20+ лучших программ для управления командой

Насколько хорошо вы общаетесь и сотрудничаете со своими коллегами? Развитие хороших отношений внутри команды имеет решающее значение, потому что это помогает членам команды успешно справляться с проектами и задачами, а также позволяет лидерам лучше управлять своими командами.

Что касается удаленных команд, исследование Future of Work показывает, что общение и совместная работа являются одними из основных проблем удаленной работы. Таким образом, чтобы улучшить эту статистику и общий процесс управления командой, лидеры и сотрудники должны начать использовать программное обеспечение для управления командой. В этом сообщении блога мы расскажем о некоторых из лучших на рынке инструментов управления командными задачами.

5 лучших программ для управления командой

Что такое программное обеспечение для управления командой?

Программное обеспечение для управления командой — это программы, основная цель которых — помочь вашей команде лучше сотрудничать и общаться.

Как прямое следствие улучшения совместной работы и коммуникации, становится проще планировать рабочие процессы, назначать задачи и обрабатывать все подпроцессы, которые включают лучшее управление командой.

В конце концов, такие улучшения в управлении командой приводят к повышению производительности — в виде более быстрого выполнения работ и лучшего конечного качества ваших проектов.

По доверенности функции программного обеспечения для управления командой часто включают:

• Планирование — вы можете определять, назначать и отслеживать задачи относительно сроков выполнения задач, определенных в общих календарях.
• Отслеживание прогресса — вы можете отслеживать прогресс каждого в выполнении задач, связанных с проектом.
• Отчетность — вы можете создавать отчеты, а затем анализировать и сравнивать прогресс ваших команд с проектом ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно.
• Хранение — вы можете сохранять и упорядочивать данные проекта, а также создавать архив, который затем можно использовать для дальнейшего использования.
• Общение — вы можете создавать или присоединяться к обсуждениям, добавлять комментарии к проектам и задачам, а также оставлять и получать отзывы.

Теперь большинство инструментов управления командой не охватывают все перечисленные процессы — каждый инструмент фокусируется только на нескольких процессах управления командой, поэтому тщательно обдумайте свой выбор приложений для управления командными задачами в зависимости от того, что нужно вашей команде.

Лучшие инструменты управления командой

Чтобы помочь вам сделать выбор и убедиться, что ваша виртуальная команда полностью примет ваш выбор, вот более 20 лучших программ для управления командой в произвольном порядке, которые вы можете попробовать:

Часы

Clockify — бесплатное приложение с эффективными функциями управления рабочим временем. Вы сможете видеть, кто над чем работает, отслеживать ход выполнения проекта, а также отслеживать уровень производительности в течение нескольких недель.

Clockify позволяет вам добавлять неограниченное количество пользователей и создавать неограниченное количество проектов и задач — затем вы можете добавлять определенных пользователей к определенным проектам / задачам, выбирать оценки времени проекта и разрешать членам вашей команды регистрировать время, когда они работают над своими заданиями.

Вы сможете добавлять теги, определять статус выставления счетов и добавлять описания к своим записям времени, чтобы получить четкое представление о том, что было сделано, и сколько времени ушло на завершение. Кроме того, вы можете управлять почасовыми ставками и оплачиваемым временем вашей команды, что даст вам четкое представление о ваших доходах для расчета заработной платы.

Изюминкой здесь для команд является раздел «Панель инструментов» — вы сможете увидеть еженедельную разбивку деятельности вашей команды, визуально оценить, кто над чем работал каждый день, узнать, кто наиболее активен, и увидеть, кто над чем работает в данный момент (или какой была их последняя активность и когда).

Еще одна полезная функция для команд — роль менеджера — вы можете разрешить кому-то в команде управлять проектами (устанавливать оценки проекта, добавлять задачи, управлять доступом к проекту) или членам команды (просматривать и редактировать время команды и утверждать отправленные табели учета рабочего времени).

