podczas Twojej nieobecności – o wszystkich rzeczach, które mogą pójść nie tak ( i ​​poszły nie tak w przeszłości ) – i stwórz plan na to. Poinformuj również swój zespół, w którym momencie sytuacji awaryjnej powinien się z Tobą skontaktować i w jaki sposób może się z Tobą skontaktować. Prosty e-mail z napisem PILNE w temacie powinien wystarczyć.

4) Upewnij się, że jedziesz na wakacje w stosunkowo wolnym czasie.

Jedziesz na wakacje, żeby się odstresować, prawda? Jeśli więc podczas Twojej nieobecności w pracy dzieją się ważne rzeczy, będziesz się tylko coraz bardziej stresować. Po pierwsze, ponieważ nie jesteś tam, aby wziąć udział, po drugie, tak wiele rzeczy może się nie udać podczas Twojej nieobecności.

Aby tego uniknąć, zaplanuj urlop w wolnym czasie w pracy.

Przed podjęciem decyzji o datach podróży przejrzyj wszystkie nadchodzące wydarzenia, kampanie, które należy przeprowadzić, produkty, które należy uruchomić, itd.

 Źródło

Jeśli są jakieś duże premiery, kampanie influencerów lub wydarzenia z influencerami, w których musisz wziąć udział, nie planuj wakacji w tych terminach. Spróbuj podsumować wszystkie ważne rzeczy ( rzeczy, które bezpośrednio wymagają Twojego wkładu ), a następnie zaplanuj wakacje. Jeśli zajdzie taka potrzeba, zakończ kampanię, zrealizuj wszystkie właściwe cele, a zaraz potem wyjedź na wakacje.

5) Zaplanuj wszystkie prace z wyprzedzeniem.

Pamiętaj, aby zaplanować z wyprzedzeniem wszystkie treści, które będą musiały zostać przesłane podczas Twojej nieobecności. Możesz użyć dowolnej z poniższych aplikacji do planowania, aby zaplanować publikowanie postów w mediach społecznościowych ( w ramach środków ostrożności utwórz dodatkową zawartość, aby w nagłych wypadkach Twojemu zespołowi nie zabrakło treści) .

• HootApartament
• Bufor
• CoSchedule
• PostPlanner
• Życzliwy

Te aplikacje pomagają również śledzić wyniki i są bardzo łatwe w użyciu, dzięki czemu Twój zespół może łatwo zarządzać planowaniem społecznościowym i publikowaniem za pośrednictwem tych aplikacji podczas Twojej nieobecności. A jeśli jesteś OCD w pracy, zawsze możesz od czasu do czasu sprawdzić postępy, aby sprawdzić, czy wszystko jest w porządku.

Gdy jesteś na wakacjach

Spędziłeś ostatnie kilka tygodni na wiązaniu luźnych końców, zaspokajaniu wpływowych osób i klientów oraz uczeniu członków zespołu wszystkich drobnych rzeczy związanych z Twoją pracą ( aby byli w stanie zająć się częścią marketingu influencerów w Twoim imieniu ) . Jesteś wyczerpany i gotowy na zasłużone wakacje.

Twój lot jest zarezerwowany, Twoje bagaże spakowane. Wyrusz na słoneczne Bahamy, piramidy w Kairze, ruchliwe ulice Nowego Jorku, Hawajów lub gdziekolwiek zapragniesz.

Zrób swoje wakacje we właściwy sposób, a wrócisz pełen energii, zestresowany i z większą produktywnością. Zrób to źle, a przyjdziesz w gorszym stanie niż byłeś – zmęczony, zestresowany i niezadowolony.

3/4 kadry kierowniczej z ankiety przeprowadzonej wśród 1600 specjalistów przyznało się do łączenia się z pracą przynajmniej raz dziennie podczas wakacji, w tym 34% stwierdziło, że zameldowało się kilka razy dziennie. Tylko 3% twierdzi, że nie zgłasza się do biura podczas ich nieobecności.

A czy wiesz, że prawie 9 na 10 osób ( 88 procent ) stwierdziło, że skróciło lub odwołało urlop z powodu presji w pracy?

Jak więc najlepiej wykorzystać te wakacje?

1) Rozwiń i odłącz.

Zamazane granice między pracą a czasem wolnym mogą być szkodliwe dla zdrowia” – mówi Kathleen Hall, założycielka i dyrektor generalna Mindful Living Network i Stress Institute.

