5 способов использования данных на рабочем месте для рекомендаций по улучшению процессов и повышения эффективности

Мы все слышали, что бизнес заключается в «местоположении, местоположении и еще раз местоположении», но что привлекает бизнес в конкретное место? Данные. Имея в своем распоряжении прекрасный набор экспертов по анализу данных, вы можете открыть дверь в совершенно новый мир стратегических идей, повышающих производительность и эффективность, и возможности использования этих идей безграничны.

Однако, хотя 51 % представителей малого и среднего бизнеса (SMB) считают, что аналитика данных играет решающую роль в принятии бизнес-решений, на самом деле ее используют только 47 %. Вероятно, это отчасти связано с проблемой, с которой сталкиваются малые и средние предприятия, не зная, с чего начать. Это руководство предоставит пять различных способов сделать это.

О продуктивности сотрудников и их вовлеченности часто говорят отдельно, но эксперты из Оттавского университета утверждают, что вовлеченный сотрудник — это продуктивный сотрудник.

Ошибка, которую совершают многие менеджеры, заключается в попытке оптимизировать производительность сотрудников только с помощью программного обеспечения для отслеживания времени и мониторинга экрана, что хорошо, если ваши сотрудники хорошо реагируют на микроуправление. Часто более эффективным решением является внедрение инструментов, основанных на данных, на основе предпочтений сотрудников, направленных на привлечение и удержание сотрудников.

Одним из таких программ является программное обеспечение для вовлечения сотрудников, HR-решение, которое помогает малым и средним предприятиям получать информацию на основе данных с упором на человеческое общение (ведущий фактор вовлечения сотрудников).

Благодаря использованию данных распознавания, полученных из ответов сотрудников на развлекательные и простые в навигации интерфейсы, эти инструменты одновременно отслеживают производительность с согласия своих сотрудников и поощряют их постоянное участие.

Точно так же, как социальные сети больше не являются картинками с едой и милыми котиками, маркетинг в сегодняшней экономике — это не только поиск правильных слов и наличие хороших продуктов. Скорее, речь идет о достижении ключевых показателей эффективности (KPI), таких как рейтинг кликов, срок жизни клиента и многие другие.

Программное обеспечение для маркетинговой аналитики способно предоставить множество полезных функций, и все они подкреплены данными о рабочем месте. Вот несколько примеров:

Когда вы знаете, чего хотите, возникает следующий вопрос: «Как вы этого добиваетесь?» Программное обеспечение для стратегического планирования помогает составить подробный бизнес-план и анализирует данные вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваши цели являются правильными .

Чтобы приступить к созданию дорожной карты для вашего бизнеса, ответьте на следующий вопрос: насколько глубоким вы хотите, чтобы ваше программное обеспечение было? Эти продукты варьируются от простого программного обеспечения для управления электронными таблицами, ориентированного на составление бюджета и прогнозирование, до программного обеспечения, предназначенного для определения приоритетов разработки новых проектов (с такими функциями, как управление идеями и доски настроения) и охватывают практически все промежуточное.

Приняв это решение, вы можете приступить к этапу разработки вашего нового проекта. Это может означать использование аналитических данных на основе данных для пересмотра вашего существующего маркетингового подхода к кампании по запуску продукта, дальнейший аудит ваших команд, чтобы обеспечить правильное распределение наборов навыков, или любую комбинацию бесчисленных других возможностей.

Человеческая ошибка может быть гораздо более разрушительной, чем простой набор неправильного номера телефона. На самом деле, данные Института хранилища данных показывают, что компании ежегодно теряют в общей сложности более 600 миллиардов долларов из-за человеческих ошибок. Даже самое простое программное обеспечение для автоматизации на основе данных может значительно снизить этот риск.

Программное обеспечение для управления данными существует во многих формах: от программного обеспечения для управления электронными таблицами до углубленных аудиторов на основе ИИ. Это программное обеспечение предназначено для перепроверки записей, автоматизации ввода данных и иным образом устраняет риск человеческой ошибки, полностью удаляя человека.

Благодаря внедрению технологической системы управления рисками ваш бизнес потенциально может производить не только меньше ошибок, но и больше свободного времени для перераспределенных сотрудников, экономя тысячи долларов каждый год.

Еще один отличный способ для малого и среднего бизнеса внедрить решения для рабочих мест, основанные на данных, — это анализ финансовых данных и соответствующая корректировка бюджета. Современное программное обеспечение для бухгалтерского учета является, пожалуй, наиболее экономичным решением для управления финансами для малого и среднего бизнеса в различных отраслях.

Мы прошли долгий путь с тех пор, как перемалывали числа вручную. Поскольку все больше и больше компаний переходят на современные технологии, переход от ручного финансового учета к управлению программным обеспечением для финансового учета — это больше, чем просто экономия денег. Речь идет о том, чтобы ваша бизнес-модель оставалась жизнеспособной в условиях экономики, подпитываемой растущей зависимостью от финансовых технологий (или «финтех»).

Имея правильную информацию, ваши финансовые специалисты могут выделять категории, в которых расходы превышают норму, оптимизировать процесс для руководителей высшего звена, чтобы дать зеленый свет сокращению бюджета с целью экономии денег, и прогнозировать будущие требования к бюджету с очень небольшим программным обеспечением (если оно вообще есть). опыт разработки.

Как получить точные данные с помощью программного обеспечения для управления проектами

Прежде всего, вам нужно определить, какие KPI вы хотите настроить. В конце концов, цифры хороши ровно настолько, насколько хороши их ориентиры. Знание того, чего вы хотите достичь, поможет вам выбрать правильное программное обеспечение, которое выведет вас на правильный путь и поможет вам оставаться на нем.

Но помните, ваш план не обязательно должен быть идеальным на данном этапе процесса. Адаптация вашей команды к новым технологиям может занять некоторое время, и вы можете несколько раз поменяться поставщиками, прежде чем остановиться на том, который подходит именно вам.