Доступно для : Интернета, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (расширение браузера), Firefox (расширение браузера), Edge (расширение браузера)

Трелло

Trello — это бесплатное приложение для управления командой на основе канбана — вы назначаете членов команды карточкам (задачам), а затем отслеживаете прогресс вашей команды, когда они перемещают свои карточки по столбцам с соответствующими именами:

• Журнал невыполненных работ — для идей, которые ваша команда все еще обсуждает, следует ли воплотить в жизнь.
• To-do — для задач вашей команды, стоящих на повестке дня на будущее,
• Выполняется — для задач, над которыми в данный момент работает ваша команда, и
• Готово — за задачи, которые ваша команда выполнила.

Это всего лишь один из возможных подходов к вашей работе в Trello — вы и ваша команда можете добавить столько столбцов, сколько захотите, и определить их имена, чтобы наилучшим образом соответствовать желаемому рабочему процессу. Например, если вы представляете маркетинговую команду, запускающую продукт, вы можете добавить такие столбцы, как «Содержание создано», «Создано обновление», «Внешний запуск» и «Завершено».

С Trello вы сможете упорядочивать свои карточки с помощью тегов, прикреплять файлы и определять сроки — вы также сможете отслеживать, когда нужно выполнить каждую задачу, в подробном представлении календаря.

Отличительной особенностью этого приложения являются контрольные списки карточек — вы и ваша команда можете добавлять задачи (рассматриваемые как подзадачи) на каждую карточку, а затем ставить галочку рядом с каждой, как только вы закончите, чтобы отслеживать прогресс, который вы делаете с картой.

Доступно для : Интернет, iPhone, iPad, Android, macOS, Windows

Асана

Asana — это простой инструмент для совместной работы в команде для людей, которые предпочитают смешивать подходы к задачам и выбирать, хотят ли они внедрить систему перетаскивания Kanban или обрабатывать свои задачи в виде списка.

С помощью Asana вы можете назначать членов команды карточкам (в проекте Board) или задачам (в макете списка) — в эти задачи и карточки (обе представляют задачи) вы можете добавлять вложения, метки, подзадачи. , описания и комментарии. Кроме того, вы можете помечать определенные задачи как вехи и определять зависимости между задачами, а также отслеживать сроки выполнения задач в представлении календаря.

Чтобы упростить ваше общение и совместную работу, Asana предлагает раздел «Беседы» — здесь вы и ваша команда можете публиковать обновления, оставлять отзывы, добавлять комментарии, а также обсуждать и обсуждать свои проекты в одном месте для всей команды. чтобы увидеть.

Отличительной особенностью этого приложения является раздел «Файлы» — все файлы, которые вы прикрепляете к карточкам или задачам, появляются здесь, поэтому вы можете быстро получить доступ ко всему, что вам нужно, даже если вы забыли, какую карточку или задачу вы прикрепили. это к.

Доступно для : Windows, Android, iPhone, iPad

Памбл

Pumble — это инструмент для командного общения и совместной работы, который особенно полезен для удаленных команд, поскольку он обеспечивает общение в режиме реального времени. С Pumble вы сможете создавать общедоступные и частные каналы, отправлять прямые сообщения и поддерживать беседу со своими коллегами в цепочке.

Этот инструмент также позволяет вам закреплять определенные сообщения, что удобно, когда вы хотите поделиться важной информацией со своей командой, чтобы они могли легко получить к ней доступ в групповом чате. Вы также можете выделять важные сообщения и добавлять фрагменты кода при переписке с коллегами.

Чтобы повысить свою производительность и производительность своей команды, вы можете использовать Pumble для отправки всех необходимых файлов и обмена ссылками со своими коллегами. Если вы хотите направить свое внимание исключительно на работу и чтобы вас не беспокоили, обязательно приостановите уведомления Pumble на 5 минут или даже дольше — на один или два часа.