Jeśli to możliwe, całkowicie rozwiń i odłącz. Zabierz ze sobą jak najmniej urządzeń elektronicznych – jeśli Twój telefon może zrobić prawie wszystko, nie zabieraj laptopa. Im mniej rzeczy weźmiesz, tym lżej się poczujesz. Powinieneś więc:

• Wyłącz aktualizacje mediów społecznościowych.
• Co więcej, dezaktywuj w tym czasie swoje osobiste konta w mediach społecznościowych, aby spędzać jak najmniej czasu przed ekranem telefonu komórkowego. Zaledwie dwie godziny ekspozycji na ekran (przez telewizor, laptop, a nawet urządzenie mobilne) dziennie może zwiększyć ryzyko przybrania na wadze, cukrzycy i chorób serca u dorosłych.
• Wyłącz aktualizacje e-mail. Sprawdzaj e-maile, kiedy chcesz, a nie za każdym razem, gdy pinguje.

 Źródło

I generalnie na wakacjach staraj się:

• Zanurz się w całodniowych zajęciach, aby nie myśleć o pracy.
• Jeśli wybierasz się na pobyt lub leniwy tydzień na plaży, nie zabieraj telefonu na zewnątrz. Trzymaj go w pokoju hotelowym.
• Spędź jak najwięcej czasu na łonie natury. Badanie przeprowadzone przez Szkołę Medycyny i Zdrowia Publicznego Uniwersytetu Wisconsin wykazało, że „naturalne środowisko pozwala ludziom pozostawić za sobą stresory codziennego życia”. Właśnie tego chcesz od tych wakacji.

2) Jeśli nie możesz się odłączyć, ustaw bardzo ścisłe granice.

Ustal sobie konkretne godziny pracy – skorzystaj z godziny lub pół godziny, w której możesz zameldować się w pracy, wykonać kilka telefonów do domu, sprawdzić pocztę i konta społecznościowe. Poza tym nie myśl nawet o pracy. Bądź surowy.

NIE bądź tą osobą:

Pomysł, że możesz otrzymać wiadomość e-mail, ten rodzaj martwienia się o łączność, wydaje się być znacznie bardziej szkodliwy” – mówi Bill Becker, profesor nadzwyczajny w Pamplin College of Business w Virginia Tech, który bada zachowania organizacyjne.

Podobnie jak Brian Scudamore , możesz nawet poprosić swojego asystenta lub członka zespołu o zmianę hasła do konta e-mail i konta w mediach społecznościowych.

3) Miej przy sobie notatnik, aby uzyskać nieoczekiwane wybuchy inspiracji.

Jeśli podczas długiego spaceru po plaży lub przejażdżki na wielbłądzie w Gizie wpadnie Ci do głowy doskonały pomysł na kampanię, zapisz go. Inspiracje są pełne, gdy jesteśmy zrelaksowani ( to prawdopodobnie dlatego najlepsze pomysły dostajesz pod prysznicem ), więc miej pod ręką zeszyt, w którym możesz je szybko zapisać.

Jednak nie miej na ich punkcie obsesji ani nie analizuj każdego szczegółu, który dotyczy tego pomysłu. Zachowaj to po wakacjach.

Po wakacjach

Wróciłeś wypoczęty i szczęśliwy. Teraz nadszedł czas, aby pewnie wrócić do pracy.

1) Poproś o szczegółowy przegląd wszystkiego, co wydarzyło się podczas Twojej nieobecności.

Poproś swojego kolegę ( kogo zostawiasz na czele ) o śledzenie wszystkich postów i zwrotu z inwestycji, a po powrocie przekaż Ci jeden szczegółowy raport. Każda rozmowa telefoniczna z klientem, każdy kolejny kontakt z nim, każde spotkanie, każdy e-mail należy opisać w raporcie. Jeśli prowadzili już jakieś kampanie lub kampanie śledzone, poproś o szczegółowe konto na ten temat.

 Źródło

 Źródło

Zasadniczo każda drobiazg powinna być śledzona i udokumentowana, więc kiedy wrócisz, możesz zacząć jak najszybciej.

2) Poinformuj influencerów, że wróciłeś i skontaktuj się z nimi.

Wyślij influencerom wiadomość e-mail z informacją o Twoim powrocie i zapytaj, co się działo podczas Twojej nieobecności. Czy były jakieś usterki, czy wszystko poszło gładko?

Po zapoznaniu się ze wszystkimi kampaniami i działaniami influencerów, które trwały podczas Twojej nieobecności, śmiało pokaż influencerom, że jesteś na wszystkim.

Ile czasu minęło od twoich ostatnich wakacji? Jak się przygotowywałeś?