3 лучших бесплатных программы для планирования свадеб для вашего большого дня
Опубликовано: 2022-05-22Бесплатное программное обеспечение для планирования свадьбы помогает упростить и организовать логистику планирования свадьбы.
Если вы планируете свадьбу, возможно, вы искали в Интернете «как спланировать свадьбу» бесконечное количество раз. От планирования, составления бюджета, организации и, наконец, до женитьбы процесс планирования свадьбы может быть борьбой.
Успешная свадебная церемония требует планирования и координации для уточнения бюджета, места проведения, платьев, поставщиков провизии, списков гостей, приглашений и рассадки. И в случае каких-либо изменений, запросов или непредвиденных проблем в последнюю минуту весь план нарушается. Вот когда на помощь приходит программное обеспечение для планировщика свадеб.
Программное обеспечение для планирования свадьбы поможет вам организовать свадьбу от начала до конца. Он помогает в организации списков гостей, разработке плана рассадки, настройке ответов на приглашения, планировании бюджета и списка дел, а также других аспектах хорошо скоординированной свадьбы. Это программное обеспечение делает весь процесс бесшовным, улучшая процесс принятия решений и улучшая коммуникацию.
1. EventCreate: встроенный модуль RSVP
EventCreate — это программное обеспечение для создания веб-сайтов и онлайн-регистрации, предназначенное для организации различных мероприятий, таких как свадьбы, конференции, вечеринки, встречи, сбор средств и семинары, среди прочего. EventCreate позволяет создавать эстетичные свадебные веб-сайты с помощью редактора веб-сайтов.
EventCreate создает собственный URL-адрес, который вы можете отправить приглашенным. Программное обеспечение позволяет вам персонализировать план вашей свадьбы, фотографии, видео, информацию об отеле и ссылки в реестре в рамках единой системы. Его модуль свадебного веб-сайта включает в себя несколько предварительно созданных разделов, таких как расписания, карты и фотографии, которые вы можете оптимизировать в соответствии со своими потребностями. Кроме того, ваш сайт будет доступен даже после свадьбы, где вы сможете разместить свои свадебные фотографии.
Вы можете получить доступ к встроенному модулю RSVP, чтобы отправлять приглашения и собирать ответы в одном месте. Программное обеспечение позволяет вам разрабатывать формы для сбора конкретной информации, например, о том, какие основные блюда предпочитают ваши гости, а также о любых аллергиях или других проблемах.
EventCreate предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS.
Ключевая особенность:
- Свадьбы/вечеринки
- Таргетинг на аудиторию
- Настраиваемые формы
- Календарь событий
- Социальные акции
- Управление сайтом
4 доллара в месяц
Скриншот:
2. RSVPify: Отслеживайте RSVP с помощью настраиваемых форм.
RSVPify — это облачное программное обеспечение для управления мероприятиями, предназначенное для помощи организаторам мероприятий в создании веб-сайтов мероприятий, разработке и настройке, онлайн-регистрациях и ответах на вопросы, а также в других функциях. Его программный модуль для планирования свадьбы предлагает онлайн-ответы, приглашения на свадьбу и инструменты управления списками гостей, чтобы сделать ваш важный день успешным.
RSVPify позволяет вам получить доступ к его настраиваемым, заранее созданным шаблонам свадебных веб-сайтов, где вы можете поделиться информацией и подробностями о свадьбе со своими гостями. Благодаря интеллектуальному отслеживанию RSVP вы можете создавать формы RSVP с настраиваемыми вопросами для сбора актуальной информации о ваших гостях.
RSVPify также помогает вам получить количество сотрудников без отправки электронных писем вручную. В случае каких-либо изменений или обновлений это программное обеспечение для планирования свадьбы позволяет вам отправлять персонализированные и профессиональные сообщения по электронной почте вашим гостям, уведомляя их о любых соответствующих изменениях.
RSVPify предлагает поддержку по телефону, в чате и по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Свадьбы/вечеринки
- Подтверждения/напоминания
- Календарь событий
- Управление списком гостей
- Поиск по списку гостей
- Управление блоками номеров
19 долларов в месяц
Скриншот:
3. Social Tables: инструмент для 3D-дизайна свадьбы
Social Tables — это облачное программное обеспечение для планирования мероприятий, оснащенное, среди прочего, интерактивными схемами рассадки гостей, инструментами для совместной работы и программным обеспечением для регистрации. Это программное обеспечение поможет вам найти место проведения свадьбы, создать диаграммы, управлять гостями и сообщать об изменениях в режиме реального времени с помощью единой платформы.
В Social Tables есть бесплатный инструмент для создания 3D-мероприятий, который гарантирует безупречное управление мероприятием от начала до конца. Это может помочь вам найти лучшего поставщика общественного питания, управлять посетителями, соблюдать сроки и оставаться в рамках бюджета.
