職場でデータを使用してプロセスの改善を推奨し、効率を高める5つの方法

ビジネスは「場所、場所、場所」に関するものだと聞いたことはありますが、特定の場所にビジネスを引き付けるものは何でしょうか。 データ。 データ分析の専門家を自由に利用できるので、パフォーマンスを向上させ、効率を高める戦略的洞察のまったく新しい世界への扉を開くことができます。これらの洞察の可能な用途は無限です。

ただし、中小企業（SMB）の51％は、データ分析がビジネスの意思決定において重要な役割を果たすと考えていますが、実際にデータ分析を使用しているのは47％にすぎません。 これは、SMBがどこから始めればよいかを知るという課題に一部起因している可能性があります。 このガイドでは、それを行うための5つの異なる方法を提供します。

従業員の生産性と従業員のエンゲージメントは別々に話されることがよくありますが、オタワ大学の専門家は、エンゲージメントのある従業員は生産的な従業員であると主張しています。

多くのマネージャーが犯す間違いは、タイムトラッキングと画面監視ソフトウェアだけで従業員の生産性を最適化しようとすることです。これは、従業員がマイクロマネジメントにうまく対応できれば、すべてうまくいきます。 多くの場合、より効率的なソリューションは、従業員の関与と維持を目的とした従業員の好みに基づいてデータ駆動型ツールを実装することです。

そのようなソフトウェアの1つに、従業員エンゲージメントソフトウェアがあります。これは、SMBが人間のつながり（従業員エンゲージメントの主要な貢献者）に重点を置いてデータ主導の洞察を取得するのに役立つHRソリューションです。

これらのツールは、面白くてナビゲートしやすいインターフェースに対する従業員の応答から得られた認識データを使用することにより、従業員の同意を得て生産性を監視し、継続的な関与を促します。

ソーシャルメディアがもはや食べ物やかわいい猫の写真ではないように、今日の経済におけるマーケティングは、正しい言葉を見つけて良い製品を手に入れることだけではありません。 むしろ、クリック率、顧客生涯価値などの主要業績評価指標（KPI）を満たすことです。

マーケティング分析ソフトウェアは、職場のデータに裏打ちされた一連の便利な機能を提供することができます。 いくつかの例を次に示します。

何が欲しいかがわかったら、次の質問は「どうやってそれを手に入れるのですか？」になります。 戦略的計画ソフトウェアは、詳細なビジネスロードマップを計画し、ビジネスのデータを分析して、ターゲットが適切なターゲットであることを確認するのに役立ちます。

ビジネスのロードマップの作成を開始するには、次の質問を検討してください。ソフトウェアをどの程度詳細にしますか。 これらの製品は、予算編成と予測に重点を置いた単純なスプレッドシート管理ソフトウェアから、新しいプロジェクト開発に優先順位を付けて（アイデア管理やムードボードなどの機能を備えた）、その間のほぼすべてをカバーするように設計されたソフトウェアにまで及びます。

その決定をしたら、新しいプロジェクトの開発フェーズに取り掛かることができます。 つまり、データ主導の洞察を使用して、製品発売キャンペーンに対する既存のマーケティングアプローチを修正し、チームをさらに監査してスキルセットの適切な割り当て、またはその他の無数の機会の任意の組み合わせを確認することを意味します。

ヒューマンエラーは、単に間違った電話番号をダイヤルするよりもはるかに壊滅的なものになる可能性があります。 実際、データウェアハウスインスティテュートのデータによると、人為的ミスにより、企業は毎年合計6,000億ドル以上を失っています。 最も単純なデータ駆動型自動化ソフトウェアでさえ、このリスクを大幅に軽減できます。

データ管理ソフトウェアには、スプレッドシート管理ソフトウェアから、AIを活用した詳細な監査人まで、さまざまな形式があります。 このソフトウェアは、エントリを再確認し、データ入力を自動化し、その他の方法で人を完全に削除することで人的エラーのリスクを排除するように設計されています。

テクノロジーに裏打ちされたリスク管理システムを実装することで、ビジネスはエラーを減らすだけでなく、再配置された従業員の自由時間を増やすことができ、毎年数千人を節約できます。

SMBがデータ駆動型のワークプレースソリューションを実装するためのもう1つの優れた方法は、財務データを分析し、それに応じて予算を調整することです。 最新の会計ソフトウェアは、おそらくさまざまな業界のSMBにとって最も費用効果の高い財務管理ソリューションです。

手作業で数値を計算して以来、私たちは長い道のりを歩んできました。 ますます多くの企業が最新のテクノロジーに切り替えるにつれて、手動の財務会計から財務会計ソフトウェアの管理に変更することは、単にお金を節約するだけではありません。 それは、金融テクノロジー（または「フィンテック」）への依存度の高まりに支えられた経済において、ビジネスモデルが実行可能であり続けることを保証することです。

適切な洞察があれば、財務スペシャリストは、支出が標準を上回っているカテゴリを強調し、Cスイートのスタッフがコスト削減の予算削減に向けたプロセスを合理化し、ソフトウェアがあったとしてもごくわずかで将来の予算要件を予測できます。開発経験。

プロジェクト管理ソフトウェアで正確なデータを取得する方法

まず最初に、ターゲットにするKPIを特定する必要があります。 結局のところ、数値はベンチマークと同じくらい良いだけです。 何を達成したいのかを知ることは、適切なソフトウェアを選択して適切な軌道に乗せ、そこにとどまるのに役立ちます。

ただし、プロセスのこの段階で計画が完全である必要はないことを忘れないでください。 チームを新しいテクノロジーに導入するには時間がかかる場合があり、適切なプロバイダーを決定する前に、プロバイダーを数回交換することを決定する場合があります。