Одним из основных преимуществ Pumble является то, что это приложение предоставляет вам неограниченное количество пользователей и неограниченную историю чатов. Так что, если ваша компания планирует нанять больше людей в ближайшем будущем, вам не нужно беспокоиться об этом аспекте. Кроме того, если вам нужно поддерживать связь с несколькими командами или даже компаниями, имейте в виду, что Pumble предлагает возможность создавать отдельные рабочие пространства для каждой компании или команды, чтобы вы могли переключаться между ними.

Доступно для: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, Интернета

Хелпджус

Helpjuice — это решение для управления знаниями, которое позволяет членам команды хранить, систематизировать, находить и делиться знаниями.

Каждый член вашей команды может внести свой вклад в процесс обмена знаниями, предлагая свои идеи, предоставляя полезные ресурсы, делясь своим опытом и т. д. Эта информация затем может быть собрана и сохранена с помощью программного обеспечения базы знаний Helpjuice, где любой сотрудник с соответствующими правами пользователя может найти и получить к ней доступ.

Имея доступ к этим знаниям, ваша команда будет иметь ресурсы, необходимые им для повышения производительности и эффективности.

Некоторые ключевые функции, которые помогают командам улучшить свои возможности обмена знаниями и уменьшить разрозненность организационных знаний, включают:

• Сотрудничайте непосредственно из статей — комментарии в реальном времени в статьях базы знаний позволяют вам работать с другими членами команды в режиме реального времени.
• Мощный поиск — поиск в стиле Google, использующий машинное обучение для предоставления поисковых подсказок пользователям в режиме реального времени, что позволяет вашим сотрудникам легко находить нужную им информацию, когда она им нужна. Вы также можете искать в PDF-файлах и контенте внутри изображений.
• Интеллектуальная аналитика . Получите представление о том, какие страницы члены вашей команды часто посещают, чтобы узнать, например, кто является вашим главным вкладчиком или по каким темам сотрудники могли бы пройти дополнительное обучение.

Доступно для : Интернета, мобильных устройств, Chrome, Microsoft Teams и Slack.

JIRA

JIRA — это, по сути, гибкая система управления проектами для бизнеса и групп разработчиков программного обеспечения — вы сможете управлять своими проектами, отслеживать ошибки и задачи (определяемые как «проблемы» в этом программном обеспечении), измерять производительность, а также отслеживать детали проекта.

У вас будет возможность создавать доски Scrum или Kanban, а затем решать свои проблемы:

• добавлять задачи на доску и отслеживать или определять их статус выполнения (будь то «Сделать», «Выполняется» или «Готово»),
• планировать и расставлять приоритеты в своей работе в представлении «Дорожная карта», а также
• иметь правильных членов команды, назначенных на правильные вопросы.

В шаблонах Scrum вы также сможете управлять своим невыполненным заданием — создавать задачи в нем, а затем планировать и управлять своими спринтами для этих задач.

Бонусные баллы JIRA связаны с ее универсальностью — помимо управления вашими проблемами с помощью шаблонов Kanban и Scrum, вы и ваша команда также сможете:

• обрабатывать ваши ошибки (шаблон отслеживания ошибок),
• организовывать задачи в командном проекте (Шаблон отслеживания задач),
• отслеживать действия для повторяющихся процессов (шаблон управления процессами),
• и многое другое.

Доступно для : Windows, macOS, Linux, Amazon Web Services (AWS), iPad, iPhone, Android, Chrome, Microsoft Edge, Firefox и расширения для Safari.

Бесконечность

Infinity — это полностью настраиваемое программное обеспечение для управления командой, в котором вы можете организовать любой тип данных в одном месте. Благодаря гибкой структуре и универсальным возможностям настройки Infinity позволяет вам создавать собственную систему и организовывать свои задачи и проекты по своему усмотрению.

Используя 21 настраиваемый атрибут Infinity, вы сможете создавать данные любого типа, а не только задачи. Таким образом, вы сможете хранить и систематизировать проекты, заметки, CRM, файлы, цели, показатели или любые другие данные, которые нужны вашей команде.

