在工作场所使用数据推荐流程改进和提高效率的 5 种方法

我们都听说业务是关于“位置、位置、位置”的，但是是什么将企业吸引到特定位置？ 数据。 有一套甜蜜的数据分析专家供您使用，您可以打开通往性能增强、效率驱动战略洞察力的全新世界的大门——这些洞察力的可能用途是无穷无尽的。

然而，尽管 51% 的中小型企业 (SMB) 认为数据分析在业务决策中发挥着至关重要的作用，但只有 47% 的企业实际使用它。 这可能部分是由于中小企业面临着知道从哪里开始的挑战。 本指南将提供五种不同的方法来做到这一点。

员工生产力和员工敬业度通常是分开讨论的，但渥太华大学的专家认为，敬业的员工就是高效的员工。

许多经理犯的一个错误是尝试仅通过时间跟踪和屏幕监控软件来优化员工的生产力，如果您的员工对微观管理反应良好，那么这一切都很好。 通常，更有效的解决方案是根据员工偏好实施数据驱动工具，以吸引和留住员工。

一个这样的软件是员工敬业度软件，这是一种人力资源解决方案，可帮助中小型企业获得数据驱动的洞察力，并强调人际关系（员工敬业度的主要贡献者）。

通过使用从员工对娱乐性和易于导航的界面的反应中获得的识别数据，这些工具既可以在员工同意的情况下监控生产力，又可以鼓励他们继续参与。

正如社交媒体不再是食物和可爱猫咪的图片一样，当今经济中的营销不仅仅是找到合适的词和拥有好的产品。 相反，它是关于满足关键绩效指标 (KPI)，例如点击率、客户生命周期和许多其他指标。

营销分析软件能够提供一连串有用的功能，所有这些都由工作场所数据支持。 几个例子如下：

一旦你知道你想要什么，下一个问题就变成了，“你是如何得到它的？” 战略规划软件有助于绘制详细的业务路线图并分析您的业务数据，以帮助确保您的目标是正确的目标。

要开始为您的业务构建路线图，请考虑以下问题：您希望您的软件有多深入？ 这些产品的范围从专注于预算和预测的简单电子表格管理软件到旨在优先考虑新项目开发的软件（具有创意管理和情绪板等功能），几乎涵盖了两者之间的所有内容。

做出决定后，您就可以开始新项目的开发阶段了。 这可能意味着使用数据驱动的见解来修改您现有的产品发布活动营销方法，进一步审核您的团队以确保正确分配技能集，或无数其他机会的任意组合。

人为错误可能比简单地拨打错误的电话号码更具破坏性。 事实上，数据仓库研究所的数据显示，由于人为错误，企业每年总共损失超过 6000 亿美元。 即使是最简单的数据驱动自动化软件也可以显着降低这种风险。

数据管理软件有多种形式，从电子表格管理软件到深入的人工智能审计师。 该软件旨在仔细检查条目，自动输入数据，并通过完全消除人工来消除人为错误的风险。

通过实施技术支持的风险管理系统，您的企业不仅可以减少错误，还可以为重新分配的员工提供更多空闲时间，每年节省数千人。

中小型企业实施数据驱动的工作场所解决方案的另一个好方法是分析财务数据并相应地调整预算。 现代会计软件可能是各行业中小型企业最具成本效益的财务管理解决方案。

自从手工处理数字以来，我们已经走了很长一段路。 随着越来越多的公司转向现代技术，从手动财务会计转变为财务会计软件管理不仅仅是省钱。 这是为了确保您的商业模式在日益依赖金融技术（或“金融科技”）的经济中保持可行。

凭借正确的洞察力，您的财务专家可以突出支出高于正常水平的类别，简化最高层员工的流程以批准节省资金的预算削减，并使用极少（如果有的话）软件预测未来的预算需求开发经验。

如何使用项目管理软件获得准确的数据

首先，您需要确定要针对哪些 KPI。 毕竟，数字只与它们的基准一样好。 了解您想要完成的工作将帮助您选择正确的软件，让您走上正确的轨道并帮助您保持原状。

但是请记住，您的计划在此过程的这个阶段不需要是完美的。 将您的团队加入新技术可能需要一些时间，并且您可能会决定交换供应商几次，然后再确定适合您的供应商。