8 лучших бесплатных программ для регистрации событий

Бесплатное программное обеспечение для регистрации на мероприятия поможет вам автоматизировать процесс регистрации на мероприятия.

Как организатор мероприятий, вы понимаете, насколько сложно увеличить скорость отклика при регистрации, чтобы получить точную и актуальную информацию о ваших посетителях и другую важную регистрационную информацию о мероприятии. Если вы не можете собрать достаточно людей, чтобы зарегистрироваться и купить билеты, даже тщательно спланированное мероприятие может оказаться напрасным.

Программное обеспечение для регистрации событий помогает увеличить скорость отклика за счет создания автоматизированных форм, адаптированных к вашим бизнес-требованиям. Это программное обеспечение устраняет ручные, архаичные методы развертывания регистрационных форм, сбора информации и подготовки таблиц.

Настройка цифровой формы проста с программным обеспечением для регистрации событий. Вы можете предоставить дополнительную информацию, которую участники могут добровольно добавить для статистических и аналитических целей в дополнение к основным данным, таким как имя, адрес и номер телефона.

/ В этой статье рассматриваются восемь программ регистрации событий для управления событиями, отсортированных по алфавиту. См. полный список инструментов программного обеспечения для регистрации событий в каталоге программного обеспечения Capterra.

Возьми меня туда

Eventbrite позволяет своим пользователям создавать и организовывать мероприятия и продавать билеты онлайн. Это программное обеспечение позволяет создать регистрационную форму на мероприятие с базовой информацией, такой как название мероприятия, тип, категория и имя организатора, для регистрации приглашенных и ускорения продажи билетов.

Eventbrite предоставляет вам полезную информацию о ваших мероприятиях в режиме реального времени с помощью инструментов аналитики и отчетности. Инструмент органайзера помогает отслеживать продажи билетов и регистрацию в режиме реального времени. Это позволяет пользователям продвигать свои мероприятия в социальных сетях, таких как Facebook, Instagram и Spotify.

Eventbrite — это полнофункциональное программное обеспечение для управления событиями, которое включает в себя встроенные маркетинговые и коммуникационные инструменты для продвижения событий и повышения узнаваемости бренда.

Eventbrite предлагает поддержку по телефону, в чате или по электронной почте для организаторов с пакетами Professional или Premium. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

Самый доступный

Ивентбрайт

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Регистрация на мероприятие
• Отслеживание посетителей
• Управление значками
• Сканирование штрих-кода/билетов
• Конференции/Съезды
• Управление контактами

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Совместимость устройств:

Скриншот:

EventCreate позволяет своим пользователям собирать регистрации онлайн, отслеживать и управлять посетителями, создавать настраиваемые формы и отслеживать несколько регистраций событий. Он позволяет настроить регистрацию на мероприятие с помощью специальных вопросов (таких как название компании, адрес и предпочтения в отношении услуг) и собирать конкретную информацию. Программное решение предоставляет вам другие возможности, такие как сбор платежей и настройка электронных писем с подтверждением.

Его функция отчетности позволяет пользователям отслеживать данные в режиме реального времени и управлять посетителями для интерактивного взаимодействия. EventCreate также предоставляет централизованную панель мониторинга, где вы можете отслеживать доход, проданные билеты, коэффициенты конверсии, посещения и другие ключевые показатели эффективности (KPI) для различных событий.

Eventbrite предлагает поддержку по телефону, в чате или по электронной почте для организаторов с пакетами Professional или Premium. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

СобытиеСоздать

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Таргетинг на аудиторию
• Управление значками
• Управление персоналом
• Управление календарем
• Перетащите
• Календарь событий

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

4 доллара в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Eventee — это инструмент управления событиями с функцией регистрации событий, которая помогает вам собирать регистрации онлайн для организации виртуальных, личных и гибридных событий.

Он хорошо интегрируется с другими инструментами продажи билетов. Например, вы можете синхронизировать и импортировать данные о клиентах из своего инструмента продажи билетов (скажем, Eventbrite) в базу данных Eventee для дальнейшего отслеживания и составления отчетов. Другие функции продажи билетов включают предварительное заполнение сведений об участниках, автоматические приглашения по электронной почте и билеты на мероприятия с QR-кодом.