Вы можете управлять своей работой в Infinity, используя четыре разных представления: список, столбцы (канбан), таблица и календарь. И вы можете легко переключаться между этими представлениями и дополнительно настраивать их, используя фильтры, группировку и сортировку.

Что отличает Infinity от других инструментов управления командой, так это его мощная древовидная структура — вы можете разбивать свои проекты на более мелкие, более управляемые разделы, которые имеют больше смысла для вашей команды и обеспечивают более эффективное сотрудничество.

Доступно для: macOS, Windows, Linux, iPad, iPhone, Android

Крутить

Twist — это приложение для командного общения для удаленных команд — вы организуете общение своей команды, сохраняя важную информацию, отзывы, обсуждения и комментарии в темах в цепочках.

По сути, Twist похож на Slack — вы также сможете организовывать свои разговоры по каналам, по командам, проектам, клиентам или любой другой категории, которая вам нужна, и вы также сможете отправлять прямые сообщения одному человеку. или небольшая частная группа.

Разница, однако, в том, что Slack больше предназначен для обмена сообщениями в реальном времени, в то время как Twist предлагает более медленный, более контекстный подход к общению — помимо каналов и прямых сообщений, вы также получаете потоки, в которых вы можете управлять своими разговорами, создавая, отвечая на , и следуя конкретным предметам.

Поскольку подход более специфичен, удаленные члены вашей команды смогут легко находить необходимую им информацию и быстро осваивать интересующие их темы, несмотря на разные часовые пояса, когда они настроены на работу.

Отличительной особенностью этого приложения является его раздел «Входящие» — хотя вы не проверяете приложение после каждого пинга, вы сможете отслеживать, что нового, и кто прокомментировал конкретную тему последним.

Доступно для : веб, macOS, Windows, Linux, iOS, Android

Гиперконтекст

Hypercontext (ранее известное как Soapbox) — это приложение для планирования встреч один на один и групп, которому доверяют более 30 000 менеджеров и их команд. Приложение предоставляет командам центральное место для совместной работы над общими планами, создания заметок, выбора следующих шагов и получения отзывов.

Некоторые ключевые функции, которые позволяют командам вести более содержательные беседы, включают в себя:

• Предлагаемые вопросы — доступ к списку участников беседы по типу встречи, роли и теме.
• Анализ совещаний . По мере того, как у вас будет больше совещаний, Hypercontext будет узнавать, какие темы вы обсуждаете больше всего и меньше всего на своих собраниях, и предоставлять полезные ресурсы для лучшего баланса разговоров.
• Следующие шаги — этот инструмент позволяет назначать следующие шаги (новые задачи) членам вашей команды во время собраний. Таким образом, вы не пропустите ни одного важного задания.

Доступно для : веб, Android, iPhone, iPad

Базовый лагерь

Basecamp — это платформа для проектов, совместной работы и общения, которая позволяет вам решать свои проекты, вести разговоры и управлять своими командами в одном месте. У вас будет возможность сгруппировать свои команды по отделам (управление, маркетинг, разработка…), а также заниматься ребрендингом, запускать продукты и заниматься другими типами проектов — все вместе и все в одном приложении.

В приложении вы и ваша команда сможете создавать, отслеживать и завершать задачи, создавать расписания и следовать им, прикреплять и сохранять файлы, а также отслеживать ход выполнения и эффективность вашего проекта на диаграммах холмов. Функция, на которую вам особенно стоит обратить внимание, — это доски объявлений — здесь вы и ваша команда можете управлять всем командным общением, от обсуждения проектов до организации корпоративных мероприятий. Вы и члены вашей команды также сможете напрямую пинговать друг друга, напрямую отвечать на публичные сообщения и добавлять реакции на комментарии, опубликованные другими членами команды.

Одной из важных функций Basecamp являются вопросы для проверки — опция, которая позволяет вам получать обновления от членов вашей команды или задавать им любые вопросы, которые вы хотели бы, в одном месте. Вы можете пинговать конкретных людей или всю команду, а также комментировать отдельные ответы.