Social Tables имеет специальное облачное программное обеспечение для совместной рассадки, которое позволяет вам управлять графиком рассадки и питанием. Вы можете использовать его функцию перетаскивания, чтобы настроить каждый элемент плана рассадки от цвета столов до размера стульев.
Social Tables поставляется с бесплатной версией, в рамках которой вы можете включить одну учетную запись пользователя, управлять одним мероприятием и организовать рассадку для 150 участников. Этот план включает в себя диаграмму событий, рассадку, план этажа, совместную работу в режиме реального времени и управление гостями.
Social Tables предлагает форму запроса и поддержку по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Управление событиями
- Управление посетителями
- Управление блоками номеров
- Поиск по списку гостей
- Управление питанием
- Управление списком гостей
199 долларов в месяц
Скриншот:
Как правильно выбрать бесплатную программу для планирования свадьбы
Правильный инструмент планирования свадьбы поможет вам организовать список гостей, место проведения, бюджет, план этажа, рассадку, список дел и все другие необходимые аспекты успешной свадьбы. Вот несколько соображений, о которых следует помнить, прежде чем инвестировать в инструмент для планирования свадьбы:
- Размер свадьбы: имейте в виду, что некоторые бесплатные инструменты для планирования свадьбы могут иметь ограничение на количество приглашений гостей, которые можно разослать. Вы должны учитывать, сколько гостей будет присутствовать на свадьбе, прежде чем выбрать правильное программное обеспечение.
- Стоимость обновления: даже если оно вам не нужно, вам следует узнать о дополнительных функциях и стоимости обновления. Также спросите, есть ли какие-либо дополнительные расходы, связанные с такими функциями, как размещение и элементы плана этажа.
- Интеграция: независимо от того, организуете ли вы живую, гибридную или виртуальную свадьбу, вы, вероятно, будете использовать несколько инструментов, таких как отдельная система продажи билетов или инструмент для видеоконференций. Если выбранное вами программное обеспечение совместимо со всеми остальными решениями, которые вы используете, свадьба пройдет без сучка и задоринки.
- Настройка: некоторые бесплатные инструменты для планирования свадьбы имеют ограниченные возможности настройки. Обычно они предлагают один готовый шаблон веб-сайта или один шаблон RSVP. Прежде чем выбрать инструмент, убедитесь, что вас устраивает уровень настройки, который он предлагает. Если вы имеете в виду определенную эстетику или тему, вы можете рассмотреть инструмент, который предлагает сквозную настройку.
- Планирование бюджета: у каждой свадьбы есть бюджет, который определяется местом, религией, количеством церемоний и количеством гостей, среди прочих факторов. Программное обеспечение для планирования свадеб, которое вы используете, должно помочь вам оценить расходы и гарантировать, что деньги будут потрачены в соответствии с бюджетом.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения для планирования свадеб
Вот несколько вопросов, которые следует задать поставщикам решений для планирования свадеб перед совершением окончательной покупки:
Каковы ограничения этого бесплатного программного обеспечения?
Бесплатное программное обеспечение для планирования свадеб может иметь некоторые ограничения для участников, настройки и пользователей. Вы должны узнать об этих ограничениях, прежде чем завершить покупку.
Каковы условия членства?
Перед покупкой необходимо подтвердить условия членства. Выяснение того, предлагает ли поставщик контракт с фиксированной ценой или он будет взимать плату за гостя или мероприятие, поможет вам выбрать лучший вариант.
Предлагает ли он список дел?
Программное обеспечение для планирования свадьбы со встроенными списками дел избавляет от необходимости создавать несколько листов Excel и документов для хранения деталей свадебного плана. Вы должны спросить, есть ли у вашего программного обеспечения, включенного в шорт-лист, функция списка дел или нет.
Какие инструменты для совместной работы он предлагает?
Инструменты для совместной работы помогают в общении с клиентами, гостями, членами команды и всеми участниками мероприятия. Наличие набора инструментов для совместной работы поможет в правильном и своевременном общении и хорошо организованной свадьбе.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали.
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и больше сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны:
- Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средним рейтингом 3,0 или выше. Мы выбрали 3 продукта с самыми высокими оценками для этой статьи.
- Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения, а не пробную версию, которую необходимо приобрести по прошествии определенного времени, чтобы получить все возможности.
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для управления событиями: «Программное обеспечение для управления событиями автоматизирует маркетинг, регистрацию, координацию и планирование мероприятий».
Примечание. Содержимое этой статьи, в котором представлены мнения и точки зрения, высказанные пользователями, не отражает точку зрения Capterra.
Инструмент «Лучшая функциональность» определяется на основе самых высоких оценок пользователей, которые поставщик получает за функциональность на основе общедоступных обзоров.
«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предлагает на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления по состоянию на 3 ноября 2021 года.