Eventee также предлагает инструменты взаимодействия и управления участниками, такие как создание программы мероприятий, прямые трансляции, бронирование семинаров, новостная лента, модерируемые живые вопросы и опросы, создание сетей, демонстрация партнеров, настраиваемые интеграции, индивидуальный брендинг и аналитика.

Eventee предлагает поддержку по телефону, в чате и по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

Участник

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Управление посетителями
• Регистрация на мероприятие
• Сеть
• Управление повесткой дня
• Социальное продвижение
• Карты событий

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

$83,25 в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Eventzilla — это онлайн-платформа для регистрации и маркетинга мероприятий, поддерживающая виртуальные, гибридные и живые мероприятия. Он позволяет собирать обширные данные об участниках мероприятия, создавая профессиональные регистрационные формы, состоящие из предварительно заданных вопросов (например, имя участника и адрес электронной почты) и настраиваемых вопросов (например, о предпочтениях в еде).

Eventzilla предоставляет функцию условной логики, которая позволяет создавать интерактивные онлайн-формы регистрации и ускорять продажу билетов. Это программное обеспечение включает в себя все функции управления мероприятиями, которые вам нужны для настройки собственного веб-сайта мероприятия, публикации расписания мероприятий, обработки платежей, управления посетителями и регистрации.

Eventzilla предлагает поддержку по телефону, в чате и по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

Ивентзилла

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Регистрация на мероприятие
• Управление значками
• Конференции/Съезды
• Управление контактами
• Управление посетителями
• Управление календарем

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

1,50 доллара за билет

Совместимость устройств:

Скриншот:

FLOOR — это облачное программное обеспечение для управления мероприятиями, которое позволяет пользователям создавать свои собственные мероприятия с помощью готовых шаблонов, создавать программы и управлять ими, а также предлагать онлайн-регистрации. Программное обеспечение имеет функцию создания интеллектуальной регистрационной формы, которую можно использовать для повышения конверсии. Это позволяет пользователям повысить видимость своего мероприятия в Интернете, продвигая умные регистрации в цифровом виде.

Благодаря настройке билетов на мероприятия FLOOR помогает управлять регистрациями и ограничивать доступ для бесплатных пользователей. Он содержит необходимые инструменты взаимодействия, такие как опросы аудитории, социальные форумы, сети и обмен контентом, для разработки интерактивных мероприятий.

FLOOR поставляется с обширными инструментами брендинга, с помощью которых вы можете создавать собственные логотипы и теги, выделять спонсоров, создавать собственную рекламную сеть, воспроизводить фильмы спонсоров перед сеансами и отображать приветственные баннеры.

FLOOR предлагает поддержку по телефону, в чате и по электронной почте. Инструмент доступен в Интернете, а также доступен в виде мобильного приложения для устройств iOS и Android.

ПОЛ

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Управление посетителями
• Регистрация на мероприятие
• Сеть
• Управление повесткой дня
• Социальное продвижение
• Карты событий

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

50 долларов в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

monday.com позволяет командам по управлению мероприятиями организовывать каждый аспект своих виртуальных, живых и гибридных мероприятий, таких как регистрация, обратная связь и аналитика.

Команды могут достигать лучших и более быстрых результатов на каждом этапе проекта с помощью различных инструментов повышения производительности, таких как отслеживание времени, интегрированная доска канбан, автоматические уведомления, автоматизация рабочего процесса, зависимости, различные представления и интеграция с календарем.

monday.com предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

monday.com

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Планирование деятельности
• Отслеживание активности
• Регистрация на мероприятие
• Контроль доступа/разрешения
• Отслеживание кандидатов
• Управление расходами

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

8 долларов в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

RSVPify — это комплексное программное обеспечение для регистрации онлайн-мероприятий и инструмент управления. Он имеет настраиваемую платформу для сбора онлайн-регистраций на ваше мероприятие. Используйте панель инструментов для отслеживания регистрации гостей, просмотра будущих событий и ускорения последующих операций.

RSVPify позволяет размещать регистрационные формы или рекламные видеоролики на сторонних веб-сайтах, отправлять персонализированные приглашения по электронной почте посетителям и создавать диаграммы рассадки на основе полученных ответов.