Доступно для : веб, macOS, Windows, iPhone, iPad или Android

Кипуайз

Kipwise — это инструмент управления знаниями. Это весьма практично для команд, потому что это приложение помогает им создать центр знаний своей компании. Кроме того, Kipwise предоставляет пользователям интеграцию со Slack и расширения для браузера. Более того, это приложение интегрировано с Google Drive, Trello, Airtable, что дает возможность в любой момент восстановить знания команды.

Некоторые ключевые функции, которые помогают командам улучшить внутренний поток знаний:

• Интеграция со Slack. Вы можете получить доступ к своей базе знаний прямо из Slack.
• Совместный редактор — ваши товарищи по команде могут редактировать один и тот же документ одновременно.
• Обязательное чтение — прикрепите документы и установите их как «Обязательное чтение» для определенных членов команды. Затем эти сотрудники будут получать оповещения об этих файлах.

Доступно для : Интернета, расширения Chrome, расширения Safari и множества интеграций.

Агентти

Agantty — это бесплатное программное обеспечение для управления проектами и командами, которое предлагает подход с диаграммой Ганта для неограниченного количества проектов и задач для неограниченного количества команд — вы можете быстро назначать задачи, перетаскивая их на диаграмме Ганта.

Это приложение идеально подходит, если вам нужно управлять несколькими командами — вы сможете добавить столько пользователей, сколько захотите, а затем назначить отдельным лицам или целым командам нужные задачи и информацию.

Диаграмма Ганта и ее многочисленные функции являются изюминкой Agantty — вы получите возможность добавлять задачи прямо на диаграмму, сортировать их, устанавливать этапы, определять сроки. Здесь вы также сможете напрямую управлять своими командами, приглашая новые пользователи.

Доступно для : iPhone, iPad, Android

Фридкамп

Freedcamp — это универсальное программное обеспечение для управления проектами и задачами с функциями совместной работы, которые позволяют организовать команду как для бизнес-проектов (например, работы, которую вы выполняете для клиентов), так и для частных мероприятий (например, планирования свадьбы).

Вы сможете приглашать пользователей, формировать команды, общаться с ними, делиться задачами, а также прикреплять и хранить файлы для доступа и просмотра членами команды. Вы также сможете определять сроки и этапы, а также управлять всеми дебатами, консультациями и беседами на дискуссионных форумах.

Отличительной чертой Freedcamp является его универсальность с точки зрения функций — ваша команда также получит возможность создавать счета (чтобы легко выставлять счета клиентам), вики-страницы (для создания документации и управления ею), а также использовать доску виджетов (для создания пользовательских виджетов). для любой информации).

Доступно для : Windows, iPad, iPhone, Android

Подио

Podio — это программное обеспечение для совместной работы и общения в Интернете, которое позволяет вам хранить весь ваш контент, контекст и разговоры в одном месте — вы будете получать все обновления, комментарии, отзывы и статистику о ходе проекта в режиме реального времени.

Вы получите возможность сократить количество длинных потоков электронной почты, используя встроенные функции чата Podio, обмениваться файлами, внедрять автоматизированные рабочие процессы, отслеживать сроки в представлении календаря, а также оптимизировать внешнее сотрудничество, привлекая фрилансеров, клиентов и другие необходимые , но внешние стороны приложения.

У вас всегда будет обзор того, что сейчас происходит в вашей рабочей области в ленте активности, и вы также сможете задавать вопросы, комментировать публикации других (через текст, изображения, файлы или ссылки).

Изюминкой Podio являются его визуальные отчеты — ваша команда получит четкий визуальный обзор своих результатов.

Доступно для: веб, iPad, iPhone, Android

MeisterTask

MeisterTask — это диспетчер задач на основе канбана, призванный помочь вам организовать совместную работу и общение во время работы над задачами.

