İş Yerinde Verileri Süreç İyileştirmelerini Önermek ve Verimliliği Artırmak İçin Kullanmanın 5 Yolu

Hepimiz işin “konum, konum, konum” ile ilgili olduğunu duyduk, ancak işletmeleri belirli bir konuma çeken nedir? Veri. Hizmetinizde olan tatlı bir veri analizi uzmanları paketiyle, performansı artıran, verimliliği artıran stratejik öngörülerden oluşan yepyeni bir dünyanın kapılarını açabilirsiniz ve bu öngörülerin olası kullanımları sonsuzdur.

Ancak, küçük ve orta ölçekli işletmelerin (KOBİ'ler) %51'i veri analitiğinin ticari karar vermede çok önemli bir rol oynadığına inansa da, yalnızca %47'si bunu gerçekten kullanıyor. Bu muhtemelen kısmen KOBİ'lerin nereden başlayacaklarını bilme konusunda karşılaştıkları zorluktan kaynaklanmaktadır. Bu kılavuz, tam da bunu yapmanın beş farklı yolunu sağlayacaktır.

Çalışan üretkenliği ve çalışan bağlılığı genellikle ayrı ayrı konuşulur, ancak Ottawa Üniversitesi'nden uzmanlar, bağlı bir çalışanın üretken bir çalışan olduğunu savunuyor.

Birçok yöneticinin yaptığı bir hata, yalnızca zaman izleme ve ekran izleme yazılımı yoluyla çalışan verimliliğini optimize etmeye çalışmaktır; bu, çalışanlarınız mikro yönetime iyi yanıt veriyorsa, her şey yolunda ve iyidir. Çoğu zaman, daha verimli bir çözüm, çalışanların ilgisini çekmeyi ve elde tutmayı amaçlayan çalışan tercihlerine dayalı veriye dayalı araçları uygulamaktır.

Bu tür yazılımlardan biri, KOBİ'lerin insan bağlantısına vurgu yaparak (çalışan bağlılığına önde gelen bir katkıda bulunan) veri odaklı içgörüler elde etmesine yardımcı olan bir İK çözümü olan çalışan bağlılığı yazılımıdır.

Bu araçlar, çalışanların eğlenceli ve gezinmesi kolay arayüzlere verdiği yanıtlardan elde edilen tanıma verilerinin kullanımı yoluyla, hem çalışanlarının rızasıyla üretkenliği izler hem de sürekli katılımlarını teşvik eder.

Sosyal medyanın artık yemek ve sevimli kedi resimleri olmadığı gibi, günümüz ekonomisinde pazarlama da sadece doğru kelimeleri bulmak ve iyi ürünlere sahip olmaktan ibaret değildir. Bunun yerine, tıklama oranları, müşteri ömrü ve diğerleri gibi temel performans göstergelerini (KPI'lar) karşılamakla ilgilidir.

Pazarlama analitiği yazılımı, tümü iş yeri verileriyle desteklenen çok sayıda yararlı özellik sağlayabilir. Birkaç örnek aşağıdaki gibidir:

Ne istediğinizi öğrendikten sonra, bir sonraki soru “Nasıl elde edersiniz?” olur. Stratejik planlama yazılımı, ayrıntılı bir iş yol haritası çizmeye yardımcı olur ve hedeflerinizin doğru hedefler olduğundan emin olmak için işletmenizin verilerini analiz eder.

İşletmeniz için bir yol haritası oluşturmaya başlamak için şu soruyu düşünün: Yazılımınızın ne kadar derinlemesine olmasını istiyorsunuz? Bu ürünler, bütçeleme ve tahmine odaklanan basit elektronik tablo yönetim yazılımından yeni proje geliştirmeye öncelik vermek için tasarlanmış yazılımlara (fikir yönetimi ve ruh hali panoları gibi özelliklerle) kadar çeşitlilik gösterir ve aradaki hemen hemen her şeyi kapsar.

Bu kararı verdikten sonra, yeni projenizin geliştirme aşaması üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Bu, bir ürün lansman kampanyasına yönelik mevcut pazarlama yaklaşımınızı revize etmek için veriye dayalı içgörüleri kullanmak, beceri setlerinin uygun şekilde tahsis edilmesini sağlamak için ekiplerinizi daha fazla denetlemek veya sayısız diğer fırsatların herhangi bir kombinasyonunu kullanmak anlamına gelebilir.

İnsan hatası, yanlış telefon numarasını çevirmekten çok daha yıkıcı olabilir. Aslında, Veri Ambarı Enstitüsü'nden alınan veriler, işletmelerin insan hatası nedeniyle her yıl toplamda 600 milyar dolardan fazla kaybettiğini gösteriyor. En basit veri odaklı otomasyon yazılımı bile bu riski önemli ölçüde azaltabilir.

Veri yönetimi yazılımı, elektronik tablo yönetim yazılımından derinlemesine, AI destekli denetçilere kadar birçok biçimde gelir. Bu yazılım, girişleri iki kez kontrol etmek, veri girişini otomatikleştirmek ve aksi takdirde insanı tamamen ortadan kaldırarak insan hatası riskini ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır.

Teknoloji destekli bir risk yönetim sisteminin uygulanmasıyla, işletmeniz potansiyel olarak sadece daha az hata değil, aynı zamanda yeniden tahsis edilen çalışanlar için daha fazla boş zaman üretebilir ve her yıl binlerce tasarruf sağlayabilir.

KOBİ'lerin veriye dayalı iş yeri çözümlerini uygulamanın bir başka harika yolu da finansal verileri analiz etmek ve bütçeyi buna göre ayarlamaktır. Modern muhasebe yazılımı, çeşitli sektörlerdeki KOBİ'ler için belki de en uygun maliyetli finansal yönetim çözümüdür.

Rakamları elle kırmaya başladığımızdan beri çok yol kat ettik. Gittikçe daha fazla şirket modern teknolojilere geçerken, manuel finansal muhasebeden finansal muhasebe yazılımı yönetimine geçiş yapmak sadece para tasarrufu yapmaktan daha fazlasıdır. Bu, finansal teknolojiye (veya “fintech”) artan bir güvenin körüklediği bir ekonomide iş modelinizin uygulanabilir kalmasını sağlamakla ilgilidir.

Doğru içgörülerle finans uzmanlarınız, harcamaların normların üzerinde olduğu kategorileri vurgulayabilir, C-suite personelinin para tasarrufu sağlayan bütçe kesintilerine yeşil ışık yakması sürecini düzenleyebilir ve çok az yazılımla (varsa) gelecekteki bütçeleme gereksinimlerini projelendirebilir. geliştirme deneyimi.

Proje yönetimi yazılımı ile doğru veriler nasıl elde edilir

Öncelikle, hedeflemek istediğiniz KPI'ları belirlemek isteyeceksiniz. Ne de olsa, sayılar yalnızca ölçütleri kadar iyidir. Neyi başarmak istediğinizi bilmek, sizi doğru yola sokacak doğru yazılımı seçmenize ve orada kalmanıza yardımcı olacaktır.

Ancak unutmayın, sürecin bu aşamasında planınızın mükemmel olması gerekmez. Ekibinizi yeni teknolojiye alıştırmak zaman alabilir ve sizin için doğru olana karar vermeden önce sağlayıcıları birkaç kez değiştirmeye karar verebilirsiniz.