В качестве решения для регистрации на мероприятие RSVPify также позволяет создавать открытую ссылку для регистрации, доступную для всех, или эксклюзивный список гостей, собирать пользовательскую информацию, необходимую от участников, и обрабатывать платежи.

RSVPify предлагает поддержку по телефону, в чате и по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

RSVPify

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Управление посетителями
• Календарь событий
• Сканирование штрих-кода/билетов
• Онлайн регистрация
• Управление данными клиентов
• Начисление оплаты

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

19 долларов в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Ticket Tailor — это платформа для управления мероприятиями и регистрации, которая помогает предприятиям оптимизировать процессы продажи билетов и составления списков ожидания. Вы можете использовать это программное обеспечение, чтобы классифицировать билеты по разным категориям и настраивать электронные письма с подтверждением заказа, добавляя к ним текст или фотографии.

Ticket Tailor позволяет организаторам мероприятий продвигать свое мероприятие, обмениваясь информацией в социальных сетях, таких как Facebook и Twitter, интегрируя виджеты касс на корпоративные веб-сайты и создавая карты мест для определенных мест.

Пользователи могут создавать заказы билетов для дополнительных гостей с помощью централизованной панели инструментов и отслеживать количество продаж билетов с помощью индикаторов дохода.

Ticket Tailor предлагает поддержку по телефону, в чате и по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

Лучшая функциональность

Билетный портной

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Управление посетителями
• Сегментация посетителей
• Отслеживание посетителей
• Управление скидками
• Сканирование штрих-кода/билетов
• Настраиваемые формы

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стоимость обновления:

0,26 доллара США за билет

Совместимость устройств:

Скриншот:

Как правильно выбрать бесплатное программное обеспечение для регистрации событий

Лучшее программное обеспечение для регистрации событий поможет вам исключить ручную регистрацию и автоматизировать управление посетителями, приглашения и продажу билетов на мероприятия. Вот несколько соображений, о которых следует помнить, прежде чем инвестировать в поставщика:

• Выберите инструмент, который предлагает настройку: вы будете использовать программное обеспечение для регистрации событий, чтобы приглашать людей и собирать необходимую информацию о зарегистрировавшихся для события. Большинство форм не являются универсальными, поэтому выбранное вами программное обеспечение должно предлагать комплексные функции настройки. Он также должен включать настраиваемые шаблоны, логотипы и значки для разработки подходящих регистраций.
• Выберите инструмент, который интегрируется с другими приложениями: независимо от того, организуете ли вы живое, гибридное или виртуальное мероприятие, вы, вероятно, будете использовать несколько инструментов, таких как отдельная система продажи билетов или инструмент для видеоконференций. В любом случае, если ваше программное обеспечение, включенное в короткий список, совместимо со всеми другими используемыми вами решениями, проведение мероприятия пройдет без проблем.
• Выберите инструмент, который позволяет управлять посетителями и продавать билеты. Выбранный вами инструмент регистрации событий должен предоставлять специальную страницу, на которой люди могут ответить на ваше мероприятие. Это должно позволить пользователям связать страницу регистрации с вашим веб-сайтом, социальными сетями и маркетинговыми кампаниями по электронной почте. Это также должно позволить пользователям включать автоматическое отслеживание посетителей для будущей записи и аналитики.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе подходящего бесплатного программного обеспечения для регистрации событий

Вот несколько вопросов, которые следует задать поставщикам программного обеспечения для регистрации событий, прежде чем совершить окончательную покупку:

Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали

Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и больше сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.

Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.

Чтобы попасть в этот список, продукты должны:

1. Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средним рейтингом 3,0 или выше. Мы выбрали 8 продуктов с самыми высокими рейтингами для этой статьи.
2. Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, при которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
3. Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для управления событиями: «Программное обеспечение для управления событиями автоматизирует маркетинг, регистрацию, координацию и планирование мероприятий».

Примечание. Содержимое этой статьи, в котором представлены мнения и точки зрения, высказанные пользователями, не отражает точку зрения Capterra.

Инструмент «Лучшая функциональность» определяется на основе самых высоких оценок пользователей, которые поставщик получает за функциональность на основе общедоступных отзывов.

«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предложил на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления 12 октября 2021 года.