Вы и ваша команда сможете отслеживать ход выполнения задачи, перетаскивая задачи из одного столбца с соответствующим названием в другой, например:

• Backlog (Open) — для вопросов, задач, тестов, которые вы еще не рассмотрели,
• Выбрано — для задач, тестов, задач, которые вы выбрали для работы,
• Выполняется — для тестов, задач, проблем, которые решаются в данный момент,
• Оценка — для проблем, которые вы в настоящее время оцениваете, действительно ли они исправлены, и
• Live — для выполненных задач, исправленных ошибок и завершенных тестов.

С MeisterTask каждый отдельный член команды может записывать мысли, идеи, напоминания и задачи в контрольный список и либо решать их в одиночку, либо преобразовывать в задачи, связанные с проектом и разделом и видимые для коллег.

Отличительной особенностью этого приложения являются его параметры автоматизации — вы можете получить к нему доступ из столбца на своей доске Канбан, выбрать раздел, который хотите автоматизировать (например, «Невыполненные работы», «Выбрано», «Выполняется»…), а затем добавить действие, которое вы хотите автоматизировать (например, «Назначить задачу», «Отправить электронное письмо», «Установить или удалить сроки выполнения»).

Доступно для : Windows, macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Android

Умная задача

SmartTask — это онлайн-приложение для управления проектами и совместной работы, которое оптимизирует ежедневные задачи, проекты, портфолио и общение ваших команд на единой платформе. Это универсальный инструмент, используемый во многих отраслях, от фирм-разработчиков и цифровых агентств до розничных и крупных производственных гигантов.

Он имеет простой пользовательский интерфейс и расширенные функции, которые упрощают управление командой.

Вот некоторые из этих особенностей:

• Группировка : Вы можете создавать разные группы для каждой команды — например, «Продажи», «Маркетинг», «ИТ», «Операции», — чтобы эффективно управлять их рабочей нагрузкой.
• Управление задачами: вы можете создавать задачи и подзадачи, назначать определенных членов команды и даже добавлять последователей, таких как менеджеры или клиенты, для отслеживания прогресса.
• Совместная работа в режиме реального времени : вы можете оставлять отзывы в комментариях, прикреплять важные файлы и задавать вопросы и ответы на форуме.
• Несколько представлений проектов : вы можете управлять своими проектами в виде списка, доски, календаря, временной шкалы и портфолио.
• Передовые средства связи . Одной из лучших функций SmartTask является то, что он предлагает чат, VoIP-вызовы и варианты видеоконференций на уровне задач и проектов.
• Гостевой доступ : При необходимости вы можете добавить гостевых пользователей с ограниченным доступом.
• Автоматические проверки : экономьте время, автоматизируя еженедельные рутинные проверки, когда члены команды могут обновлять свой статус без вашего вмешательства.
• Отслеживание времени : вы можете отслеживать время, затрачиваемое на задачи каждым членом команды. Позволяет очень легко наказать.

Он также имеет мощные функции аналитики и отчетности, которые дают представление о том, насколько продуктивной была ваша команда. В целом SmartTask предлагает все основные функции и множество интеграций, необходимых для эффективного управления вашей командой.

Доступно для : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari и Firefox.

Понятие

Notion — это приложение для командного общения и совместной работы, которое позволяет оптимизировать ваши заметки, задачи и офисные вики-сайты с подробным описанием культуры и правил вашей компании.

Вы сможете определять задачи на день, указывать, что вы уже закончили, добавлять файлы и заметки в документы, управлять задачами на доске Канбан, в календаре и в виде списка.

Вики-сайты Notion являются изюминкой приложения — вы получите место для раскрытия правил и деталей культуры новым сотрудникам, хранения инструкций по рабочим процессам компании, а также заметок об отпусках, отгулах, возмещении расходов и информации о здравоохранении. Вы также получите место для хранения списков специализированных книг и упражнений, необходимых вашим профессиональным сотрудникам для выполнения и улучшения работы.

