5 modi per utilizzare i dati sul posto di lavoro per consigliare miglioramenti dei processi e aumentare l'efficienza

Abbiamo tutti sentito dire che l'attività riguarda "posizione, posizione, posizione", ma cosa attira le aziende in una posizione specifica? Dati. Con una bella suite di esperti di analisi dei dati a tua disposizione, puoi aprire le porte a un mondo completamente nuovo di informazioni strategiche che migliorano le prestazioni e guidano l'efficienza, e i possibili usi di queste informazioni sono infiniti.

Tuttavia, sebbene il 51% delle piccole e medie imprese (PMI) ritenga che l'analisi dei dati svolga un ruolo cruciale nel processo decisionale aziendale, solo il 47% la utilizza effettivamente. Ciò è probabilmente dovuto in parte alla sfida che le PMI devono affrontare nel sapere da dove cominciare. Questa guida fornirà cinque modi diversi per farlo.

Spesso si parla separatamente di produttività e coinvolgimento dei dipendenti, ma gli esperti dell'Università di Ottawa sostengono che un dipendente impegnato è un dipendente produttivo.

Un errore commesso da molti manager è tentare di ottimizzare la produttività dei dipendenti attraverso il solo software di monitoraggio del tempo e dello schermo, il che è positivo se i dipendenti rispondono bene alla microgestione. Spesso, una soluzione più efficiente consiste nell'implementare strumenti basati sui dati basati sulle preferenze dei dipendenti volti a coinvolgere e trattenere i dipendenti.

Uno di questi software è il software per il coinvolgimento dei dipendenti, una soluzione per le risorse umane che aiuta le PMI a ottenere informazioni dettagliate basate sui dati con un'enfasi sulla connessione umana (uno dei principali contributori al coinvolgimento dei dipendenti).

Attraverso l'uso dei dati di riconoscimento derivati ​​dalle risposte dei dipendenti a interfacce divertenti e facili da navigare, questi strumenti monitorano la produttività con il consenso dei dipendenti e incoraggiano il loro impegno continuo.

Proprio come i social media non sono più immagini di cibo e gatti carini, il marketing nell'economia di oggi non riguarda solo trovare le parole giuste e avere buoni prodotti. Piuttosto, si tratta di soddisfare gli indicatori chiave di prestazione (KPI), come le percentuali di clic, la durata del cliente e molti altri.

Il software di analisi di marketing è in grado di fornire una litania di funzioni utili, tutte supportate dai dati sul posto di lavoro. Alcuni esempi sono i seguenti:

Una volta che sai cosa vuoi, la domanda successiva diventa: "Come lo ottieni?" Il software di pianificazione strategica aiuta a tracciare una roadmap aziendale dettagliata e analizza i dati della tua azienda per garantire che i tuoi obiettivi siano quelli giusti .

Per iniziare a creare una roadmap per la tua azienda, considera la seguente domanda: quanto vuoi che sia approfondito il tuo software? Questi prodotti vanno dal semplice software di gestione del foglio di calcolo incentrato sul budget e sulle previsioni a software progettato per dare priorità allo sviluppo di nuovi progetti (con funzionalità come la gestione delle idee e moodboard) e coprire quasi tutto il resto.

Una volta presa questa decisione, puoi metterti al lavoro sulla fase di sviluppo del tuo nuovo progetto. Ciò potrebbe significare utilizzare approfondimenti basati sui dati per rivedere il tuo approccio di marketing esistente a una campagna di lancio di un prodotto, controllare ulteriormente i tuoi team per garantire la corretta allocazione delle competenze o qualsiasi combinazione di innumerevoli altre opportunità.

L'errore umano può essere molto più devastante della semplice composizione del numero di telefono sbagliato. In effetti, i dati del Data Warehouse Institute mostrano che le aziende perdono un totale complessivo di oltre 600 miliardi di dollari ogni anno a causa dell'errore umano. Anche il più semplice software di automazione basato sui dati potrebbe mitigare in modo significativo questo rischio.

Il software di gestione dei dati è disponibile in molte forme, che vanno dal software di gestione dei fogli di calcolo a revisori approfonditi basati sull'intelligenza artificiale. Questo software è progettato per ricontrollare le voci, automatizzare l'immissione di dati e altrimenti rimuovere il rischio di errore umano rimuovendo del tutto l'umano.

Attraverso l'implementazione di un sistema di gestione del rischio supportato dalla tecnologia, la tua azienda potrebbe potenzialmente produrre non solo meno errori ma anche più tempo libero per i dipendenti riallocati, risparmiando migliaia ogni anno.

Un altro ottimo modo per le PMI di implementare soluzioni per l'ambiente di lavoro basate sui dati è analizzare i dati finanziari e adeguare il budget di conseguenza. Il moderno software di contabilità è forse la soluzione di gestione finanziaria più conveniente per le PMI in vari settori.

Abbiamo fatto molta strada da quando abbiamo sgranocchiato i numeri a mano. Poiché sempre più aziende passano alle moderne tecnologie, il passaggio dalla contabilità finanziaria manuale alla gestione del software di contabilità finanziaria non significa solo risparmiare denaro. Si tratta di garantire che il proprio modello di business rimanga valido in un'economia alimentata da una crescente dipendenza dalla tecnologia finanziaria (o "fintech").

Con le giuste informazioni, i tuoi specialisti finanziari possono evidenziare le categorie in cui la spesa è al di sopra della norma, semplificare il processo per il personale di C-suite per dare il via libera ai tagli al budget per risparmiare denaro e proiettare i futuri requisiti di budget con pochissimo software, se non del tutto esperienza di sviluppo.

Come ottenere dati accurati con il software di project management

Per prima cosa, vorrai identificare quali KPI desideri scegliere come target. Dopotutto, i numeri sono buoni solo quanto i loro benchmark. Sapere cosa vuoi ottenere ti aiuterà a selezionare il software giusto per metterti sulla strada giusta e aiutarti a rimanere lì.

Ma ricorda, il tuo piano non ha bisogno di essere perfetto in questa fase del processo. Potrebbe volerci del tempo prima che il tuo team acquisisca nuove tecnologie e potresti decidere di cambiare fornitore alcune volte prima di scegliere quello che fa per te.