5 moduri de a utiliza datele la locul de muncă pentru a recomanda îmbunătățiri ale proceselor și pentru a crește eficiența

Cu toții am auzit că afacerea este despre „locație, locație, locație”, dar ce atrage companiile către o anumită locație? Date. Cu o suită dulce de experți în analiza datelor la dispoziția dumneavoastră, puteți deschide ușa către o lume cu totul nouă de perspective strategice care îmbunătățesc performanța și care conduc la eficiență – iar posibilele utilizări ale acestor informații sunt nesfârșite.

Cu toate acestea, deși 51% dintre întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) consideră că analiza datelor joacă un rol crucial în luarea deciziilor în afaceri, doar 47% o folosesc de fapt. Acest lucru se datorează probabil în parte provocării cu care se confruntă IMM-urile de a ști de unde să înceapă. Acest ghid vă va oferi cinci moduri diferite de a face acest lucru.

Productivitatea angajaților și implicarea angajaților sunt adesea discutate separat, dar experții de la Universitatea Ottawa susțin că un angajat angajat este un angajat productiv.

O greșeală pe care o fac mulți manageri este să încerce să optimizeze productivitatea angajaților doar prin intermediul software-ului de urmărire a timpului și de monitorizare a ecranului, ceea ce este bine și bine dacă angajații tăi răspund bine la micromanagement. Adesea, o soluție mai eficientă este implementarea instrumentelor bazate pe date bazate pe preferințele angajaților care vizează angajarea și păstrarea angajaților.

Un astfel de software este software-ul de implicare a angajaților, o soluție de resurse umane care ajută IMM-urile să obțină informații bazate pe date, cu accent pe conexiunea umană (un important contributor la implicarea angajaților).

Prin utilizarea datelor de recunoaștere derivate din răspunsurile angajaților la interfețe distractive și ușor de navigat, aceste instrumente monitorizează productivitatea cu acordul angajaților săi și încurajează implicarea lor continuă.

Așa cum rețelele sociale nu mai sunt imagini cu mâncare și pisici drăguțe, marketingul în economia actuală nu înseamnă doar găsirea cuvintelor potrivite și a avea produse bune. Mai degrabă, este vorba despre îndeplinirea indicatorilor cheie de performanță (KPI), cum ar fi ratele de clic, durata de viață a clienților și multe altele.

Software-ul de analiză de marketing este capabil să ofere o serie de funcții utile, toate susținute de date de la locul de muncă. Câteva exemple sunt următoarele:

Odată ce știi ce vrei, următoarea întrebare devine „Cum obții?” Software-ul de planificare strategică ajută la trasarea unei foi de parcurs detaliată a afacerii și analizează datele afacerii dvs. pentru a vă asigura că țintele dvs. sunt țintele potrivite .

Pentru a începe să construiți o foaie de parcurs pentru afacerea dvs., luați în considerare următoarea întrebare: Cât de aprofundat doriți să fie software-ul dvs.? Aceste produse variază de la un simplu software de gestionare a foilor de calcul axat pe bugetare și prognoză până la software conceput pentru a prioritiza dezvoltarea de noi proiecte (cu funcții precum managementul ideilor și panouri de dispoziție) și acoperă aproape tot ce se află între ele.

Odată ce ai luat această decizie, poți să te apuci de faza de dezvoltare a noului tău proiect. Acest lucru ar putea însemna folosirea informațiilor bazate pe date pentru a revizui abordarea de marketing existentă a unei campanii de lansare a unui produs, auditarea în continuare a echipelor pentru a vă asigura alocarea corectă a seturilor de abilități sau orice combinație de nenumărate alte oportunități.

Eroarea umană poate fi mult mai devastatoare decât simpla formare a unui număr de telefon greșit. De fapt, datele de la The Data Warehouse Institute arată că companiile pierd un total combinat de peste 600 de miliarde de dolari în fiecare an din cauza erorilor umane. Chiar și cel mai simplu software de automatizare bazat pe date ar putea atenua semnificativ acest risc.

Software-ul de gestionare a datelor vine sub mai multe forme, de la software de gestionare a foilor de calcul la auditori aprofundați, bazați pe inteligență artificială. Acest software este conceput pentru a verifica din nou intrările, pentru a automatiza introducerea datelor și, în alt mod, pentru a elimina riscul de eroare umană prin eliminarea completă a omului.

Prin implementarea unui sistem de management al riscului susținut de tehnologie, afacerea dvs. ar putea produce nu doar mai puține erori, ci și mai mult timp liber pentru angajații realocați, economisind mii în fiecare an.

O altă modalitate excelentă pentru IMM-urile de a implementa soluții la locul de muncă bazate pe date este prin analiza datelor financiare și ajustarea bugetului în consecință. Software-ul modern de contabilitate este probabil cea mai rentabilă soluție de management financiar pentru IMM-urile din diverse industrii.

Am parcurs un drum lung de când am scris numerele manual. Pe măsură ce tot mai multe companii trec la tehnologii moderne, trecerea de la contabilitatea financiară manuală la gestionarea software-ului de contabilitate financiară înseamnă mai mult decât economisirea de bani. Este vorba despre a vă asigura că modelul dvs. de afaceri rămâne viabil într-o economie alimentată de o dependență tot mai mare de tehnologia financiară (sau „fintech”).

Cu informațiile potrivite, specialiștii dvs. în finanțe pot evidenția categoriile în care cheltuielile sunt peste norma, pot eficientiza procesul pentru ca personalul de conducere să dea undă verde reduceri bugetare care economisesc bani și să proiecteze cerințele viitoare de bugetare cu foarte puțin software, dacă este cazul. experiență de dezvoltare.

Cum să obțineți date exacte cu software-ul de management de proiect

Mai întâi de toate, veți dori să identificați ce KPI-uri doriți să vizați. La urma urmei, numerele sunt la fel de bune ca valorile lor de referință. Știind ceea ce doriți să realizați vă va ajuta să selectați software-ul potrivit pentru a vă pune pe drumul cel bun și pentru a vă ajuta să rămâneți acolo.

Dar amintiți-vă, planul dvs. nu trebuie să fie perfect în această etapă a procesului. Poate dura timp pentru a vă integra echipa la noua tehnologie și ați putea decide să schimbați furnizorii de câteva ori înainte de a vă alege pe cel care vi se potrivește.