Доступно для : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari и расширения Firefox.

Редбут

Redbooth — это онлайн-инструмент для совместной работы и управления проектами, который позволяет оптимизировать вашу командную работу, задачи и общение, чтобы завершать проекты быстрее и эффективнее.

С помощью этого приложения вы сможете добавлять и сортировать исполнителей для нужных задач, определять сроки выполнения и зависимости задач, проводить видеовстречи, а также отслеживать ход выполнения проекта с помощью диаграммы Ганта в представлении временной шкалы приложения, которое полезно, если вы заинтересованы в выявлении узких мест в вашей команде.

Отличительной чертой этого приложения является его визуальный подход к управлению задачами — вы сможете управлять задачами на доске на основе Канбан или в представлении временной шкалы, а также использовать предварительно созданные шаблоны проектов, чтобы легко воссоздавать типы проектов. ваша команда часто работает.

Доступно для : iPad, iPhone, Apple TV, Android

Врайк

Wrike — это инструмент управления командой и проектами, который предоставляет вам и вашей команде простую систему связи, которая позволяет вам оставлять отзывы по различным деловым вопросам, а также быть в курсе текущих событий в вашей компании.

Вы сможете выделять важную информацию в общих изображениях, видео и файлах, а также оставлять комментарии к этим прикрепленным документам. Это приложение также предоставляет вам такие параметры, как общий календарь команды, который может помочь вам проверить сроки и ход проекта, а также предотвратить узкие места в проекте.

Отличительной чертой Wrike является оптимизированная система совместной работы: нескольким членам команды разрешен доступ и редактирование одного документа одновременно, и все изменения записываются одновременно. Вы также сможете сотрудничать и общаться с людьми за пределами компании, если вам нужно проконсультироваться с вашим клиентом или передать работу третьей стороне.

Доступно для : веб, iPhone, iPad, Android

запрос

Quire — это визуальная платформа для совместной работы, призванная помочь вам улучшить управление проектами — вы сможете визуализировать свой рабочий процесс, упорядочивая задачи и проекты и приоритизируя их на доске на основе канбана.

Вы сможете разбивать большие проекты на более мелкие этапы, назначать роли и разрешения, а также эффективно общаться с помощью мгновенных сообщений.

Для еще более эффективного подхода к управлению командой вы также получите возможность назначать нескольких пользователей для одной задачи, просматривать прогресс вашей команды на диаграмме Ганта, устанавливать напоминания и уведомления, а также группировать похожие задачи вместе, чтобы упростить управление задачами. .

В качестве изюминки вы сможете передать работу внешней команде, а участники и внешние участники возьмут на себя менее важные задачи, чтобы у вашей основной команды было время для решения приоритетных задач.

Доступно для : iPad, iPhone, Android, расширение Chrome

ГантПРО

GanttPRO — это программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, разработанное для управления проектами, ресурсами и затратами, а также для совместной работы в команде. С помощью этого инструмента вы можете создавать и назначать задачи всего за несколько кликов, устанавливать этапы, сроки и зависимости, а также получать четкую и визуально привлекательную временную шкалу диаграммы Ганта со всеми вашими задачами, датами, оценками и исполнителями.

В GanttPRO пользователи могут общаться и сотрудничать с членами команды. Инструмент позволяет задавать описания задач, комментировать их, прикреплять к ним файлы, упоминать участников проекта и получать уведомления. Для команд это может стать единым центральным местом, где каждый может хранить всю информацию, связанную с проектом.

В то же время каждый пользователь имеет доступ к представлению списка задач, где хранятся все личные задания. Если есть необходимость изменить представление диаграммы Ганта, пользователи могут переключиться на представление доски, которое похоже на доски в инструментах на основе канбан. Мощные функции управления ресурсами позволяют увидеть, кто перегружен задачами или, наоборот, у кого есть свободное время.

