5 Möglichkeiten, Daten am Arbeitsplatz zu nutzen, um Prozessverbesserungen zu empfehlen und die Effizienz zu steigern

Wir haben alle gehört, dass es im Geschäft um „Standort, Standort, Standort“ geht, aber was zieht Unternehmen an einen bestimmten Standort? Daten. Mit einem netten Paket von Datenanalyseexperten, die Ihnen zur Verfügung stehen, können Sie die Tür zu einer ganz neuen Welt leistungssteigernder, effizienzsteigernder strategischer Erkenntnisse öffnen – und die möglichen Verwendungen dieser Erkenntnisse sind endlos.

Obwohl 51 % der kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) glauben, dass Datenanalyse eine entscheidende Rolle bei der Geschäftsentscheidung spielt, nutzen sie tatsächlich nur 47 %. Dies ist wahrscheinlich teilweise auf die Herausforderung zurückzuführen, vor der KMU stehen, wenn sie wissen müssen, wo sie anfangen sollen. Dieser Leitfaden bietet fünf verschiedene Möglichkeiten, genau das zu tun.

Mitarbeiterproduktivität und Mitarbeiterengagement werden oft getrennt voneinander behandelt, aber Experten der Ottawa University argumentieren, dass ein engagierter Mitarbeiter ein produktiver Mitarbeiter ist.

Ein Fehler, den viele Manager machen, besteht darin, zu versuchen, die Mitarbeiterproduktivität allein durch Zeiterfassungs- und Bildschirmüberwachungssoftware zu optimieren, was schön und gut ist, wenn Ihre Mitarbeiter gut auf Mikromanagement ansprechen. Häufig ist es eine effizientere Lösung, datengesteuerte Tools auf der Grundlage von Mitarbeiterpräferenzen zu implementieren, die darauf abzielen, Mitarbeiter zu motivieren und zu halten.

Eine solche Software ist die Mitarbeiterengagement-Software, eine HR-Lösung, die KMU dabei hilft, datengesteuerte Erkenntnisse zu gewinnen, wobei der Schwerpunkt auf der menschlichen Verbindung liegt (ein wichtiger Beitrag zum Mitarbeiterengagement).

Durch die Verwendung von Anerkennungsdaten, die aus den Antworten der Mitarbeiter auf unterhaltsame und einfach zu navigierende Schnittstellen abgeleitet werden, überwachen diese Tools sowohl die Produktivität mit Zustimmung der Mitarbeiter als auch fördern ihr kontinuierliches Engagement.

So wie Social Media nicht mehr Bilder von Essen und süßen Katzen sind, geht es beim Marketing in der heutigen Wirtschaft nicht nur darum, die richtigen Worte zu finden und gute Produkte zu haben. Vielmehr geht es darum, Key Performance Indicators (KPIs) wie Klickraten, Kundenlebensdauer und viele andere zu erfüllen.

Marketing-Analytics-Software ist in der Lage, eine Vielzahl nützlicher Funktionen bereitzustellen, die alle durch Arbeitsplatzdaten gestützt werden. Einige Beispiele sind wie folgt:

Sobald Sie wissen, was Sie wollen, lautet die nächste Frage: „Wie bekommen Sie es?“ Strategische Planungssoftware hilft bei der Erstellung eines detaillierten Geschäftsfahrplans und analysiert die Daten Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass Ihre Ziele die richtigen Ziele sind.

Um mit dem Erstellen einer Roadmap für Ihr Unternehmen zu beginnen, stellen Sie sich die folgende Frage: Wie detailliert soll Ihre Software sein? Diese Produkte reichen von einfacher Tabellenkalkulationssoftware mit Schwerpunkt auf Budgetierung und Prognose bis hin zu Software zur Priorisierung der Entwicklung neuer Projekte (mit Funktionen wie Ideenmanagement und Moodboards) und decken so ziemlich alles dazwischen ab.

Sobald Sie diese Entscheidung getroffen haben, können Sie mit der Entwicklungsphase Ihres neuen Projekts beginnen. Das könnte bedeuten, dass Sie datengesteuerte Erkenntnisse verwenden, um Ihren bestehenden Marketingansatz für eine Produkteinführungskampagne zu überarbeiten, Ihre Teams weiter zu auditieren, um die richtige Zuordnung von Fähigkeiten sicherzustellen, oder eine beliebige Kombination aus unzähligen anderen Möglichkeiten.

Menschliches Versagen kann weitaus verheerender sein, als einfach die falsche Telefonnummer zu wählen. Tatsächlich zeigen Daten des Data Warehouse Institute, dass Unternehmen jedes Jahr insgesamt mehr als 600 Milliarden US-Dollar durch menschliches Versagen verlieren. Selbst die einfachste datengesteuerte Automatisierungssoftware könnte dieses Risiko erheblich mindern.

Datenverwaltungssoftware gibt es in vielen Formen, von Tabellenkalkulationssoftware bis hin zu detaillierten, KI-gestützten Prüfern. Diese Software wurde entwickelt, um Eingaben zu überprüfen, die Dateneingabe zu automatisieren und ansonsten das Risiko menschlicher Fehler zu beseitigen, indem der Mensch vollständig entfernt wird.

Durch die Implementierung eines technologiegestützten Risikomanagementsystems könnte Ihr Unternehmen möglicherweise nicht nur weniger Fehler produzieren, sondern auch mehr Freizeit für neu zugewiesene Mitarbeiter, wodurch jedes Jahr Tausende eingespart werden.

Eine weitere großartige Möglichkeit für KMUs, datengesteuerte Arbeitsplatzlösungen zu implementieren, ist die Analyse von Finanzdaten und die entsprechende Anpassung des Budgets. Moderne Buchhaltungssoftware ist vielleicht die kostengünstigste Finanzmanagementlösung für KMUs in verschiedenen Branchen.

Wir haben einen langen Weg zurückgelegt, seit wir Zahlen von Hand verarbeitet haben. Da immer mehr Unternehmen auf moderne Technologien umsteigen, bedeutet der Wechsel von der manuellen Finanzbuchhaltung zur Verwaltung einer Finanzbuchhaltungssoftware mehr als nur Geld zu sparen. Es geht darum sicherzustellen, dass Ihr Geschäftsmodell in einer Wirtschaft, die von einer wachsenden Abhängigkeit von Finanztechnologie (oder „Fintech“) angetrieben wird, tragfähig bleibt.

Mit den richtigen Erkenntnissen können Ihre Finanzspezialisten Kategorien hervorheben, in denen die Ausgaben über der Norm liegen, den Prozess für C-Suite-Mitarbeiter rationalisieren, um grünes Licht für geldsparende Budgetkürzungen zu geben, und zukünftige Budgetierungsanforderungen mit sehr wenig – wenn überhaupt – Software projizieren Entwicklungserfahrung.

So erhalten Sie genaue Daten mit Projektmanagement-Software

Das Wichtigste zuerst: Sie sollten ermitteln, auf welche KPIs Sie abzielen möchten. Denn Zahlen sind nur so gut wie ihre Benchmarks. Zu wissen, was Sie erreichen wollen, hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software, die Sie auf den richtigen Weg bringt und Ihnen hilft, dort zu bleiben.

Denken Sie jedoch daran, dass Ihr Plan in diesem Stadium des Prozesses noch nicht perfekt sein muss. Es kann einige Zeit dauern, Ihr Team an neue Technologien zu gewöhnen, und Sie entscheiden sich möglicherweise dafür, den Anbieter ein paar Mal zu wechseln, bevor Sie sich für den richtigen Anbieter entscheiden.