Для быстрого старта GanttPRO предоставляет готовые шаблоны диаграмм Ганта для разных профессиональных сфер: IT, строительство, маркетинг, розничная торговля, образование, планирование мероприятий и т. д. Кривая обучения очень короткая, поэтому менеджеры могут быть уверены, что другие участники сразу приступайте к работе.

Доступно для : веб, iPhone, Android

Понедельник

Monday — это инструмент для управления проектами и совместной работы в команде, который предоставляет пользователям визуально привлекательные доски. Чтобы создать свой рабочий процесс, вы можете выбрать один из более чем 200 шаблонов или создать собственный, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

С Monday вы можете легко отслеживать ход своего проекта, потому что это приложение предлагает различные формы визуализации данных, такие как Канбан, Ганта, Календарь, Временная шкала, Карта, Форма и Рабочая нагрузка. Представление «Рабочая нагрузка» особенно полезно для руководителей групп, поскольку оно позволяет им видеть, кто занят в данный момент и кто над какими задачами работает.

Это приложение помогает членам команды оставаться на связи друг с другом, а также обмениваться идеями в одном месте — рабочих документах по понедельникам. Вы и ваши коллеги можете совместно редактировать документы в режиме реального времени, использовать упоминания, чтобы отмечать конкретных членов команды и делиться комментариями.

Изюминкой этого приложения является возможность автоматизировать повторяющуюся работу. Все, что вам нужно сделать, это создать триггер и действие, которое будет следовать за этим триггером. Например, всякий раз, когда вы получаете электронное письмо (триггер), приложение должно автоматически создавать новый лид в конвейере продаж (действие).

Доступно для : веб, iPad, iPhone, Android

Скоро

Scoro — это программное обеспечение для управления работой, которое поможет вам выполнять задачи, отслеживать время и сотрудничать с коллегами. Кроме того, вы также можете автоматизировать выставление счетов с помощью Scoro.

С помощью этого инструмента вы сможете отслеживать свои проекты, продажи и повседневную деятельность. Кроме того, Score предоставляет вам 360-градусный обзор ваших клиентов. Таким образом, вы сможете увидеть их контактную информацию, историю общения, котировки и счета.

Чтобы обеспечить надлежащую совместную работу, Scoro позволяет увидеть подробный план для каждого сотрудника — над чем кто-то работает на этой неделе, а также планы на следующие три недели и три месяца. Кроме того, в Scoro есть диаграмма Ганта, поэтому вы можете легко следить за задачами, зависимостями, событиями и зарегистрированными часами.

Отличительной чертой Scoro являются отчеты и информационные панели. Вы можете отслеживать производительность и ключевые показатели эффективности, отслеживать области риска и находить потенциальные узкие места проекта.

Доступно для : веб, Android, iPhone, iPad

Поток

Flow — это программное обеспечение для управления задачами, которое помогает командам заботиться о своих проектах, графиках и разговорах.

С Flow вы можете управлять своими задачами на доске Канбан, в виде списка или в виде календаря, в зависимости от вашего типа работы и предпочтений. Еще один способ справиться с вашими задачами — это представление временной шкалы проекта. Эта функция позволяет легко увидеть статус проекта и обзор запланированных мероприятий на следующую неделю или месяц. Кроме того, менеджеры могут сбалансировать рабочие нагрузки и убедиться, что никто не перегружен работой.

Этот инструмент также позволяет вам обмениваться файлами, ссылками и фрагментами кода с вашими товарищами по команде. Кроме того, вы можете преобразовать свои разговоры в следующие шаги — следующие задачи.

Одной из лучших функций Flow является лента под названием «Обновления». Здесь вы можете увидеть новые комментарии, задачи или то, упомянул ли вас кто-то.

Доступно для : macOS, Windows, iPhone, iPad, Android

кликап

ClickUp — это инструмент управления проектами, который помогает командам сотрудничать, планировать свои проекты и отслеживать ход выполнения проекта.

With ClickUp, team members can parse larger projects into manageable tasks and subtasks. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

Воздушный стол

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Вывод

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.